Drivvo on ajoneuvojen seuranta- ja kalustonhallinta-alusta. Sen avulla voit kirjata tankkauksia, kuluja, tuloja, huoltoja, ajoja, muistutuksia ja tarkistuslistoja sekä tarkastella raportteja ja kaavioita.
UKK
Usein kysytyt kysymykset
Löydä vastauksia yleisimpiin Drivvoon liittyviin kysymyksiin.
Yleistä
Drivvo palvelee kahta pääkäyttäjäryhmää: henkilökohtaiseen käyttöön niille, jotka haluavat seurata oman ajoneuvonsa kustannuksia ja ajoneuvon historiaa, sekä yrityskäyttöön yrityksille, joiden on hallittava ajoneuvoja, kuljettajia ja kaluston toimintaa.
Drivvo on saatavilla Androidille, iOS:lle ja verkkoversioon. Tämä mahdollistaa tietojen kirjaamisen mobiililaitteella ja omien tietojen käytön myös tietokoneella.
Voit hallita eri tyyppisiä ajoneuvoja ja laitteita, kuten autoja, moottoripyöriä, kuorma-autoja, busseja, veneitä, traktoreita, lentokoneita ja generaattoreita.
Kyllä. Drivvo tarjoaa ilmaisen version aloittamiseen. Lisäksi on maksullisia tilauksia, joissa on lisäominaisuuksia sekä henkilökohtaiseen käyttöön että kalustonhallintaan.
Henkilökohtaisessa käytössä painopiste on kustannusten, polttoaineen, huollon ja ajoneuvon historian seurannassa. Kalustonhallinta keskittyy useiden ajoneuvojen ja kuljettajien hallintaan, käyttöoikeuksiin, tarkistuslistoihin, operatiivisiin raportteihin ja yrityksen työnkulkuihin.
Ei. Drivvon verkkoversiota käytetään selaimen kautta, joten mitään ohjelmistoa ei tarvitse asentaa.
Tili
Kyllä. Tiliä käytetään profiilisi tunnistamiseen, tietojen turvalliseen tallentamiseen, sisäänkirjautumiseen muilla laitteilla ja verkkoversion käyttämiseen.
Et, kunhan kirjaudut sisään samalla tilillä. Tietosi ovat liitetty tiliisi ja ne voidaan palauttaa uudelle laitteellesi.
Kyllä. Voit käyttää samaa tiliä useilla yhteensopivilla laitteilla, sekä mobiilissa että tietokoneella.
Valitse kirjautumisnäytössä salasanan palautus ja seuraa sähköpostiisi lähetettyjä ohjeita.
Kyllä. Voit vaihtaa sähköpostin suoraan sovelluksessa. Siirry kohtaan Lisää > Oma tili > Vaihda sähköposti, syötä uusi sähköpostiosoite ja vahvista muutos sähköpostiisi lähetetyllä koodilla.
Kyllä. Drivvo voi auttaa siirtämään ajoneuvon tiedot ostajalle. Yleensä sinun täytyy antaa ostajan sähköposti ja määrittää, mitkä merkinnät siirretään.
Sovelluksessa voit tarkistaa tilisi sähköpostiosoitteen Lisää-valikosta, Tilin osiosta.
Tämä johtuu yleensä siitä, että tilaus on liitetty toiseen tiliin tai sitä ei ole vielä validoitu. Monissa tapauksissa Drivvo Plans -sivun avaaminen ja Palauta ostos -toiminnon valitseminen ratkaisee ongelman.
Kyllä. Voit poistaa tilisi suoraan sovelluksessa. Siirry kohtaan Lisää > Tili > Poista tili. Varoitus: tilin poistaminen poistaa pysyvästi kaikki tietosi eikä niitä voi palauttaa.
Henkilökohtainen käyttö
Kyllä. Drivvo mahdollistaa useamman ajoneuvon rekisteröinnin samalle tilille valitun suunnitelman rajoituksia noudattaen.
Kyllä. Monet käyttäjät käyttävät Drivvoa polttoaineen, kulujen ja tulojen seurantaan ja ymmärtääkseen työnteossa käytettävän ajoneuvon todelliset käyttökustannukset.
Kyllä. Kirjaamalla tankkaukset, kulut, huollot, ajot ja tulot Drivvo auttaa hahmottamaan ajoneuvosi todelliset käyttökustannukset.
Kyllä. Voit rekisteröidä eri ajoneuvoja samalle tilille ja hallita jokaista erikseen.
Ei pääasiallisena painopisteenä. tarkistuslistatoiminto on tarkoitettu ensisijaisesti kalustonhallinnan operaatioihin ja yritysten tarkastusprosesseihin.
Kyllä. Drivvo mahdollistaa tiedostojen liittämisen tankkauksiin, kuluihin, tuloihin, huoltoihin, reitteihin ja tarkistuslistoihin tuettujen formaattien ja rajoitusten puitteissa.
Kalustonhallinta
Kyllä. Drivvo tarjoaa kalustonhallintaratkaisun, jonka avulla yritykset voivat hallita ajoneuvoja, kuljettajia, tankkauksia, kuluja, huoltoja, tarkistuslistoja, muistutuksia ja raportteja.
Kyllä. Drivvo tarjoaa ilmaisen kokeilujakson, jotta yritykset voivat tutustua ominaisuuksiin ennen suunnitelmaan tilaamista.
Kun yritystili on luotu, suositeltu järjestys on: rekisteröi ajoneuvot, rekisteröi käyttäjät ja kuljettajat, määritä mihin ajoneuvoihin kullakin kuljettajalla on pääsy ja aloita sitten operatiivisten tietojen kirjaaminen.
Kyllä. Jokaisen kuljettajan tulee kirjautua sisään järjestelmään hänelle rekisteröidyllä sähköpostilla, jotta ylläpitäjä voi hallita käyttöoikeuksia ja seurata, kuka kirjasi kunkin tiedon.
Kyllä. Kalustonhallinnassa voit määrittää, mihin ajoneuvoon tai ajoneuvoryhmään kukin kuljettaja pääsee.
Kyllä. Ylläpitäjät ja ylläpitäjät voivat käyttää ajoneuvoja ja kuljettajien kirjaamia tietoja, myös verkkoversion kautta.
Kyllä. verkkoversio toimii keskusnäkymänä operaatioiden seurantaan ja kaluston koottujen tietojen tarkasteluun.
Käytännössä kyllä. tarkistuslistatoiminto on suunniteltu pääasiassa operatiivisiin tarkastuksiin ja se on erittäin hyödyllinen lähtö-, saapumis-, varmistus- ja kalustoturvallisuuskäytännöissä.
Ajoneuvo
Voit lisätä niin monta ajoneuvoa kuin tarvitset. Lisää uusi ajoneuvo siirtymällä ylävalikkoon ja valitsemalla vaihtoehto uuden ajoneuvon lisäämiseksi. Historia-näytössä valittu ajoneuvo näkyy yläpalkissa (ajoneuvon nimenä), ja kaikki näytettävät tiedot kuuluvat sille. Jos haluat tarkastella tai kirjata tietoja toiselle ajoneuvolle, valitse se ylävalikosta.
Voit rekisteröidä eri tyyppisiä ajoneuvoja ja laitteita, kuten autoja, moottoripyöriä, kuorma-autoja, busseja, veneitä, traktoreita, lentokoneita ja generaattoreita. Seuranta voidaan tehdä joko matkamittarilla (etäisyys) tai käyttötuntimittarilla (käyttötunnit) ajoneuvotyypistä riippuen.
Voit vaihtaa valittua ajoneuvoa sovelluksen ylävalikosta. Napauta yläpalkissa näkyvää ajoneuvon nimeä ja valitse haluamasi ajoneuvo. Kaikki näytöllä näkyvät tiedot koskevat valittua ajoneuvoa.
Kyllä. Kaikki Drivvon tiedot on järjestetty ajoneuvon mukaan. Tämä tarkoittaa, että tankkaukset, kulut, tulot, huolto ja muut merkinnät kuuluvat aina valittuun ajoneuvoon.
Voit rekisteröidä useita ajoneuvoja Drivvoon. Saatavilla oleva määrä voi vaihdella suunnitelmasi mukaan.
Muokataksesi ajoneuvoa siirry Ajoneuvot-valikkoon, valitse haluamasi ajoneuvo ja päivitä tarvittavat tiedot. Tallenna muutokset, jotta tiedot päivittyvät.
Kyllä. Voit poistaa ajoneuvon Ajoneuvot-valikosta valitsemalla sen ja valitsemalla poistovaihtoehdon. Varoitus: ajoneuvon poistaminen poistaa pysyvästi kaikki siihen liittyvät tiedot.
Kyllä. Voit jakaa ajoneuvon käyttöoikeuden kalustonhallinnan suunnitelmissa sekä henkilökohtaisissa PRO-suunnitelmissa, jolloin muut käyttäjät voivat kirjata ja tarkastella tietoja määritettyjen käyttöoikeuksien mukaan.
Kyllä. Kun käytät samaa tiliä, kaikki ajoneuvot ja niiden tiedot synkronoidaan automaattisesti Androidin, iOS:n ja Webin välillä.
Ajoneuvon seuranta tulisi määrittää käyttötavan mukaan. Voit käyttää matkamittaria (etäisyys/kilometrit) tai käyttötuntimittaria (käyttötunnit) ajoneuvon tai laitteen tyypistä riippuen.
Kyllä. Drivvo tarjoaa kalustonhallintasuunnitelmia, joiden avulla voit hallita useita ajoneuvoja ja kuljettajia sekä luoda kattavia raportteja yrityskäyttöön.
Tankkaus
Useimmiten tämä johtuu siitä, että tankkausta ei merkitty täydeksi tankiksi. Polttoaineenkulutus lasketaan kahden täyden tankkauksen välillä.
Se tarkoittaa, että tankki täytettiin täyteen. Tämä merkintä on välttämätön, jotta Drivvo voi laskea polttoaineenkulutuksen keskiarvon oikein.
Koska jos tankkia ei täytetä kokonaan, järjestelmä ei voi tietää tarkasti, kuinka monta litraa tankissa on jäljellä, jolloin laskenta ei ole luotettava.
Koska viimeisimmän tankkauksen polttoainetta ei ole vielä kulutettu. Laskenta täydentyy vasta, kun tehdään uusi tankkausmerkintä.
Tätä vaihtoehtoa tulee käyttää, kun unohdit kirjata edellisen tankkauksen. Drivvo ymmärtää, että yksi tankkaus jäi kirjaamatta, eikä polttoaineenkulutuksen laskenta vääristy.
Kyllä. Kun luot tankkausmerkintää, valitse Lisäasetukset ja sen jälkeen + Polttoaine lisätäksesi toisen polttoaineen.
Voit kirjata AdBluen kahdella tavalla: toisena polttoaineena tankkausmerkinnässä käyttämällä + Polttoaine, tai huoltona tai kuluna, jos se sopii prosessiisi paremmin.
Ennuste perustuu arvioon viimeaikaisen historian perusteella. Mitä enemmän sinulla on oikein kirjattuja merkintöjä, sitä tarkempi siitä tulee. Tarkista kilometrilukema, litrat ja tankkausmerkintöjen järjestys.
Polttoaineenkulutus lasketaan kahden täyden tankkauksen välisen ajetun matkan perusteella. Järjestelmä jakaa kokonaismatkan seuraavassa tankkauksessa lisätyn polttoaineen määrällä. On tärkeää käyttää seuraavan tankkauksen polttoainemäärää, koska se kertoo, kuinka paljon polttoainetta tarvittiin tankin täyttämiseen uudelleen, mikä heijastaa todellista kulutusta edellisen tankkauksen jälkeen. Keskiarvon laskemiseksi oikein sinun täytyy täyttää tankki kokonaan vähintään kaksi kertaa.
Kokonaiskeskiarvo lasketaan jakamalla ajetut kilometrit yhteensä kulutetuilla litroilla, ja ensimmäinen tankkausmerkintä jätetään sarjasta pois vääristymän välttämiseksi.
Tarkin laskenta perustuu täysien tankkausten merkintöihin. Jos et aina täytä tankkia, on suositeltavaa tehdä aika ajoin täysi tankkaus, jotta laskenta voi kalibroitua.
Kulut
Käytä Kuluja kirjataaksesi kustannuksia, jotka eivät sisällä huoltotyötä, kuten vakuutus, rekisteröinti, sakot, tietullit, pysäköinti, verot ja maksut.
Kulut ovat ajoneuvon yleisiä kustannuksia, jotka eivät edusta huoltotyötä. Huollot ovat mekaanisia tai huoltoon liittyviä toimenpiteitä, kuten öljynvaihdot, tarkastukset ja korjaukset.
Kyllä. Drivvo mahdollistaa tiedostojen liittämisen kuluihin, kuten laskut, kuitit ja asiakirjat, tuettujen formaattien ja rajoitusten puitteissa.
Kyllä. Voit käyttää Muistutukset-toimintoa toistuvien kulujen ajastamiseen päivämäärän, jakson tai kilometrilukeman mukaan tarpeidesi mukaan.
Järjestelmä mahdollistaa kustannusten seurannan tilin ja ajoneuvon asetusten mukaan. Edistyneempiä tilanteita varten on suositeltavaa tarkistaa alueasetukset ennen käytön aloittamista.
Tulot
Tulot-toimintoa käytetään ajoneuvoon liittyvien ansioiden kirjaamiseen, kuten kyydit, rahdit, toimitukset, vuokraukset tai muu ammatillinen käyttö.
Sitä käyttävät laajasti kyytipalvelukuljettajat, taksikuljettajat, jakelukuljettajat, palveluntarjoajat ja yritykset, joiden on seurattava ajoneuvoon liittyviä tuloja.
Kyllä. Tulot voidaan kirjata ajoneuvokohtaisesti, jolloin voit vertailla niiden suorituskykyä ja tuloksia.
Saatavuus voi vaihdella suunnitelman ja alustan mukaan. Yleisesti Drivvo tarjoaa Tulot-toiminton tärkeänä ominaisuutena käyttäjille, jotka käyttävät ajoneuvoa työhön, ja maksullisissa suunnitelmissa on laajemmat rajat ja lisäominaisuuksia.
Kyllä. Drivvo mahdollistaa tiedostojen liittämisen myös tulomerkintöihin.
Huolto
Huolto-toimintoa käytetään ennaltaehkäisevän ja korjaavan huollon kirjaamiseen, kuten öljynvaihdot, tarkastukset, renkaat, jarrut, pyöränkulmien säätö, akun vaihto ja muut korjaukset.
Huoltojen kirjaaminen pitää ajoneuvon historian järjestyksessä, ehkäisee huollon unohtumista ja auttaa ymmärtämään, kuinka paljon huoltoon on kulunut ajan mittaan.
Kyllä. Drivvo mahdollistaa tiedostojen liittämisen huoltomerkintöihin, mikä on hyödyllistä kuittien ja dokumentaation säilyttämiseksi.
Kyllä. Voit luoda muistutuksia päivämäärän, jakson tai kilometrilukeman perusteella toistamaan huoltoja, kuten öljynvaihdot, tarkastukset ja ennaltaehkäisevä huolto.
Kyllä. Kirjatut huollot tulevat osaksi ajoneuvon historiaa ja auttavat muodostamaan kattavan kuvan huollosta ja kustannuksista.
Reitit
Reitit-toimintoa käytetään ajomatkojen, siirtymien ja ajoneuvon rutiinien kirjaamiseen, kuten koti–työ, toimisto–asiakas, toimitukset ja operatiivinen matkustus.
Voit syöttää lähtöpisteen, määränpään ja aloitusmatkamittarin. Kun saavut perille, syötä lopetusmatkamittari reitin viimeistelemiseksi.
Kyllä. Voit aloittaa reitin syöttämällä aloitusmatkamittarin ja viimeistellä sen myöhemmin syöttämällä lopetusmatkamittarin.
Kyllä. Henkilökohtaisessa käytössä ne auttavat ymmärtämään ajokäyttäytymistä ja kustannuksia reittiä kohden. Kalustoissa ne auttavat dokumentoimaan operatiivisia siirtymiä.
Kyllä. Drivvo mahdollistaa tiedostojen liittämisen reittimerkintöihin.
Tarkistuslista
Tarkistuslistaa käytetään ajoneuvotarkastuksiin. Se on erityisen hyödyllinen, kun kuljettaja aloittaa tai päättää operaation ja hänen pitää varmistaa turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuuskohdat.
Kyllä. Tämä on yksi yleisimmistä käyttötavoista. Voit luoda lomakkeita lähtöön, saapumiseen, kohtien varmistamiseen ja muihin yrityksen rutiineihin.
Kyllä. Kalustonhallinnassa voit luoda mukautettuja lomakkeita eri tapahtumiin tai tarkastustyyppeihin.
Yleensä kuljettaja tai sillä hetkellä ajoneuvosta vastaava tarkastaja.
Tarkistuslista on tarkoitettu ensisijaisesti kalustonhallintaan ja yritysten operatiivisiin rutiineihin.
Muistutukset
Muistutukset-toimintoa käytetään hälytysten ajastamiseen huolloille, kuluille, ylläpidolle ja ajoneuvoon liittyville eräpäiville.
Kyllä. Voit ajastaa muistutuksia matkamittarin perusteella sekä päivämäärän tai aikajakson mukaan.
Kyllä. Drivvo mahdollistaa matkamittari- ja päivämääräehtojen yhdistämisen, kun se sopii rutiiniisi.
Kyllä. Kun kirjaat toistuvaan muistutukseen liitetyn kulun tai huollon, järjestelmä ajastaa automaattisesti seuraavan tapahtuman määritetyn säännön mukaan.
Kyllä. Asetuksissa voit säätää ilmoituksen ennakkoaikaa ajan tai kilometrilukeman perusteella.
Tarkista ensin, että Drivvon ilmoitukset on sallittu laitteesi asetuksissa. Tarkista sen jälkeen muistutuksen asetukset sovelluksessa.
Raportit
Kyllä. Drivvo tarjoaa raportteja ja kaavioita polttoaineenkulutuksen, kulujen, tulojen, ajoneuvon historian ja muiden suorituskykymittareiden seurantaan.
Kyllä. Sovelluksessa voit viedä tiedot CSV-muodossa Historia-näkymästä. verkkoversio mahdollistaa viennin myös muotoihin kuten Excel ja PDF.
Sovelluksessa CSV-vientivaihtoehto löytyy yleensä Historia-näkymästä yläreunan vientikuvakkeen kautta.
Excel- ja PDF-viennissä kattavimmat vaihtoehdot ovat yleensä saatavilla verkkoversiossa.
Suosittelemme tuomaan CSV-tiedoston Exceliin sen sijaan, että avaat sen suoraan. Tämä varmistaa yleensä, että taulukko muotoillaan oikein.
Kyllä. Suunnitelmasta riippuen Drivvo mahdollistaa luotujen kaavioiden ja tiedostojen viennin ja jakamisen.
Tällä hetkellä yleisin julkinen vaihtoehto on viedä tiedot CSV-muodossa ja tuoda ne toiseen järjestelmään. Natiiveja integraatioita kolmansien osapuolten järjestelmiin ei välttämättä ole saatavilla.
Maksut
Maksutavat voivat sisältää luottokorttimaksun Google Playn, Apple App Storen tai verkkoversion kautta sekä joissakin tapauksissa kryptovaluutan.
Kyllä. Drivvo tarjoaa PIX-maksupolun joihinkin suunnitelmiin ja tilanteisiin. Yleensä maksun jälkeen sinun tulee lähettää kuitti, jotta vapautus voidaan käsitellä nopeammin ja oikealle tilille.
Kyllä. Drivvon virallisella verkkosivustolla on erillinen sivu vuositilauksen maksamiseen kryptovaluutalla.
Voit tilata sovelluksessa kohdasta Lisää > Drivvo Plans tai verkkoversiossa kohdasta Asetukset > Drivvo Plans.
Jos tilaus on ostettu kaupasta tai muulla maksutavalla, jossa automaattinen uusiminen on käytössä, uusiminen voi tapahtua automaattisesti laskutuskauden päättyessä käytetyn maksualustan mukaan.
Kyllä. Drivvo-tilaus toimii alustojen välillä, eli sitä voi käyttää Androidissa, iOS:ssä ja Webissä. Uusiminen pysyy linkitettynä siihen alustaan, josta osto tehtiin.
Ei välttämättä. Tilaus voi olla voimassa alustojen välillä, mutta joskus sinun täytyy käyttää Palauta ostos -toimintoa tai tehdä uusi validointi.
Androidissa tämän voi tehdä Google Playn tai Google Walletin kautta. iPhonessa Applen maksuasetuksista. verkkoversiossa laskutuksen ja suunnitelmien osiosta.
Siirry Drivvo Plans -sivulle ja käytä Palauta ostos -toimintoa. Tarvittaessa kirjaudu ulos ja takaisin sisään tai käynnistä sovellus uudelleen.
Se tarkoittaa, että kauppa tai maksualusta yritti uusia tai käsitellä tilaustasi, mutta validointi ei ole vielä valmistunut. Monissa tapauksissa kortin päivittäminen ja Palauta ostos -toiminnon käyttäminen ratkaisee ongelman.
Ei aina. Drivvo-tilin sähköposti ja kaupan sähköposti voivat olla eri, mutta Androidin tilausten validoinnissa on tärkeää, että laite on kirjautunut oikealla Google Play -tilillä vahvistuksen aikana.
Kyllä, mutta yleensä sinun täytyy perua uusiminen nykyisellä alustalla ja odottaa nykyisen laskutuskauden päättymistä ennen kuin tilaat uudelleen uudella alustalla.
Kyllä. Jos kortin myöntäjä hylkää maksun, suositellaan tarkistamaan asia pankin kanssa, kokeilemaan toista korttia tai käyttämään toista Drivvon hyväksymää maksutapaa.
Avaa suunnitelmanäyttö ja käytä Palauta ostos -toimintoa. Jos ostopainikkeet katoavat ja suunnitelma näkyy aktiivisena, sulje sovellus ja avaa se uudelleen.