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डिजिटल वाहन चेकलिस्ट: ड्राइवर के फ़ोन पर वाहन निरीक्षण

आपकी कंपनी अपने सवालों वाला फ़ॉर्म बनाती है। ड्राइवर निकलने से पहले फ़ोटो और मौजूदा ओडोमीटर रीडिंग के साथ जवाब देते हैं, और मैनेजर Drivvo Web पर सब कुछ देखते हैं।

  • अपनी ज़रूरत के फ़ॉर्म: हाँ या नहीं, एक से अधिक विकल्प, सूची या टेक्स्ट
  • फ़ोटो और फ़ाइलें अटैच करें, बिना इंटरनेट भी
  • रिपोर्ट जो फ़ेल हुए आइटम को दिखाए

क्रेडिट कार्ड की ज़रूरत नहीं, ट्रायल खत्म होने पर कोई शुल्क नहीं

Google Play पर 4.8 रेटिंग, 50 लाख से ज़्यादा डाउनलोड

फ़ोन पर भरी गई वाहन चेकलिस्ट, जिसमें वाहन, ओडोमीटर और हाँ या नहीं के जवाब हैं

वाहन निरीक्षण चेकलिस्ट क्या है

वाहन निरीक्षण चेकलिस्ट वह सूची है जिसे ड्राइवर वाहन इस्तेमाल करने से पहले जाँचता है: दस्तावेज़, टायर, ब्रेक, लाइट, तरल पदार्थ, उपकरण और बॉडी। हर आइटम को पास या फ़ेल चिह्नित किया जाता है, और किसी भी खराबी को फ़ोटो और टिप्पणी के साथ दर्ज किया जाता है।

फ़्लीट में चेकलिस्ट खराब वाहन को सड़क पर जाने से रोकती है, समस्या बढ़ने से पहले उसे सामने लाती है और हर दिन, हर ड्राइवर के साथ वाहन की स्थिति का प्रमाण रखती है। यह निवारक रखरखाव का पहला कदम है और नुकसान सामने आने पर तुरंत जवाब देती है कि वह किसकी वजह से हुआ।

Drivvo से वाहन निरीक्षण कैसे करें

तीन चरणों में फ़ॉर्म से रिपोर्ट तक। ड्राइवर Android या iPhone पर ऐप इस्तेमाल करते हैं और मैनेजर ब्राउज़र में निगरानी करते हैं।

  1. फ़ॉर्म बनाएं

    अपने काम के हिसाब से सवाल लिखें और जवाब का प्रकार चुनें: एक विकल्प (हाँ या नहीं, पास या फ़ेल), एक से अधिक विकल्प, सूची, छोटा टेक्स्ट या लंबा टेक्स्ट। ज़रूरी सवाल चिह्नित करें और हर तरह के वाहन के लिए अलग फ़ॉर्म बनाएं।

  2. ड्राइवर फ़ोन पर इसे भरता है

    निकलने से पहले ड्राइवर वाहन और फ़ॉर्म चुनता है, हर आइटम का जवाब देता है, ओडोमीटर रीडिंग दर्ज करता है और मिली खराबियों की फ़ोटो अटैच करता है। सिग्नल न होने पर चेकलिस्ट फ़ोन में सेव हो जाती है और कनेक्शन लौटने पर भेज दी जाती है।

  3. हर निरीक्षण पर नज़र रखें

    चेकलिस्ट तारीख, समय, ओडोमीटर, ड्राइवर, जवाबों और अटैचमेंट के साथ वाहन के इतिहास में दर्ज होती है। Drivvo Web पर रिपोर्ट दिखाती है कि एक जाँच से अगली जाँच तक क्या बदला और किस वाहन की चेकलिस्ट सबसे लंबे समय से नहीं भरी गई है।

Drivvo ऐप में हाँ या नहीं वाले सवालों और एक अनिवार्य फ़ील्ड के साथ चेकलिस्ट फ़ॉर्म बनाया जा रहा है

वाहन जाँच चेकलिस्ट में क्या शामिल होना चाहिए

इस सूची को वाहन जाँच चेकलिस्ट के नमूने के तौर पर इस्तेमाल करें। कागज़ पर इस्तेमाल के लिए जाँच शीट प्रिंट करें और हाथ से भरें। डिजिटल चेकलिस्ट के लिए उदाहरण फ़ॉर्म डाउनलोड करें, जिसमें इसे Drivvo में सेट अप करने के चरण-दर-चरण निर्देश हैं। जो लागू नहीं होता उसे हटाएँ और अपने काम से जुड़ी चीज़ें जोड़ें।

दस्तावेज़

  • वाहन का रजिस्ट्रेशन अप-टू-डेट है
  • ड्राइवर का लाइसेंस वैध और सही श्रेणी का है
  • बीमा और सड़क किनारे सहायता के संपर्क नंबर

टायर और पहिए

  • टायर का प्रेशर
  • घिसावट, कट और उभार
  • स्पेयर टायर में सही हवा है और वह अच्छी हालत में है
  • पहिए के बोल्ट और नट

ब्रेक और स्टीयरिंग

  • मुख्य ब्रेक
  • पार्किंग ब्रेक
  • ब्रेक फ़्लुइड का स्तर
  • स्टीयरिंग में ढीलापन या आवाज़

लाइटें और सिग्नल

  • लो और हाई बीम
  • टेल लाइटें और नंबर प्लेट की लाइट
  • ब्रेक लाइटें और रिवर्स लाइटें
  • इंडिकेटर और हैज़र्ड लाइटें
  • हॉर्न

इंजन और फ़्लुइड

  • इंजन ऑयल का स्तर
  • कूलेंट का स्तर
  • वाहन के नीचे रिसाव
  • डैशबोर्ड पर चेतावनी लाइटें
  • यात्रा के लिए पर्याप्त ईंधन

सुरक्षा और उपकरण

  • सीट बेल्ट
  • चेतावनी त्रिकोण
  • जैक और व्हील नट खोलने की चाबी
  • जहाँ ज़रूरी हो, अग्निशामक यंत्र
  • शीशे
  • वाइपर और वॉशर फ़्लूइड

बॉडी, शीशे और केबिन

  • बॉडी को नया नुकसान
  • विंडशील्ड और खिड़कियाँ
  • दरवाज़े और ताले
  • केबिन की सफ़ाई और बिखरा सामान

ट्रकों और वैन में माल

  • माल को सुरक्षित बाँधना और उसका वितरण
  • तिरपाल, दरवाज़े और सील
  • जहाँ ज़रूरी हो, टैकोग्राफ़ का काम करना

यात्रा से पहले, बाद में या दैनिक चेकलिस्ट

काम के हर चरण के लिए अलग चेकलिस्ट चाहिए। Drivvo में हर चेकलिस्ट एक फ़ॉर्म है, जिसे भरते समय ड्राइवर सही फ़ॉर्म चुनता है।

  • यात्रा से पहले की चेकलिस्ट

    वाहन के गैराज या यार्ड से निकलने से पहले भरी जाती है। इसमें यात्रा रोक सकने वाली चीज़ें जाँची जाती हैं: टायर, ब्रेक, लाइट, दस्तावेज़ और ईंधन। यह सबसे आम चेकलिस्ट है और रास्ते में सबसे ज़्यादा खराबियाँ रोकती है।

  • यात्रा के बाद की चेकलिस्ट

    वाहन लौटने पर भरी जाती है। इसमें नया नुकसान, गंदगी, ईंधन और ओडोमीटर की रीडिंग दर्ज होती है। इससे पता चलता है कि समस्या आने पर वाहन किसके पास था। साझा वाहनों और साझा कारों के लिए ज़रूरी है।

  • दैनिक या साप्ताहिक चेकलिस्ट

    जो वाहन हमेशा एक ही ड्राइवर के पास रहता है, उसकी रोज़ या हफ़्ते में एक बार जाँच काफ़ी है। धीरे-धीरे बदलने वाली चीज़ें, जैसे स्टेपनी और अग्निशामक यंत्र, मासिक फ़ॉर्म में रखी जा सकती हैं।

चेकलिस्ट

फ़्लीट निरीक्षण रिपोर्ट

हर चेकलिस्ट वाहन के इतिहास में रहती है। Drivvo Web पर, चुनी गई अवधि के निरीक्षण फ़ॉर्म के अनुसार समूहित होते हैं और ऐसी जानकारी देते हैं जो कागज़ नहीं दे सकता।

  • हर जवाब कितनी बार दिया गया, संख्या और प्रतिशत में
  • एक ही वाहन में जिन मदों के जवाब बदले, जैसे पहले ठीक पाया गया टायर बाद में ठीक नहीं पाया गया
  • हर सवाल पर हर वाहन का सबसे हाल का जवाब, एक ही तालिका में
  • कितने वाहनों का निरीक्षण हुआ और किस वाहन की चेकलिस्ट सबसे ज़्यादा दिनों से नहीं भरी गई
  • महीनेवार जवाब और ड्राइवरों के नोट, वाहन, अवधि और फ़ॉर्म के अनुसार फ़िल्टर किए गए
Drivvo में भरी गई चेकलिस्ट, जवाबों, ड्राइवर और संलग्न फ़ाइल के साथ

कागज़, स्प्रेडशीट या ऐप पर चेकलिस्ट

  • कागज़

    सस्ता है और शुरू करना आसान है, लेकिन शीट ग्लव बॉक्स में खो जाती है, उसमें फ़ोटो नहीं होती, लिखावट हमेशा पढ़ी नहीं जाती और कोई जवाबों की गिनती नहीं करता। समस्या तब सामने आती है जब वाहन पहले ही बंद पड़ चुका होता है।

  • स्प्रेडशीट

    ज़्यादा व्यवस्थित है, लेकिन कागज़ पर लिखी जानकारी किसी को टाइप करनी पड़ती है। दर्ज तारीख़ टाइप करने की होती है, निरीक्षण की नहीं, और फ़ोटो कहीं और होती है।

  • ऐप

    ड्राइवर अपने फ़ोन पर जवाब देते हैं। फ़ोटो, तारीख़, समय और ओडोमीटर की रीडिंग वहीं दर्ज हो जाती है। मैनेजर चेकलिस्ट आते ही देख सकते हैं और कुछ भी टाइप किए बिना निरीक्षणों की तुलना कर सकते हैं।

कारों, मोटरसाइकिलों, वैन और ट्रकों के लिए चेकलिस्ट

हर प्रकार के वाहन के लिए अलग फ़ॉर्म चेकलिस्ट को छोटा और सटीक रखता है। देखें, हर एक में क्या अलग है।

  • कार

    टायर, लाइट, फ़्लूइड और दस्तावेज़ों की बुनियादी जाँच, साथ ही साफ़-सफ़ाई और नुकसान की जाँच, जो टीम की कार लौटाते समय ज़रूरी है।

  • मोटरसाइकिल

    चेन, ब्रेक पैड, टायर, शीशे और हेलमेट। डिलीवरी वाली मोटरसाइकिलों में पीछे लगा बॉक्स और फ़ोन माउंट भी।

  • वैन और हल्के व्यावसायिक वाहन

    साइड और पीछे के दरवाज़े, हर सीट और उसकी बेल्ट, और सामान या उपकरण कितनी सुरक्षित तरह से रखे गए हैं।

  • ट्रक

    कार की जाँच वाली चीज़ों के अलावा एयर ब्रेक, कपलिंग, तिरपाल और सील, टैकोग्राफ़ और लोड को सुरक्षित करना।

कानून में आम तौर पर क्या ज़रूरी है

लगभग हर देश में वाहन की हालत की ज़िम्मेदारी ड्राइवर की होती है: रवाना होने से पहले ब्रेक, टायर, लाइटें और ज़रूरी उपकरण सही हालत में होने चाहिए। अगर वाहन किसी कंपनी का है, तो वाहन के मालिक और ड्राइवर के नियोक्ता के रूप में कंपनी भी ज़िम्मेदार होती है।

ज़रूरी उपकरणों की सूची हर देश में अलग होती है। कुछ जगहों पर चेतावनी त्रिकोण, रिफ़्लेक्टिव जैकेट, प्राथमिक उपचार किट और अग्निशामक यंत्र ज़रूरी होते हैं, तो कुछ जगहों पर नहीं। माल, यात्रियों और ख़तरनाक सामग्री के परिवहन के लिए आम तौर पर अलग नियम होते हैं, जिनमें नियमित जाँच और खास उपकरण शामिल होते हैं।

चेकलिस्ट से कंपनी दिखा सकती है कि जाँच की गई थी: हर जाँच की तारीख, समय, ओडोमीटर रीडिंग, ड्राइवर और फ़ोटो दर्ज किए जाते हैं। अपने देश और उद्योग के नियम देखें और उनके मुताबिक ज़रूरी चीज़ें फ़ॉर्म में जोड़ें।

फ़्लीट प्लान में चेकलिस्ट

फ़्लीट प्लान में चेकलिस्ट के साथ ईंधन भराई, खर्च, सर्विस, यात्राएँ, ड्राइवर और एक्सेस प्रोफ़ाइल शामिल हैं। प्लान की कीमत प्रति वाहन तय होती है और 15 दिन का ट्रायल मुफ्त है।

Drivvo फ़्लीट मैनेजमेंट देखें

अपना 15 दिन का मुफ़्त ट्रायल शुरू करें

खाता बनते ही आप सीधे Drivvo Web में जाकर अपने वाहन जोड़ सकेंगे और ड्राइवरों को आमंत्रित कर सकेंगे।

सिर्फ़ शुरुआत में आपकी मदद के लिए। कोई स्पैम नहीं।

इससे आपके ट्रायल में वाहनों की संख्या तय होगी: 10, 20, 30, 50 या 100।

कम से कम 6 अक्षर। इसे Drivvo Web और ऐप में इस्तेमाल करेंगे।

क्रेडिट कार्ड की ज़रूरत नहीं। ट्रायल खत्म होने पर कोई शुल्क नहीं लगेगा।

खाता बनाकर आप Drivvo की सेवा की शर्तें और गोपनीयता नीति से सहमत होते हैं।

ट्रायल में आपको क्या मिलता है

  • 15 दिन का पूरा एक्सेस
  • क्रेडिट कार्ड की ज़रूरत नहीं
  • आपकी फ़्लीट के आकार के अनुसार 10 से 100 वाहन
  • शुरुआत करने में हमारी टीम की मदद
  • बाद में सदस्यता लेने पर भी आपके रिकॉर्ड बने रहेंगे

200 वाहनों को स्प्रेडशीट्स से मैनेज करना बिलकुल अव्यवस्थित था। Drivvo ने सब कुछ व्यवस्थित कर दिया और हमारे खर्चों को 18% तक घटा दिया।

Ana S., फ़्लीट मैनेजर

Google Play पर 4.8 रेटिंग, 50 लाख से ज़्यादा डाउनलोड

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

वाहन निरीक्षण चेकलिस्ट क्या है?

यह उन चीज़ों की सूची है जिन्हें ड्राइवर वाहन इस्तेमाल करने से पहले जाँचता है, जैसे टायर, ब्रेक, लाइट, तरल पदार्थ, दस्तावेज़ और ज़रूरी उपकरण। हर चीज़ को पास या फ़ेल चिह्नित किया जाता है और किसी भी खराबी को फ़ोटो और टिप्पणी के साथ दर्ज किया जाता है।

वाहन निरीक्षण चेकलिस्ट कैसे भरें?

अपने काम के लिए ज़रूरी चीज़ें तय करें, उन्हें वाहन के हिस्सों के अनुसार समूहों में रखें और तय करें कि जाँच कब होगी: यात्रा से पहले, लौटने पर या हर दिन। Drivvo में आप एक बार फ़ॉर्म बनाते हैं और ड्राइवर बिना कागज़ के फ़ोन पर फ़ोटो और ओडोमीटर रीडिंग के साथ उसे भरता है।

क्या वाहन की चेकलिस्ट रोज़ भरनी चाहिए?

रोज़ चलने वाले वाहन के लिए हर यात्रा से पहले या दिन में एक बार छोटी चेकलिस्ट भरना बेहतर है। स्टेपनी और अग्निशामक जैसी चीज़ें, जिनमें कम बदलाव होता है, साप्ताहिक या मासिक फ़ॉर्म में रखी जा सकती हैं। रिपोर्ट दिखाती है कि किस वाहन का निरीक्षण सबसे ज़्यादा दिनों से नहीं हुआ है।

वाहन की चेकलिस्ट में क्या शामिल होना चाहिए?

दस्तावेज़, टायर और स्टेपनी, ब्रेक, लाइट और इंडिकेटर, इंजन ऑयल और कूलेंट का स्तर, ज़रूरी उपकरण, सीट बेल्ट, शीशे, वाइपर और बॉडी को हुआ नुकसान। इस पेज की सूची को टेम्पलेट की तरह इस्तेमाल कर सकते हैं और प्रिंट कर सकते हैं या PDF के रूप में सहेज सकते हैं।

क्या वाहन निरीक्षण के लिए कोई मुफ्त ऐप है?

निजी इस्तेमाल के लिए Drivvo मुफ्त है। इसमें ईंधन भराई, खर्च, सर्विस और रिमाइंडर शामिल हैं। अपने फ़ॉर्म वाली चेकलिस्ट फ़्लीट प्लान का हिस्सा हैं, जिसका 15 दिन का मुफ्त ट्रायल बिना क्रेडिट कार्ड के मिलता है।

क्या ड्राइवर बिना इंटरनेट के चेकलिस्ट भर सकते हैं?

हाँ। ऐप जवाबों और फ़ोटो के साथ चेकलिस्ट फ़ोन पर सहेजता है और कनेक्शन वापस आने पर भेज देता है।

क्या चेकलिस्ट में वाहन की फ़ोटो जोड़ सकते हैं?

हाँ। ड्राइवर कैमरे या गैलरी से फ़ोटो और PDF जैसी फ़ाइलें भी जोड़ सकते हैं। अटैचमेंट वाहन के इतिहास में चेकलिस्ट के साथ रहते हैं।

क्या हर तरह के वाहन के लिए अलग चेकलिस्ट बना सकते हैं?

हाँ। कारों के लिए एक फ़ॉर्म, मोटरसाइकिलों या ट्रकों के लिए दूसरा, और यात्रा से पहले व बाद की जाँच के लिए अलग-अलग फ़ॉर्म बनाएँ। भरते समय ड्राइवर सही फ़ॉर्म चुनता है।

क्या स्प्रेडशीट वाली चेकलिस्ट अब भी काम की है?

शुरुआत के लिए स्प्रेडशीट ठीक है, लेकिन जाँच का ब्योरा किसी को दर्ज करना पड़ता है और इस दौरान तारीख व फ़ोटो छूट सकते हैं। ऐप में जवाब शुरू से ही डिजिटल होते हैं, साथ में तारीख, समय, ओडोमीटर और फ़ोटो भी दर्ज होते हैं।

क्या चेकलिस्ट आधिकारिक वाहन निरीक्षण की जगह लेती है?

नहीं। आधिकारिक निरीक्षण परिवहन प्राधिकरण करता है। चेकलिस्ट कंपनी की नियमित जाँच है, जो वाहन के इस्तेमाल से पहले और बाद में होती है और उसे आधिकारिक निरीक्षण के लिए तैयार रखने में मदद करती है।

Drivvo चेकलिस्ट की कीमत कितनी है?

चेकलिस्ट फ़्लीट प्लान में शामिल हैं। कीमत हर वाहन के हिसाब से मासिक या सालाना है, और सालाना प्लान पर छूट मिलती है। कीमतें मूल्य पेज पर हैं और 15 दिन का मुफ्त ट्रायल बिना क्रेडिट कार्ड के उपलब्ध है।

कागज़ की चेकलिस्ट छोड़ें, फ़ोन अपनाएँ

पूरी टीम के लिए चेकलिस्ट, फ़ॉर्म और रिपोर्ट के साथ फ़्लीट प्लान 15 दिन आज़माएँ।