Rexistro de quilometraxe: cada traxecto rexistrado e o reembolso calculado
Anota de onde saíches, onde chegaches e as lecturas do hodómetro ao inicio e ao final. Drivvo calcula a distancia, o importe do traxecto e o total do mes, desagregado por motivo.
- Traxectos con orixe, destino, hodómetro e motivo
- Reembolso calculado segundo a distancia
- A quilometraxe do mes, lista para presentar a quen paga
Valoración de 4,8 en Google Play, con máis de 5 millóns descargas
Calculadora de reembolso por km
Introduce as lecturas do hodómetro á saída e á chegada, ou só a distancia, e o importe que paga a empresa por km.
Resultado
Introduza as dúas lecturas do hodómetro, ou a distancia, e o importe por km.
En Drivvo, o importe de cada traxecto calcúlase por separado e o informe suma os importes do mes.
Que é un rexistro de quilometraxe
Un rexistro de quilometraxe recolle cada traxecto: a data e a hora, o punto de saída e o de chegada, as lecturas do hodómetro á saída e á chegada e o motivo. A distancia obtense restando a lectura de saída da de chegada.
Con este rexistro, unha empresa pode reembolsar o importe correcto a quen usa o seu propio coche, os profesionais poden xustificar a distancia percorrida por traballo e é fácil separar os traxectos de traballo dos persoais.
Como rexistrar un traxecto en Drivvo
Abra o traxecto ao saír e pécheo ao chegar. A aplicación fai os cálculos.
Abra o traxecto
En Ruta, escolla a Orixe e o Destino, a data e o Hodómetro inicial, e introduza o importe por km. Garde: o traxecto quedará aberto.
Pécheo ao chegar
En Historial, toque o traxecto, introduza o Hodómetro final e garde. A aplicación calcula a distancia e o Total: a distancia multiplicada polo importe por km.
Consulte o total do período
En Informes, a pestana Ruta mostra o importe, a distancia e o tempo dos seus traxectos no período que escolla.
Actualmente, Drivvo non rexistra o percorrido por GPS: a distancia obtense do hodómetro, o contador do cadro de instrumentos que tamén serve como xustificante do traxecto.
Como calcular o reembolso por km
Multiplique a distancia percorrida por traballo polo importe por km acordado coa empresa. Por exemplo, unha distancia de 120 a 1,50 por km dá un reembolso de 180.
As peaxes e o aparcadoiro adoitan pagarse por separado, con xustificante. Na aplicación, rexístranse como un Gasto, cos tipos Peaxes e Aparcadoiro que xa inclúe a conta.
Canto pagar por km percorrida
Non hai unha tarifa única: cada empresa fixa a súa na política de reembolso. Algúns países teñen unha tarifa de referencia oficial ou normas fiscais; consulta as normas do lugar onde vives.
A tarifa adoita cubrir o combustible, o mantemento, os pneumáticos, o seguro e o desgaste do coche. Para calcular un importe xusto, usa o custo real: nos informes da aplicación, o custo do vehículo por km reúne todos estes gastos.
Viaxe de traballo ou persoal
Cada viaxe pode ter un Razón. A conta inclúe Traballo e Persoal, e podes crear outros en Máis > Razóns. Na web, o informe permite filtrar por motivo e suma só as viaxes de traballo.
Informe de quilometraxe
- Importe das viaxes: total, por día e por km
- Distancia total, media por viaxe e media por día
- Tempo total e medio das viaxes
- Gráficas do importe e da distancia de cada mes e dos destinos máis frecuentes
- Na web, varios vehículos en paralelo e filtros por condutor, motivo e lugar
- Exportación a unha folla de cálculo ou PDF nos plans de pagamento
Lectura
Quilometraxe mensual con lecturas do hodómetro
Se só precisas saber canto circulou o coche durante o mes, usa Lectura: anota a lectura do hodómetro ao comezo e ao final do mes, sen indicar ningún importe. O informe mostra a distancia do período, a media diaria e unha gráfica mes a mes. Manter o hodómetro actualizado tamén fai que os recordatorios de mantemento sexan máis precisos.
Seguimento da quilometraxe de frotas
- Os condutores rexistran as viaxes no móbil, mesmo sen conexión.
- O perfil Condutor só ve os seus propios rexistros nos vehículos que ten asignados.
- O xestor ve todas as viaxes na web, filtra por condutor e período e compara vehículos.
- O coche dun empregado engádese á conta da empresa como vehículo, e as súas viaxes aparecen xunto ás da frota.
- Nos plans de pagamento, pódese achegar á viaxe unha foto do hodómetro.
Folla de cálculo, papel ou aplicación
En papel ou nunha folla de cálculo, alguén ten que introducir os datos e sumalo todo despois, e os recibos pódense perder. Na aplicación, cada traxecto rexístrase no momento, coa data e o hodómetro, e o total do mes calcúlase automaticamente.
Prefires empezar en papel? Imprime o modelo de rexistro de quilometraxe de abaixo. Ten as columnas necesarias e espazo para as sinaturas.
Preguntas frecuentes
Como levo o control da quilometraxe do meu coche?
Anota o hodómetro á saída e á chegada de cada traxecto, xunto co motivo. Se só precisas o total do mes, anota o hodómetro ao principio e ao final do mes. En Drivvo, ambas as opcións xeran un informe.
Que aplicación debo usar para rexistrar a quilometraxe?
Drivvo rexistra cada traxecto coa orixe, o destino, o hodómetro e o motivo, e calcula a distancia e o importe. Funciona en Android, iPhone e na web, e é gratuíto para uso persoal.
Drivvo rexistra a quilometraxe por GPS?
De momento, non. A distancia calcúlase a partir das lecturas do hodómetro que introduces na saída e na chegada. A aplicación non precisa estar aberta durante o traxecto.
Como calculo o reembolso por km percorrida?
Multiplica a distancia percorrida por traballo polo importe acordado por km. Engade por separado as peaxes e o aparcamento, cos seus xustificantes. A calculadora desta páxina fai a conta.
Cal é a tarifa de reembolso por km?
Non hai unha tarifa única: cada empresa establece a súa. Usa como base o custo real do vehículo e comproba se no teu país hai unha tarifa de referencia ou normas fiscais.
Canto custa cada km percorrida?
Suma todos os custos do vehículo durante o período e divide o resultado pola distancia percorrida. En Drivvo, o custo por km aparece nos informes.
Que debe incluír un rexistro de quilometraxe do vehículo?
A data e a hora, a orixe e o destino, as lecturas do hodómetro na saída e na chegada, a distancia, o motivo e o condutor. O modelo desta páxina inclúe todas estas columnas.
Como separo os traxectos de traballo dos persoais?
Usa o campo Razón en cada traxecto. Na versión web, podes filtrar o informe por motivo e sumar só os traxectos de traballo.
Como sei canto percorreu o coche durante o mes?
Rexistra unha Lectura do hodómetro ao comezo e ao final do mes, ou suma os traxectos do mes. O informe mostra a distancia e a media diaria.
Folla de cálculo ou aplicación: que é mellor?
Unha folla de cálculo require que alguén introduza todos os datos despois. Na aplicación, o traxecto rexístrase no momento e o total do mes xa aparece calculado. Se precisas unha folla de cálculo, podes exportar os teus rexistros cos plans de pagamento.
Como controla unha empresa a quilometraxe de cada condutor?
Cada condutor rexistra os traxectos na aplicación. O xestor pode velos todos na versión web, filtralos por condutor e período, e exportar o informe.
É gratuíto o rexistro da quilometraxe?
Para uso persoal, si: os traxectos, as lecturas do hodómetro e os informes son gratuítos. A exportación, os ficheiros adxuntos e o campo de condutor forman parte dos plans de pagamento. Para empresas, o plan Frota ten unha proba gratuíta de 15 días.
Rexistra a túa próxima viaxe
Descarga Drivvo, anota o hodómetro ao saír e ao chegar e consulta o reembolso calculado.
Rexistras a quilometraxe dun equipo? Descubre o plan Frota