Evidencija kilometraže: svaka vožnja zabilježena, naknada izračunata
Zabilježite polazište, odredište te stanje brojača kilometara na početku i kraju. Drivvo izračunava udaljenost, iznos vožnje i mjesečni zbroj prema razlogu.
- Vožnje s polazištem, odredištem, stanjem brojača kilometara i razlogom
- Naknada izračunata prema udaljenosti
- Mjesečna kilometraža, spremna za prikaz onome tko isplaćuje naknadu
Ocjena 4,8 na Google Playu, više od 5 milijuna preuzimanja
Kalkulator naknade po km
Unesite stanje brojača kilometara pri polasku i dolasku ili samo udaljenost te iznos koji tvrtka plaća po km.
Rezultat
Unesite oba očitanja brojača kilometara ili udaljenost te iznos po km.
Drivvo zasebno izračunava iznos za svaku vožnju, a izvješće prikazuje mjesečni zbroj.
Što je evidencija kilometraže
Evidencija kilometraže zapis je svake vožnje: datuma i vremena, mjesta polaska i dolaska, očitanja brojača kilometara pri polasku i dolasku te razloga vožnje. Udaljenost je razlika između očitanja pri dolasku i polasku.
Na temelju te evidencije tvrtka može isplatiti točnu nadoknadu osobama koje koriste vlastiti automobil, zaposlenici mogu dokazati udaljenost prijeđenu radi posla, a poslovne vožnje lako je odvojiti od privatnih.
Kako zabilježiti vožnju u Drivvo
Započnite vožnju pri polasku i završite je pri dolasku. Aplikacija će izračunati ostalo.
Započnite vožnju
U odjeljku Vožnja odaberite Početak i Odredište, datum i Početno stanje te unesite iznos po km. Spremite: vožnja ostaje otvorena.
Završite vožnju pri dolasku
U odjeljku Povijest dodirnite vožnju, unesite Konačni odometer i spremite. Aplikacija izračunava udaljenost i Ukupno: udaljenost pomnoženu s iznosom po km.
Pogledajte ukupno za razdoblje
U odjeljku Izvješća kartica Vožnja prikazuje iznos, udaljenost i trajanje vožnji za odabrano razdoblje.
Drivvo trenutačno ne bilježi putanju GPS-om: udaljenost se temelji na brojaču kilometara, čije očitanje na instrumentnoj ploči ujedno služi kao dokaz vožnje.
Kako izračunati nadoknadu po km
Pomnožite udaljenost prijeđenu radi posla s iznosom po km dogovorenim s tvrtkom. Primjer: udaljenost od 120 uz iznos od 1,50 po km daje nadoknadu od 180.
Cestarine i parkiranje obično se nadoknađuju zasebno, uz račun. U aplikaciji ih unesite kao Trošak, koristeći vrste Cestarine i Parkiranje koje su već dostupne na računu.
Koliko platiti po prijeđenoj km
Ne postoji jedinstvena naknada: svaka tvrtka određuje svoju u pravilima o naknadi troškova. Neke zemlje imaju službenu referentnu naknadu ili porezna pravila; provjerite pravila koja vrijede kod vas.
Naknada obično pokriva gorivo, održavanje, gume, osiguranje i trošenje automobila. Za pravedan iznos upotrijebite stvarni trošak: u izvješćima aplikacije trošak vozila po km obuhvaća sve te troškove.
Poslovna ili privatna vožnja
Svaka vožnja može imati Razlog. Račun već sadrži Posao i Privatno, a druge možete dodati u Više > Razlozi. Na webu možete filtrirati izvješće prema razlogu i zbrojiti samo poslovne vožnje.
Izvješće o kilometraži
- Vrijednost vožnji: ukupno, po danu i po km
- Ukupna udaljenost, prosjek po vožnji i prosjek po danu
- Ukupno i prosječno trajanje vožnje
- Grafikoni vrijednosti i udaljenosti po mjesecima te najčešća odredišta
- Na webu: usporedba više vozila i filtri prema vozaču, razlogu i mjestu
- Izvoz u proračunsku tablicu ili PDF uz plaćene planove
Očitavanje
Mjesečna kilometraža prema očitanjima brojača kilometara
Ako samo trebate znati koliko je automobil prešao u mjesec dana, upotrijebite Očitavanje: zabilježite stanje brojača kilometara na početku i kraju mjeseca, bez unosa iznosa. Izvješće prikazuje udaljenost za to razdoblje, dnevni prosjek i grafikon po mjesecima. Ažurno stanje brojača kilometara poboljšava i točnost podsjetnika za održavanje.
Praćenje kilometraže voznog parka
- Vozači bilježe vožnje na telefonu, čak i bez internetske veze.
- Profil Vozač vidi samo vlastite zapise za dodijeljena vozila.
- Menadžer na webu vidi sve vožnje, filtrira ih prema vozaču i razdoblju te uspoređuje vozila.
- Automobil zaposlenika dodaje se računu tvrtke kao vozilo, a njegove vožnje prikazuju se uz vožnje voznog parka.
- Uz plaćene planove vožnji se može priložiti fotografija brojača kilometara.
Proračunska tablica, papir ili aplikacija
Na papiru ili u proračunskoj tablici netko kasnije mora sve unijeti i zbrojiti, a računi se gube. U aplikaciji se svaka vožnja bilježi odmah, s datumom i stanjem brojača kilometara, a mjesečni je zbroj već izračunat.
Radije biste počeli na papiru? Ispišite predložak evidencije kilometraže u nastavku. Sadrži stupce za evidenciju kilometraže i prostor za potpise.
Često postavljana pitanja
Kako pratiti kilometražu automobila?
Za svaku vožnju zabilježite stanje brojača kilometara pri polasku i dolasku te razlog vožnje. Ako vam treba samo mjesečni zbroj, zabilježite stanje brojača na početku i na kraju mjeseca. Drivvo u oba slučaja izrađuje izvješće.
Koju aplikaciju koristiti za evidenciju kilometraže?
Drivvo bilježi svaku vožnju s polazištem, odredištem, stanjem brojača kilometara i razlogom te izračunava udaljenost i iznos. Radi na uređajima Android i iPhone te na webu, a za osobnu je upotrebu besplatan.
Prati li Drivvo prijeđenu udaljenost putem GPS-a?
Trenutačno ne. Udaljenost se računa prema stanju brojača kilometara koje unesete pri polasku i dolasku. Aplikacija ne mora biti otvorena tijekom vožnje.
Kako izračunati naknadu po prijeđenoj jedinici km?
Pomnožite udaljenost prijeđenu u službene svrhe s dogovorenim iznosom po jedinici km. Cestarine i parkiranje dodajte zasebno, uz račune. Kalkulator na ovoj stranici izračunat će iznos.
Kolika je naknada po jedinici km?
Ne postoji jedinstvena stopa: svaka tvrtka određuje svoju. Kao osnovu uzmite stvarne troškove vozila i provjerite postoje li u vašoj zemlji propisane stope ili porezna pravila.
Koliki je trošak po prijeđenoj jedinici km?
Zbrojite sve troškove vozila za određeno razdoblje i podijelite ih s prijeđenom udaljenošću. U Drivvu se trošak po jedinici km prikazuje u izvješćima.
Što treba sadržavati evidencija prijeđenih kilometara vozila?
Datum i vrijeme, polazište i odredište, stanje brojača kilometara pri polasku i dolasku, udaljenost, razlog vožnje i vozača. Predložak na ovoj stranici sadrži sve te stupce.
Kako odvojiti službene vožnje od privatnih?
Za svaku vožnju upotrijebite polje Razlog. Na webu možete filtrirati izvješće prema razlogu i zbrojiti samo službene vožnje.
Kako saznati koliko je automobil prešao tijekom mjeseca?
Zabilježite Očitavanje brojača kilometara na početku i kraju mjeseca ili zbrojite udaljenosti svih vožnji u mjesecu. Izvješće prikazuje udaljenost i dnevni prosjek.
Proračunska tablica ili aplikacija: što je bolje?
U proračunsku tablicu netko mora naknadno unijeti sve podatke. U aplikaciji se vožnja bilježi odmah, a mjesečni zbroj izračunava se automatski. Ako vam treba proračunska tablica, na plaćenim planovima možete izvesti svoje zapise.
Kako tvrtka prati prijeđene kilometre svakog vozača?
Svaki vozač bilježi vožnje u aplikaciji, a menadžer ih sve vidi na webu, filtrira prema vozaču i razdoblju te izvozi izvješće.
Je li praćenje prijeđenih kilometara besplatno?
Za osobnu upotrebu jest: vožnje, očitanja brojača kilometara i izvješća besplatni su. Izvoz, prilaganje datoteka i upotreba polja za vozača dio su plaćenih planova. Za tvrtke plan Vozni park nudi besplatno probno razdoblje od 15 dana.
Zabilježite sljedeću vožnju
Preuzmite Drivvo, zabilježite stanje brojača kilometara pri polasku i dolasku te pogledajte izračunatu naknadu.
Pratite kilometražu tima? Otkrijte plan za vozni park