Kilometripäiväkirja: matkat kirjattu, korvaukset laskettu
Merkitse lähtö- ja määränpää sekä matkamittarin lukemat matkan alussa ja lopussa. Drivvo laskee matkan pituuden, korvauksen ja kuukauden kokonaissumman matkan syyn mukaan.
- Matkat lähtö- ja määränpäineen, matkamittarin lukemineen ja syineen
- Matkan pituuden perusteella laskettu korvaus
- Kuukauden ajokilometrit valmiina korvauksen maksajalle
Arvosana 4,8 Google Playssa, yli 5 miljoonaa latausta
Korvauslaskuri per km
Anna matkamittarin lähtö- ja loppulukema tai pelkkä matkan pituus sekä yrityksen maksama korvaus per km.
Tulos
Syötä molemmat matkamittarin lukemat tai ajettu matka sekä korvaus per km.
Drivvo laskee kunkin matkan korvauksen erikseen, ja raportti näyttää kuukauden yhteissumman.
Mikä on ajopäiväkirja?
Ajopäiväkirjaan merkitään jokaisen matkan päivämäärä ja aika, lähtö- ja saapumispaikka, matkamittarin lukemat sekä matkan tarkoitus. Ajettu matka saadaan vähentämällä lähtöhetken lukema saapumishetken lukemasta.
Ajopäiväkirjan avulla yritys voi maksaa oikean korvauksen oman auton käytöstä, työntekijä voi todentaa työajonsa ja työmatkat on helppo erottaa yksityisajoista.
Matkan kirjaaminen Drivvo-sovelluksessa
Aloita matka lähtiessäsi ja päätä se saapuessasi. Sovellus laskee loput.
Aloita matka
Valitse kohdassa Reitti lähtöpaikka Alkuperä, määränpää Määränpää, päivämäärä ja Alkuperäinen matkamittarin lukema. Syötä korvaus per km ja tallenna. Matka jää avoimeksi.
Päätä matka saapuessasi
Napauta matkaa kohdassa Historia, syötä Lopullinen matkamittarin lukema ja tallenna. Sovellus laskee ajetun matkan ja summan Kokonais- kertomalla matkan korvauksella per km.
Katso jakson yhteissumma
Kohdan Raportit välilehti Reitti näyttää valitsemasi jakson matkojen korvaukset, ajomatkat ja ajat.
Drivvo ei tällä hetkellä tallenna reittiä GPS:llä. Ajettu matka perustuu kojelaudassa näkyvään matkamittarin lukemaan, joka toimii myös matkan todisteena.
Korvauksen laskeminen per km
Kerro työajoissa ajettu matka yrityksen kanssa sovitulla korvauksella per km. Esimerkki: 120:n matka korvauksella 1.50 per km tuottaa 180:n korvauksen.
Tietullit ja pysäköinti korvataan yleensä erikseen kuittia vastaan. Kirjaa ne sovelluksessa kohtaan Kulu käyttäen tilillä valmiina olevia tyyppejä Tietullit ja Pysäköinti.
Paljonko korvausta maksetaan per ajettu km?
Yhtä yleistä korvausta ei ole: jokainen yritys määrittää sen omassa matkakorvauskäytännössään. Joissakin maissa on virallinen viitearvo tai verosääntöjä. Tarkista oman maasi säännöt.
Korvaus kattaa yleensä polttoaineen, huollot, renkaat, vakuutuksen ja auton kulumisen. Saat oikeudenmukaisen summan käyttämällä todellisia kuluja: sovelluksen raporteissa ajoneuvon kustannus per km kokoaa nämä kulut yhteen.
Työmatka vai yksityisajo
Jokaiselle matkalle voi määrittää Syy. Tilillä on valmiina Työ ja Yksityinen, ja voit luoda lisää kohdassa Lisää > Syyt. Verkkoversiossa voit suodattaa raportin syyn mukaan ja laskea yhteen vain työmatkat.
Ajoraportti
- Matkojen arvo: yhteensä, päivää ja km kohti
- Kokonaismatka, keskiarvo matkaa ja päivää kohti
- Matkojen kokonaisaika ja keskimääräinen kesto
- Kaaviot kuukausittaisista arvoista ja matkoista sekä yleisimmistä kohteista
- Verkkoversiossa useita ajoneuvoja rinnakkain sekä suodatus kuljettajan, syyn ja paikan mukaan
- Vie taulukkolaskentatiedostoon tai PDF-tiedostoon maksullisilla paketeilla
Lukema
Kuukausittaiset ajokilometrit matkamittarin lukemista
Jos haluat tietää vain, paljonko autolla ajettiin kuukauden aikana, käytä toimintoa Lukema: kirjaa matkamittarin lukema kuukauden alussa ja lopussa ilman arvoa. Raportti näyttää jakson ajomatkan, päiväkeskiarvon ja kuukausittaisen kaavion. Ajantasainen matkamittarin lukema tarkentaa myös huoltomuistutuksia.
Kaluston ajokilometrien seuranta
- Kuljettajat kirjaavat matkat puhelimellaan myös ilman verkkoyhteyttä.
- Kuljettaja-profiili näkee vain omat kirjauksensa sille osoitetuista ajoneuvoista.
- Johtaja näkee kaikki matkat verkkoversiossa, suodattaa niitä kuljettajan ja ajanjakson mukaan sekä vertailee ajoneuvoja.
- Työntekijän auto lisätään yrityksen tilille ajoneuvona, ja sen matkat näkyvät kaluston matkojen rinnalla.
- Maksullisilla paketeilla matkaan voi liittää kuvan matkamittarista.
Taulukko, paperi vai sovellus
Paperilla tai taulukossa tiedot pitää syöttää ja laskea yhteen jälkikäteen, ja kuitteja katoaa. Sovelluksessa jokainen matka kirjataan heti päivämäärän ja matkamittarin lukeman kanssa, ja kuukauden yhteenveto valmistuu automaattisesti.
Haluatko aloittaa paperilla? Tulosta alla oleva ajopäiväkirjan pohja. Siinä on tarvittavat sarakkeet ja tilaa allekirjoituksille.
Usein kysytyt kysymykset
Miten seuraan autoni ajokilometrejä?
Kirjaa jokaisen matkan lähtö- ja saapumishetken matkamittarilukema sekä matkan tarkoitus. Jos tarvitset vain kuukauden kokonaiskilometrit, kirjaa lukema kuukauden alussa ja lopussa. Drivvo tekee kummastakin raportin.
Mitä sovellusta kannattaa käyttää ajopäiväkirjaan?
Drivvo kirjaa jokaisen matkan lähtö- ja määränpään, matkamittarilukeman ja matkan tarkoituksen sekä laskee matkan pituuden ja korvauksen. Se toimii Android- ja iPhone-laitteilla sekä verkossa ja on ilmainen henkilökohtaiseen käyttöön.
Seuraako Drivvo ajomatkaa GPS:n avulla?
Ei tällä hetkellä. Matka lasketaan lähtö- ja saapumishetkellä syöttämistäsi matkamittarin lukemista. Sovelluksen ei tarvitse olla auki matkan aikana.
Miten lasken korvauksen ajettua km kohti?
Kerro työajojen matka sovitulla korvauksella per km. Lisää tietullit ja pysäköinti erikseen kuittien perusteella. Tämän sivun laskuri laskee summan.
Mikä on korvaus ajettua km kohti?
Yhtä korvaustasoa ei ole: jokainen yritys määrittää omansa. Käytä pohjana ajoneuvon todellisia kustannuksia ja tarkista, onko maassasi ohjeellista korvaustasoa tai verosääntöjä.
Paljonko jokainen ajettu km maksaa?
Laske yhteen ajoneuvon kaikki kustannukset ajanjaksolta ja jaa summa ajetulla matkalla. Drivvon raporteista näet kustannuksen per km.
Mitä ajopäiväkirjaan pitää merkitä?
Päivämäärä ja kellonaika, lähtö- ja määränpää, matkamittarin lukemat lähtiessä ja saapuessa, ajettu matka, matkan tarkoitus ja kuljettaja. Tämän sivun mallissa on sarakkeet kaikille näille tiedoille.
Miten erotan työajot yksityisajoista?
Käytä jokaisen matkan Syy-kenttää. Verkkoversiossa voit suodattaa raportin matkan tarkoituksen mukaan ja laskea yhteen vain työajot.
Mistä näen, paljonko autolla ajettiin kuukaudessa?
Kirjaa matkamittarin Lukema kuukauden alussa ja lopussa tai laske yhteen kuukauden matkat. Raportista näet ajetun matkan ja päiväkohtaisen keskiarvon.
Taulukkolaskenta vai sovellus: kumpi on parempi?
Taulukkolaskennassa jonkun on syötettävä kaikki tiedot jälkikäteen. Sovelluksessa matka kirjataan heti, ja kuukauden ajot ovat valmiiksi yhteenlaskettuja. Maksullisissa paketeissa voit tarvittaessa viedä tiedot taulukkolaskentaa varten.
Miten yritys seuraa kunkin kuljettajan ajomääriä?
Jokainen kuljettaja kirjaa matkansa sovellukseen. Johtaja näkee ne kaikki verkkoversiossa, voi suodattaa niitä kuljettajan ja ajanjakson mukaan sekä viedä raportin tiedostoon.
Onko ajomäärien seuranta ilmaista?
Omaan käyttöön kyllä: matkat, matkamittarin lukemat ja raportit ovat ilmaisia. Tietojen vienti, tiedostojen liittäminen ja kuljettajakentän käyttö kuuluvat maksullisiin paketteihin. Yrityksille Kalusto-paketissa on 15 päivän ilmainen kokeilujakso.
Kirjaa seuraava matkasi
Lataa Drivvo, merkitse matkamittarin lukema lähtiessäsi ja saapuessasi ja näe laskettu kilometrikorvaus.
Seuraatko tiimin ajokilometrejä? Tutustu Kalusto-pakettiin