Registro de kilometraje: cada trayecto registrado y el reembolso calculado
Anota de dónde sales, adónde llegas y el odómetro al inicio y al final. Drivvo calcula la distancia, el valor del trayecto y el total del mes, desglosado por motivo.
- Trayectos con origen, destino, odómetro y motivo
- Reembolso calculado según la distancia
- El kilometraje del mes, listo para presentarlo a quien te paga
Valorada con un 4,8 en Google Play y más de 5 millones descargas
Calculadora de reembolso por km
Introduce el odómetro al salir y al llegar, o solo la distancia, y el importe que paga la empresa por km.
Resultado
Introduce las dos lecturas del odómetro, o la distancia, y el importe por km.
En Drivvo, el importe de cada trayecto se calcula por separado y el informe suma los importes del mes.
Qué es un registro de kilometraje
Un registro de kilometraje recoge cada trayecto: la fecha y la hora, el origen, el destino, las lecturas del odómetro al salir y al llegar, y el motivo. La distancia es la lectura al llegar menos la de salida.
Con este registro, una empresa puede reembolsar el importe correcto a quienes usan su propio coche, los profesionales pueden acreditar la distancia recorrida por trabajo y es fácil separar los trayectos laborales de los personales.
Cómo registrar un trayecto en Drivvo
Abre el trayecto al salir y ciérralo al llegar. La app hace los cálculos.
Abre el trayecto
En Ruta, elige el Origen y el Destino, la fecha y el Odómetro inicial, e introduce el importe por km. Guarda: el trayecto quedará abierto.
Ciérralo al llegar
En Histórico, toca el trayecto, introduce el Odómetro final y guarda. La app calcula la distancia y el Total: la distancia multiplicada por el importe por km.
Consulta el total del periodo
En Informes, la pestaña Ruta muestra el importe, la distancia y el tiempo de tus trayectos durante el periodo que elijas.
Actualmente, Drivvo no registra el recorrido por GPS: la distancia se obtiene del odómetro, cuya lectura aparece en el cuadro de instrumentos y sirve también como justificante del trayecto.
Cómo calcular el reembolso por km
Multiplica la distancia recorrida por trabajo por el importe por km acordado con la empresa. Ejemplo: una distancia de 120 a 1,50 por km supone un reembolso de 180.
Los peajes y el aparcamiento suelen pagarse por separado, con justificante. En la app, se registran como Gasto, con los tipos Peajes y Aparcamiento que ya incluye la cuenta.
Cuánto pagar por km recorrido
No hay una tarifa única: cada empresa fija la suya en su política de reembolso. Algunos países tienen una tarifa oficial de referencia o normas fiscales; consulta las normas de tu lugar de residencia.
La tarifa suele cubrir el combustible, el mantenimiento, los neumáticos, el seguro y el desgaste del coche. Para calcular una cifra justa, usa el coste real: en los informes de la app, el coste del vehículo por km reúne todos estos gastos.
Viaje de trabajo o personal
Cada viaje puede tener un Motivo. La cuenta incluye Trabajo y Personal, y puedes crear otros en Más > Razones. En la versión web, puedes filtrar el informe por motivo y sumar solo los viajes de trabajo.
Informe de kilometraje
- Importe de los viajes: total, por día y por km
- Distancia total, media por viaje y media diaria
- Tiempo total y medio de los viajes
- Gráficos del importe y la distancia de cada mes y de los destinos más frecuentes
- En la versión web, comparación de varios vehículos y filtros por conductor, motivo y lugar
- Exportación a una hoja de cálculo o PDF en los planes de pago
Lectura
Kilometraje mensual con lecturas del odómetro
Si solo necesitas saber cuánto ha circulado el coche durante el mes, usa Lectura: anota la lectura del odómetro al principio y al final del mes, sin indicar ningún importe. El informe muestra la distancia recorrida en ese periodo, la media diaria y un gráfico mes a mes. Mantener actualizado el odómetro también hace que los recordatorios de mantenimiento sean más precisos.
Seguimiento del kilometraje de flotas
- Los conductores registran los viajes desde el móvil, incluso sin conexión.
- El perfil Conductor solo ve sus propios registros en los vehículos que tiene asignados.
- El gestor ve todos los viajes en la versión web, filtra por conductor y periodo, y compara vehículos.
- El coche de un empleado se añade a la cuenta de la empresa como vehículo, y sus viajes aparecen junto a los de la flota.
- En los planes de pago, se puede adjuntar al viaje una foto del odómetro.
Hoja de cálculo, papel o app
En papel o en una hoja de cálculo, alguien tiene que introducirlo todo y sumar después, y los recibos se pierden. En la app, cada trayecto se registra al momento, con la fecha y el odómetro, y el total del mes se calcula automáticamente.
¿Prefieres empezar en papel? Imprime la plantilla de registro de kilometraje que encontrarás abajo. Incluye las columnas necesarias y espacio para las firmas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo llevo el control del kilometraje de mi coche?
Anota el odómetro al salir y al llegar de cada trayecto, junto con el motivo. Si solo necesitas el total del mes, anota el odómetro al principio y al final del mes. En Drivvo, puedes generar un informe de cualquiera de las dos formas.
¿Qué app puedo usar para registrar el kilometraje?
Drivvo registra cada trayecto con el origen, el destino, el odómetro y el motivo, y calcula la distancia y el importe. Funciona en Android, iPhone y la web, y es gratis para uso personal.
¿Drivvo registra los kilómetros mediante GPS?
Por ahora, no. La distancia se calcula a partir de las lecturas del odómetro que introduces al salir y al llegar. No hace falta que la app permanezca abierta durante el trayecto.
¿Cómo calculo el reembolso por km recorrido?
Multiplica la distancia recorrida por trabajo por el importe acordado por km. Añade los peajes y el aparcamiento por separado, con sus justificantes. La calculadora de esta página hace el cálculo.
¿Cuál es la tarifa de reembolso por km?
No hay una tarifa única: cada empresa establece la suya. Toma como base el coste real del vehículo y comprueba si en tu país hay una tarifa de referencia o normas fiscales.
¿Cuánto cuesta cada km recorrido?
Suma todos los costes del vehículo durante el periodo y divide el total entre la distancia recorrida. En Drivvo, el coste por km aparece en los informes.
¿Qué debe incluir un registro de kilómetros del vehículo?
La fecha y la hora, el origen y el destino, las lecturas del odómetro al salir y al llegar, la distancia, el motivo y el conductor. La plantilla de esta página incluye todas estas columnas.
¿Cómo separo los trayectos de trabajo de los personales?
Usa el campo Motivo en cada trayecto. En la versión web, puedes filtrar el informe por motivo y sumar solo los trayectos de trabajo.
¿Cómo sé cuántos kilómetros ha recorrido el coche en un mes?
Registra una Lectura del odómetro al principio y al final del mes, o suma los trayectos del mes. El informe muestra la distancia y la media diaria.
¿Hoja de cálculo o app: qué es mejor?
Con una hoja de cálculo, alguien tiene que introducirlo todo después. En la app, el trayecto se registra en el momento y el total del mes se calcula automáticamente. Si necesitas una hoja de cálculo, puedes exportar tus registros con los planes de pago.
¿Cómo puede una empresa llevar el control de los kilómetros de cada conductor?
Cada conductor registra sus trayectos en la app. El gestor puede verlos todos en la versión web, filtrarlos por conductor y periodo, y exportar el informe.
¿Es gratis el registro de kilómetros?
Para uso personal, sí: los trayectos, las lecturas del odómetro y los informes son gratis. La exportación, los archivos adjuntos y el campo de conductor están incluidos en los planes de pago. Para empresas, el plan Flota tiene una prueba gratuita de 15 días.
Registra tu próximo trayecto
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¿Registras los kilómetros de un equipo? Descubre el plan Flota