Lista de verificación dixital do vehículo: a inspección no móbil do condutor
A túa empresa crea o formulario coas súas preguntas, os condutores respóndeno antes de saír, con fotos e a lectura actual do hodómetro, e os xestores seguen todo en Drivvo Web.
- Formularios á túa medida: si ou non, opción múltiple, lista ou texto
- Fotos e ficheiros adxuntos, mesmo sen internet
- Un informe que sinala os elementos que deixaron de cumprir os requisitos
Sen tarxeta de crédito nin cargos ao rematar a proba
Valoración de 4,8 en Google Play, con máis de 5 millóns descargas
Que é unha lista de verificación para a inspección do vehículo
Unha lista de verificación para a inspección do vehículo é a lista que revisa o condutor antes de usalo: documentación, pneumáticos, freos, luces, líquidos, equipamento e carrozaría. Cada elemento márcase como apto ou non apto, e calquera problema rexístrase cunha foto e un comentario.
Nunha frota, a lista de verificación evita que circule un vehículo con avarías, permite detectar os problemas a tempo e deixa constancia do estado do vehículo cada día e con cada condutor. É a primeira liña do mantemento preventivo e axuda a aclarar os danos cando ninguén sabe quen os causou.
Como facer unha inspección do vehículo con Drivvo
Do formulario ao informe en tres pasos. Os condutores usan a aplicación en Android ou iPhone, e os xestores fan o seguimento desde o navegador.
Crea o formulario
Escribe as preguntas para a túa actividade e escolle o tipo de resposta: opción única (si ou non, apto ou non apto), opción múltiple, lista, texto curto ou texto longo. Marca as obrigatorias e crea un formulario para cada tipo de vehículo.
O condutor complétao no móbil
Antes de saír, o condutor escolle o vehículo e o formulario, responde elemento por elemento, introduce a lectura do hodómetro e achega fotos do que atopou. Se non hai cobertura, a lista de verificación gárdase no móbil e envíase cando volve a conexión.
Fai o seguimento de cada inspección
A lista de verificación incorpórase ao historial do vehículo coa data, a hora, o hodómetro, o condutor, as respostas e os arquivos adxuntos. En Drivvo Web, o informe mostra que cambiou dunha inspección á seguinte e que vehículo leva máis tempo sen pasar unha inspección.
Que debe incluír unha lista de verificación para a inspección do vehículo
Use esta lista como modelo para a inspección do vehículo. Se a quere en papel, imprima a folla de inspección e cúbraa á man. Se prefire unha lista electrónica, descargue o formulario de exemplo con instrucións paso a paso para configuralo en Drivvo. Elimine o que non corresponda e engada o que sexa específico da súa actividade.
Documentación
- Permiso de circulación en vigor
- Permiso de conducir en vigor e da clase correspondente
- Contactos do seguro e da asistencia en estrada
Pneumáticos e rodas
- Presión dos pneumáticos
- Desgaste, cortes e deformacións
- Roda de reposto inchada e en bo estado
- Parafusos e porcas das rodas
Freos e dirección
- Freo de servizo
- Freos de estacionamento
- Nivel do líquido de freos
- Folgo ou ruído na dirección
Luces e sinais
- Luces de cruzamento e de estrada
- Luces traseiras e da matrícula
- Luces de freo e de marcha atrás
- Intermitentes e luces de emerxencia
- Bucina
Motor e líquidos
- Nivel do aceite do motor
- Nivel do líquido refrixerante
- Fugas baixo o vehículo
- Luces de aviso do cadro de instrumentos
- Combustible suficiente para a viaxe
Seguridade e equipamento
- Cintos de seguridade
- Triángulo de emerxencia
- Gato e chave de rodas
- Extintor, cando sexa obrigatorio
- Espellos
- Limpaparabrisas e líquido lavaparabrisas
Carrozaría, cristais e cabina
- Novos danos na carrozaría
- Parabrisas e xanelas
- Portas e pechaduras
- Limpeza e obxectos soltos na cabina
Carga en camións e furgonetas
- Suxeición e distribución da carga
- Lonas, portas e precintos
- Funcionamento do tacógrafo, cando sexa obrigatorio
Lista de verificación antes ou despois da viaxe, ou diaria
Cada momento da actividade require unha lista de verificación distinta. En Drivvo, cada unha é un formulario, e o condutor escolle o axeitado ao cubrilo.
Lista de verificación antes da viaxe
Faise antes de que o vehículo saia do garaxe ou da base. Compróbase o que podería impedir a viaxe: pneumáticos, freos, luces, documentación e combustible. É a máis habitual e a que máis avarías evita na estrada.
Lista de verificación despois da viaxe
Faise ao devolver o vehículo. Rexistra novos danos, sucidade, combustible e hodómetro, e indica quen tiña o vehículo cando apareceu o problema. Imprescindible para vehículos compartidos e de uso común.
Lista de verificación diaria ou semanal
Se un vehículo sempre o leva o mesmo condutor, abonda cunha revisión diaria ou semanal. Os elementos que cambian pouco, como a roda de reposto e o extintor, poden incluírse nun formulario mensual.
Listas de verificación
Informe de inspección da frota
Todas as listas de verificación quedan no historial do vehículo. En Drivvo Web, as inspeccións do período agrúpanse por formulario e dan respostas que o papel non pode dar.
- Cantas veces se deu cada resposta, en cifras e porcentaxes
- Os elementos cuxa resposta cambiou no mesmo vehículo, como un pneumático que primeiro pasou a inspección e logo non
- A última resposta de cada vehículo a cada pregunta, nunha soa táboa
- Cantos vehículos se inspeccionaron e cal leva máis días sen unha lista de verificación
- As respostas mes a mes e as notas dos condutores, filtradas por vehículo, período e formulario
Lista de verificación en papel, folla de cálculo ou app
Papel
É barato e fácil de usar ao principio, pero a folla pérdese na guanteira, non inclúe fotos, a letra non sempre se entende e ninguén suma as respostas. O problema só se detecta cando o vehículo xa está parado.
Folla de cálculo
Máis organizada, pero alguén ten que pasar a limpo o que estaba no papel. A data é a de introdución dos datos, non a da inspección, e a foto está noutro sitio.
App
Os condutores responden desde o seu móbil, con foto, data, hora e hodómetro rexistrados no momento. Os xestores ven a lista de verificación en canto chega e comparan inspeccións sen ter que introducir nada.
Listas de verificación para coches, motos, furgonetas e camións
Un formulario por tipo de vehículo mantén a lista de verificación breve e concreta. Isto é o que cambia en cada caso.
Coche
O básico sobre pneumáticos, luces, líquidos e documentación, ademais da limpeza e os danos, importantes cando se devolve un coche de empresa.
Motocicleta
Cadea, pastillas de freo, pneumáticos, retrovisores e casco. Nas motos de reparto, tamén o caixón e o soporte para o móbil.
Furgoneta e vehículo comercial lixeiro
Portas laterais e traseiras, asentos e cintos en todas as prazas, e como vai suxeita a carga ou o equipamento.
Camión
Freos de aire, enganche, lonas e precintos, tacógrafo e suxeición da carga, ademais dos elementos do coche.
O que adoita esixir a lei
En case todos os países, o condutor é responsable do estado do vehículo: os freos, os pneumáticos, as luces e o equipamento obrigatorio deben estar en bo estado antes de saír. Cando o vehículo pertence a unha empresa, esta tamén é responsable, como propietaria do vehículo e empregadora do condutor.
A lista do equipamento obrigatorio varía dun país a outro. Nalgúns lugares esíxense un triángulo de emerxencia, un chaleco reflectante, unha caixa de primeiros auxilios e un extintor, e noutros non. O transporte de mercadorías, pasaxeiros e mercadorías perigosas adoita ter normas propias, con inspeccións periódicas e elementos específicos.
A lista de verificación permite á empresa demostrar que se fixo a revisión: cada inspección rexístrase coa data, a hora, o hodómetro, o condutor e fotos. Consulta as normas do teu país e do teu sector e engade ao formulario os elementos que esixan.
Listas de verificación no plan Frota
As listas de verificación forman parte do plan Frota, xunto cos reabastecementos, gastos, mantemento, traxectos, condutores e perfís de acceso. O prezo do plan é por vehículo e a proba de 15 días é gratuíta.
Ver a xestión de frotas de DrivvoComeza a túa proba gratuíta de 15 días
Unha vez creada a conta, accederás directamente a Drivvo Web para engadir os teus vehículos e convidar os teus condutores.
Que obtés coa proba
- 15 días con acceso completo
- Sen necesidade de tarxeta de crédito
- De 10 a 100 vehículos, segundo o tamaño da túa frota
- Axuda do noso equipo para empezar
- Se te subscribes máis adiante, os teus rexistros seguirán aí
Xestionar 200 vehículos con follas de cálculo era un caos. Drivvo organizouno todo e reduciu os nosos custos nun 18%.
Valoración de 4,8 en Google Play, con máis de 5 millóns descargas
Preguntas frecuentes
Que é unha lista de verificación dun vehículo?
É a lista de elementos que o condutor revisa no vehículo antes de usalo, como os pneumáticos, os freos, as luces, os líquidos, a documentación e o equipamento obrigatorio. Cada elemento márcase como correcto ou incorrecto, e calquera problema rexístrase cunha foto e un comentario.
Como se fai unha lista de verificación dun vehículo?
Define os elementos importantes para a túa actividade, agrúpaos por partes do vehículo e escolle cando se fará: antes do traxecto, ao volver ou todos os días. En Drivvo, creas o formulario unha vez e o condutor respóndeo no móbil, con fotos e a lectura do hodómetro, sen papel.
Hai que facer a lista de verificación do vehículo a diario?
Para un vehículo que circula todos os días, o ideal é facer unha lista breve antes de cada traxecto ou unha vez ao día. Os elementos que cambian pouco, como a roda de reposto e o extintor, poden ir nun formulario semanal ou mensual. O informe mostra que vehículo leva máis días sen inspección.
Que debe incluír unha lista de verificación dun vehículo?
Documentación, pneumáticos e roda de reposto, freos, luces e intermitentes, niveis de aceite e refrixerante, equipamento obrigatorio, cintos de seguridade, espellos, limpaparabrisas e danos na carrozaría. A lista desta páxina serve de modelo e pódese imprimir ou gardar como PDF.
Hai algunha aplicación gratuíta para inspeccionar vehículos?
Drivvo é gratuíto para uso persoal e inclúe reabastecementos, gastos, mantemento e recordatorios. As listas de verificación con formularios propios forman parte do plan Frota, que ofrece unha proba gratuíta de 15 días sen tarxeta de crédito.
Poden os condutores completar a lista de verificación sen internet?
Si. A aplicación garda a lista de verificación no móbil, coas respostas e as fotos, e envíaa cando volve haber conexión.
Podo engadir fotos do vehículo á lista de verificación?
Si. Os condutores poden achegar fotos da cámara ou da galería, ademais de ficheiros como PDF. Os anexos quedan na lista de verificación, dentro do historial do vehículo.
Podo ter unha lista de verificación para cada tipo de vehículo?
Si. Crea un formulario para coches, outro para motos ou camións, un para antes do traxecto e outro para despois. Ao cubrilo, o condutor escolle o formulario axeitado.
Aínda paga a pena usar unha folla de cálculo como lista de verificación?
Unha folla de cálculo serve para comezar, pero alguén ten que introducir o que se comprobou, e a data e a foto acaban perdéndose polo camiño. Na app, as respostas son dixitais desde o principio, con data, hora, hodómetro e foto.
A lista de verificación substitúe a inspección oficial do vehículo?
Non. As inspeccións oficiais realízaas a autoridade de transporte. A lista de verificación é a revisión habitual da empresa, antes e despois do uso, que axuda a manter o vehículo en condicións para superalas.
Canto custan as listas de verificación de Drivvo?
As listas de verificación están incluídas no plan Frota, cun prezo por vehículo e pagamento mensual ou anual. O plan anual ten desconto. Os prezos están na páxina de prezos e a proba de 15 días é gratuíta e non require tarxeta de crédito.
Cambie a lista de verificación en papel polo móbil
Probe o plan Frota durante 15 días, con listas de verificación, formularios e informes para todo o equipo.