Catatan jarak tempuh: setiap perjalanan tercatat, penggantian biaya terhitung
Catat titik awal, tujuan, serta angka odometer saat berangkat dan tiba. Drivvo menghitung jarak, nilai perjalanan, dan total bulanan menurut keperluan.
- Perjalanan dengan titik awal, tujuan, angka odometer, dan keperluan
- Penggantian biaya dihitung berdasarkan jarak
- Jarak tempuh bulanan, siap ditunjukkan kepada pihak yang membayar
Rating 4,8 di Google Play, dengan lebih dari 5 juta unduhan
Kalkulator penggantian biaya per km
Masukkan angka odometer saat berangkat dan tiba, atau cukup jarak tempuh, serta tarif yang dibayar perusahaan per km.
Hasil
Masukkan angka odometer awal dan akhir, atau jarak, serta tarif per km.
Di Drivvo, nilai setiap perjalanan dihitung otomatis, lalu laporan menjumlahkannya per bulan.
Apa itu catatan jarak tempuh
Catatan jarak tempuh mencatat setiap perjalanan: tanggal dan waktu, lokasi berangkat dan tiba, angka odometer saat berangkat dan tiba, serta tujuannya. Jarak dihitung dari angka odometer saat tiba dikurangi angka saat berangkat.
Dengan catatan ini, perusahaan dapat mengganti biaya karyawan yang memakai mobil pribadi secara tepat, pekerja profesional dapat membuktikan jarak perjalanan kerja, dan perjalanan kerja mudah dipisahkan dari perjalanan pribadi.
Cara mencatat perjalanan di Drivvo
Mulai perjalanan saat berangkat dan akhiri saat tiba. Aplikasi akan menghitungnya.
Mulai perjalanan
Di Rute, pilih Asal usul dan Tempat tujuan, tanggal, serta Odometer awal, lalu masukkan tarif per km. Simpan: perjalanan tetap aktif.
Akhiri saat tiba
Di Riwayat, ketuk perjalanan, masukkan Odometer akhir, lalu simpan. Aplikasi menghitung jarak dan Total: jarak dikalikan tarif per km.
Lihat total untuk periode tertentu
Di Laporan, tab Rute menampilkan nilai, jarak, dan waktu perjalanan untuk periode yang Anda pilih.
Saat ini Drivvo tidak merekam rute dengan GPS: jarak diambil dari odometer, yaitu angka pada dasbor yang juga menjadi bukti perjalanan.
Cara menghitung penggantian biaya per km
Kalikan jarak perjalanan kerja dengan tarif per km yang disepakati bersama perusahaan. Contoh: jarak 120 dengan tarif 1,50 per km menghasilkan penggantian biaya sebesar 180.
Biaya tol dan parkir biasanya diganti terpisah dengan bukti pembayaran. Di aplikasi, catat sebagai Pengeluaran menggunakan jenis Tol dan Parkir yang sudah tersedia di akun.
Berapa tarif per km jarak tempuh
Tidak ada tarif tunggal: setiap perusahaan menetapkan tarif sendiri dalam kebijakan penggantian biaya. Beberapa negara memiliki tarif acuan pemerintah atau aturan pajak; periksa aturan yang berlaku di tempat tinggal Anda.
Tarif biasanya mencakup bahan bakar, perawatan, ban, asuransi, dan keausan mobil. Untuk menentukan tarif yang wajar, gunakan biaya sebenarnya: biaya kendaraan per km di laporan aplikasi merangkum semua biaya ini.
Perjalanan dinas atau pribadi
Setiap perjalanan dapat memiliki Alasan. Akun ini sudah memiliki Pekerjaan dan Pribadi, dan Anda dapat membuat alasan lain di Lebih > Alasan. Di Web, laporan dapat difilter berdasarkan alasan dan hanya menjumlahkan perjalanan dinas.
Laporan jarak tempuh
- Nilai perjalanan: total, per hari, dan per km
- Total jarak, rata-rata per perjalanan, dan rata-rata per hari
- Total dan rata-rata waktu perjalanan
- Grafik nilai dan jarak tiap bulan serta tujuan yang paling sering dikunjungi
- Di Web, bandingkan beberapa kendaraan dan filter berdasarkan pengemudi, alasan, dan tempat
- Ekspor ke spreadsheet atau PDF dengan paket berbayar
Pembacaan
Jarak tempuh bulanan dari pembacaan odometer
Jika Anda hanya perlu mengetahui jarak tempuh mobil dalam sebulan, gunakan Pembacaan: catat odometer pada awal dan akhir bulan, tanpa nilai biaya. Laporan menampilkan jarak selama periode tersebut, rata-rata harian, dan grafik per bulan. Odometer yang selalu diperbarui juga membuat pengingat perawatan lebih akurat.
Pelacakan jarak tempuh armada
- Pengemudi mencatat perjalanan di ponsel, bahkan saat offline.
- Profil Pengemudi hanya dapat melihat catatannya sendiri pada kendaraan yang ditugaskan kepadanya.
- Manajer dapat melihat semua perjalanan di Web, memfilter berdasarkan pengemudi dan periode, serta membandingkan kendaraan.
- Mobil karyawan ditambahkan ke akun perusahaan sebagai kendaraan, dan perjalanannya tercatat bersama perjalanan armada.
- Foto odometer dapat dilampirkan pada perjalanan dengan paket berbayar.
Spreadsheet, kertas, atau aplikasi
Di kertas atau spreadsheet, seseorang harus mengetik dan menjumlahkan semuanya nanti, sementara struk bisa hilang. Di aplikasi, setiap perjalanan dicatat langsung beserta tanggal dan angka odometer, lalu total bulanan dihitung otomatis.
Lebih suka mulai dengan kertas? Cetak templat catatan jarak tempuh di bawah ini. Templat ini memiliki kolom untuk mencatat jarak tempuh dan tempat tanda tangan.
Pertanyaan yang sering ditanyakan
Bagaimana cara mencatat jarak tempuh mobil saya?
Catat angka odometer saat berangkat dan tiba untuk setiap perjalanan, beserta tujuannya. Jika hanya perlu total bulanan, catat angka odometer pada awal dan akhir bulan. Di Drivvo, keduanya bisa dijadikan laporan.
Aplikasi apa yang sebaiknya saya gunakan untuk mencatat jarak tempuh?
Drivvo mencatat setiap perjalanan beserta lokasi asal, tujuan, angka odometer, dan alasan perjalanan, lalu menghitung jarak serta nilainya. Drivvo tersedia di Android, iPhone, dan web, serta gratis untuk penggunaan pribadi.
Apakah Drivvo melacak jarak tempuh melalui GPS?
Saat ini belum. Jarak dihitung dari angka odometer yang Anda masukkan saat berangkat dan tiba. Aplikasi tidak perlu tetap terbuka selama perjalanan.
Bagaimana cara menghitung penggantian biaya per km yang ditempuh?
Kalikan jarak perjalanan kerja dengan tarif yang disepakati per km. Tambahkan biaya tol dan parkir secara terpisah, beserta kuitansinya. Kalkulator di halaman ini akan menghitungnya.
Berapa tarif penggantian biaya per km?
Tidak ada tarif tunggal: setiap perusahaan menetapkan tarifnya sendiri. Gunakan biaya operasional kendaraan yang sebenarnya sebagai dasar, lalu periksa apakah negara Anda memiliki tarif acuan atau aturan pajak.
Berapa biaya untuk setiap km yang ditempuh?
Jumlahkan semua biaya kendaraan selama periode tersebut, lalu bagi dengan jarak yang ditempuh. Di Drivvo, biaya per km ditampilkan dalam laporan.
Apa saja yang perlu dicatat dalam log jarak tempuh kendaraan?
Tanggal dan waktu, lokasi asal dan tujuan, angka odometer saat berangkat dan tiba, jarak, tujuan perjalanan, serta pengemudi. Templat di halaman ini memiliki semua kolom tersebut.
Bagaimana cara memisahkan perjalanan kerja dan pribadi?
Gunakan kolom Alasan pada setiap perjalanan. Di Web, Anda dapat memfilter laporan berdasarkan tujuan perjalanan dan menjumlahkan perjalanan kerja saja.
Bagaimana cara mengetahui jarak yang ditempuh mobil selama sebulan?
Catat Pembacaan odometer pada awal dan akhir bulan, atau jumlahkan jarak perjalanan selama bulan tersebut. Laporan menampilkan jarak dan rata-rata harian.
Spreadsheet atau aplikasi: mana yang lebih baik?
Dengan spreadsheet, seseorang harus memasukkan semuanya belakangan. Di aplikasi, perjalanan dicatat saat itu juga dan total bulanan langsung dihitung. Jika membutuhkan spreadsheet, Anda dapat mengekspor catatan dengan paket berbayar.
Bagaimana perusahaan melacak jarak tempuh setiap pengemudi?
Setiap pengemudi mencatat perjalanan di aplikasi. Manajer dapat melihat semuanya di Web, memfilter berdasarkan pengemudi dan periode, lalu mengekspor laporan.
Apakah pelacakan jarak tempuh gratis?
Untuk penggunaan pribadi, ya: perjalanan, pembacaan odometer, dan laporan tersedia gratis. Ekspor, lampiran file, dan kolom pengemudi tersedia dalam paket berbayar. Untuk perusahaan, paket Armada menyediakan uji coba gratis selama 15 hari.
Catat perjalanan Anda berikutnya
Unduh Drivvo, catat angka odometer saat berangkat dan tiba, lalu lihat jumlah penggantian biaya yang dihitung.
Mencatat jarak tempuh untuk tim? Kenali paket Armada