Digitaalinen ajoneuvon tarkistuslista: tarkastus kuljettajan puhelimessa
Yrityksesi luo lomakkeen omilla kysymyksillään. Kuljettajat vastaavat niihin ennen lähtöä, lisäävät kuvat ja matkamittarin lukeman, ja johtajat seuraavat kaikkea Drivvo Webissä.
- Omannäköiset lomakkeet: kyllä tai ei, monivalinta, lista tai teksti
- Liitä kuvia ja tiedostoja myös ilman verkkoyhteyttä
- Raportti näyttää, mikä kohta ei enää läpäise tarkastusta
Ei luottokorttia eikä veloitusta kokeilujakson päättyessä
Arvosana 4,8 Google Playssa, yli 5 miljoonaa latausta
Mikä on ajoneuvotarkastuksen tarkistuslista?
Ajoneuvotarkastuksen tarkistuslista käydään läpi ennen ajoneuvon käyttöä: asiakirjat, renkaat, jarrut, valot, nesteet, varusteet ja kori. Kuljettaja merkitsee kunkin kohdan hyväksytyksi tai hylätyksi ja kirjaa viat kuvan ja kommentin kera.
Kaluston tarkistuslista pitää viallisen ajoneuvon poissa liikenteestä, paljastaa ongelmat ajoissa ja tallentaa tiedot ajoneuvon kunnosta päivittäin ja kuljettajittain. Se on ennakoivan huollon ensimmäinen askel ja antaa nopeasti vastauksen, kun vaurio huomataan eikä sen aiheuttajaa tiedetä.
Näin teet ajoneuvotarkastuksen Drivvolla
Lomakkeesta raportiksi kolmessa vaiheessa. Kuljettajat käyttävät sovellusta Android- tai iPhone-puhelimella, ja johtajat seuraavat tarkastuksia selaimessa.
Luo lomake
Kirjoita toimintaanne sopivat kysymykset ja valitse vastaustyyppi: yksi vaihtoehto (kyllä tai ei, hyväksytty tai hylätty), monivalinta, lista, lyhyt teksti tai pitkä teksti. Merkitse pakolliset kysymykset ja luo lomake kullekin ajoneuvotyypille.
Kuljettaja täyttää lomakkeen puhelimella
Ennen lähtöä kuljettaja valitsee ajoneuvon ja lomakkeen, vastaa kysymyksiin yksi kerrallaan, syöttää matkamittarin lukeman ja liittää kuvia havainnoistaan. Ilman verkkoyhteyttä tarkistuslista tallentuu puhelimeen ja lähetetään yhteyden palauduttua.
Seuraa jokaista tarkastusta
Tarkistuslista tallentuu ajoneuvon historiaan päivämäärän, kellonajan, matkamittarilukeman, kuljettajan, vastausten ja liitteiden kanssa. Drivvo Web -palvelun raportti näyttää, mikä muuttui tarkastusten välillä ja millä ajoneuvolla on kulunut pisin aika edellisestä tarkistuslistasta.
Mitä ajoneuvon tarkistuslistan tulisi sisältää
Käytä tätä listaa ajoneuvon tarkistuslistan mallina. Jos käytät paperia, tulosta tarkastuslomake ja täytä se käsin. Jos haluat sähköisen tarkistuslistan, lataa esimerkkilomake ja vaiheittaiset ohjeet sen käyttöönottoon Drivvossa. Poista tarpeettomat kohdat ja lisää omaan toimintaasi liittyvät kohdat.
Asiakirjat
- Ajoneuvon rekisteröintitiedot ajan tasalla
- Ajokortti voimassa ja oikeaa luokkaa
- Vakuutuksen ja tiepalvelun yhteystiedot
Renkaat ja vanteet
- Rengaspaineet
- Kuluminen, viillot ja pullistumat
- Vararengas täytetty ja hyväkuntoinen
- Pyöränpultit ja -mutterit
Jarrut ja ohjaus
- Käyttöjarru
- Seisontajarru
- Jarrunesteen määrä
- Ohjauksen välys tai ääntely
Valot ja merkinantolaitteet
- Lähi- ja kaukovalot
- Takavalot ja rekisterikilven valo
- Jarru- ja peruutusvalot
- Suuntavilkut ja hätävilkut
- Äänimerkki
Moottori ja nesteet
- Moottoriöljyn määrä
- Jäähdytysnesteen määrä
- Vuodot ajoneuvon alla
- Kojelaudan varoitusvalot
- Riittävästi polttoainetta matkaa varten
Turvallisuus ja varusteet
- Turvavyöt
- Varoituskolmio
- Tunkki ja pyöränmutteriavain
- Palosammutin, jos vaaditaan
- Peilit
- Tuulilasinpyyhkimet ja pesuneste
Kori, lasit ja ohjaamo
- Uudet korivauriot
- Tuulilasi ja ikkunat
- Ovet ja lukot
- Ohjaamon siisteys ja irralliset esineet
Kuorma kuorma- ja pakettiautoissa
- Kuorman sidonta ja sijoittelu
- Peitteet, ovet ja sinetit
- Ajopiirturin toiminta, jos vaaditaan
Ennen ajoa, ajon jälkeen tai päivittäin täytettävä tarkistuslista
Ajoneuvo tarvitsee eri tarkistuslistan eri tilanteissa. Drivvo-sovelluksessa jokainen tarkistuslista on lomake, ja kuljettaja valitsee oikean lomakkeen täytettäväksi.
Tarkistuslista ennen ajoa
Täytetään ennen kuin ajoneuvo lähtee tallista tai varikolta. Tarkistetaan asiat, jotka voisivat estää ajon: renkaat, jarrut, valot, asiakirjat ja polttoaine. Tämä on yleisin tarkistuslista, ja se ehkäisee parhaiten tien päällä sattuvia vikoja.
Tarkistuslista ajon jälkeen
Täytetään, kun ajoneuvo palautetaan. Siihen kirjataan uudet vauriot, lika, polttoainemäärä ja matkamittarin lukema. Näin nähdään, kenen käytössä ajoneuvo oli ongelman ilmetessä. Välttämätön yhteiskäyttöisille ajoneuvoille.
Päivittäinen tai viikoittainen tarkistuslista
Jos ajoneuvo on aina saman kuljettajan käytössä, yksi tarkistus päivässä tai viikossa riittää. Hitaasti muuttuvat kohteet, kuten vararengas ja sammutin, voi lisätä kuukausittaiseen lomakkeeseen.
Tarkistuslistat
Kaluston tarkastusraportti
Jokainen tarkistuslista säilyy ajoneuvon historiassa. Drivvo Webissä jakson tarkastukset ryhmitellään lomakkeittain ja niistä saadaan tietoa, jota paperilta ei saa.
- Kuinka monta kertaa kukin vastaus annettiin, lukuina ja prosentteina
- Kohdat, joiden vastaus muuttui samalla ajoneuvolla, kuten rengas, joka ensin läpäisi tarkastuksen mutta ei enää myöhemmin
- Kunkin ajoneuvon viimeisin vastaus kuhunkin kysymykseen yhdessä taulukossa
- Kuinka monta ajoneuvoa tarkastettiin ja mikä niistä on ollut pisimpään ilman tarkistuslistaa
- Vastaukset kuukausittain ja kuljettajien muistiinpanot ajoneuvon, ajanjakson ja lomakkeen mukaan suodatettuina
Tarkistuslista paperilla, taulukossa tai sovelluksessa
Paperi
Halpa ja helppo ottaa käyttöön, mutta paperi katoaa hansikaslokeroon, valokuvaa ei ole, käsialasta ei aina saa selvää eikä kukaan laske vastauksia yhteen. Ongelma huomataan vasta, kun ajoneuvo on jo pysähtynyt.
Taulukko
Paremmassa järjestyksessä, mutta jonkun on syötettävä paperin tiedot. Päivämäärä kertoo syöttöpäivän, ei tarkastuspäivää, ja valokuva on muualla.
Sovellus
Kuljettajat vastaavat omalla puhelimellaan. Valokuva, päivämäärä, kellonaika ja matkamittarin lukema tallentuvat paikan päällä. Johtajat näkevät tarkistuslistan heti sen saapuessa ja vertailevat tarkastuksia syöttämättä mitään.
Tarkistuslistat autoille, moottoripyörille, pakettiautoille ja kuorma-autoille
Oma lomake kullekin ajoneuvotyypille pitää tarkistuslistan lyhyenä ja olennaisena. Katso, mitä kussakin tarkastetaan.
Auto
Renkaat, valot, nesteet ja asiakirjat sekä siisteys ja vauriot, jotka ovat tärkeitä yhteiskäyttöisen auton palautuksessa.
Moottoripyörä
Ketju, jarrupalat, renkaat, peilit ja kypärä. Lähettimoottoripyörissä myös takalaukku ja puhelinteline.
Pakettiauto ja kevyt hyötyajoneuvo
Sivu- ja takaovet, kaikkien istumapaikkojen istuimet ja turvavyöt sekä kuorman tai varusteiden kiinnitys.
Kuorma-auto
Ilmajarrut, kytkentälaitteet, pressut ja sinetit, ajopiirturi ja kuorman sidonta henkilöauton tarkistuskohteiden lisäksi.
Mitä laki yleensä edellyttää
Lähes kaikissa maissa kuljettaja vastaa ajoneuvon kunnosta: jarrujen, renkaiden, valojen ja pakollisten varusteiden on oltava kunnossa ennen liikkeellelähtöä. Jos ajoneuvo kuuluu yritykselle, myös yritys on vastuussa ajoneuvon omistajana ja kuljettajan työnantajana.
Pakolliset varusteet vaihtelevat maittain. Varoituskolmio, huomioliivi, ensiapulaukku ja palosammutin ovat pakollisia joissakin maissa mutta eivät toisissa. Tavara-, henkilö- ja vaarallisten aineiden kuljetuksiin sovelletaan yleensä omia sääntöjä, kuten määräaikaistarkastuksia ja erityisiä varustevaatimuksia.
Tarkistuslista osoittaa, että tarkastus on tehty: jokaisesta tarkastuksesta tallennetaan päivämäärä, kellonaika, matkamittarin lukema, kuljettaja ja valokuvat. Tarkista maasi ja toimialasi vaatimukset ja lisää niiden edellyttämät kohdat lomakkeeseen.
Tarkistuslistat Kalusto-paketissa
Tarkistuslistat kuuluvat Kalusto-pakettiin tankkausten, kulujen, huoltojen, reittien, kuljettajien ja käyttöoikeusprofiilien ohella. Paketin hinta määräytyy ajoneuvojen määrän mukaan, ja 15 päivän kokeilu on ilmainen.
Tutustu Drivvo-kalustonhallintaanAloita 15 päivän ilmainen kokeilu
Kun tilisi on luotu, pääset suoraan Drivvo Webiin lisäämään ajoneuvosi ja kutsumaan kuljettajasi.
Mitä saat kokeilun aikana
- 15 päivää täyttä käyttöä
- Ei luottokorttia
- 10–100 ajoneuvoa kalustosi koon mukaan
- Tiimimme auttaa sinut alkuun
- Tietosi säilyvät, vaikka tilaisit palvelun myöhemmin
200 ajoneuvon hallinta taulukoilla oli kaaosta. Drivvo järjesti kaiken ja laski kustannuksiamme 18 %.
Arvosana 4,8 Google Playssa, yli 5 miljoonaa latausta
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on ajoneuvon tarkistuslista?
Se on lista asioista, jotka kuljettaja tarkistaa ajoneuvosta ennen käyttöä, kuten renkaat, jarrut, valot, nesteet, asiakirjat ja pakolliset varusteet. Jokainen kohta merkitään hyväksytyksi tai hylätyksi, ja havaitut viat kirjataan valokuvan ja kommentin kanssa.
Miten ajoneuvon tarkistuslista tehdään?
Määritä toiminnallesi tärkeät tarkistuskohteet, ryhmittele ne ajoneuvon osien mukaan ja valitse tarkistuksen ajankohta: ennen ajoa, palatessa tai päivittäin. Drivvossa luot lomakkeen kerran, ja kuljettaja täyttää sen puhelimella valokuvineen ja matkamittarin lukemineen ilman paperia.
Pitääkö ajoneuvon tarkistuslista täyttää päivittäin?
Päivittäin käytettävälle ajoneuvolle sopii lyhyt tarkistuslista ennen jokaista ajoa tai kerran päivässä. Harvoin muuttuvat asiat, kuten vararengas ja sammutin, voi tarkistaa viikoittaisella tai kuukausittaisella lomakkeella. Raportti näyttää, minkä ajoneuvon tarkistuksesta on kulunut eniten päiviä.
Mitä ajoneuvon tarkistuslistassa pitää olla?
Asiakirjat, renkaat ja vararengas, jarrut, valot ja suuntavilkut, öljyn ja jäähdytysnesteen määrät, pakolliset varusteet, turvavyöt, peilit, pyyhkimet ja korivauriot. Tämän sivun listaa voi käyttää mallina ja sen voi tulostaa tai tallentaa PDF-tiedostona.
Onko ajoneuvon tarkistamiseen ilmaista sovellusta?
Drivvo on ilmainen henkilökohtaiseen käyttöön, ja sillä voi kirjata tankkauksia, kuluja ja huoltoja sekä asettaa muistutuksia. Omat tarkistuslistalomakkeet kuuluvat Kalusto-pakettiin, jota voi kokeilla ilmaiseksi 15 päivää ilman luottokorttia.
Voivatko kuljettajat täyttää tarkistuslistan ilman internetyhteyttä?
Kyllä. Sovellus tallentaa tarkistuslistan vastauksineen ja valokuvineen puhelimeen ja lähettää sen, kun yhteys palautuu.
Voinko lisätä ajoneuvon kuvia tarkistuslistaan?
Kyllä. Kuljettajat voivat liittää kuvia kamerasta tai galleriasta sekä tiedostoja, kuten PDF-tiedostoja. Liitteet säilyvät tarkistuslistassa osana ajoneuvon historiaa.
Voinko luoda tarkistuslistan kullekin ajoneuvotyypille?
Kyllä. Luo oma lomake henkilöautoille ja toinen moottoripyörille tai kuorma-autoille sekä omat lomakkeet ennen ajoa ja ajon jälkeen tehtäviin tarkistuksiin. Kuljettaja valitsee oikean lomakkeen täyttäessään sitä.
Kannattaako tarkistuslistaa vielä pitää taulukossa?
Taulukko sopii alkuun, mutta jonkun on kirjattava tarkistetut asiat käsin, ja päivämäärä sekä kuva voivat kadota matkan varrella. Sovelluksessa vastaukset tallentuvat heti digitaalisesti päivämäärän, kellonajan, matkamittarin lukeman ja kuvan kanssa.
Korvaako tarkistuslista ajoneuvon virallisen katsastuksen?
Ei. Virallisista katsastuksista vastaavat katsastustoimipaikat. Tarkistuslista on yrityksen oma rutiinitarkastus ennen ajoa ja sen jälkeen. Se auttaa pitämään ajoneuvon katsastuskunnossa.
Mitä Drivvon tarkistuslista maksaa?
Tarkistuslistat sisältyvät Kalusto-pakettiin, jonka hinta määräytyy ajoneuvojen määrän mukaan. Voit maksaa kuukausittain tai vuosittain, ja vuosimaksulla saat alennuksen. Hinnat näet Hinnasto-sivulta. Voit kokeilla pakettia maksutta 15 päivää ilman luottokorttia.
Vaihda paperinen tarkistuslista puhelimeen
Kokeile Kalusto-pakettia 15 päivää. Saat tarkistuslistat, lomakkeet ja raportit koko tiimille.