Akstursdagbók: allar ferðir skráðar og endurgreiðslan reiknuð
Skráðu upphafsstað, áfangastað og stöðu kílómetramælis í upphafi og lok ferðar. Drivvo reiknar vegalengdina, verðmæti ferðarinnar og heildarfjárhæð mánaðarins, flokkað eftir ástæðu.
- Ferðir með upphafsstað, áfangastað, stöðu kílómetramælis og ástæðu
- Endurgreiðsla reiknuð út frá vegalengd
- Akstur mánaðarins, tilbúinn til að sýna greiðanda
Einkunnin 4,8 á Google Play, með yfir 5 milljónir niðurhölum
Reiknivél fyrir endurgreiðslu á km
Sláðu inn stöðu kílómetramælis við brottför og komu, eða bara vegalengdina, og upphæðina sem fyrirtækið greiðir fyrir hverja km.
Niðurstaða
Sláðu inn báðar stöður kílómetramælisins eða vegalengdina, ásamt upphæð á km.
Í Drivvo er upphæð hverrar ferðar reiknuð út sérstaklega og skýrslan leggur saman upphæðir mánaðarins.
Hvað er akstursdagbók?
Akstursdagbók skráir hverja ferð: dagsetningu og tíma, brottfararstað, áfangastað, stöðu kílómetramælisins við brottför og komu og tilefni ferðarinnar. Vegalengdin er staðan við komu að frádreginni stöðunni við brottför.
Með þessari skráningu getur fyrirtæki greitt rétta endurgreiðslu fyrir notkun eigin bíls, starfsfólk sýnt fram á ekna vegalengd í vinnu og auðvelt er að greina vinnuferðir frá einkanotum.
Hvernig á að skrá ferð í Drivvo
Þú opnar ferðina við brottför og lokar henni við komu. Appið reiknar út upphæðina.
Opnaðu ferðina
Í Leið velurðu Uppruni og Áfangastaður, dagsetningu og Kílómetramælir í upphafi og slærð inn upphæð á km. Vistaðu: ferðin helst opin.
Lokaðu henni við komu
Í Ferill pikkarðu á ferðina, slærð inn Kílómetramælir í lokin og vistar. Appið reiknar út vegalengdina og Samtals: vegalengdin margfölduð með upphæðinni á km.
Skoðaðu heildina fyrir tímabilið
Í Skýrslur sýnir flipinn Leið upphæð, vegalengd og tíma ferðanna á tímabilinu sem þú velur.
Drivvo skráir ekki akstursleiðina með GPS eins og er: vegalengdin kemur frá kílómetramælinum á mælaborðinu og staðfestir jafnframt ferðina.
Hvernig á að reikna endurgreiðslu á km
Margfaldaðu vegalengdina sem ekið var í vinnu með upphæðinni á km sem samið var um við fyrirtækið. Dæmi: 120 á 1,50 á km gefur 180 í endurgreiðslu.
Veggjöld og bílastæðagjöld eru yfirleitt greidd sérstaklega gegn kvittun. Í appinu eru þau skráð sem Kostnaður undir flokkunum Vegtollar og Bílastæðisgjald, sem fylgja reikningnum.
Hversu mikið á að greiða á ekna km?
Ekkert eitt gjald gildir alls staðar: hvert fyrirtæki ákveður sitt gjald í reglum um endurgreiðslu. Í sumum löndum gilda opinber viðmiðunargjöld eða skattareglur. Kynntu þér reglurnar þar sem þú býrð.
Gjaldið nær yfirleitt til eldsneytis, viðhalds, dekkja, trygginga og slits á bílnum. Til að finna sanngjarnt gjald skaltu miða við raunverulegan kostnað: í skýrslum appsins eru allir þessir kostnaðarliðir teknir saman í kostnaði ökutækisins á hverja km.
Vinnuferð eða einkaferð
Hver ferð getur haft Ástæða. Reikningnum fylgja Vinna og Einkanot, og þú getur búið til fleiri undir Meira > Ástæður. Í vefútgáfunni er hægt að sía skýrsluna eftir ástæðu og leggja aðeins saman vinnuferðir.
Skýrsla um ekna vegalengd
- Verðmæti ferða: samtals, á dag og á hverja km
- Heildarvegalengd, meðaltal á ferð og meðaltal á dag
- Heildarferðatími og meðalferðatími
- Gröf yfir verðmæti og vegalengd í hverjum mánuði og algengustu áfangastaði
- Í vefútgáfunni má bera saman mörg ökutæki og sía eftir ökumanni, ástæðu og stað
- Flytja út í töflureiknisskrá eða PDF með greiddum pökkum
Lesning
Mánaðarleg vegalengd út frá kílómetramæli
Ef þú þarft aðeins að vita hversu mikið bílnum var ekið í mánuðinum skaltu nota Lesning: skráðu stöðu kílómetramælisins í upphafi og lok mánaðarins, án þess að skrá verðmæti. Skýrslan sýnir vegalengd tímabilsins, daglegt meðaltal og graf fyrir hvern mánuð. Uppfærð staða kílómetramælis gerir áminningar um viðhald líka nákvæmari.
Skráning ekinnar vegalengdar fyrir flota
- Ökumenn skrá ferðir í símanum sínum, jafnvel án nettengingar.
- Notandi með aðgangssniðið Ökumaður sér aðeins eigin skráningar fyrir ökutæki sem honum hefur verið úthlutað.
- Umsjónaraðili sér allar ferðir í vefútgáfunni, síar eftir ökumanni og tímabili og ber saman ökutæki.
- Bíl starfsmanns má bæta við fyrirtækisreikninginn sem ökutæki og ferðir hans birtast með ferðum flotans.
- Með greiddum pökkum má hengja mynd af kílómetramælinum við ferðina.
Töflureiknir, pappír eða app
Á pappír eða í töflureikni þarf einhver að slá allt inn og leggja saman síðar, og kvittanir geta týnst. Í appinu er hver ferð skráð jafnóðum með dagsetningu og stöðu kílómetramælis, og samtala mánaðarins er tilbúin.
Viltu frekar byrja á pappír? Prentaðu sniðmátið fyrir akstursdagbók hér að neðan. Þar eru dálkar fyrir akstursskráningu og pláss fyrir undirskriftir.
Algengar spurningar
Hvernig held ég utan um akstur bílsins míns?
Skráðu stöðu kílómetramælis við upphaf og lok hverrar ferðar ásamt ástæðu ferðarinnar. Ef þú þarft aðeins heildarakstur mánaðarins skaltu skrá stöðuna í upphafi og lok mánaðar. Í Drivvo geturðu fengið skýrslu fyrir hvort tveggja.
Hvaða app ætti ég að nota fyrir akstursdagbók?
Drivvo skráir hverja ferð með brottfararstað, áfangastað, stöðu kílómetramælis og ástæðu og reiknar út vegalengd og upphæð. Það virkar á Android, iPhone og á vefnum og er ókeypis til einkanota.
Skráir Drivvo akstursvegalengd með GPS?
Ekki enn. Vegalengdin er reiknuð út frá stöðu kílómetramælisins sem þú skráir við upphaf og lok ferðar. Forritið þarf ekki að vera opið meðan á ferðinni stendur.
Hvernig reikna ég akstursendurgreiðslu fyrir hverja ekna km?
Margfaldaðu vegalengd í vinnuferðum með umsaminni upphæð fyrir hverja km. Bættu veggjöldum og bílastæðagjöldum við sérstaklega, með kvittunum. Reiknivélin á þessari síðu reiknar þetta út.
Hver er endurgreiðslan fyrir hverja ekna km?
Það er ekkert eitt viðmið: hvert fyrirtæki ákveður sína upphæð. Miðaðu við raunverulegan kostnað við ökutækið og athugaðu hvort viðmiðunarfjárhæðir eða skattareglur gildi í þínu landi.
Hvað kostar hver ekin km?
Leggðu saman allan kostnað við ökutækið á tímabilinu og deildu með ekinni vegalengd. Í Drivvo birtist kostnaður fyrir hverja km í skýrslunum.
Hvað á að vera í akstursskrá ökutækis?
Dagsetning og tími, upphafsstaður og áfangastaður, staða kílómetramælis við upphaf og lok ferðar, vegalengd, ástæða ferðar og ökumaður. Sniðmátið á þessari síðu hefur dálka fyrir allt þetta.
Hvernig aðgreini ég vinnuferðir og einkaferðir?
Notaðu reitinn Ástæða fyrir hverja ferð. Í Drivvo Web er hægt að sía skýrsluna eftir ástæðu ferðar og leggja aðeins saman vinnuferðir.
Hvernig sé ég hversu langt bílnum var ekið í mánuðinum?
Skráðu Lesning af kílómetramælinum í byrjun og lok mánaðarins eða leggðu saman ferðir mánaðarins. Skýrslan sýnir vegalengdina og daglegt meðaltal.
Töflureiknir eða app: hvort er betra?
Í töflureikni þarf einhver að færa allt inn eftir á. Í appinu er ferðin skráð jafnóðum og vegalengd mánaðarins lögð saman sjálfkrafa. Ef þú þarft töflureiknisskrá geturðu flutt færslurnar þínar út með greiddum pökkum.
Hvernig fylgist fyrirtæki með akstri hvers ökumanns?
Hver ökumaður skráir ferðir í appinu. Umsjónaraðili sér þær allar í Drivvo Web, síar eftir ökumanni og tímabili og flytur skýrsluna út.
Er ókeypis að skrá akstursvegalengd?
Já, til einkanota: ferðir, aflestrar kílómetramælis og skýrslur eru ókeypis. Útflutningur gagna, viðhengi og notkun ökumannsreitsins fylgja greiddum pökkum. Fyrirtæki geta prófað Flotapakkann ókeypis í 15 daga.
Skráðu næstu ferð
Sæktu Drivvo, skráðu stöðu kílómetramælis við brottför og komu og sjáðu útreiknaða endurgreiðslu.
Fylgistu með akstursvegalengd fyrir hóp? Kynntu þér Flota pakkann