Control para conductores de plataformas y repartidores: ingresos, gastos y beneficios por km
Registra lo que ganas y lo que gastas en el vehículo. Drivvo lo suma todo y te muestra cuánto te ha quedado al final del mes y cuánto ganas por cada km recorrido.
- Ingresos de cada plataforma por separado
- Combustible, mantenimiento y alquiler del vehículo en un solo lugar
- Balance del periodo, por día y por km
Valorada con un 4,8 en Google Play y más de 5 millones descargas
Calculadora de beneficios por km
Usa los datos de una semana o un mes. Cuenta toda la distancia recorrida, incluidos los trayectos sin pasajeros ni entregas.
Resultado
Introduce tus ingresos y la distancia recorrida para ver tu beneficio por km.
Es una estimación basada en los datos que has introducido. En Drivvo, este cálculo se hace automáticamente a partir de tus registros para el periodo que elijas.
Qué es el control financiero para conductores de plataformas
Consiste en anotar lo que ingresas, como viajes, entregas, propinas y bonificaciones, y lo que gastas, como combustible, mantenimiento, alquiler del vehículo, seguro y lavados del coche.
Lo que llega a tu cuenta no es beneficio. El beneficio es lo que queda tras restar los gastos. Al dividirlo entre la distancia recorrida, obtienes tu beneficio por km, la cifra que te indica si la semana de trabajo te ha salido rentable.
Cómo registrar ingresos y gastos en Drivvo
Regístralos desde el móvil o el ordenador y la app hace los cálculos.
Registra tus ingresos
En Ingreso, introduce el importe, la fecha y el Tipo de ingreso, como Aplicación de transporte. Puede ser por trayecto, por día o el total del mes.
Registra tus costes
Registra repostajes, gastos como el alquiler y el seguro, y servicios de mantenimiento. Cada coste se asigna al vehículo correspondiente.
Consulta lo que te queda
En Informes, la pestaña General muestra el Balance, el Coste y los Ingreso del periodo, por día y por km. En Histórico, cada mes tiene su propio resumen.
Beneficio por km: cómo calcularlo
Suma tus ingresos del periodo y resta todos los costes del vehículo. Divide el resultado entre la distancia recorrida en ese mismo periodo. Incluye también la distancia recorrida sin pasajeros, porque también consume combustible y desgasta los neumáticos.
En la app, el Balance de la pestaña General ya hace este cálculo. El combustible del último repostaje no se contabiliza hasta el siguiente, porque sigue en el depósito.
Ingresos
Cuánto ganas y gastas por km
En los informes, el valor por km de Ingreso indica cuánto ganas por cada km recorrido, y el de Coste, cuánto gastas. Si los ingresos son inferiores a los costes, el trabajo genera pérdidas, aunque tengas dinero en la cuenta.
Informes
Ingresos de cada app por separado
En Más > Tipos de ingresos, crea un tipo para cada app, otro para las propinas y otro para los incentivos. En la pestaña Ingreso de los informes, el Tabla de ingresos muestra qué parte del total corresponde a cada uno, para que veas qué app te aporta más ingresos.
Mes a mes, en el gráfico de costes e ingresos
En la pestaña General, el Gráfico de costes e ingresos muestra dos barras por mes: una de costes y otra de ingresos. Toca una barra para ver el saldo de ese mes. Así es fácil distinguir los meses buenos de los más flojos.
Turnos y portes en Rutas
En Ruta, registra el punto de partida, el destino, el odómetro y la hora. El informe muestra la distancia y el tiempo de cada periodo.
Si transportas mercancías, usa la opción Flete: el Valor del flete cuenta como ingreso. El valor por distancia de la opción Viaje sirve para reembolsos y no cuenta como ganancia.
Coche o moto, propio o de alquiler
Registra el alquiler del vehículo como gasto, con un tipo que crees tú. Cada vehículo tiene sus propios informes: el plan Gratis permite hasta 2 vehículos activos y, en la Web, la opción Todos suma los datos de todos los vehículos.
App u hoja de cálculo
Una hoja de cálculo requiere fórmulas, un ordenador y la disciplina de introducirlo todo después. En la app, lo registras al momento, incluso sin conexión, y el balance aparece automáticamente. Si quieres los datos en una hoja de cálculo, puedes exportar tus registros con los planes de pago.
Qué incluye el plan Gratis y qué incluyen los planes de pago
Con el plan Gratis
- Repostajes, gastos y servicios ilimitados
- Informes de balance, gastos e ingresos por día y por km
- Un registro de ingresos por vehículo al mes, que puede ser el total mensual
Con los planes de pago
- Registros de ingresos ilimitados, por trayecto o por día
- Beneficio por km en el resumen de cada mes en Histórico
- Sin anuncios, con exportación y archivos adjuntos
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor app para que los conductores de VTC controlen sus ingresos y gastos?
Busca una app que reúna ingresos y gastos, muestre tu beneficio por km, funcione sin conexión y permita llevar los vehículos por separado. Drivvo hace todo eso en Android, iPhone y la versión web.
¿Cómo calculo el beneficio por km?
Suma tus ingresos, resta todos los gastos del vehículo y divide el resultado entre la distancia recorrida en el mismo periodo. Por ejemplo, con 1000 de ingresos, 400 de gastos y una distancia de 600, el beneficio es 1 por km. En la app, Balance en la pestaña General hace el cálculo.
¿Cuánto gana un conductor de VTC por km?
Depende de la ciudad, la app, la hora del día y el tipo de vehículo. La cifra que importa es la tuya: en los informes, el valor de los ingresos por km muestra cuánto ganas por cada km recorrido.
¿Cómo calculo el coste de mi vehículo por km?
Suma todos los gastos del vehículo, no solo el combustible, y divide el total entre la distancia recorrida. En la app, el valor de Coste por km hace este cálculo a partir de tus registros.
¿Drivvo importa los trayectos de otras aplicaciones?
No. Introduce tus ingresos en Drivvo por trayecto, por día o como total del mes.
¿Drivvo registra la distancia por GPS?
Por ahora, no. La distancia se obtiene del odómetro que introduces en cada registro al repostar o anotar un ingreso o un gasto.
¿Drivvo es gratis para quienes conducen por trabajo?
El plan Gratis incluye repostajes, gastos, servicios de mantenimiento e informes ilimitados, además de un registro de ingresos por vehículo al mes, que puede ser el total mensual. Los planes de pago permiten registrar ingresos sin límite y eliminan los anuncios.
¿Hoja de cálculo o aplicación: qué es mejor?
Una hoja de cálculo sirve si luego introduces todos los datos. En la aplicación, los registras al momento y el saldo se calcula automáticamente. Los planes de pago permiten exportar tus registros a una hoja de cálculo.
¿Sirve para repartidores, taxistas y transportistas?
Sí. La aplicación admite coches, motos y camiones. En Ruta, la opción Flete registra el importe de cada porte como ingreso.
¿Puedo separar los ingresos de cada aplicación?
Sí. Crea un tipo de ingreso para cada aplicación. El Tabla de ingresos muestra qué parte del total corresponde a cada una.
¿Cómo puedo ver cuánto he ganado este mes?
En Informes, selecciona el mes en el filtro de periodo: el Balance muestra cuánto te ha quedado. El Gráfico de costes e ingresos compara los meses.
Descubre cuánto te queda a final de mes
Descarga Drivvo, registra los ingresos y gastos de esta semana y consulta tu beneficio por km.