Daftar periksa kendaraan digital: inspeksi kendaraan di ponsel pengemudi
Perusahaan Anda membuat formulir dengan pertanyaan sendiri. Pengemudi mengisinya sebelum berangkat, lengkap dengan foto dan angka odometer saat itu, sementara manajer memantau semuanya di Drivvo Web.
- Formulir sesuai kebutuhan: ya atau tidak, pilihan ganda, daftar, atau teks
- Lampirkan foto dan file, bahkan tanpa internet
- Laporan yang menandai item yang tidak lagi lolos inspeksi
Tanpa kartu kredit dan tanpa biaya saat masa uji coba berakhir
Rating 4,8 di Google Play, dengan lebih dari 5 juta unduhan
Apa itu daftar periksa inspeksi kendaraan
Daftar periksa inspeksi kendaraan adalah daftar yang diperiksa pengemudi sebelum menggunakan kendaraan: dokumen, ban, rem, lampu, cairan, perlengkapan, dan bodi. Setiap item ditandai lolos atau tidak lolos, dan masalah dicatat dengan foto serta komentar.
Dalam armada, daftar periksa mencegah kendaraan bermasalah digunakan di jalan, membantu menemukan masalah sejak dini, dan menyimpan bukti kondisi kendaraan setiap hari serta siapa pengemudinya. Ini adalah langkah awal perawatan preventif dan cara cepat mencari jawaban saat ditemukan kerusakan yang tidak diketahui penyebabnya.
Cara melakukan inspeksi kendaraan dengan Drivvo
Dari formulir hingga laporan dalam tiga langkah. Pengemudi menggunakan aplikasi di Android atau iPhone, sementara manajer memantau melalui browser.
Buat formulir
Tulis pertanyaan sesuai kebutuhan operasional Anda dan pilih jenis jawaban: pilihan tunggal (ya atau tidak, lolos atau tidak lolos), pilihan ganda, daftar, teks singkat, atau teks panjang. Tandai pertanyaan wajib dan buat satu formulir untuk setiap jenis kendaraan.
Pengemudi mengisinya di ponsel
Sebelum berangkat, pengemudi memilih kendaraan dan formulir, menjawab setiap item, memasukkan angka odometer, dan melampirkan foto temuan. Jika tidak ada sinyal, daftar periksa disimpan di ponsel dan dikirim saat koneksi kembali.
Pantau setiap inspeksi
Daftar periksa masuk ke Riwayat Kendaraan beserta tanggal, waktu, odometer, pengemudi, jawaban, dan lampiran. Di Drivvo Web, laporan menunjukkan perubahan dari satu pemeriksaan ke pemeriksaan berikutnya dan kendaraan mana yang paling lama belum diperiksa dengan daftar periksa.
Apa saja yang perlu ada dalam daftar periksa kendaraan
Gunakan daftar ini sebagai templat daftar periksa kendaraan. Untuk versi kertas, cetak lembar pemeriksaan dan isi dengan tangan. Untuk daftar periksa elektronik, unduh contoh formulir beserta petunjuk langkah demi langkah untuk menyiapkannya di Drivvo. Hapus yang tidak relevan dan tambahkan yang sesuai dengan operasional Anda.
Dokumen
- STNK masih berlaku
- SIM masih berlaku dan sesuai golongan
- Kontak asuransi dan bantuan darurat di jalan
Ban dan roda
- Tekanan ban
- Keausan, sobekan, dan benjolan
- Ban serep bertekanan cukup dan dalam kondisi baik
- Baut dan mur roda
Rem dan kemudi
- Rem utama
- Rem parkir
- Ketinggian minyak rem
- Kelonggaran atau bunyi pada kemudi
Lampu dan sinyal
- Lampu dekat dan lampu jauh
- Lampu belakang dan lampu pelat nomor
- Lampu rem dan lampu mundur
- Lampu sein dan lampu hazard
- Klakson
Mesin dan cairan
- Ketinggian oli mesin
- Ketinggian cairan pendingin
- Kebocoran di bawah kendaraan
- Lampu peringatan di dasbor
- Bahan bakar cukup untuk perjalanan
Keselamatan dan perlengkapan
- Sabuk pengaman
- Segitiga pengaman
- Dongkrak dan kunci roda
- Alat pemadam api, jika diwajibkan
- Spion
- Wiper dan cairan pembersih kaca
Bodi, kaca, dan kabin
- Kerusakan baru pada bodi
- Kaca depan dan jendela
- Pintu dan kunci
- Kebersihan dan barang yang tidak terikat di kabin
Muatan truk dan van
- Pengikatan dan pembagian muatan
- Terpal, pintu, dan segel
- Takograf berfungsi, jika diwajibkan
Daftar periksa sebelum perjalanan, setelah perjalanan, atau harian
Setiap tahap operasional memerlukan daftar periksa yang berbeda. Di Drivvo, setiap daftar periksa berupa formulir, dan pengemudi memilih yang sesuai saat mengisinya.
Daftar periksa sebelum perjalanan
Diisi sebelum kendaraan keluar dari garasi atau area parkir. Pemeriksaan ini mencakup hal-hal yang dapat menghambat perjalanan: ban, rem, lampu, dokumen, dan bahan bakar. Ini daftar periksa yang paling umum dan paling banyak mencegah kerusakan di jalan.
Daftar periksa setelah perjalanan
Diisi saat kendaraan dikembalikan. Formulir ini mencatat kerusakan baru, kotoran, bahan bakar, dan angka odometer, serta menunjukkan siapa yang menggunakan kendaraan saat masalah muncul. Penting untuk kendaraan yang digunakan bergantian dan kendaraan bersama.
Daftar periksa harian atau mingguan
Untuk kendaraan yang selalu digunakan pengemudi yang sama, pemeriksaan sekali sehari atau seminggu sudah cukup. Komponen yang jarang berubah, seperti ban serep dan alat pemadam api, dapat dimasukkan ke formulir bulanan.
Daftar periksa
Laporan inspeksi armada
Setiap daftar periksa tersimpan dalam riwayat kendaraan. Di Drivvo Web, pemeriksaan dalam periode tersebut dikelompokkan menurut formulir dan memberikan informasi yang tidak bisa diberikan kertas.
- Jumlah setiap jawaban yang diberikan, dalam angka dan persentase
- Item yang jawabannya berubah pada kendaraan yang sama, seperti ban yang awalnya lolos pemeriksaan lalu tidak
- Jawaban terbaru setiap kendaraan untuk setiap pertanyaan, dalam satu tabel
- Jumlah kendaraan yang diperiksa dan kendaraan mana yang paling lama tidak menjalani pemeriksaan dengan daftar periksa
- Jawaban dari bulan ke bulan dan catatan pengemudi, difilter menurut kendaraan, periode, dan formulir
Daftar periksa di kertas, spreadsheet, atau aplikasi
Kertas
Murah dan mudah digunakan, tetapi lembarannya bisa hilang di laci dasbor, tidak memuat foto, tulisan tangan tidak selalu terbaca, dan tidak ada yang merekap jawabannya. Masalahnya baru terlihat setelah kendaraan mogok.
Spreadsheet
Lebih rapi, tetapi seseorang harus mengetik ulang isi kertas. Tanggal yang tercatat adalah tanggal pengetikan, bukan tanggal pemeriksaan, dan fotonya tersimpan di tempat lain.
Aplikasi
Pengemudi mengisi lewat ponsel sendiri, dengan foto, tanggal, waktu, dan angka odometer dicatat di lokasi. Manajer langsung melihat daftar periksa begitu dikirim dan dapat membandingkan pemeriksaan tanpa mengetik ulang.
Daftar periksa untuk mobil, sepeda motor, van, dan truk
Satu formulir untuk setiap jenis kendaraan membuat daftar periksa tetap singkat dan tepat sasaran. Berikut perbedaannya.
Mobil
Pemeriksaan dasar ban, lampu, cairan, dan dokumen, ditambah kebersihan dan kerusakan, yang penting saat mobil operasional dikembalikan.
Sepeda motor
Rantai, kampas rem, ban, spion, dan helm. Untuk sepeda motor pengantaran, periksa juga boks belakang dan dudukan ponsel.
Van dan kendaraan niaga ringan
Pintu samping dan belakang, jok dan sabuk pengaman di setiap posisi, serta cara muatan atau peralatan diamankan.
Truk
Rem angin, sambungan gandengan, terpal dan segel, takograf, serta pengamanan muatan, selain item untuk mobil.
Ketentuan hukum yang umumnya berlaku
Di hampir setiap negara, pengemudi bertanggung jawab atas kondisi kendaraan: rem, ban, lampu, dan perlengkapan wajib harus dalam kondisi baik sebelum berangkat. Jika kendaraan milik perusahaan, perusahaan juga bertanggung jawab sebagai pemilik kendaraan dan pemberi kerja pengemudi.
Daftar perlengkapan wajib berbeda di tiap negara. Segitiga pengaman, rompi reflektif, kotak P3K, dan alat pemadam api diwajibkan di beberapa tempat, tetapi tidak di tempat lain. Angkutan barang, penumpang, dan bahan berbahaya biasanya memiliki aturan tersendiri, termasuk pemeriksaan berkala dan perlengkapan khusus.
Daftar periksa menjadi bukti bahwa perusahaan telah melakukan pemeriksaan: setiap pemeriksaan dicatat beserta tanggal, waktu, angka odometer, pengemudi, dan foto. Periksa aturan yang berlaku di negara dan industri Anda, lalu tambahkan item yang diwajibkan ke formulir.
Daftar periksa dalam paket Armada
Daftar periksa merupakan bagian dari paket Armada, bersama pengisian bahan bakar, pengeluaran, perawatan, perjalanan, pengemudi, dan profil akses. Harga paket dihitung per kendaraan, dan uji coba 15 hari gratis.
Lihat manajemen armada DrivvoMulai uji coba gratis 15 hari Anda
Setelah akun dibuat, Anda akan langsung masuk ke Drivvo Web untuk menambahkan kendaraan dan mengundang pengemudi.
Apa yang Anda dapatkan selama uji coba
- 15 hari dengan akses penuh
- Tidak perlu kartu kredit
- 10 hingga 100 kendaraan, sesuai ukuran armada Anda
- Bantuan dari tim kami untuk memulai
- Jika Anda berlangganan nanti, catatan Anda tetap tersimpan
Mengelola 200 kendaraan sangat kacau dengan spreadsheet. Drivvo mengatur semuanya dan mengurangi biaya kami sebesar 18%.
Rating 4,8 di Google Play, dengan lebih dari 5 juta unduhan
Pertanyaan yang sering ditanyakan
Apa itu daftar periksa kendaraan?
Daftar item yang diperiksa pengemudi sebelum menggunakan kendaraan, seperti ban, rem, lampu, cairan, dokumen, dan perlengkapan wajib. Setiap item ditandai lolos atau tidak lolos. Masalah dicatat dengan foto dan komentar.
Bagaimana cara mengisi daftar periksa kendaraan?
Tentukan item yang penting untuk operasional Anda, kelompokkan menurut bagian kendaraan, lalu pilih waktu pemeriksaannya: sebelum perjalanan, saat kembali, atau setiap hari. Di Drivvo, Anda cukup membuat formulir sekali, lalu pengemudi mengisinya lewat ponsel dengan foto dan angka odometer, tanpa kertas.
Apakah daftar periksa kendaraan harus diisi setiap hari?
Untuk kendaraan yang digunakan setiap hari, idealnya isi daftar periksa singkat sebelum setiap perjalanan atau sekali sehari. Item yang jarang berubah, seperti ban serep dan APAR, dapat dimasukkan ke formulir mingguan atau bulanan. Laporan menunjukkan kendaraan mana yang paling lama tidak diperiksa.
Apa saja yang harus ada dalam daftar periksa kendaraan?
Dokumen, ban dan ban serep, rem, lampu dan lampu sein, ketinggian oli dan cairan pendingin, perlengkapan wajib, sabuk pengaman, spion, wiper, dan kerusakan bodi. Daftar di halaman ini dapat digunakan sebagai templat, dicetak, atau disimpan sebagai PDF.
Apakah ada aplikasi pemeriksaan kendaraan gratis?
Drivvo gratis untuk penggunaan pribadi, dengan fitur pengisian bahan bakar, pengeluaran, perawatan, dan pengingat. Daftar periksa dengan formulir buatan Anda sendiri tersedia dalam paket Armada, yang menawarkan uji coba gratis 15 hari tanpa kartu kredit.
Bisakah pengemudi mengisi daftar periksa tanpa internet?
Bisa. Aplikasi menyimpan daftar periksa beserta jawaban dan foto di ponsel, lalu mengirimkannya saat koneksi kembali tersedia.
Bisakah saya mengambil foto kendaraan dalam daftar periksa?
Bisa. Pengemudi dapat melampirkan foto dari kamera atau galeri, serta file seperti PDF. Lampiran tetap tersimpan dalam daftar periksa di riwayat kendaraan.
Bisakah saya membuat daftar periksa untuk setiap jenis kendaraan?
Bisa. Buat formulir untuk mobil, formulir lain untuk sepeda motor atau truk, serta formulir sebelum dan sesudah perjalanan. Saat mengisinya, pengemudi memilih formulir yang sesuai.
Apakah daftar periksa di spreadsheet masih layak digunakan?
Spreadsheet cukup untuk memulai, tetapi seseorang harus mengetik hasil pemeriksaan, sementara tanggal dan foto bisa hilang di tengah jalan. Di aplikasi, jawaban langsung tercatat secara digital, lengkap dengan tanggal, waktu, odometer, dan foto.
Apakah daftar periksa menggantikan uji kendaraan resmi?
Tidak. Uji resmi dilakukan oleh otoritas transportasi. Daftar periksa adalah pemeriksaan rutin perusahaan sebelum dan sesudah penggunaan, agar kendaraan tetap siap lulus uji resmi.
Berapa biaya daftar periksa Drivvo?
Daftar periksa termasuk dalam paket Armada, dengan harga per kendaraan, bulanan atau tahunan. Paket tahunan mendapat diskon. Harga tersedia di halaman Harga, dan uji coba 15 hari gratis tanpa kartu kredit.
Ganti daftar periksa kertas dengan ponsel
Coba paket Armada selama 15 hari, dengan daftar periksa, formulir, dan laporan untuk seluruh tim.