Kilométer-nyilvántartás: minden út rögzítve, a költségtérítés kiszámítva
Adja meg az indulási és érkezési helyet, valamint a kilométeróra induláskori és érkezéskori állását. A Drivvo kiszámítja a távolságot, az út értékét és a havi összesítést az utak célja szerint.
- Utak indulási és érkezési hellyel, kilométeróra-állással és céllal
- Távolság alapján kiszámított költségtérítés
- Havi kilométer-nyilvántartás, amelyet bemutathat a költségtérítést fizető félnek
4,8 értékelés a Google Playen, több mint 5 millió letöltéssel
Költségtérítés kalkulátora km alapján
Adja meg az induláskori és érkezéskori kilométeróra-állást vagy csak a távolságot, valamint a cég által km után fizetett összeget.
Eredmény
Adja meg mindkét kilométeróra-állást vagy a megtett távolságot, valamint az egy km egységre jutó összeget.
A Drivvo minden út összegét külön kiszámítja, a jelentés pedig összesíti a havi összeget.
Mi az útnyilvántartás?
Az útnyilvántartás minden út adatait rögzíti: a dátumot és az időpontot, az indulási és érkezési helyet, az induláskori és érkezéskori kilométeróra-állást, valamint az út célját. A megtett távolság az érkezéskori és az induláskori kilométeróra-állás különbsége.
E nyilvántartás alapján a cég megfelelő térítést fizethet a saját autójukat használóknak, a szakemberek igazolhatják a munkavégzés céljából megtett távolságot, és könnyen elkülöníthetők a munkahelyi utak a magánhasználattól.
Út rögzítése a Drivvo alkalmazásban
Induláskor megnyitja, érkezéskor lezárja az utat. A számolást az alkalmazás végzi.
Nyissa meg az utat
A(z) Útvonal résznél válassza ki a(z) Kiindulás és a(z) Célállomás értékét, adja meg a dátumot, a(z) Kezdeti kilométeróra állás értékét és az egy km egységre jutó összeget. Mentés után az út nyitva marad.
Érkezéskor zárja le
A(z) Előzmények résznél koppintson az útra, adja meg a(z) Végső kilométeróra állás értékét, és mentse el. Az alkalmazás kiszámítja a távolságot és a(z) Teljes értékét: a távolságot megszorozza az egy km egységre jutó összeggel.
Nézze meg az időszak összesítését
A(z) Jelentések részen a(z) Útvonal fülön láthatja a kiválasztott időszak útjainak összegét, távolságát és időtartamát.
A Drivvo jelenleg nem rögzíti az útvonalat GPS-szel: a megtett távolságot a kilométeróra alapján számítja, amelynek műszerfalon látható állása az út igazolására is szolgál.
A térítés kiszámítása km egységenként
Szorozza meg a munkavégzés céljából megtett távolságot a céggel egyeztetett, egy km egységre jutó összeggel. Például 120 egységnyi távolság esetén, egységenként 1,50-es összeggel számolva a térítés 180.
Az útdíjat és a parkolást általában külön, bizonylat alapján térítik. Az alkalmazásban ezeket Költség tételként rögzítheti, a fiókban már elérhető Útdíjak és Parkolás típusokkal.
Mennyi térítés jár megtett km egységenként?
Nincs egységes díj: minden cég maga határozza meg az útiköltség-térítési szabályzatában. Egyes országokban van hivatalos irányadó díj vagy adószabály; ellenőrizze a helyi előírásokat.
A díj általában az üzemanyagot, a karbantartást, a gumiabroncsokat, a biztosítást és az autó kopását fedezi. A méltányos összeghez vegye alapul a tényleges költséget: az alkalmazás jelentéseiben a jármű km-enkénti költsége mindezeket összesíti.
Munkaút vagy magánút
Minden úthoz megadható egy Felhasználás jellege. A fiókban alapból szerepel a Munka és a Magán, továbbiakat pedig a Több > Felhasználás jellege alatt hozhat létre. A webes jelentés ok szerint szűr, és csak a munkautakat összesíti.
Kilométer-elszámolási jelentés
- Az utak elszámolási értéke: összesen, naponta és km-enként
- Összes megtett távolság, útonkénti és napi átlag
- Összes és átlagos menetidő
- Havi diagramok az elszámolási értékről és a megtett távolságról, valamint a leggyakoribb úti célok
- A weben több jármű összehasonlítása, szűrés sofőr, ok és hely szerint
- Exportálás táblázatba vagy PDF-be a fizetős csomagokban
Leolvasás
Havi futásteljesítmény kilométeróra-állások alapján
Ha csak azt szeretné tudni, mennyit ment az autó az adott hónapban, használja a Leolvasás funkciót: rögzítse a kilométer-számláló állását a hónap elején és végén, elszámolási érték nélkül. A jelentés megmutatja az időszak alatt megtett távolságot, a napi átlagot és a havi diagramot. A naprakész kilométeróra-állás a karbantartási emlékeztetőket is pontosabbá teszi.
Flotta futásteljesítményének követése
- A sofőrök a telefonjukon rögzítik az utakat, akár offline is.
- A Sofőr profil csak a saját, hozzá rendelt járműveken rögzített adatait látja.
- A menedzser a weben minden utat lát, sofőr és időszak szerint szűrhet, és összehasonlíthatja a járműveket.
- A munkavállaló autója járműként kerül a céges fiókba, útjai pedig a flotta útjai mellett jelennek meg.
- A fizetős csomagokban az úthoz fotó csatolható a kilométeróra állásáról.
Táblázat, papír vagy alkalmazás
Papíron vagy táblázatban később mindent be kell írni és össze kell adni, a bizonylatok pedig elveszhetnek. Az alkalmazásban minden út azonnal rögzíthető a dátummal és a kilométer-számláló állásával, a havi összesítés pedig automatikusan elkészül.
Inkább papíron kezdené? Nyomtassa ki az alábbi útnyilvántartási sablont. Tartalmazza a szükséges oszlopokat és helyet az aláírásoknak.
Gyakran ismételt kérdések
Hogyan követhetem nyomon az autóm futásteljesítményét?
Minden útnál jegyezze fel az induláskori és érkezéskori kilométer-számláló állását, valamint az út célját. Ha csak a havi összesítésre van szüksége, jegyezze fel a hónap eleji és végi állást. A Drivvo mindkét esetben jelentést készít.
Melyik alkalmazást használjam útnyilvántartáshoz?
A Drivvo minden út indulási és érkezési helyét, kilométer-számláló állását és célját rögzíti, majd kiszámítja a távolságot és az értéket. Android, iPhone és webes felületen is működik, személyes használatra pedig ingyenes.
A Drivvo GPS-szel követi a megtett távolságot?
Jelenleg nem. A távolságot az induláskor és érkezéskor megadott kilométer-számláló állásából számítja ki. Az alkalmazásnak nem kell nyitva maradnia az út során.
Hogyan számítható ki a megtett km után járó költségtérítés?
Szorozza meg a munkavégzés céljából megtett távolságot a km egységre megállapított összeggel. Az útdíjat és a parkolást bizonylat alapján külön adja hozzá. Az ezen az oldalon található kalkulátor elvégzi a számítást.
Mennyi a km egységenkénti költségtérítés?
Nincs egységes összeg: minden cég maga határozza meg. Vegye alapul a jármű tényleges költségeit, és nézzen utána, van-e az országában irányadó összeg vagy adózási szabály.
Mennyibe kerül minden megtett km?
Adja össze a jármű adott időszakra eső összes költségét, majd ossza el a megtett távolsággal. A Drivvo jelentéseiben megjelenik a km egységre jutó költség.
Mit tartalmazzon a jármű menetnyilvántartása?
A dátumot és időpontot, az indulási és érkezési helyet, a kilométer-számláló induláskori és érkezéskori állását, a megtett távolságot, az út célját és a sofőrt. Az ezen az oldalon található sablon mindegyikhez tartalmaz oszlopot.
Hogyan különíthetem el a munkahelyi utakat a magánutaktól?
Minden útnál használja a Felhasználás jellege mezőt. A webes jelentés az út célja szerint szűr, és csak a munkahelyi utakat összesíti.
Honnan tudhatom, mennyit ment az autó a hónapban?
Rögzítse a kilométer-számláló Leolvasás értékét a hónap elején és végén, vagy adja össze a havi utak távolságát. A jelentés megmutatja a megtett távolságot és a napi átlagot.
Táblázat vagy alkalmazás: melyik a jobb?
A táblázatnál valakinek utólag kell mindent beírnia. Az alkalmazásban az út helyben rögzíthető, a havi adatok pedig már összesítve jelennek meg. Ha táblázatra van szüksége, a fizetős csomagokban exportálhatja a bejegyzéseit.
Hogyan követheti egy cég az egyes sofőrök által megtett távolságot?
Minden sofőr rögzíti az útjait az alkalmazásban. A menedzser a webes felületen mindet láthatja, sofőr és időszak szerint szűrhet, és exportálhatja a jelentést.
Ingyenes a megtett távolság nyilvántartása?
Személyes használatra igen: az utak, a kilométer-számláló állásai és a jelentések ingyenesek. Az exportálás, a fájlcsatolás és a sofőr mező használata a fizetős csomagok része. Cégek számára a Flotta csomag 15 napos ingyenes próbaidőszakot kínál.
Rögzítse a következő útját
Töltse le a Drivvo alkalmazást, jegyezze fel a kilométer-számláló állását induláskor és érkezéskor, és nézze meg a kiszámított költségtérítést.
Egy csapat megtett kilométereit követi? Ismerje meg a Flotta csomagot