رفتن به محتوا

ثبت پیمایش: همه سفرها ثبت می‌شوند و مبلغ بازپرداخت محاسبه می‌شود

مبدأ، مقصد و عدد کیلومترشمار در آغاز و پایان سفر را وارد کنید. Drivvo مسافت، مبلغ هر سفر و جمع ماهانه را به تفکیک دلیل محاسبه می‌کند.

  • سفرها با مبدأ، مقصد، کیلومترشمار و دلیل
  • محاسبه بازپرداخت بر اساس مسافت
  • پیمایش ماهانه، آماده ارائه به پرداخت‌کننده
دریافت از Google Playدانلود از App Store

امتیاز ۴٫۸ در Google Play، با بیش از ۵ میلیون بار دانلود

ثبت مسیر در حالت سفر، با مبدأ، مقصد، اعداد کیلومترشمار، نرخ هر واحد مسافت و مبلغ کل

محاسبه‌گر بازپرداخت به‌ازای هر کیلومتر

عدد کیلومترشمار هنگام حرکت و رسیدن، یا فقط مسافت، و مبلغ پرداختی شرکت به‌ازای هر کیلومتر را وارد کنید.

نتیجه

عدد کیلومترشمار در مبدأ و مقصد، یا مسافت، و مبلغ به‌ازای هر کیلومتر را وارد کنید.

در Drivvo، مبلغ هر سفر جداگانه محاسبه می‌شود و گزارش، جمع ماهانه را نشان می‌دهد.

ثبت مسافت پیموده‌شده چیست؟

ثبت مسافت پیموده‌شده یعنی ثبت هر سفر: تاریخ و ساعت، مبدأ، مقصد، عدد کیلومترشمار در مبدأ و مقصد و دلیل سفر. مسافت، اختلاف عدد کیلومترشمار در مقصد و مبدأ است.

با این سوابق، شرکت می‌تواند هزینه استفاده کارکنان از خودروی شخصی را درست بازپرداخت کند، افراد شاغل می‌توانند مسافت طی‌شده برای کار را اثبات کنند و جدا کردن سفرهای کاری از استفاده شخصی آسان می‌شود.

چطور سفری را در Drivvo ثبت کنیم؟

هنگام حرکت، سفر را شروع کنید و پس از رسیدن، آن را ببندید. برنامه محاسبات را انجام می‌دهد.

  1. سفر را شروع کنید

    در مسیر، اصل و نسب، مقصد، تاریخ و کیلومترشمار اولیه را انتخاب کنید و مبلغ به‌ازای هر کیلومتر را وارد کنید. ذخیره کنید تا سفر باز بماند.

  2. پس از رسیدن، سفر را ببندید

    در تاریخچه، روی سفر بزنید، کیلومترشمار نهایی را وارد کنید و ذخیره کنید. برنامه مسافت و جمع را محاسبه می‌کند: مسافت ضرب‌در مبلغ به‌ازای هر کیلومتر.

  3. مجموع دوره را ببینید

    در گزارش‌ها، زبانه مسیر مبلغ، مسافت و زمان سفرهایتان را برای دوره انتخابی نشان می‌دهد.

Drivvo در حال حاضر مسیر را با GPS ثبت نمی‌کند: مسافت از کیلومترشمار به دست می‌آید؛ همان عددی که روی صفحه آمپر دیده می‌شود و مدرک سفر هم هست.

دریافت از Google Playدانلود از App Store
ثبت مسیر در حالت سفر، با مبدأ، مقصد، اعداد کیلومترشمار، نرخ هر واحد مسافت و مبلغ کل

نحوه محاسبه بازپرداخت به‌ازای هر کیلومتر

مسافت طی‌شده برای کار را در مبلغ توافق‌شده با شرکت به‌ازای هر کیلومتر ضرب کنید. مثال: مسافت ۱۲۰ با نرخ ۱٫۵۰ به‌ازای هر کیلومتر، مبلغ بازپرداخت ۱۸۰ می‌شود.

عوارض جاده و هزینه پارکینگ معمولاً با ارائه رسید جداگانه پرداخت می‌شوند. در برنامه، آن‌ها را به‌عنوان هزینه و با انواع عوارض راه و پارکینگ که از قبل در حساب وجود دارند، ثبت کنید.

برای هر کیلومتر مسافت طی‌شده چقدر باید پرداخت شود؟

نرخ ثابتی وجود ندارد: هر شرکت نرخ خود را در سیاست بازپرداخت هزینه‌ها تعیین می‌کند. بعضی کشورها نرخ مرجع دولتی یا قوانین مالیاتی دارند؛ قوانین محل زندگی‌تان را بررسی کنید.

این نرخ معمولاً هزینه سوخت، سرویس و نگهداری، لاستیک، بیمه و استهلاک خودرو را پوشش می‌دهد. برای محاسبه نرخی منصفانه، از هزینه واقعی استفاده کنید: در گزارش‌های برنامه، هزینه وسیله نقلیه به‌ازای هر کیلومتر مجموع این هزینه‌ها را نشان می‌دهد.

هزینه استفاده از وسیله نقلیه را ببینید

سفر کاری یا شخصی

هر سفر می‌تواند یک دلیل داشته باشد. حساب شما به‌طور پیش‌فرض کار و شخصی دارد و می‌توانید موارد دیگری را در سایر > دلایل ایجاد کنید. در نسخه وب، می‌توانید گزارش را بر اساس دلیل فیلتر کنید تا فقط سفرهای کاری جمع زده شوند.

گزارش کارکرد

  • مبلغ سفرها: کل، روزانه و به‌ازای هر کیلومتر
  • مسافت کل، میانگین هر سفر و میانگین روزانه
  • مدت کل سفرها و میانگین مدت هر سفر
  • نمودارهای مبلغ و مسافت هر ماه و مقصدهای پرتکرار
  • در نسخه وب، مقایسه چند وسیله نقلیه در کنار هم و فیلتر بر اساس راننده، دلیل و مکان
  • خروجی صفحه‌گسترده یا PDF در طرح‌های پولی

قرائت

کارکرد ماهانه با ثبت کیلومترشمار

اگر فقط می‌خواهید بدانید خودرو در طول ماه چقدر حرکت کرده، از قرائت استفاده کنید: عدد کیلومترشمار را در ابتدا و انتهای ماه، بدون ثبت مبلغ، یادداشت کنید. گزارش، مسافت این دوره، میانگین روزانه و نمودار ماه‌به‌ماه را نشان می‌دهد. به‌روز بودن کیلومترشمار، یادآورهای سرویس و نگهداری را هم دقیق‌تر می‌کند.

گزارش اعداد کیلومترشمار با مسافت دوره و میانگین روزانه

ثبت کارکرد ناوگان

  • رانندگان سفرها را با گوشی خود ثبت می‌کنند، حتی به‌صورت آفلاین.
  • پروفایل راننده فقط سوابق خودش را در وسایل نقلیه‌ای که به او اختصاص داده شده‌اند می‌بیند.
  • سرپرست همه سفرها را در نسخه وب می‌بیند، بر اساس راننده و دوره فیلتر می‌کند و وسایل نقلیه را مقایسه می‌کند.
  • خودروی کارمند به‌عنوان یک وسیله نقلیه به حساب شرکت اضافه می‌شود و سفرهایش در کنار سفرهای ناوگان قرار می‌گیرد.
  • در طرح‌های پولی می‌توان عکس کیلومترشمار را به سفر پیوست کرد.
مدیریت ناوگان Drivvo را ببینید

جدول، کاغذ یا اپلیکیشن

روی کاغذ یا در جدول، بعداً باید همه‌چیز را وارد و جمع کنید و رسیدها هم ممکن است گم شوند. در اپلیکیشن، هر سفر همان موقع با تاریخ و عدد کیلومترشمار ثبت می‌شود و جمع ماهانه هم آماده است.

ترجیح می‌دهید با کاغذ شروع کنید؟ الگوی ثبت مسافت پیموده‌شده را در ادامه چاپ کنید. این الگو ستون‌های لازم و جای امضا دارد.

پرسش‌های متداول

چطور کارکرد خودروی خود را ثبت کنم؟

برای هر سفر، عدد کیلومترشمار را هنگام حرکت و رسیدن، همراه با دلیل سفر یادداشت کنید. اگر فقط جمع ماهانه را می‌خواهید، عدد کیلومترشمار را در ابتدا و انتهای ماه ثبت کنید. در Drivvo، از هر دو روش می‌توانید گزارش بگیرید.

برای ثبت مسافت پیموده‌شده از چه اپلیکیشنی استفاده کنم؟

Drivvo هر سفر را با مبدأ، مقصد، عدد کیلومترشمار و دلیل سفر ثبت می‌کند و مسافت و مبلغ را حساب می‌کند. روی Android، iPhone و وب کار می‌کند و برای استفاده شخصی رایگان است.

آیا Drivvo پیمایش را با GPS ثبت می‌کند؟

فعلاً نه. مسافت از عدد کیلومترشماری محاسبه می‌شود که هنگام حرکت و رسیدن وارد می‌کنید. لازم نیست برنامه در طول مسیر باز بماند.

چطور بازپرداخت هزینه را به‌ازای هر کیلومتر پیمایش محاسبه کنم؟

مسافت کاری را در مبلغ توافق‌شده به‌ازای هر کیلومتر ضرب کنید. عوارض و هزینه پارکینگ را با رسید، جداگانه اضافه کنید. ماشین‌حساب این صفحه محاسبه را انجام می‌دهد.

نرخ بازپرداخت هزینه به‌ازای هر کیلومتر چقدر است؟

نرخ ثابتی وجود ندارد؛ هر شرکت نرخ خودش را تعیین می‌کند. هزینه واقعی وسیله نقلیه را مبنا قرار دهید و بررسی کنید که آیا در کشور شما نرخ مرجع یا قوانین مالیاتی مربوطی وجود دارد.

هزینه پیمودن هر کیلومتر چقدر است؟

همه هزینه‌های وسیله نقلیه در آن دوره را جمع کنید و بر مسافت پیموده‌شده تقسیم کنید. در Drivvo، هزینه هر کیلومتر در گزارش‌ها نمایش داده می‌شود.

دفتر ثبت پیمایش وسیله نقلیه باید شامل چه اطلاعاتی باشد؟

تاریخ و ساعت، مبدأ و مقصد، عدد کیلومترشمار هنگام حرکت و رسیدن، مسافت، دلیل سفر و راننده. قالب این صفحه همه این ستون‌ها را دارد.

چطور سفرهای کاری را از سفرهای شخصی جدا کنم؟

برای هر سفر از فیلد دلیل استفاده کنید. در نسخه وب، می‌توانید گزارش را بر اساس دلیل سفر فیلتر کنید تا فقط مسافت سفرهای کاری جمع زده شود.

چطور بفهمم خودرو در یک ماه چقدر پیموده است؟

در ابتدا و انتهای ماه، عدد کیلومترشمار را در قرائت ثبت کنید یا مسافت سفرهای آن ماه را جمع بزنید. گزارش، مسافت و میانگین روزانه را نشان می‌دهد.

صفحه‌گسترده بهتر است یا برنامه؟

در صفحه‌گسترده، باید کسی بعداً همه‌چیز را وارد کند. در برنامه، سفر همان‌جا ثبت می‌شود و جمع ماهانه آماده است. اگر به صفحه‌گسترده نیاز دارید، می‌توانید در طرح‌های پولی سوابق خود را به فایل خروجی بگیرید.

شرکت چطور پیمایش هر راننده را ثبت می‌کند؟

هر راننده سفرها را در برنامه ثبت می‌کند و سرپرست همه آن‌ها را در نسخه وب می‌بیند، بر اساس راننده و دوره فیلتر می‌کند و از گزارش خروجی می‌گیرد.

آیا ثبت پیمایش رایگان است؟

برای استفاده شخصی، بله: سفرها، اعداد کیلومترشمار و گزارش‌ها رایگان هستند. گرفتن خروجی، پیوست فایل و استفاده از فیلد راننده جزو طرح‌های پولی هستند. طرح ناوگان برای شرکت‌ها ۱۵ روز دوره آزمایشی رایگان دارد.

سفر بعدی‌تان را ثبت کنید

Drivvo را دانلود کنید، کیلومترشمار را هنگام حرکت و رسیدن یادداشت کنید و مبلغ بازپرداخت محاسبه‌شده را ببینید.

دریافت از Google Playدانلود از App Store

مسافت پیموده‌شده یک تیم را پیگیری می‌کنید؟ با طرح ناوگان آشنا شوید