Lista de verificación vehicular digital: la inspección en el teléfono del conductor
Tu empresa crea el formulario con sus propias preguntas. Los conductores lo responden antes de salir, con fotos y la lectura actual del odómetro, y los gerentes supervisan todo en Drivvo Web.
- Formularios a tu medida: sí o no, opción múltiple, lista o texto
- Fotos y archivos adjuntos, incluso sin internet
- Un informe que señala el elemento que dejó de aprobarse
Sin tarjeta de crédito y sin cargos al terminar la prueba
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Qué es una lista de verificación para inspeccionar vehículos
Una lista de verificación para inspeccionar vehículos es la lista que revisa el conductor antes de usar el vehículo: documentos, llantas, frenos, luces, líquidos, equipo y carrocería. Cada elemento se marca como aprobado o no aprobado, y cualquier problema se registra con una foto y un comentario.
En una flota, la lista de verificación evita que un vehículo con fallas salga a la carretera, detecta los problemas a tiempo y conserva pruebas del estado del vehículo cada día y con cada conductor. Es la primera línea del mantenimiento preventivo y permite saber qué pasó cuando aparece un daño y nadie sabe quién lo causó.
Cómo hacer una inspección vehicular con Drivvo
Del formulario al informe en tres pasos. Los conductores usan la app en Android o iPhone, y los gerentes supervisan todo desde el navegador.
Crea el formulario
Escribe las preguntas para tu operación y elige el tipo de respuesta: opción única (sí o no, aprobado o no aprobado), opción múltiple, lista, texto corto o texto largo. Marca las preguntas obligatorias y crea un formulario para cada tipo de vehículo.
El conductor lo completa en su teléfono
Antes de salir, el conductor selecciona el vehículo y el formulario, responde cada pregunta, ingresa la lectura del odómetro y adjunta fotos de lo que encontró. Si no hay señal, la lista de verificación se guarda en el teléfono y se envía cuando vuelve la conexión.
Supervisa cada inspección
La lista de verificación se guarda en el histórico del vehículo con fecha, hora, odómetro, conductor, respuestas y archivos adjuntos. En Drivvo Web, el informe muestra qué cambió entre una inspección y la siguiente y qué vehículo lleva más tiempo sin una lista de verificación.
Qué debe incluir una lista de verificación para la inspección de un vehículo
Usa esta lista como plantilla para inspeccionar un vehículo. Si prefieres usar papel, imprime la hoja de inspección y llénala a mano. Para una lista de verificación electrónica, descarga el formulario de ejemplo con instrucciones paso a paso para configurarlo en Drivvo. Quita lo que no corresponda y agrega lo específico de tu operación.
Documentos
- Registro del vehículo vigente
- Licencia de conducir vigente y de la clase correspondiente
- Contactos del seguro y de asistencia en carretera
Llantas y ruedas
- Presión de las llantas
- Desgaste, cortes y protuberancias
- Llanta de repuesto inflada y en buen estado
- Pernos y tuercas de las ruedas
Frenos y dirección
- Freno de servicio
- Freno de estacionamiento
- Nivel de líquido de frenos
- Holgura o ruido en la dirección
Luces y señales
- Luces bajas y altas
- Luces traseras y luz de la placa
- Luces de freno y de reversa
- Direccionales y luces de emergencia
- Claxon
Motor y fluidos
- Nivel de aceite del motor
- Nivel de refrigerante
- Fugas debajo del vehículo
- Luces de advertencia en el tablero
- Combustible suficiente para el viaje
Seguridad y equipo
- Cinturones de seguridad
- Triángulo de emergencia
- Gato y llave de ruedas
- Extintor, donde sea obligatorio
- Espejos
- Limpiaparabrisas y líquido limpiaparabrisas
Carrocería, vidrios y cabina
- Daños nuevos en la carrocería
- Parabrisas y ventanas
- Puertas y cerraduras
- Limpieza y objetos sueltos en la cabina
Carga en camiones y camionetas
- Sujeción y distribución de la carga
- Lonas, puertas y sellos
- Funcionamiento del tacógrafo, cuando sea obligatorio
Lista de verificación antes o después del viaje, o diaria
Cada etapa de la operación requiere una lista de verificación distinta. En Drivvo, cada una es un formulario y el conductor elige el adecuado al completarlo.
Lista de verificación antes del viaje
Se completa antes de que el vehículo salga del garaje o del patio. Revisa lo que podría impedir el viaje: llantas, frenos, luces, documentos y combustible. Es la más común y la que más averías evita en el camino.
Lista de verificación después del viaje
Se completa al devolver el vehículo. Registra daños nuevos, suciedad, combustible y odómetro, y muestra quién tenía el vehículo cuando apareció el problema. Es esencial para vehículos compartidos y de uso común.
Lista de verificación diaria o semanal
Si un vehículo siempre está a cargo del mismo conductor, basta con una revisión diaria o semanal. Los elementos que cambian poco, como la llanta de repuesto y el extintor, pueden incluirse en un formulario mensual.
Listas de verificación
Informe de inspección de la flota
Cada lista de verificación queda en el histórico del vehículo. En Drivvo Web, las inspecciones del período se agrupan por formulario y muestran lo que el papel no puede.
- Cuántas veces se dio cada respuesta, en cifras y porcentajes
- Los elementos cuya respuesta cambió en el mismo vehículo, como una llanta que pasó la inspección y después dejó de pasarla
- La respuesta más reciente de cada vehículo a cada pregunta, en una sola tabla
- Cuántos vehículos se inspeccionaron y cuál lleva más días sin una lista de verificación
- Las respuestas mes a mes y las notas de los conductores, filtradas por vehículo, período y formulario
Lista de verificación en papel, hoja de cálculo o app
Papel
Es barato y fácil de implementar, pero la hoja se pierde en la guantera, no incluye fotos, la letra no siempre se entiende y nadie suma las respuestas. El problema solo se descubre cuando el vehículo ya dejó de funcionar.
Hoja de cálculo
Está mejor organizada, pero alguien tiene que transcribir lo que estaba en papel. La fecha es la de captura de datos, no la de inspección, y la foto está en otro lugar.
App
Los conductores responden desde su propio teléfono, con foto, fecha, hora y odómetro registrados en el momento. Los gerentes ven la lista de verificación en cuanto llega y comparan inspecciones sin tener que transcribir nada.
Listas de verificación para autos, motocicletas, vans y camiones
Un formulario por tipo de vehículo mantiene la lista de verificación breve y precisa. Esto es lo que cambia en cada caso.
Auto
Lo básico sobre llantas, luces, líquidos y documentos, además de la limpieza y los daños, importantes cuando se devuelve un auto del equipo.
Moto
Cadena, pastillas de freno, llantas, espejos y casco. En las motocicletas de reparto, también el baúl trasero y el soporte para teléfono.
Van y vehículo comercial ligero
Puertas laterales y traseras, asientos y cinturones en cada posición, y cómo está asegurada la carga o el equipo.
Camión
Frenos de aire, acoplamiento, lonas y precintos, tacógrafo y sujeción de la carga, además de los puntos del auto.
Lo que suele exigir la ley
En casi todos los países, el conductor es responsable del estado del vehículo: los frenos, las llantas, las luces y el equipo obligatorio deben estar en buen estado antes de salir. Si el vehículo pertenece a una empresa, esta también es responsable como propietaria del vehículo y empleadora del conductor.
La lista de equipo obligatorio varía de un país a otro. En algunos lugares se exige un triángulo de emergencia, un chaleco reflectante, un botiquín de primeros auxilios y un extintor; en otros, no. El transporte de carga, pasajeros y materiales peligrosos suele tener sus propias normas, con inspecciones periódicas y artículos específicos.
La lista de verificación permite a la empresa demostrar que se hizo la revisión: cada inspección se registra con fecha, hora, odómetro, conductor y fotos. Consulta las normas de tu país y tu sector y agrega al formulario los elementos que exijan.
Listas de verificación en el plan Flota
Las listas de verificación forman parte del plan Flota, junto con recargas de combustible, gastos, mantenimiento, viajes, conductores y perfiles de acceso. El precio del plan es por vehículo y la prueba de 15 días es gratis.
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Qué incluye la prueba
- 15 días con acceso completo
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- De 10 a 100 vehículos, según el tamaño de tu flota
- Ayuda de nuestro equipo para empezar
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Preguntas frecuentes
¿Qué es una lista de verificación de inspección vehicular?
Es la lista de puntos que el conductor revisa en el vehículo antes de usarlo, como llantas, frenos, luces, líquidos, documentos y equipo obligatorio. Cada punto se marca como aprobado o reprobado, y cualquier problema se registra con una foto y un comentario.
¿Cómo se hace una lista de verificación de inspección vehicular?
Define los puntos importantes para tu operación, agrúpalos por parte del vehículo y elige cuándo se hará la inspección: antes del viaje, al regresar o todos los días. En Drivvo, creas el formulario una vez y el conductor lo completa en su teléfono, con fotos y la lectura del odómetro, sin papel.
¿Se debe completar la lista de verificación del vehículo a diario?
Para un vehículo que se usa todos los días, lo ideal es una lista de verificación breve antes de cada viaje o una vez al día. Los puntos que rara vez cambian, como la llanta de repuesto y el extintor, pueden ir en un formulario semanal o mensual. El informe muestra qué vehículo lleva más días sin inspección.
¿Qué debe incluir una lista de verificación del vehículo?
Documentos, llantas y repuesto, frenos, luces y direccionales, niveles de aceite y refrigerante, equipo obligatorio, cinturones de seguridad, espejos, limpiaparabrisas y daños en la carrocería. La lista de esta página sirve como plantilla y se puede imprimir o guardar como PDF.
¿Hay una app gratis para inspeccionar vehículos?
Drivvo es gratis para uso personal e incluye recargas de combustible, gastos, mantenimiento y recordatorios. Las listas de verificación con formularios propios forman parte del plan Flota, que ofrece una prueba gratis de 15 días sin tarjeta de crédito.
¿Pueden los conductores completar la lista de verificación sin internet?
Sí. La app guarda la lista de verificación en el teléfono, con las respuestas y fotos, y la envía cuando vuelve la conexión.
¿Puedo tomar fotos del vehículo en la lista de verificación?
Sí. Los conductores adjuntan fotos de la cámara o la galería, y también archivos como PDF. Los archivos adjuntos quedan en la lista de verificación, dentro del histórico del vehículo.
¿Puedo tener una lista de verificación para cada tipo de vehículo?
Sí. Crea un formulario para autos, otro para motocicletas o camiones, uno para antes del viaje y otro para después. Al completarlo, el conductor elige el formulario adecuado.
¿Todavía vale la pena usar una lista de verificación en una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo sirve para empezar, pero alguien tiene que ingresar lo que se revisó, y la fecha y la foto pueden perderse en el proceso. En la app, la respuesta se registra digitalmente desde el inicio, con fecha, hora, odómetro y foto.
¿La lista de verificación reemplaza la inspección oficial del vehículo?
No. La autoridad de transporte realiza las inspecciones oficiales. La lista de verificación es la revisión rutinaria de la empresa, antes y después de usar el vehículo, que ayuda a mantenerlo en condiciones para aprobarlas.
¿Cuánto cuesta la lista de verificación de Drivvo?
Las listas de verificación están incluidas en el plan Flota, con un precio por vehículo, mensual o anual, y un descuento en el plan anual. Los precios están en la página de Precios. La prueba de 15 días es gratis y no requiere tarjeta de crédito.
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