Registro de kilometraje: cada viaje registrado y el reembolso calculado
Anota de dónde saliste, a dónde llegaste y las lecturas del odómetro al inicio y al final. Drivvo calcula la distancia, el valor del viaje y el total del mes, desglosado por motivo.
- Viajes con origen, destino, odómetro y motivo
- Reembolso calculado según la distancia
- El kilometraje del mes, listo para mostrar a quien te paga
Calificación de 4.8 en Google Play, con más de 5 millones descargas
Calculadora de reembolso por km
Ingresa las lecturas del odómetro al salir y al llegar, o solo la distancia, y el monto que paga la empresa por km.
Resultado
Ingresa ambas lecturas del odómetro, o la distancia, y el valor por km.
En Drivvo, el valor de cada viaje se calcula por separado y el informe suma los valores del mes.
Qué es un registro de millaje
Un registro de millaje documenta cada viaje: la fecha y hora, el punto de salida y de llegada, las lecturas del odómetro al salir y al llegar, y el motivo. La distancia es la lectura al llegar menos la de salida.
Con este registro, una empresa puede reembolsar correctamente a quienes usan su propio auto, los profesionales pueden comprobar la distancia recorrida por trabajo y es fácil separar los viajes de trabajo del uso personal.
Cómo registrar un viaje en Drivvo
Abre el viaje al salir y ciérralo al llegar. La app hace los cálculos.
Abre el viaje
En Ruta, elige Origen y Destino, la fecha y Odómetro inicial, e ingresa el valor por km. Guarda el viaje y quedará abierto.
Ciérralo al llegar
En Histórico, toca el viaje, ingresa Odómetro final y guarda. La app calcula la distancia y el Total: la distancia multiplicada por el valor por km.
Consulta el total del período
En Informes, la pestaña Ruta muestra el valor, la distancia y el tiempo de tus viajes durante el período que elijas.
Por ahora, Drivvo no registra el recorrido por GPS: la distancia se obtiene del odómetro, que muestra la lectura en el tablero y también sirve como comprobante del viaje.
Cómo calcular el reembolso por km
Multiplica la distancia recorrida por trabajo por el valor por km acordado con la empresa. Ejemplo: una distancia de 120 a 1.50 por km da un reembolso de 180.
Los peajes y el estacionamiento suelen pagarse por separado, con recibo. En la app, regístralos como Gasto, con los tipos Peajes y Estacionamiento que ya vienen con la cuenta.
Cuánto pagar por km recorrido
No hay una tarifa única: cada empresa establece la suya en su política de reembolso. Algunos países tienen una tarifa de referencia del gobierno o reglas fiscales; consulta las reglas de donde vives.
La tarifa suele cubrir combustible, mantenimiento, llantas, seguro y desgaste del auto. Para calcular un monto justo, usa el costo real: en los informes de la app, el costo por km del vehículo reúne todos estos gastos.
Viaje de trabajo o personal
Cada viaje puede tener un Motivo. La cuenta incluye Trabajo y Personal, y puedes crear otros en Más > Motivos. En la web, puedes filtrar el informe por motivo y sumar solo los viajes de trabajo.
Informe de millaje
- Valor de los viajes: total, por día y por km
- Distancia total, promedio por viaje y promedio diario
- Tiempo total y promedio de los viajes
- Gráficas del valor y la distancia de cada mes y los destinos más frecuentes
- En la web, varios vehículos en paralelo y filtros por conductor, motivo y lugar
- Exportación a una hoja de cálculo o PDF con los planes de pago
Lectura
Millaje mensual con lecturas del odómetro
Si solo necesitas saber cuánto se condujo el auto durante el mes, usa Lectura: anota el odómetro al inicio y al final del mes, sin ingresar ningún valor monetario. El informe muestra la distancia del período, el promedio diario y una gráfica mes a mes. Mantener el odómetro actualizado también mejora la precisión de los recordatorios de mantenimiento.
Seguimiento de millaje para flotas
- Los conductores registran viajes en su teléfono, incluso sin conexión.
- El perfil Conductor solo ve sus propios registros en los vehículos que tiene asignados.
- El gerente ve todos los viajes en la web, filtra por conductor y período, y compara vehículos.
- El auto de un empleado se agrega a la cuenta de la empresa como vehículo, y sus viajes aparecen junto a los de la flota.
- En los planes de pago, se puede adjuntar una foto del odómetro al viaje.
Hoja de cálculo, papel o app
En papel o en una hoja de cálculo, alguien tiene que ingresar y sumar todo después, y los recibos se pierden. En la app, cada viaje se registra al momento, con la fecha y el odómetro, y el total del mes ya viene calculado.
¿Prefieres empezar en papel? Imprime la plantilla de registro de millaje a continuación. Tiene las columnas de un registro de millaje y espacio para firmas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo llevo un registro del millaje de mi auto?
Anota el odómetro al salir y al llegar en cada viaje, junto con el motivo. Si solo necesitas el total del mes, anota el odómetro al inicio y al final del mes. En Drivvo, ambos métodos generan un informe.
¿Qué app debería usar para registrar el millaje?
Drivvo registra cada viaje con origen, destino, odómetro y motivo, y calcula la distancia y el valor. Funciona en Android, iPhone y la Web, y es gratis para uso personal.
¿Drivvo registra el kilometraje por GPS?
Por ahora, no. La distancia se calcula con las lecturas del odómetro que ingresas al salir y al llegar. No necesitas mantener la app abierta durante el viaje.
¿Cómo calculo el reembolso por km recorrido?
Multiplica la distancia recorrida por trabajo por el monto acordado por km. Suma los peajes y el estacionamiento por separado, con sus recibos. La calculadora de esta página hace las cuentas.
¿Cuál es la tarifa de reembolso por km?
No hay una tarifa única: cada empresa establece la suya. Usa el costo real del vehículo como base y verifica si tu país tiene una tarifa de referencia o reglas fiscales.
¿Cuánto cuesta cada km recorrido?
Suma todos los costos del vehículo durante el período y divide el total entre la distancia recorrida. En Drivvo, el costo por km aparece en los informes.
¿Qué debe incluir un registro de kilometraje del vehículo?
La fecha y hora, el origen y destino, el odómetro al salir y al llegar, la distancia, el motivo y el conductor. La plantilla de esta página incluye todas esas columnas.
¿Cómo separo los viajes de trabajo de los personales?
Usa el campo Motivo en cada viaje. En la versión web, puedes filtrar el informe por motivo para sumar solo los viajes de trabajo.
¿Cómo sé qué distancia recorrió el auto durante el mes?
Registra una Lectura del odómetro al inicio y al final del mes, o suma los viajes del mes. El informe muestra la distancia y el promedio diario.
¿Hoja de cálculo o app: cuál es mejor?
Con una hoja de cálculo, alguien tiene que ingresar todo después. En la app, registras cada viaje al momento y el total del mes se calcula automáticamente. Si necesitas una hoja de cálculo, puedes exportar tus registros con los planes de pago.
¿Cómo registra una empresa el kilometraje de cada conductor?
Cada conductor registra sus viajes en la app. El gerente puede verlos todos en la versión web, filtrarlos por conductor y período, y exportar el informe.
¿El registro de kilometraje es gratis?
Para uso personal, sí: los viajes, las lecturas del odómetro y los informes son gratis. La exportación, los archivos adjuntos y el campo de conductor están incluidos en los planes de pago. Para empresas, el plan Flota tiene una prueba gratis de 15 días.
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