رفتن به محتوا

چک‌لیست دیجیتال وسیله نقلیه: بازرسی با گوشی راننده

شرکتتان فرم را با سؤال‌های دلخواه می‌سازد، رانندگان پیش از حرکت با عکس و عدد فعلی کیلومترشمار به آن پاسخ می‌دهند و سرپرستان همه‌چیز را در Drivvo Web پیگیری می‌کنند.

  • فرم‌های دلخواه شما: بله یا خیر، چندگزینه‌ای، فهرست یا متن
  • پیوست عکس و فایل، حتی بدون اینترنت
  • گزارشی که موارد ردشده در بازرسی را مشخص می‌کند

بدون نیاز به کارت اعتباری و بدون هزینه پس از پایان دوره آزمایشی

امتیاز ۴٫۸ در Google Play، با بیش از ۵ میلیون بار دانلود

چک‌لیست وسیله نقلیه تکمیل‌شده در گوشی، شامل وسیله نقلیه، کیلومترشمار و پاسخ‌های بله یا خیر

چک‌لیست بازرسی وسیله نقلیه چیست؟

چک‌لیست بازرسی وسیله نقلیه فهرستی است که راننده پیش از استفاده از وسیله نقلیه بررسی می‌کند: مدارک، لاستیک‌ها، ترمزها، چراغ‌ها، مایعات، تجهیزات و بدنه. هر مورد تأیید یا رد می‌شود و هر ایرادی با عکس و توضیح ثبت می‌شود.

در ناوگان، چک‌لیست مانع تردد وسیله نقلیه معیوب می‌شود، مشکلات را زود نشان می‌دهد و وضعیت هر وسیله نقلیه را در هر روز و نزد هر راننده مستند می‌کند. این نخستین گام نگهداری پیشگیرانه و راهی سریع برای پاسخ به این سؤال است که آسیب را چه کسی ایجاد کرده است.

چطور با Drivvo وسیله نقلیه را بازرسی کنید

از فرم تا گزارش در سه مرحله. رانندگان از اپ در Android یا iPhone استفاده می‌کنند و سرپرستان در مرورگر پیگیری می‌کنند.

  1. فرم را بسازید

    سؤال‌های متناسب با کارتان را بنویسید و نوع پاسخ را انتخاب کنید: تک‌گزینه‌ای (بله یا خیر، تأیید یا رد)، چندگزینه‌ای، فهرست، متن کوتاه یا متن بلند. سؤال‌های ضروری را مشخص کنید و برای هر نوع وسیله نقلیه یک فرم بسازید.

  2. راننده فرم را در گوشی پر می‌کند

    راننده پیش از حرکت، وسیله نقلیه و فرم را انتخاب می‌کند، به موارد یکی‌یکی پاسخ می‌دهد، عدد کیلومترشمار را وارد می‌کند و از مواردی که یافته عکس پیوست می‌کند. اگر آنتن نباشد، چک‌لیست در گوشی ذخیره می‌شود و با برقراری دوباره اتصال ارسال می‌شود.

  3. همه بازرسی‌ها را پیگیری کنید

    چک‌لیست همراه با تاریخ، ساعت، کیلومترشمار، راننده، پاسخ‌ها و پیوست‌ها در تاریخچه وسیله نقلیه ثبت می‌شود. در Drivvo Web، گزارش نشان می‌دهد از یک بازرسی تا بازرسی بعدی چه چیزهایی تغییر کرده و کدام وسیله نقلیه بیشترین مدت را بدون چک‌لیست بوده است.

ساخت فرم چک‌لیست در برنامه Drivvo با پرسش‌های بله یا خیر و یک فیلد اجباری

چک‌لیست بازرسی وسیله نقلیه باید شامل چه مواردی باشد؟

از این فهرست به‌عنوان الگوی چک‌لیست بازرسی وسیله نقلیه استفاده کنید. برای نسخه کاغذی، برگه بازرسی را چاپ کنید و با دست پر کنید. برای چک‌لیست الکترونیکی، فرم نمونه را همراه با راهنمای گام‌به‌گام تنظیم آن در Drivvo دانلود کنید. موارد نامرتبط را حذف کنید و موارد ویژه فعالیت خود را اضافه کنید.

مدارک

  • مدارک وسیله نقلیه به‌روز است
  • گواهینامه راننده معتبر و متناسب با نوع وسیله نقلیه است
  • اطلاعات تماس بیمه و امداد جاده‌ای

لاستیک‌ها و چرخ‌ها

  • باد لاستیک‌ها
  • ساییدگی، بریدگی و برآمدگی
  • لاستیک زاپاس باد دارد و سالم است
  • پیچ‌ها و مهره‌های چرخ

ترمزها و فرمان

  • ترمز اصلی
  • ترمز دستی
  • سطح روغن ترمز
  • لقی یا صدای فرمان

چراغ‌ها و علائم

  • نور پایین و نور بالا
  • چراغ‌های عقب و چراغ پلاک
  • چراغ‌های ترمز و دنده‌عقب
  • راهنماها و فلاشر
  • بوق

موتور و مایعات

  • سطح روغن موتور
  • سطح مایع خنک‌کننده
  • نشتی زیر وسیله نقلیه
  • چراغ‌های هشدار پشت آمپر
  • سوخت کافی برای سفر

ایمنی و تجهیزات

  • کمربندهای ایمنی
  • مثلث هشدار
  • جک و آچار چرخ
  • کپسول آتش‌نشانی، در صورت لزوم
  • آینه‌ها
  • برف‌پاک‌کن‌ها و مایع شیشه‌شوی

بدنه، شیشه‌ها و کابین

  • آسیب‌های جدید بدنه
  • شیشه جلو و پنجره‌ها
  • درها و قفل‌ها
  • تمیزی و اشیای رهاشده در کابین

بار، در کامیون‌ها و وانت‌ها

  • مهار و توزیع بار
  • چادرها، درها و پلمب‌ها
  • کارکرد تاکوگراف، در صورت لزوم

چک‌لیست پیش از سفر، پس از سفر یا روزانه

هر مرحله از کار چک‌لیست متفاوتی می‌خواهد. در Drivvo، هر چک‌لیست یک فرم است و راننده هنگام تکمیل، فرم مناسب را انتخاب می‌کند.

  • چک‌لیست پیش از سفر

    پیش از خروج وسیله نقلیه از پارکینگ یا محوطه تکمیل می‌شود. مواردی را بررسی می‌کند که ممکن است مانع سفر شوند: لاستیک‌ها، ترمزها، چراغ‌ها، مدارک و سوخت. رایج‌ترین چک‌لیست است و بیش از بقیه از خرابی در راه پیشگیری می‌کند.

  • چک‌لیست پس از سفر

    هنگام بازگرداندن وسیله نقلیه تکمیل می‌شود. آسیب‌های جدید، کثیفی، سوخت و عدد کیلومترشمار را ثبت می‌کند و نشان می‌دهد هنگام بروز مشکل، وسیله نقلیه دست چه کسی بوده است. برای وسایل نقلیه اشتراکی و خودروهای مشترک شرکت ضروری است.

  • چک‌لیست روزانه یا هفتگی

    برای وسیله نقلیه‌ای که همیشه در اختیار یک راننده است، روزی یا هفته‌ای یک بار بررسی کافی است. مواردی که دیرتر تغییر می‌کنند، مثل لاستیک زاپاس و کپسول آتش‌نشانی، می‌توانند در فرم ماهانه قرار بگیرند.

چک‌لیست‌ها

گزارش بازرسی ناوگان

هر چک‌لیست در تاریخچه وسیله نقلیه ثبت می‌شود. در Drivvo Web، بازرسی‌های هر دوره بر اساس فرم گروه‌بندی می‌شوند و اطلاعاتی را نشان می‌دهند که از کاغذ به دست نمی‌آید.

  • تعداد ثبت هر پاسخ، به‌صورت عدد و درصد
  • مواردی که پاسخشان برای یک وسیله نقلیه تغییر کرده، مثل لاستیکی که ابتدا تأیید شد و بعد تأیید نشد
  • آخرین پاسخ هر وسیله نقلیه به هر سؤال، در یک جدول
  • تعداد وسایل نقلیه بازرسی‌شده و وسیله‌ای که بیشترین روز را بدون چک‌لیست گذرانده است
  • پاسخ‌های ماه‌به‌ماه و یادداشت‌های رانندگان، با فیلتر وسیله نقلیه، دوره و فرم
چک‌لیست تکمیل‌شده در Drivvo، همراه با پاسخ‌ها، راننده و فایل پیوست

چک‌لیست کاغذی، صفحه‌گسترده یا اپلیکیشن

  • کاغذی

    شروع با آن ارزان و آسان است، اما برگه در داشبورد گم می‌شود، عکس ندارد، دست‌خط همیشه خوانا نیست و کسی پاسخ‌ها را جمع‌بندی نمی‌کند. مشکل وقتی معلوم می‌شود که وسیله نقلیه از کار افتاده است.

  • صفحه‌گسترده

    منظم‌تر است، اما یک نفر باید اطلاعات روی کاغذ را وارد کند. تاریخ ثبت، تاریخ ورود اطلاعات است نه تاریخ بازرسی، و عکس هم جای دیگری است.

  • اپلیکیشن

    رانندگان با گوشی خود پاسخ می‌دهند و عکس، تاریخ، ساعت و عدد کیلومترشمار همان‌جا ثبت می‌شود. سرپرستان چک‌لیست را به‌محض دریافت می‌بینند و بدون وارد کردن اطلاعات، بازرسی‌ها را مقایسه می‌کنند.

چک‌لیست‌ها برای خودرو، موتورسیکلت، ون و کامیون

یک فرم برای هر نوع وسیله نقلیه، چک‌لیست را کوتاه و کاربردی نگه می‌دارد. تفاوت هرکدام را ببینید.

  • خودرو

    موارد اصلی لاستیک‌ها، چراغ‌ها، مایعات و مدارک، به‌علاوه تمیزی و آسیب‌ها که هنگام تحویل خودروی تیم مهم‌اند.

  • موتورسیکلت

    زنجیر، لنت ترمز، لاستیک‌ها، آینه‌ها و کلاه ایمنی. برای موتورسیکلت‌های پیک، باکس عقب و پایه نگهدارنده گوشی هم بررسی می‌شود.

  • ون و خودروی تجاری سبک

    درهای جانبی و عقب، صندلی‌ها و کمربندهای ایمنی در همه جایگاه‌ها و نحوه مهار بار یا تجهیزات.

  • کامیون

    ترمزهای بادی، اتصال یدک، برزنت‌ها و پلمب‌ها، تاخوگراف و مهار بار، علاوه بر موارد مربوط به خودرو.

الزامات معمول قانون

تقریباً در همه کشورها، راننده مسئول وضعیت وسیله نقلیه است: ترمزها، لاستیک‌ها، چراغ‌ها و تجهیزات الزامی باید پیش از حرکت سالم باشند. اگر وسیله نقلیه متعلق به شرکتی باشد، شرکت هم به‌عنوان مالک وسیله نقلیه و کارفرمای راننده مسئول است.

فهرست تجهیزات الزامی از کشوری به کشور دیگر فرق می‌کند. مثلث هشدار، جلیقه شبرنگ، جعبه کمک‌های اولیه و کپسول آتش‌نشانی در بعضی جاها الزامی‌اند و در بعضی جاها نه. حمل بار، مسافر و مواد خطرناک معمولاً مقررات خاص خود را دارند، از جمله بازرسی‌های دوره‌ای و تجهیزات مشخص.

شرکت با چک‌لیست نشان می‌دهد که بازرسی انجام شده است: هر بازرسی همراه با تاریخ، ساعت، عدد کیلومترشمار، نام راننده و عکس‌ها ثبت می‌شود. مقررات کشور و حوزه فعالیت خود را بررسی کنید و موارد الزامی را به فرم اضافه کنید.

چک‌لیست‌ها در طرح ناوگان

چک‌لیست‌ها بخشی از طرح ناوگان هستند، در کنار سوختگیری، هزینه‌ها، سرویس‌ها، مسیرها، رانندگان و پروفایل‌های دسترسی. هزینه طرح به‌ازای هر وسیله نقلیه محاسبه می‌شود و دوره آزمایشی ۱۵روزه رایگان است.

مشاهده مدیریت ناوگان Drivvo

شروع دوره آزمایشی رایگان ۱۵ روزه

پس از ایجاد حساب، مستقیم وارد Drivvo Web می‌شوید تا خودروهایتان را اضافه کنید و از راننده‌ها دعوت کنید.

فقط برای کمک به شروع کار. بدون پیام تبلیغاتی.

تعداد خودروها در دوره آزمایشی را تعیین می‌کند: ۱۰، ۲۰، ۳۰، ۵۰ یا ۱۰۰ خودرو.

حداقل ۶ نویسه. از آن در Drivvo Web و اپ استفاده می‌کنید.

بدون نیاز به کارت اعتباری. با پایان دوره آزمایشی، هزینه‌ای دریافت نمی‌شود.

با ایجاد حساب، شرایط استفاده از خدمات و سیاست حفظ حریم خصوصی Drivvo را می‌پذیرید.

چه چیزی در دوره آزمایشی دریافت می‌کنید

  • ۱۵ روز دسترسی کامل
  • بدون نیاز به کارت اعتباری
  • ۱۰ تا ۱۰۰ خودرو، بسته به اندازه ناوگانتان
  • کمک تیم ما برای شروع کار
  • اگر بعداً اشتراک بخرید، سوابقتان همچنان باقی می‌ماند

مدیریت ۲۰۰ خودرو با صفحه‌گسترده یک کابوس بود. Drivvo همه چیز را سازماندهی کرد و هزینه‌های ما را ۱۸٪ کاهش داد.

Ana S., مدیر ناوگان

امتیاز ۴٫۸ در Google Play، با بیش از ۵ میلیون بار دانلود

پرسش‌های متداول

چک‌لیست بازرسی وسیله نقلیه چیست؟

فهرستی از مواردی است که راننده پیش از استفاده از وسیله نقلیه بررسی می‌کند، مانند لاستیک‌ها، ترمزها، چراغ‌ها، مایعات، مدارک و تجهیزات ضروری. هر مورد تأیید یا رد می‌شود و هر ایرادی با عکس و توضیح ثبت می‌شود.

چطور چک‌لیست بازرسی وسیله نقلیه را تکمیل کنیم؟

موارد مهم برای کارتان را مشخص کنید، آن‌ها را بر اساس بخش‌های وسیله نقلیه دسته‌بندی کنید و زمان بازرسی را انتخاب کنید: پیش از سفر، پس از بازگشت یا هر روز. در Drivvo، فرم را یک‌بار می‌سازید و راننده بدون نیاز به کاغذ، با عکس و عدد کیلومترشمار، آن را با گوشی تکمیل می‌کند.

آیا چک‌لیست وسیله نقلیه باید روزانه تکمیل شود؟

برای وسیله نقلیه‌ای که هر روز استفاده می‌شود، یک چک‌لیست کوتاه پیش از هر سفر یا روزی یک‌بار مناسب است. مواردی که به‌ندرت تغییر می‌کنند، مثل لاستیک زاپاس و کپسول آتش‌نشانی، می‌توانند در فرم هفتگی یا ماهانه باشند. گزارش نشان می‌دهد کدام وسیله نقلیه بیشترین روزها را بدون بازرسی گذرانده است.

چک‌لیست وسیله نقلیه باید شامل چه مواردی باشد؟

مدارک، لاستیک‌ها و زاپاس، ترمزها، چراغ‌ها و راهنماها، سطح روغن و مایع خنک‌کننده، تجهیزات ضروری، کمربندهای ایمنی، آینه‌ها، برف‌پاک‌کن‌ها و آسیب‌های بدنه. فهرست این صفحه یک الگو است و می‌توان آن را چاپ یا به‌صورت PDF ذخیره کرد.

آیا برنامه رایگانی برای بازرسی وسیله نقلیه وجود دارد؟

Drivvo برای استفاده شخصی رایگان است و سوختگیری، هزینه‌ها، سرویس‌ها و یادآورها را شامل می‌شود. چک‌لیست‌ها با فرم‌های دلخواه شما بخشی از طرح ناوگان هستند که دوره آزمایشی رایگان ۱۵روزه و بدون نیاز به کارت اعتباری دارد.

آیا رانندگان می‌توانند بدون اینترنت چک‌لیست را تکمیل کنند؟

بله. برنامه چک‌لیست را همراه با پاسخ‌ها و عکس‌ها در گوشی ذخیره می‌کند و با برقراری دوباره اتصال، آن را ارسال می‌کند.

آیا می‌توانم در چک‌لیست از وسیله نقلیه عکس بگیرم؟

بله. رانندگان می‌توانند عکس‌های دوربین یا گالری و فایل‌هایی مانند PDF را پیوست کنند. پیوست‌ها در چک‌لیست، داخل تاریخچه وسیله نقلیه باقی می‌مانند.

آیا می‌توانم برای هر نوع وسیله نقلیه چک‌لیست جداگانه داشته باشم؟

بله. یک فرم برای خودروها، فرمی دیگر برای موتورسیکلت‌ها یا کامیون‌ها، یکی برای پیش از سفر و دیگری برای پس از سفر بسازید. راننده هنگام تکمیل، فرم مناسب را انتخاب می‌کند.

آیا چک‌لیست در صفحه‌گسترده هنوز به‌صرفه است؟

صفحه‌گسترده برای شروع خوب است، اما یک نفر باید موارد بررسی‌شده را دستی وارد کند و تاریخ و عکس هم ممکن است در این میان گم شوند. در اپ، پاسخ از همان ابتدا دیجیتال است و تاریخ، ساعت، کیلومترشمار و عکس را دارد.

آیا چک‌لیست جای معاینه فنی رسمی خودرو را می‌گیرد؟

نه. معاینه‌های فنی رسمی را مراجع حمل‌ونقل انجام می‌دهند. چک‌لیست، بررسی معمول شرکت پیش و پس از استفاده است که خودرو را برای قبولی در آن‌ها آماده نگه می‌دارد.

هزینه چک‌لیست Drivvo چقدر است؟

چک‌لیست‌ها در طرح ناوگان ارائه می‌شوند. هزینه به‌ازای هر وسیله نقلیه، ماهانه یا سالانه محاسبه می‌شود و طرح سالانه تخفیف دارد. قیمت‌ها در صفحه قیمت‌گذاری آمده‌اند و دوره آزمایشی ۱۵روزه، بدون نیاز به کارت اعتباری، رایگان است.

چک‌لیست کاغذی را با گوشی جایگزین کنید

طرح ناوگان را ۱۵ روز با چک‌لیست‌ها، فرم‌ها و گزارش‌ها برای کل تیم امتحان کنید.