Digitális jármű-ellenőrzőlista: járműellenőrzés a sofőr telefonján
Cége saját kérdéseivel állítja össze az űrlapot, a sofőrök indulás előtt kitöltik fotókkal és az aktuális kilométeróra-állással, a menedzserek pedig mindent követhetnek a Drivvo Web felületén.
- Testreszabható űrlapok: igen vagy nem, feleletválasztás, lista vagy szöveg
- Csatolt fotók és fájlok, internet nélkül is
- Jelentés, amely jelzi a már nem megfelelő tételeket
Nem kell bankkártya, és a próbaidőszak végén sem számítunk fel díjat
4,8 értékelés a Google Playen, több mint 5 millió letöltéssel
Mi az a jármű-ellenőrzőlista?
A jármű-ellenőrzőlistán a sofőr használat előtt végigveszi a jármű állapotát: az okmányokat, a gumiabroncsokat, a fékeket, a lámpákat, a folyadékokat, a felszerelést és a karosszériát. Minden tételnél jelzi, hogy megfelelő-e, a hibákat pedig fotóval és megjegyzéssel rögzíti.
Egy flottában az ellenőrzőlista segít távol tartani a hibás járműveket az utaktól, időben észrevenni a problémákat, és dokumentálni a jármű napi állapotát minden sofőrnél. A megelőző karbantartás első lépése, és gyors választ ad akkor is, ha kár keletkezik, de senki sem tudja, ki okozta.
Hogyan ellenőrizheti a járműveket a Drivvo segítségével?
Az űrlaptól a jelentésig három lépésben. A sofőrök Android vagy iPhone készüléken használják az alkalmazást, a menedzserek pedig böngészőben követik az ellenőrzéseket.
Állítsa össze az űrlapot
Írja meg a cége működéséhez illő kérdéseket, és válassza ki a válasz típusát: egy válasz (igen vagy nem, megfelelő vagy nem megfelelő), több válasz, lista, rövid vagy hosszú szöveg. Jelölje meg a kötelező kérdéseket, és készítsen külön űrlapot minden járműtípushoz.
A sofőr kitölti a telefonján
Indulás előtt a sofőr kiválasztja a járművet és az űrlapot, sorban megválaszolja a kérdéseket, megadja a kilométeróra-állást, és fotókat csatol a talált hibákról. Ha nincs térerő, az ellenőrzőlista a telefonra mentődik, és a kapcsolat helyreállásakor elküldhető.
Kövesse nyomon az összes ellenőrzést
Az ellenőrzőlista dátummal, időponttal, kilométer-számláló-állással, a sofőrrel, a válaszokkal és a mellékletekkel együtt bekerül a jármű előzményeibe. A Drivvo Web jelentése megmutatja, mi változott két ellenőrzés között, és melyik járművet nem ellenőrizték a legrégebb óta.
Mit tartalmazzon a jármű-ellenőrzőlista?
Használja ezt a listát jármű-ellenőrzőlista sablonként. Papíralapú használathoz nyomtassa ki az ellenőrzőlapot, és töltse ki kézzel. Elektronikus ellenőrzőlistához töltse le a mintaűrlapot, amely lépésről lépésre bemutatja a beállítást a Drivvo alkalmazásban. Távolítsa el, ami nem vonatkozik Önre, és adja hozzá, ami a tevékenységéhez szükséges.
Dokumentumok
- A jármű okmányai érvényesek
- A vezetői engedély érvényes és megfelelő kategóriájú
- Biztosító és közúti segélyszolgálat elérhetőségei
Gumiabroncsok és kerekek
- Gumiabroncsnyomás
- Kopás, vágások és kidudorodások
- A pótkerék fel van fújva és jó állapotú
- Kerékcsavarok és anyák
Fékek és kormányzás
- Üzemi fék
- Rögzítőfék
- Fékfolyadék szintje
- Kormány holtjátéka vagy zaja
Világítás és jelzések
- Tompított és távolsági fényszóró
- Hátsó lámpák és rendszámtábla-világítás
- Féklámpák és tolatólámpák
- Irányjelzők és vészvillogó
- Kürt
Motor és folyadékok
- Motorolajszint
- Hűtőfolyadék szintje
- Szivárgás a jármű alatt
- Műszerfali figyelmeztető lámpák
- Elegendő üzemanyag az útra
Biztonság és felszerelés
- Biztonsági övek
- Elakadásjelző háromszög
- Emelő és kerékkulcs
- Tűzoltó készülék, ha kötelező
- Tükrök
- Ablaktörlők és ablakmosó folyadék
Karosszéria, üvegek és vezetőfülke
- Új karosszériasérülések
- Szélvédő és ablakok
- Ajtók és zárak
- A vezetőfülke tisztasága és a rögzítetlen tárgyak
Rakomány teherautókon és furgonokban
- Rakomány rögzítése és elosztása
- Ponyvák, ajtók és tömítések
- A tachográf működése, ahol kötelező
Indulás előtti, út utáni vagy napi ellenőrzőlista
A jármű használatának különböző szakaszaihoz más-más ellenőrzőlista kell. A Drivvo alkalmazásban mindegyik külön űrlap, a sofőr pedig a megfelelőt választja ki a kitöltéshez.
Indulás előtti ellenőrzőlista
Mielőtt a jármű elhagyja a garázst vagy a telephelyet. Az indulást akadályozó tényezőket ellenőrzi: a gumiabroncsokat, a fékeket, a lámpákat, az okmányokat és az üzemanyagot. Ez a leggyakoribb ellenőrzés, és ez előzi meg a legtöbb útközbeni meghibásodást.
Út utáni ellenőrzőlista
A jármű visszaérkezésekor. Rögzíti az új sérüléseket, a szennyeződéseket, az üzemanyagszintet és a kilométer-számláló állását, és megmutatja, kinél volt a jármű, amikor a probléma jelentkezett. Közösen használt járműveknél és közös céges autóknál elengedhetetlen.
Napi vagy heti ellenőrzőlista
Ha a járművet mindig ugyanaz a sofőr használja, elég naponta vagy hetente egyszer ellenőrizni. A ritkán változó tételek, például a pótkerék és a tűzoltó készülék, havi űrlapra kerülhetnek.
Ellenőrzőlisták
Flottavizsgálati jelentés
Minden ellenőrzőlista bekerül a jármű előzményeibe. A Drivvo Web felületén az adott időszak ellenőrzései űrlaponként vannak csoportosítva, és olyan kérdésekre adnak választ, amelyekre a papír nem tud.
- Hányszor adták meg az egyes válaszokat, számszerűen és százalékban
- Azok a tételek, amelyeknél ugyanannál a járműnél megváltozott a válasz, például egy gumiabroncs először megfelelt, később már nem
- Minden jármű legutóbbi válasza minden kérdésre, egyetlen táblázatban
- Hány járművet ellenőriztek, és melyiknél telt el a legtöbb nap ellenőrzőlista nélkül
- A válaszok hónapról hónapra és a sofőrök megjegyzései, jármű, időszak és űrlap szerint szűrve
Papíralapú, táblázatos vagy alkalmazásbeli ellenőrzőlista
Papír
Olcsó és egyszerű elkezdeni, de a lap elveszik a kesztyűtartóban, nincs hozzá fénykép, a kézírás nem mindig olvasható, és senki sem összesíti a válaszokat. A probléma csak akkor derül ki, amikor a jármű már lerobbant.
Táblázat
Rendezettebb, de valakinek be kell gépelnie a papíron lévő adatokat. A dátum a bevitelé, nem az ellenőrzésé, a fénykép pedig máshol van.
Alkalmazás
A sofőrök a saját telefonjukon töltik ki, a fénykép, a dátum, az időpont és a kilométer-számláló állása pedig helyben rögzül. A menedzserek azonnal látják a beküldött ellenőrzőlistát, és gépelés nélkül összehasonlíthatják az ellenőrzéseket.
Ellenőrzőlisták autókhoz, motorkerékpárokhoz, furgonokhoz és teherautókhoz
Járműtípusonként egy űrlappal az ellenőrzőlista rövid és lényegre törő marad. Íme, mi változik az egyes típusoknál.
Autó
A gumiabroncsok, lámpák, folyadékok és okmányok alapvető ellenőrzése, valamint a tisztaság és a sérülések, amelyek egy közösen használt céges autó visszaadásakor fontosak.
Motorkerékpár
Lánc, fékbetétek, gumiabroncsok, tükrök és bukósisak. Futármotoroknál a hátsó doboz és a telefontartó is.
Furgon és könnyű haszongépjármű
Oldalsó és hátsó ajtók, ülések és biztonsági övek minden ülésnél, valamint a rakomány vagy a felszerelés rögzítése.
Teherautó
A személyautóknál felsoroltakon felül légfékek, kapcsolószerkezet, ponyvák és plombák, tachográf és rakományrögzítés.
Amit a jogszabályok általában előírnak
Szinte minden országban a sofőr felel a jármű állapotáért: indulás előtt a fékeknek, a gumiabroncsoknak, a lámpáknak és a kötelező felszereléseknek rendben kell lenniük. Ha a jármű egy cégé, a cég járműtulajdonosként és a sofőr munkáltatójaként is felelős.
A kötelező felszerelések listája országonként eltér. Az elakadásjelző háromszög, a láthatósági mellény, az elsősegélycsomag és a tűzoltó készülék egyes helyeken kötelező, máshol nem. Az áruszállításra, a személyszállításra és a veszélyes áruk szállítására általában külön szabályok vonatkoznak, időszakos ellenőrzésekkel és meghatározott felszerelésekkel.
Az ellenőrzőlistával a cég igazolhatja az ellenőrzés elvégzését: minden ellenőrzítésnél rögzítik a dátumot, az időpontot, a kilométer-számláló állását, a sofőrt és a fényképeket. Nézze meg az országára és az ágazatára vonatkozó szabályokat, és adja hozzá az űrlaphoz az előírt tételeket.
Ellenőrzőlisták a Flotta csomagban
Az ellenőrzőlisták a Flotta csomag részei, a tankolásokkal, költségekkel, szervizekkel, útvonalakkal, sofőrökkel és hozzáférési profilokkal együtt. A csomag ára járművenként értendő, a 15 napos próbaidőszak ingyenes.
A Drivvo flottakezelés megtekintéseIndítsa el 15 napos ingyenes próbaidőszakát
A fiók létrehozása után egyből beléphet a Drivvo Webbe, ahol hozzáadhatja a járműveit és meghívhatja a sofőrjeit.
Mit kap a próbaidőszakban
- 15 nap teljes hozzáféréssel
- Nem kell bankkártya
- 10–100 jármű, a flotta méretétől függően
- Csapatunk segít az indulásban
- Ha később fizet elő, a bejegyzései akkor is megmaradnak
200 jármű kezelése táblázatokkal kész káosz volt. A Drivvo mindent rendszerezett, és 18%-kal csökkentette költségeinket.
4,8 értékelés a Google Playen, több mint 5 millió letöltéssel
Gyakran ismételt kérdések
Mi az a jármű-ellenőrzőlista?
Azoknak a tételeknek a listája, amelyeket a sofőr indulás előtt ellenőriz a járművön, például a gumiabroncsokat, a fékeket, a lámpákat, a folyadékokat, az okmányokat és a kötelező felszerelést. Minden tétel megfelelt vagy nem felelt meg minősítést kap, a hibákat pedig fényképpel és megjegyzéssel rögzítheti.
Hogyan készítsen jármű-ellenőrzőlistát?
Határozza meg a működéséhez fontos tételeket, csoportosítsa őket a jármű részei szerint, és válassza ki, mikor történjen az ellenőrzés: indulás előtt, visszaérkezéskor vagy naponta. A Drivvo alkalmazásban egyszer kell létrehoznia az űrlapot, a sofőr pedig a telefonján tölti ki fényképekkel és a kilométer-számláló állásával, papír nélkül.
Naponta kell kitölteni a jármű-ellenőrzőlistát?
A naponta használt járműveknél minden út előtt vagy naponta egyszer érdemes kitölteni egy rövid ellenőrzőlistát. A ritkán változó tételek, például a pótkerék és a tűzoltó készülék heti vagy havi űrlapra kerülhetnek. A jelentés megmutatja, melyik jármű maradt a legtöbb napig ellenőrzés nélkül.
Mit tartalmazzon a jármű-ellenőrzőlista?
Okmányok, gumiabroncsok és pótkerék, fékek, lámpák és irányjelzők, olaj- és hűtőfolyadék-szint, kötelező felszerelés, biztonsági övek, tükrök, ablaktörlők és karosszériasérülések. Az oldalon található lista sablonként használható, kinyomtatható vagy PDF-ként menthető.
Van ingyenes jármű-ellenőrző alkalmazás?
A Drivvo személyes használatra ingyenes, és tartalmazza a tankolásokat, a költségeket, a szervizeket és az emlékeztetőket. A saját űrlapokkal használható ellenőrzőlisták a Flotta csomag részei, amelyet 15 napig ingyen, bankkártya nélkül próbálhat ki.
Kitölthetik a sofőrök az ellenőrzőlistát internet nélkül?
Igen. Az alkalmazás a válaszokkal és a fényképekkel együtt menti az ellenőrzőlistát a telefonra, és elküldi, amint helyreáll a kapcsolat.
Csatolhatok fényképeket a járműről az ellenőrzőlistához?
Igen. A sofőrök a kamerából vagy a galériából csatolhatnak fényképeket, valamint fájlokat, például PDF-eket. A csatolmányok az ellenőrzőlistában maradnak, a jármű előzményein belül.
Készíthetek külön ellenőrzőlistát minden járműtípushoz?
Igen. Készítsen külön űrlapot a személyautókhoz, a motorkerékpárokhoz és a teherautókhoz, illetve az indulás előtti és a visszaérkezés utáni ellenőrzéshez. Kitöltéskor a sofőr kiválasztja a megfelelő űrlapot.
Megéri még táblázatban vezetni az ellenőrzőlistát?
Kezdésnek jó a táblázat, de valakinek be kell írnia, mit ellenőriztek, a dátum és a fotó pedig könnyen elkallódik. Az appban a válasz eleve digitális, dátummal, időponttal, kilométer-számláló állásával és fotóval.
Helyettesíti az ellenőrzőlista a hivatalos műszaki vizsgát?
Nem. A hivatalos műszaki vizsgát a közlekedési hatóság végzi. Az ellenőrzőlista a cég használat előtti és utáni rendszeres ellenőrzése, amely segít a járművet a vizsgának megfelelő állapotban tartani.
Mennyibe kerül a Drivvo ellenőrzőlistája?
Az ellenőrzőlisták a Flotta csomag részei. A díj járművenként fizetendő havonta vagy évente, az éves csomag kedvezményes. Az árak az Árak oldalon találhatók. A 15 napos próbaidőszak ingyenes, és nem kell hozzá bankkártya.
Papíralapú ellenőrzőlista helyett használd a telefonodat
Próbáld ki a Flotta csomagot 15 napig, ellenőrzőlistákkal, űrlapokkal és jelentésekkel az egész csapat számára.