माइलेज लॉग: हर यात्रा दर्ज, प्रतिपूर्ति की गणना तैयार
दर्ज करें कि आप कहाँ से चले, कहाँ पहुँचे और शुरुआत व अंत में ओडोमीटर रीडिंग क्या थी। Drivvo दूरी, यात्रा की राशि और कारण के हिसाब से महीने का कुल निकालता है।
- शुरुआत की जगह, गंतव्य, ओडोमीटर रीडिंग और कारण के साथ यात्राएँ
- दूरी के आधार पर प्रतिपूर्ति की गणना
- महीने का माइलेज, भुगतान करने वाले को दिखाने के लिए तैयार
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प्रति कि.मी. प्रतिपूर्ति कैलकुलेटर
रवाना होते और पहुँचते समय की ओडोमीटर रीडिंग या सिर्फ़ दूरी, और कंपनी प्रति कि.मी. कितनी राशि देती है, दर्ज करें।
परिणाम
ओडोमीटर की दोनों रीडिंग या दूरी, और प्रति कि.मी. दर दर्ज करें।
Drivvo में हर यात्रा की राशि अलग से निकलती है और रिपोर्ट पूरे महीने की राशि जोड़ती है।
यात्रा की दूरी का रिकॉर्ड क्या है
यात्रा की दूरी का रिकॉर्ड हर यात्रा का ब्यौरा है: तारीख और समय, कहाँ से निकले, कहाँ पहुँचे, निकलते और पहुँचते समय ओडोमीटर की रीडिंग और यात्रा का कारण। दूरी, पहुँचने की रीडिंग में से निकलने की रीडिंग घटाकर निकलती है।
इस रिकॉर्ड से कंपनी अपनी कार इस्तेमाल करने वालों को सही प्रतिपूर्ति दे सकती है, पेशेवर काम के लिए तय की गई दूरी साबित कर सकते हैं और काम की यात्राओं को निजी इस्तेमाल से अलग रखना आसान होता है।
Drivvo में यात्रा कैसे दर्ज करें
निकलते समय यात्रा शुरू करें और पहुँचने पर पूरी करें। हिसाब ऐप लगा देगा।
यात्रा शुरू करें
मार्ग में मूल, डेस्टिनेशन, तारीख और प्रारंभिक ओडोमीटर चुनें, फिर प्रति कि.मी. दर दर्ज करें। सेव करें: यात्रा शुरू रहेगी।
पहुँचने पर यात्रा पूरी करें
इतिहास में यात्रा पर टैप करें, अंतिम ओडोमीटर दर्ज करें और सेव करें। ऐप दूरी और कुल निकालता है: दूरी गुणा प्रति कि.मी. दर।
चुनी गई अवधि का कुल देखें
रिपोर्ट में मार्ग टैब आपकी चुनी हुई अवधि की यात्राओं की राशि, दूरी और समय दिखाता है।
फ़िलहाल Drivvo GPS से यात्रा का रास्ता रिकॉर्ड नहीं करता: दूरी ओडोमीटर से मिलती है, जिसकी रीडिंग डैशबोर्ड पर दिखती है और यात्रा के प्रमाण के तौर पर भी काम आती है।
प्रति कि.मी. प्रतिपूर्ति कैसे निकालें
काम के लिए तय की गई दूरी को कंपनी के साथ तय प्रति कि.मी. दर से गुणा करें। उदाहरण: 120 की दूरी पर प्रति कि.मी. 1.50 की दर से प्रतिपूर्ति 180 होगी।
टोल और पार्किंग का भुगतान आमतौर पर रसीद के आधार पर अलग से होता है। ऐप में इन्हें खर्च के रूप में दर्ज करें। इनके लिए मार्गकर (टॉल) और पार्किंग प्रकार खाते में पहले से मौजूद हैं।
तय की गई दूरी के लिए प्रति कि.मी. कितना भुगतान करें
कोई एक तय दर नहीं है: हर कंपनी अपनी प्रतिपूर्ति नीति में दर तय करती है। कुछ देशों में सरकारी संदर्भ दर या कर नियम होते हैं; अपने क्षेत्र के नियम देखें।
दर में आमतौर पर ईंधन, रखरखाव, टायर, बीमा और कार की घिसावट शामिल होती है। उचित दर जानने के लिए वास्तविक लागत देखें: ऐप की रिपोर्ट में वाहन की प्रति कि.मी. लागत इन सभी खर्चों को जोड़ती है।
काम की यात्रा या निजी यात्रा
हर यात्रा का एक कारण हो सकता है। खाते में कार्य और निजी पहले से हैं। आप अधिक > कारण में अन्य कारण बना सकते हैं। Web पर रिपोर्ट कारण के अनुसार फ़िल्टर करती है और केवल काम की यात्राओं का कुल जोड़ती है।
माइलेज रिपोर्ट
- यात्राओं की राशि: कुल, प्रति दिन और प्रति कि.मी.
- कुल दूरी, प्रति यात्रा औसत और प्रतिदिन औसत
- यात्रा का कुल और औसत समय
- हर महीने की राशि और दूरी के चार्ट, साथ ही सबसे आम गंतव्य
- Web पर कई वाहनों की साथ-साथ तुलना और ड्राइवर, कारण व स्थान के अनुसार फ़िल्टर
- सशुल्क प्लान में स्प्रेडशीट या PDF में निर्यात
रीडिंग
ओडोमीटर रीडिंग से मासिक माइलेज
अगर आपको सिर्फ़ यह जानना है कि महीने में कार कितनी चली, तो रीडिंग का इस्तेमाल करें: महीने की शुरुआत और अंत में ओडोमीटर रीडिंग दर्ज करें, बिना कोई राशि डाले। रिपोर्ट उस अवधि की दूरी, दैनिक औसत और महीनेवार चार्ट दिखाती है। अपडेटेड ओडोमीटर से रखरखाव के रिमाइंडर भी अधिक सटीक होते हैं।
फ़्लीट का माइलेज ट्रैक करें
- ड्राइवर अपने फ़ोन पर यात्राएँ दर्ज करते हैं, ऑफ़लाइन भी।
- ड्राइवर प्रोफ़ाइल को सौंपे गए वाहनों पर केवल अपने रिकॉर्ड दिखते हैं।
- मैनेजर Web पर हर यात्रा देख सकता है, ड्राइवर और अवधि के अनुसार फ़िल्टर कर सकता है और वाहनों की तुलना कर सकता है।
- कर्मचारी की कार कंपनी के खाते में वाहन के रूप में जुड़ती है और उसकी यात्राएँ फ़्लीट की यात्राओं के साथ दिखती हैं।
- सशुल्क प्लान में यात्रा के साथ ओडोमीटर की फ़ोटो जोड़ी जा सकती है।
स्प्रेडशीट, कागज़ या ऐप
कागज़ या स्प्रेडशीट पर बाद में सब कुछ दर्ज करके जोड़ना पड़ता है, और रसीदें खो जाती हैं। ऐप में हर यात्रा मौके पर ही तारीख और ओडोमीटर रीडिंग के साथ दर्ज हो जाती है, और महीने का कुल अपने आप निकल आता है।
कागज़ से शुरू करना चाहते हैं? नीचे दिया गया माइलेज रिकॉर्ड टेम्प्लेट प्रिंट करें। इसमें माइलेज रिकॉर्ड के कॉलम और हस्ताक्षर के लिए जगह है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
अपनी कार के माइलेज का रिकॉर्ड कैसे रखें?
हर यात्रा के शुरू और अंत में ओडोमीटर रीडिंग और यात्रा का कारण दर्ज करें। अगर सिर्फ़ महीने का कुल चाहिए, तो महीने की शुरुआत और अंत में ओडोमीटर रीडिंग दर्ज करें। Drivvo में दोनों तरीकों से रिपोर्ट बन जाती है।
माइलेज रिकॉर्ड के लिए कौन-सा ऐप इस्तेमाल करें?
Drivvo हर यात्रा को शुरुआत की जगह, गंतव्य, ओडोमीटर रीडिंग और कारण के साथ दर्ज करता है और दूरी व राशि की गणना करता है। यह Android, iPhone और वेब पर काम करता है और निजी इस्तेमाल के लिए मुफ्त है।
क्या Drivvo GPS से तय दूरी ट्रैक करता है?
अभी नहीं। दूरी की गणना यात्रा शुरू और खत्म करते समय दर्ज की गई ओडोमीटर रीडिंग से होती है। यात्रा के दौरान ऐप खुला रखना ज़रूरी नहीं है।
तय की गई प्रति कि.मी. के लिए प्रतिपूर्ति कैसे निकालें?
काम के लिए तय दूरी को प्रति कि.मी. तय की गई दर से गुणा करें। टोल और पार्किंग का खर्च रसीदों के साथ अलग से जोड़ें। इस पेज का कैलकुलेटर हिसाब कर देता है।
प्रति कि.मी. प्रतिपूर्ति की दर क्या है?
कोई एक तय दर नहीं है: हर कंपनी अपनी दर तय करती है। वाहन की वास्तविक लागत को आधार बनाएं और देखें कि आपके देश में कोई संदर्भ दर या टैक्स नियम हैं या नहीं।
तय की गई हर कि.मी. पर कितना खर्च आता है?
उस अवधि में वाहन पर हुए सभी खर्च जोड़ें और तय दूरी से भाग दें। Drivvo की रिपोर्ट में प्रति कि.मी. लागत दिखती है।
वाहन के दूरी रिकॉर्ड में क्या शामिल होना चाहिए?
तारीख और समय, शुरुआत और गंतव्य, यात्रा शुरू और खत्म करते समय ओडोमीटर रीडिंग, दूरी, यात्रा का कारण और ड्राइवर। इस पेज के टेम्पलेट में ये सभी कॉलम हैं।
काम की यात्राओं को निजी यात्राओं से अलग कैसे करें?
हर यात्रा में कारण फ़ील्ड का इस्तेमाल करें। Web पर रिपोर्ट को कारण के आधार पर फ़िल्टर किया जा सकता है, ताकि केवल काम की यात्राओं की दूरी जुड़े।
महीने में कार कितनी चली, यह कैसे पता करें?
महीने की शुरुआत और अंत में ओडोमीटर की रीडिंग दर्ज करें या महीने की यात्राओं की दूरी जोड़ें। रिपोर्ट में कुल दूरी और रोज़ की औसत दूरी दिखती है।
स्प्रेडशीट या ऐप: कौन बेहतर है?
स्प्रेडशीट में किसी को बाद में सब कुछ दर्ज करना पड़ता है। ऐप में यात्रा उसी समय दर्ज हो जाती है और महीने का कुल हिसाब तैयार मिलता है। अगर स्प्रेडशीट चाहिए, तो सशुल्क प्लान में अपने रिकॉर्ड निर्यात कर सकते हैं।
कंपनी हर ड्राइवर की तय दूरी कैसे ट्रैक करती है?
हर ड्राइवर ऐप में यात्राएँ दर्ज करता है। मैनेजर Web पर सभी यात्राएँ देख सकता है, ड्राइवर और अवधि के आधार पर फ़िल्टर कर सकता है और रिपोर्ट निर्यात कर सकता है।
क्या तय दूरी ट्रैक करना मुफ्त है?
निजी इस्तेमाल के लिए, हाँ: यात्राएँ, ओडोमीटर रीडिंग और रिपोर्ट मुफ्त हैं। रिकॉर्ड निर्यात करना, फ़ाइलें अटैच करना और ड्राइवर फ़ील्ड का इस्तेमाल सशुल्क प्लान में शामिल हैं। कंपनियों के लिए फ़्लीट प्लान का 15 दिनों का मुफ्त ट्रायल है।
अपनी अगली यात्रा दर्ज करें
Drivvo डाउनलोड करें, निकलते और पहुँचते समय ओडोमीटर की रीडिंग दर्ज करें और गणना की गई प्रतिपूर्ति देखें।
टीम का माइलेज ट्रैक कर रहे हैं? फ़्लीट प्लान के बारे में जानें