Lista de verificación digital: inspecciona el vehículo desde el móvil del conductor
Tu empresa crea el formulario con sus propias preguntas. Los conductores lo responden antes de salir, con fotos y la lectura actual del odómetro, y los gestores hacen el seguimiento en Drivvo Web.
- Formularios a tu medida: sí o no, selección múltiple, lista o texto
- Fotos y archivos adjuntos, incluso sin conexión
- Un informe que señala los elementos que dejan de cumplir los requisitos
Sin tarjeta de crédito ni cobros al terminar la prueba
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Qué es una lista de verificación para inspeccionar vehículos
Una lista de verificación para inspeccionar vehículos reúne los puntos que el conductor revisa antes de usar el vehículo: documentación, neumáticos, frenos, luces, líquidos, equipamiento y carrocería. Cada punto se marca como apto o no apto, y cualquier problema se registra con una foto y un comentario.
En una flota, la lista de verificación evita que un vehículo averiado circule, permite detectar los problemas a tiempo y deja constancia del estado del vehículo cada día y con cada conductor. Es la primera línea del mantenimiento preventivo y ayuda a aclarar qué pasó cuando aparecen daños y nadie sabe quién los causó.
Cómo inspeccionar un vehículo con Drivvo
Del formulario al informe en tres pasos. Los conductores usan la app en Android o iPhone, y los gestores hacen el seguimiento desde el navegador.
Crea el formulario
Escribe las preguntas que necesita tu empresa y elige el tipo de respuesta: opción única (sí o no, apto o no apto), selección múltiple, lista, texto corto o texto largo. Marca las preguntas obligatorias y crea un formulario para cada tipo de vehículo.
El conductor lo rellena en el móvil
Antes de salir, el conductor selecciona el vehículo y el formulario, responde punto por punto, introduce la lectura del odómetro y adjunta fotos de lo que encuentre. Si no hay cobertura, la lista de verificación se guarda en el móvil y se envía cuando vuelve la conexión.
Haz el seguimiento de cada inspección
La lista de verificación queda guardada en el histórico del vehículo con fecha, hora, odómetro, conductor, respuestas y archivos adjuntos. En Drivvo Web, el informe muestra qué ha cambiado entre inspecciones y qué vehículo lleva más tiempo sin una lista de verificación.
Qué debe incluir una lista de verificación para la inspección de vehículos
Usa esta lista como plantilla para inspeccionar vehículos. Si prefieres el papel, imprime la hoja de inspección y rellénala a mano. Para una lista de verificación digital, descarga el formulario de ejemplo con instrucciones paso a paso para configurarlo en Drivvo. Elimina lo que no corresponda y añade lo específico de tu actividad.
Documentación
- Permiso de circulación en vigor
- Carné de conducir en vigor y de la clase adecuada
- Contactos del seguro y de asistencia en carretera
Neumáticos y ruedas
- Presión de los neumáticos
- Desgaste, cortes y bultos
- Rueda de repuesto inflada y en buen estado
- Tornillos y tuercas de las ruedas
Frenos y dirección
- Freno de servicio
- Freno de estacionamiento
- Nivel del líquido de frenos
- Holgura o ruidos en la dirección
Luces y señales
- Luces de cruce y de carretera
- Luces traseras y luz de matrícula
- Luces de freno y de marcha atrás
- Intermitentes y luces de emergencia
- Claxon
Motor y líquidos
- Nivel de aceite del motor
- Nivel de refrigerante
- Fugas bajo el vehículo
- Testigos de aviso en el cuadro de instrumentos
- Combustible suficiente para el trayecto
Seguridad y equipamiento
- Cinturones de seguridad
- Triángulo de emergencia
- Gato y llave de ruedas
- Extintor, donde sea obligatorio
- Retrovisores
- Limpiaparabrisas y líquido lavaparabrisas
Carrocería, cristales y cabina
- Daños nuevos en la carrocería
- Parabrisas y ventanillas
- Puertas y cerraduras
- Limpieza y objetos sueltos en la cabina
Carga en camiones y furgonetas
- Sujeción y distribución de la carga
- Lonas, puertas y precintos
- Funcionamiento del tacógrafo, si es obligatorio
Lista de verificación antes del viaje, después del viaje o diaria
Cada momento de la actividad requiere una lista de verificación distinta. En Drivvo, cada una es un formulario y el conductor elige el adecuado al rellenarlo.
Lista de verificación antes del viaje
Se realiza antes de que el vehículo salga del garaje o del aparcamiento. Comprueba lo que podría impedir el viaje: neumáticos, frenos, luces, documentación y combustible. Es la más habitual y la que más averías evita en carretera.
Lista de verificación después del viaje
Se realiza al devolver el vehículo. Registra los daños nuevos, la suciedad, el combustible y la lectura del odómetro, y muestra quién tenía el vehículo cuando apareció el problema. Es esencial para los vehículos compartidos y los coches de empresa de uso compartido.
Lista de verificación diaria o semanal
Si un vehículo siempre lo usa el mismo conductor, basta con una revisión diaria o semanal. Los elementos que cambian poco, como la rueda de repuesto y el extintor, pueden incluirse en un formulario mensual.
Listas de verificación
Informe de inspección de la flota
Cada lista de verificación queda en el histórico del vehículo. En Drivvo Web, las inspecciones del periodo se agrupan por formulario y ofrecen respuestas que el papel no puede dar.
- Cuántas veces se dio cada respuesta, en cifras y porcentajes
- Los puntos cuya respuesta cambió en un mismo vehículo, como un neumático que pasó la inspección y luego dejó de pasarla
- La última respuesta de cada vehículo a cada pregunta, en una sola tabla
- Cuántos vehículos se inspeccionaron y cuál lleva más días sin una lista de verificación
- Las respuestas mes a mes y las notas de los conductores, filtradas por vehículo, periodo y formulario
Lista de verificación en papel, hoja de cálculo o app
Papel
Barato y fácil para empezar, pero la hoja se pierde en la guantera, no tiene fotos, la letra no siempre se entiende y nadie hace el recuento de las respuestas. El problema solo sale a la luz cuando el vehículo ya está parado.
Hoja de cálculo
Más ordenada, pero alguien tiene que transcribir lo anotado en papel. La fecha es la de introducción de los datos, no la de la inspección, y la foto está en otro sitio.
App
Los conductores responden desde su propio móvil, con foto, fecha, hora y odómetro registrados en el momento. Los gestores ven la lista de verificación en cuanto llega y comparan inspecciones sin tener que introducir nada.
Listas de verificación para coches, motos, furgonetas y camiones
Un formulario por tipo de vehículo mantiene la lista de verificación breve y centrada en lo importante. Esto es lo que cambia en cada caso.
Coche
Lo básico sobre neumáticos, luces, líquidos y documentación, además de la limpieza y los daños, importantes al devolver un coche de empresa.
Moto
Cadena, pastillas de freno, neumáticos, retrovisores y casco. En motos de reparto, también el baúl y el soporte para el móvil.
Furgoneta y vehículo comercial ligero
Puertas laterales y traseras, asientos y cinturones en todas las plazas, y sujeción de la carga o el equipo.
Camión
Frenos neumáticos, enganche, lonas y precintos, tacógrafo y sujeción de la carga, además de los elementos del coche.
Lo que suele exigir la ley
En casi todos los países, el conductor es responsable del estado del vehículo: los frenos, los neumáticos, las luces y el equipamiento obligatorio deben estar en buen estado antes de salir. Si el vehículo pertenece a una empresa, esta también es responsable como propietaria del vehículo y empleadora del conductor.
La lista de equipamiento obligatorio varía según el país. El triángulo de emergencia, el chaleco reflectante, el botiquín y el extintor son obligatorios en algunos lugares y en otros no. El transporte de mercancías, pasajeros y mercancías peligrosas suele tener normas propias, con inspecciones periódicas y elementos específicos.
La lista de verificación permite a la empresa demostrar que se ha realizado la revisión: cada inspección queda registrada con la fecha, la hora, el odómetro, el conductor y las fotos. Consulta las normas de tu país y tu sector y añade al formulario los elementos que exijan.
Listas de verificación en el plan Flota
Las listas de verificación forman parte del plan Flota, junto con los repostajes, gastos, mantenimiento, trayectos, conductores y perfiles de acceso. El precio del plan es por vehículo y la prueba de 15 días es gratis.
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Qué incluye la prueba
- 15 días con acceso completo
- Sin tarjeta de crédito
- De 10 a 100 vehículos, según el tamaño de tu flota
- Ayuda de nuestro equipo para empezar
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Preguntas frecuentes
¿Qué es una lista de verificación del vehículo?
Es la lista de elementos que el conductor revisa antes de usar el vehículo, como neumáticos, frenos, luces, líquidos, documentación y equipamiento obligatorio. Cada elemento se marca como correcto o incorrecto, y cualquier problema se registra con una foto y un comentario.
¿Cómo se hace una lista de verificación del vehículo?
Define los elementos importantes para tu actividad, agrúpalos por partes del vehículo y elige cuándo hacer la revisión: antes del trayecto, al volver o cada día. En Drivvo, creas el formulario una vez y el conductor lo rellena en el móvil, con fotos y la lectura del odómetro, sin papel.
¿Hay que revisar el vehículo a diario?
Si el vehículo circula todos los días, lo ideal es hacer una revisión breve antes de cada trayecto o una vez al día. Los elementos que apenas cambian, como la rueda de repuesto y el extintor, pueden incluirse en un formulario semanal o mensual. El informe muestra qué vehículo lleva más días sin revisar.
¿Qué debe incluir una lista de verificación del vehículo?
Documentación, neumáticos y rueda de repuesto, frenos, luces e intermitentes, niveles de aceite y refrigerante, equipamiento obligatorio, cinturones de seguridad, retrovisores, limpiaparabrisas y daños en la carrocería. La lista de esta página sirve como plantilla y se puede imprimir o guardar en PDF.
¿Hay alguna app gratuita para revisar vehículos?
Drivvo es gratis para uso personal e incluye repostajes, gastos, mantenimiento y recordatorios. Las listas de verificación con formularios propios forman parte del plan Flota, que ofrece una prueba gratis de 15 días sin tarjeta de crédito.
¿Pueden los conductores rellenar la lista de verificación sin internet?
Sí. La app guarda la lista de verificación en el móvil, con las respuestas y las fotos, y la envía cuando vuelve la conexión.
¿Puedo añadir fotos del vehículo a la lista de verificación?
Sí. Los conductores pueden adjuntar fotos de la cámara o la galería, así como archivos PDF. Los archivos adjuntos quedan en la lista de verificación, dentro del histórico del vehículo.
¿Puedo tener una lista de verificación para cada tipo de vehículo?
Sí. Crea un formulario para coches, otro para motos o camiones, uno para antes del trayecto y otro para después. Al rellenarlo, el conductor elige el formulario adecuado.
¿Sigue mereciendo la pena usar una lista de verificación en una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo sirve para empezar, pero alguien tiene que introducir lo que se ha revisado, y la fecha y la foto pueden perderse por el camino. En la app, todo se registra digitalmente desde el principio, con fecha, hora, odómetro y foto.
¿Sustituye la lista de verificación a la inspección oficial del vehículo?
No. Las inspecciones oficiales las realiza la autoridad de transporte. La lista de verificación es la revisión rutinaria de la empresa, antes y después de cada uso, que ayuda a mantener el vehículo en condiciones para superarlas.
¿Cuánto cuestan las listas de verificación de Drivvo?
Las listas de verificación están incluidas en el plan Flota, con un precio por vehículo, mensual o anual y un descuento en el plan anual. Los precios están en la página de Precios y la prueba de 15 días es gratis y no requiere tarjeta de crédito.
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