Digitalna kontrolna lista vozila: pregled vozila na vozačevu mobitelu
Vaša tvrtka izrađuje obrazac s vlastitim pitanjima, vozači ga ispunjavaju prije polaska uz fotografije i trenutačno stanje brojača kilometara, a menadžeri sve prate na Drivvo Web.
- Obrasci po vašoj mjeri: da ili ne, višestruki izbor, popis ili tekst
- Priložene fotografije i datoteke, čak i bez interneta
- Izvješće koje označava stavku koja više ne zadovoljava
Bez kreditne kartice i bez naplate nakon isteka probnog razdoblja
Ocjena 4,8 na Google Playu, više od 5 milijuna preuzimanja
Što je kontrolna lista za pregled vozila
Kontrolna lista za pregled vozila popis je koji vozač prolazi prije upotrebe vozila: dokumenti, gume, kočnice, svjetla, tekućine, oprema i karoserija. Svaka se stavka označava kao ispravna ili neispravna, a svaki se problem bilježi fotografijom i komentarom.
U voznom parku kontrolna lista sprječava da neispravno vozilo izađe na cestu, otkriva problem dok je još malen i čuva dokaz o stanju vozila svakog dana i kod svakog vozača. Prvi je korak preventivnog održavanja i brz odgovor kad se pojavi oštećenje, a nitko ne zna tko ga je prouzročio.
Kako pregledati vozilo uz Drivvo
Od obrasca do izvješća u tri koraka. Vozači upotrebljavaju aplikaciju na Android ili iPhone uređaju, a menadžeri sve prate u pregledniku.
Izradite obrazac
Napišite pitanja za svoje poslovanje i odaberite vrstu odgovora: jedan odgovor (da ili ne, ispravno ili neispravno), višestruki izbor, popis, kratak ili dug tekst. Označite obvezna pitanja i izradite obrazac za svaku vrstu vozila.
Vozač ispunjava obrazac na mobitelu
Prije polaska vozač odabire vozilo i obrazac, odgovara na svaku stavku, unosi stanje brojača kilometara i prilaže fotografije onoga što je pronašao. Ako nema signala, kontrolna lista sprema se na mobitel i šalje kad se veza vrati.
Pratite svaki pregled
Kontrolna lista sprema se u povijest vozila s datumom, vremenom, stanjem brojača kilometara, vozačem, odgovorima i privicima. Na Drivvo Webu izvješće prikazuje što se promijenilo od jednog pregleda do drugog i koje vozilo najdulje nije pregledano prema kontrolnoj listi.
Što treba sadržavati kontrolna lista za pregled vozila
Upotrijebite ovaj popis kao predložak kontrolne liste za pregled vozila. Za papirnatu verziju ispišite obrazac za pregled i ispunite ga rukom. Za elektroničku kontrolnu listu preuzmite primjer obrasca s detaljnim uputama za postavljanje u aplikaciji Drivvo. Uklonite ono što se ne odnosi na vas i dodajte stavke specifične za svoj posao.
Dokumenti
- Važeća registracija vozila
- Važeća vozačka dozvola odgovarajuće kategorije
- Kontakti osiguranja i pomoći na cesti
Gume i kotači
- Tlak u gumama
- Istrošenost, posjekotine i izbočine
- Napuhana rezervna guma u dobrom stanju
- Vijci i matice kotača
Kočnice i upravljanje
- Radna kočnica
- Parkirna kočnica
- Razina kočione tekućine
- Zračnost ili buka u upravljaču
Svjetla i signalizacija
- Kratka i duga svjetla
- Stražnja svjetla i svjetlo registarske pločice
- Kočiona svjetla i svjetla za vožnju unatrag
- Pokazivači smjera i sva četiri pokazivača smjera
- Sirena
Motor i tekućine
- Razina motornog ulja
- Razina rashladne tekućine
- Curenje ispod vozila
- Upozoravajuće lampice na instrumentnoj ploči
- Dovoljno goriva za vožnju
Sigurnost i oprema
- Sigurnosni pojasevi
- Sigurnosni trokut
- Dizalica i ključ za kotače
- Vatrogasni aparat, gdje je obavezan
- Retrovizori
- Brisači i tekućina za pranje stakala
Karoserija, stakla i kabina
- Nova oštećenja karoserije
- Vjetrobransko staklo i prozori
- Vrata i brave
- Čistoća i nepričvršćeni predmeti u kabini
Teret u kamionima i kombijima
- Osiguranje i raspored tereta
- Cerade, vrata i plombe
- Ispravnost tahografa, gdje je obvezan
Kontrolna lista prije vožnje, nakon vožnje ili svakodnevno
Za svaki trenutak rada potrebna je drukčija kontrolna lista. U aplikaciji Drivvo svaka je zaseban obrazac, a vozač pri ispunjavanju odabire odgovarajući.
Kontrolna lista prije vožnje
Ispunjava se prije izlaska vozila iz garaže ili dvorišta. Provjerava se što bi moglo spriječiti vožnju: gume, kočnice, svjetla, dokumenti i gorivo. Najčešća je i sprječava najviše kvarova na cesti.
Kontrolna lista nakon vožnje
Ispunjava se pri povratku vozila. Bilježe se nova oštećenja, nečistoća, gorivo i stanje brojača kilometara te se vidi tko je koristio vozilo kad se pojavio problem. Neophodna je za vozila koja dijeli više vozača.
Dnevna ili tjedna kontrolna lista
Za vozilo koje uvijek koristi isti vozač dovoljna je jedna provjera dnevno ili tjedno. Stavke koje se rijetko mijenjaju, poput rezervne gume i aparata za gašenje požara, mogu se uvrstiti u mjesečni obrazac.
Kontrolne liste
Izvješće o pregledu voznog parka
Svaka kontrolna lista ostaje u povijesti vozila. Na Drivvo Web pregledu se kontrolni pregledi za odabrano razdoblje grupiraju po obrascu i daju odgovore koje papir ne može pružiti.
- Koliko je puta dan svaki odgovor, brojčano i u postocima
- Stavke za koje se odgovor promijenio na istom vozilu, primjerice guma koja je prvo prošla pregled, a zatim nije
- Posljednji odgovor za svako vozilo na svako pitanje, u jednoj tablici
- Koliko je vozila pregledano i koje je najdulje bez kontrolne liste
- Odgovori po mjesecima i bilješke vozača, filtrirani po vozilu, razdoblju i obrascu
Kontrolna lista na papiru, u proračunskoj tablici ili aplikaciji
Papir
Jeftin i jednostavan za početak, ali list se izgubi u pretincu, nema fotografije, rukopis nije uvijek čitljiv i nitko ne zbraja odgovore. Problem se otkrije tek kad vozilo već stane.
Proračunska tablica
Bolje organizirano, ali netko mora prepisati podatke s papira. Datum unosa nije datum pregleda, a fotografija je negdje drugdje.
Aplikacija
Vozači odgovaraju na vlastitom telefonu, a fotografija, datum, vrijeme i stanje brojača kilometara bilježe se na licu mjesta. Menadžeri vide kontrolnu listu čim stigne i uspoređuju preglede bez prepisivanja.
Kontrolne liste za automobile, motocikle, kombije i kamione
Jedan obrazac za svaku vrstu vozila čini kontrolnu listu kratkom i jasnom. Evo što se razlikuje.
Automobil
Osnovna provjera guma, svjetala, tekućina i dokumenata te čistoće i oštećenja, važnih pri povratu službenog automobila.
Motocikl
Lanac, kočne pločice, gume, retrovizori i kaciga. Za dostavne motocikle i dostavna kutija te nosač telefona.
Kombi i lako gospodarsko vozilo
Bočna i stražnja vrata, sjedala i pojasevi na svim mjestima te način učvršćivanja tereta ili opreme.
Kamion
Zračne kočnice, spojka, cerade i plombe, tahograf i osiguranje tereta, uz stavke za automobil.
Što zakon obično zahtijeva
U gotovo svakoj zemlji vozač je odgovoran za stanje vozila: kočnice, gume, svjetla i obvezna oprema moraju biti ispravni prije polaska. Ako vozilo pripada tvrtki, odgovorna je i tvrtka kao vlasnik vozila i poslodavac vozača.
Popis obvezne opreme razlikuje se od zemlje do zemlje. Sigurnosni trokut, reflektirajući prsluk, komplet prve pomoći i aparat za gašenje požara negdje su obvezni, a negdje nisu. Za prijevoz tereta, putnika i opasnih tvari obično vrijede posebna pravila, uključujući periodične preglede i posebnu opremu.
Kontrolnom listom tvrtka dokazuje da je provjera obavljena: svaki se pregled bilježi s datumom, vremenom, stanjem brojača kilometara, vozačem i fotografijama. Provjerite pravila za svoju zemlju i djelatnost te dodajte propisane stavke u obrazac.
Kontrolne liste u planu Vozni park
Kontrolne liste dio su plana Vozni park, zajedno s točenjima goriva, troškovima, servisima, vožnjama, vozačima i profilima pristupa. Cijena plana određuje se po vozilu, a probno razdoblje od 15 dana je besplatno.
Pogledajte Drivvo upravljanje voznim parkomZapočnite svoje 15-dnevno besplatno probno razdoblje
Nakon izrade računa odmah ćete prijeći u Drivvo Web, gdje možete dodati vozila i pozvati vozače.
Što dobivate u probnom razdoblju
- 15 dana s potpunim pristupom
- Nije potrebna kreditna kartica
- 10 do 100 vozila, ovisno o veličini vašeg voznog parka
- Pomoć našeg tima pri početku rada
- Ako se kasnije pretplatite, vaši će zapisi i dalje biti dostupni
Upravljanje s 200 vozila kroz proračunske tablice bio je kaos. Drivvo je sve organizirao i smanjio naše troškove za 18%.
Ocjena 4,8 na Google Playu, više od 5 milijuna preuzimanja
Često postavljana pitanja
Što je kontrolna lista za pregled vozila?
To je popis stavki koje vozač provjerava na vozilu prije upotrebe, poput guma, kočnica, svjetala, tekućina, dokumenata i obvezne opreme. Za svaku se stavku označava je li ispravna, a nepravilnosti se bilježe fotografijom i komentarom.
Kako sastaviti kontrolnu listu za pregled vozila?
Odredite stavke važne za vaše poslovanje, grupirajte ih po dijelovima vozila i odaberite kada se pregled obavlja: prije vožnje, nakon povratka ili svaki dan. U aplikaciji Drivvo obrazac izrađujete jednom, a vozač ga ispunjava na telefonu, uz fotografije i stanje brojača kilometara, bez papira.
Treba li kontrolnu listu za vozilo ispunjavati svaki dan?
Za vozilo koje se koristi svaki dan idealna je kratka kontrolna lista prije svake vožnje ili jednom dnevno. Stavke koje se rijetko mijenjaju, poput rezervnog kotača i aparata za gašenje požara, mogu biti u tjednom ili mjesečnom obrascu. Izvješće pokazuje koje vozilo najdulje nije pregledano.
Što mora sadržavati kontrolna lista za vozilo?
Dokumente, gume i rezervni kotač, kočnice, svjetla i pokazivače smjera, razine ulja i rashladne tekućine, obveznu opremu, sigurnosne pojaseve, retrovizore, brisače i oštećenja karoserije. Popis na ovoj stranici može poslužiti kao predložak te se može ispisati ili spremiti kao PDF.
Postoji li besplatna aplikacija za pregled vozila?
Drivvo je besplatan za osobnu upotrebu, uz točenja goriva, troškove, servise i podsjetnike. Kontrolne liste s vlastitim obrascima dio su plana Vozni park, koji možete besplatno isprobati 15 dana bez kreditne kartice.
Mogu li vozači ispuniti kontrolnu listu bez interneta?
Da. Aplikacija sprema kontrolnu listu s odgovorima i fotografijama na telefon te je šalje kad se veza ponovno uspostavi.
Mogu li dodati fotografije vozila u kontrolnu listu?
Da. Vozači mogu priložiti fotografije snimljene kamerom ili odabrane iz galerije, kao i datoteke poput PDF-ova. Prilozi ostaju uz kontrolnu listu u povijesti vozila.
Mogu li imati kontrolnu listu za svaku vrstu vozila?
Da. Izradite jedan obrazac za automobile, drugi za motocikle ili kamione, jedan za pregled prije vožnje, a drugi za pregled nakon vožnje. Vozač pri ispunjavanju odabire odgovarajući obrazac.
Isplati li se još koristiti kontrolnu listu u proračunskoj tablici?
Proračunska tablica dobra je za početak, ali netko mora unijeti što je provjereno, a datum i fotografija lako se izgube. U aplikaciji se odgovori odmah bilježe digitalno, uz datum, vrijeme, stanje brojača kilometara i fotografiju.
Zamjenjuje li kontrolna lista službeni tehnički pregled vozila?
Ne. Službene tehničke preglede obavlja nadležno tijelo. Kontrolna lista služi za redovitu provjeru vozila prije i nakon upotrebe kako bi bilo spremno za tehnički pregled.
Koliko koštaju kontrolne liste u aplikaciji Drivvo?
Kontrolne liste uključene su u plan Vozni park, koji se naplaćuje po vozilu, mjesečno ili godišnje, uz popust na godišnji plan. Cijene su na stranici s cijenama, a probno razdoblje od 15 dana besplatno je i ne zahtijeva kreditnu karticu.
Zamijenite papirnatu kontrolnu listu mobitelom
Isprobajte plan Vozni park 15 dana, s kontrolnim listama, obrascima i izvješćima za cijeli tim.