Registro dei chilometri: ogni viaggio registrato e il rimborso calcolato
Indica da dove sei partito, dove sei arrivato e il contachilometri alla partenza e all'arrivo. Drivvo calcola la distanza, il valore del viaggio e il totale del mese, suddiviso per motivo.
- Viaggi con partenza, destinazione, contachilometri e motivo
- Rimborso calcolato in base alla distanza
- I chilometri del mese, pronti da mostrare a chi rimborsa
Valutazione di 4,8 su Google Play, con oltre 5 milioni download
Calcolatore del rimborso per km
Inserisci il contachilometri alla partenza e all'arrivo, oppure solo la distanza, e l'importo che l'azienda paga per km.
Risultato
Inserisci entrambe le letture del contachilometri, oppure la distanza e l'importo per km.
In Drivvo, l'importo di ogni percorso viene calcolato singolarmente e il report somma gli importi del mese.
Cos'è un registro dei percorsi
Un registro dei percorsi riporta per ogni percorso la data e l'ora, il luogo di partenza e di arrivo, la lettura del contachilometri alla partenza e all'arrivo e il motivo. La distanza è la differenza tra le due letture.
Con questo registro, un'azienda può rimborsare correttamente chi usa la propria auto, i professionisti possono documentare la distanza percorsa per lavoro ed è facile distinguere i percorsi di lavoro da quelli personali.
Come registrare un percorso in Drivvo
Apri il percorso alla partenza e chiudilo all'arrivo. L'app fa i calcoli.
Apri il percorso
In Percorso, scegli Origine e Destinazione, la data e Contachilometri iniziale, poi inserisci l'importo per km. Salva: il percorso resta aperto.
Chiudilo all'arrivo
In Storico, tocca il percorso, inserisci Contachilometri finale e salva. L'app calcola la distanza e Totale: la distanza moltiplicata per l'importo per km.
Consulta il totale del periodo
In Report, la scheda Percorso mostra l'importo, la distanza e la durata dei tuoi percorsi nel periodo scelto.
Al momento Drivvo non registra il tragitto tramite GPS: la distanza si ricava dal contachilometri, il valore mostrato sul cruscotto che documenta anche il percorso.
Come calcolare il rimborso per km
Moltiplica la distanza percorsa per lavoro per l'importo per km concordato con l'azienda. Esempio: 120 a 1,50 per km danno un rimborso di 180.
Pedaggi e parcheggi di solito vengono rimborsati a parte, con ricevuta. Nell'app, registrali come Spesa, usando i tipi Pedaggi e Parcheggio già presenti nell'account.
Quanto rimborsare per km percorso
Non esiste una tariffa unica: ogni azienda stabilisce la propria nella politica di rimborso. Alcuni Paesi prevedono una tariffa di riferimento ufficiale o regole fiscali; verifica le norme applicabili dove vivi.
La tariffa di solito copre carburante, manutenzione, pneumatici, assicurazione e usura dell'auto. Per calcolare un importo equo, usa il costo reale: nei report dell'app, il costo del veicolo per km comprende tutte queste spese.
Viaggio di lavoro o personale
Ogni viaggio può avere un Motivo. L'account include Lavoro e Personale, ma puoi crearne altri in Altro > Motivi. Sul Web, puoi filtrare il report per motivo e sommare solo i viaggi di lavoro.
Report dei chilometri percorsi
- Importo dei viaggi: totale, per giorno e per km
- Distanza totale, media per viaggio e media giornaliera
- Durata totale e media dei viaggi
- Grafici degli importi e delle distanze per mese e delle destinazioni più frequenti
- Sul Web, confronto tra più veicoli e filtri per conducente, motivo e luogo
- Esportazione in un foglio di calcolo o PDF con i piani a pagamento
Lettura
Chilometri mensili con letture del contachilometri
Se vuoi solo sapere quanti chilometri ha percorso l'auto nel mese, usa Lettura: registra il contachilometri all'inizio e alla fine del mese, senza inserire un importo. Il report mostra la distanza percorsa nel periodo, la media giornaliera e un grafico mese per mese. Un contachilometri aggiornato rende anche più precisi i promemoria per la manutenzione.
Monitoraggio dei chilometri per le flotte
- I conducenti registrano i viaggi sul telefono, anche offline.
- Il profilo Conducente vede solo i propri dati, relativi ai veicoli assegnati.
- Il responsabile vede tutti i viaggi sul Web, li filtra per conducente e periodo e confronta i veicoli.
- L'auto di un dipendente viene aggiunta all'account aziendale come veicolo e i suoi viaggi compaiono insieme a quelli della flotta.
- Con i piani a pagamento, puoi allegare al viaggio una foto del contachilometri.
Foglio di calcolo, carta o app
Su carta o in un foglio di calcolo, qualcuno deve inserire i dati e fare i conti in seguito, e gli scontrini si perdono. Nell'app, ogni percorso viene registrato subito, con data e lettura del contachilometri, e il totale mensile è già calcolato.
Preferisci iniziare su carta? Stampa il modello di registro dei chilometri qui sotto. Ha le colonne per annotare i percorsi e uno spazio per le firme.
Domande frequenti
Come tengo traccia dei chilometri percorsi in auto?
Annota il contachilometri alla partenza e all'arrivo di ogni percorso, insieme al motivo. Se ti serve solo il totale mensile, annotalo all'inizio e alla fine del mese. In Drivvo, puoi ottenere un report in entrambi i casi.
Quale app posso usare per registrare i chilometri?
Drivvo registra ogni percorso con partenza, destinazione, lettura del contachilometri e motivo, e calcola la distanza e l'importo. Funziona su Android, iPhone e sul web ed è gratuito per uso personale.
Drivvo rileva i chilometri tramite GPS?
Al momento no. La distanza si basa sulle letture del contachilometri che inserisci alla partenza e all'arrivo. Non serve tenere aperta l'app durante il viaggio.
Come calcolo il rimborso per km percorso?
Moltiplica la distanza percorsa per lavoro per l'importo concordato per km. Aggiungi separatamente pedaggi e parcheggi, con le ricevute. Il calcolatore in questa pagina fa i conti per te.
Qual è la tariffa di rimborso per km?
Non c'è una tariffa unica: ogni azienda stabilisce la propria. Parti dal costo effettivo del veicolo e verifica se nel tuo Paese esistono tariffe di riferimento o norme fiscali.
Quanto costa ogni km percorso?
Somma tutti i costi del veicolo nel periodo e dividi per la distanza percorsa. In Drivvo, il costo per km compare nei report.
Cosa deve contenere un registro dei chilometri percorsi?
Data e ora, punto di partenza e destinazione, letture del contachilometri alla partenza e all'arrivo, distanza, motivo e conducente. Il modello in questa pagina contiene tutte queste colonne.
Come distinguo i viaggi di lavoro da quelli personali?
Usa il campo Motivo per ogni viaggio. Sul Web, il report filtra i viaggi per motivo e somma solo quelli di lavoro.
Come faccio a sapere quanti chilometri ha percorso l'auto in un mese?
Registra una Lettura del contachilometri all'inizio e alla fine del mese, oppure somma le distanze dei viaggi del mese. Il report mostra la distanza e la media giornaliera.
Foglio di calcolo o app: quale scegliere?
Con un foglio di calcolo, qualcuno deve inserire tutti i dati in un secondo momento. Nell'app registri subito il viaggio e il totale mensile è già calcolato. Se ti serve un foglio di calcolo, puoi esportare i dati con i piani a pagamento.
Come può un'azienda monitorare i chilometri percorsi da ogni conducente?
Ogni conducente registra i viaggi nell'app. Il responsabile li vede tutti sul Web, li filtra per conducente e periodo ed esporta il report.
Il monitoraggio dei chilometri è gratuito?
Per uso personale sì: viaggi, letture del contachilometri e report sono gratuiti. L'esportazione, gli allegati e il campo del conducente sono inclusi nei piani a pagamento. Per le aziende, il piano Flotta offre una prova gratuita di 15 giorni.
Registra il tuo prossimo percorso
Scarica Drivvo, annota il contachilometri alla partenza e all'arrivo e visualizza il rimborso calcolato.
Tieni traccia dei chilometri percorsi da un team? Scopri il piano Flotta