Lista de verificación digital: la inspección del vehículo en el celular del conductor
Tu empresa crea el formulario con sus propias preguntas. Los conductores lo completan antes de salir, con fotos y el valor actual del odómetro, y los gerentes siguen todo desde Drivvo Web.
- Formularios a tu medida: sí o no, opción múltiple, lista o texto
- Fotos y archivos adjuntos, incluso sin internet
- Un informe que señala los puntos que dejaron de aprobarse
Sin tarjeta de crédito ni cargos al terminar la prueba
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Qué es una lista de verificación para la inspección vehicular
Es la lista que revisa el conductor antes de usar el vehículo: documentación, neumáticos, frenos, luces, fluidos, equipamiento y carrocería. Cada punto se marca como aprobado o no aprobado, y cualquier problema se registra con una foto y un comentario.
En una flota, la lista de verificación evita que un vehículo con fallas salga a la calle, permite detectar problemas a tiempo y deja constancia del estado del vehículo cada día y con cada conductor. Es el primer paso del mantenimiento preventivo y ayuda a aclarar qué pasó cuando aparece un daño y nadie sabe quién lo causó.
Cómo hacer una inspección vehicular con Drivvo
Del formulario al informe en tres pasos. Los conductores usan la app en Android o iPhone, y los gerentes hacen el seguimiento desde el navegador.
Creá el formulario
Escribí las preguntas para tu operación y elegí el tipo de respuesta: opción única (sí o no, aprobado o no aprobado), opción múltiple, lista, texto corto o texto largo. Marcá las preguntas obligatorias y creá un formulario para cada tipo de vehículo.
El conductor lo completa en el celular
Antes de salir, el conductor elige el vehículo y el formulario, responde punto por punto, ingresa el valor del odómetro y adjunta fotos de lo que encontró. Si no hay señal, la lista de verificación se guarda en el celular y se envía cuando vuelve la conexión.
Seguí cada inspección
La lista de verificación queda en el histórico del vehículo con fecha, hora, odómetro, conductor, respuestas y archivos adjuntos. En Drivvo Web, el informe muestra qué cambió entre una inspección y la siguiente y qué vehículo lleva más tiempo sin una lista de verificación.
Qué debe incluir una lista de verificación para la inspección de vehículos
Usá esta lista como modelo para inspeccionar vehículos. Si preferís usar papel, imprimí la planilla de inspección y completala a mano. Para una lista de verificación electrónica, descargá el formulario de ejemplo con instrucciones paso a paso para configurarlo en Drivvo. Quitá lo que no corresponda y agregá lo específico de tu operación.
Documentación
- Documentación del vehículo al día
- Licencia de conducir vigente y de la categoría correspondiente
- Contactos del seguro y de asistencia en ruta
Neumáticos y ruedas
- Presión de los neumáticos
- Desgaste, cortes y protuberancias
- Rueda de auxilio inflada y en buen estado
- Bulones y tuercas de las ruedas
Frenos y dirección
- Freno de servicio
- Freno de mano
- Nivel de líquido de frenos
- Juego o ruidos en la dirección
Luces y señales
- Luces bajas y altas
- Luces traseras y de patente
- Luces de freno y de marcha atrás
- Luces de giro y balizas
- Bocina
Motor y fluidos
- Nivel de aceite del motor
- Nivel de refrigerante
- Pérdidas debajo del vehículo
- Luces de advertencia en el tablero
- Combustible suficiente para el viaje
Seguridad y equipamiento
- Cinturones de seguridad
- Triángulo de seguridad
- Gato y llave de ruedas
- Matafuegos, donde sea obligatorio
- Espejos
- Limpiaparabrisas y líquido lavaparabrisas
Carrocería, vidrios y cabina
- Daños nuevos en la carrocería
- Parabrisas y ventanillas
- Puertas y cerraduras
- Limpieza y objetos sueltos en la cabina
Carga en camiones y camionetas
- Sujeción y distribución de la carga
- Lonas, puertas y precintos
- Funcionamiento del tacógrafo, cuando corresponda
Lista de verificación previa al viaje, posterior al viaje o diaria
Cada momento de la operación requiere una lista de verificación distinta. En Drivvo, cada una es un formulario y el conductor elige el adecuado al completarlo.
Lista de verificación previa al viaje
Se completa antes de que el vehículo salga del garaje o del predio. Revisa lo que podría impedir el viaje: neumáticos, frenos, luces, documentos y combustible. Es la más habitual y la que más averías evita en el camino.
Lista de verificación posterior al viaje
Se completa al devolver el vehículo. Registra daños nuevos, suciedad, combustible y odómetro, y muestra quién tenía el vehículo cuando apareció el problema. Es esencial para vehículos compartidos y de uso común.
Lista de verificación diaria o semanal
Si un vehículo siempre está a cargo del mismo conductor, alcanza con una revisión diaria o semanal. Los elementos que cambian poco, como la rueda de auxilio y el matafuegos, pueden incluirse en un formulario mensual.
Listas de verificación
Informe de inspección de flota
Cada lista de verificación queda en el histórico del vehículo. En Drivvo Web, las inspecciones del período se agrupan por formulario y responden preguntas que el papel no puede.
- Cuántas veces se dio cada respuesta, en números y porcentajes
- Los ítems cuya respuesta cambió en el mismo vehículo, como un neumático que primero pasó la inspección y después no
- La última respuesta de cada vehículo a cada pregunta, en una sola tabla
- Cuántos vehículos se inspeccionaron y cuál lleva más días sin una lista de verificación
- Las respuestas mes a mes y las notas de los conductores, filtradas por vehículo, período y formulario
Lista de verificación en papel, planilla o app
Papel
Es barato y fácil de implementar, pero la hoja se pierde en la guantera, no tiene fotos, la letra no siempre se entiende y nadie contabiliza las respuestas. El problema recién aparece cuando el vehículo ya quedó parado.
Planilla
Está mejor organizada, pero alguien tiene que pasar a la planilla lo que quedó en papel. La fecha es la de carga, no la de inspección, y la foto está en otro lado.
App
Los conductores responden desde su propio celular, con foto, fecha, hora y odómetro registrados en el lugar. Los gerentes ven la lista de verificación apenas llega y comparan inspecciones sin cargar nada a mano.
Listas de verificación para autos, motos, camionetas y camiones
Un formulario por tipo de vehículo mantiene la lista de verificación breve y concreta. Esto es lo que cambia en cada caso.
Auto
Lo básico de neumáticos, luces, fluidos y documentación, más limpieza y daños, que importan cuando se devuelve un auto de la empresa.
Moto
Cadena, pastillas de freno, neumáticos, espejos y casco. En motos de reparto, también el baúl y el soporte para el celular.
Camioneta y utilitario liviano
Puertas laterales y traseras, asientos y cinturones en todas las plazas, y cómo está asegurada la carga o el equipo.
Camión
Frenos de aire, acoplamiento, lonas y precintos, tacógrafo y sujeción de la carga, además de los elementos del auto.
Lo que suele exigir la ley
En casi todos los países, el conductor es responsable del estado del vehículo: los frenos, los neumáticos, las luces y el equipamiento obligatorio deben estar en condiciones antes de salir. Si el vehículo pertenece a una empresa, la empresa también es responsable, como propietaria del vehículo y empleadora del conductor.
La lista de elementos obligatorios varía según el país. En algunos lugares se exigen un triángulo de seguridad, un chaleco reflectante, un botiquín de primeros auxilios y un matafuegos; en otros, no. El transporte de carga, de pasajeros y de mercancías peligrosas suele tener normas propias, con inspecciones periódicas y elementos específicos.
La lista de verificación le permite a la empresa demostrar que se hizo el control: cada inspección queda registrada con fecha, hora, odómetro, conductor y fotos. Consultá las normas de tu país y tu sector, y agregá al formulario los elementos que exijan.
Listas de verificación en el plan Flota
Las listas de verificación son parte del plan Flota, junto con las recargas de combustible, los gastos, el mantenimiento, los viajes, los conductores y los perfiles de acceso. El precio del plan es por vehículo y la prueba de 15 días es gratis.
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Qué incluye la prueba
- 15 días con acceso completo
- Sin tarjeta de crédito
- De 10 a 100 vehículos, según el tamaño de tu flota
- Ayuda de nuestro equipo para empezar
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Preguntas frecuentes
¿Qué es una lista de verificación vehicular?
Es la lista de elementos que el conductor revisa antes de usar el vehículo, como neumáticos, frenos, luces, fluidos, documentos y equipamiento obligatorio. Cada elemento se marca como aprobado o rechazado, y cualquier problema se registra con una foto y un comentario.
¿Cómo se hace una lista de verificación vehicular?
Definí los elementos importantes para tu operación, agrupalos por parte del vehículo y elegí cuándo se hará: antes del viaje, al regresar o todos los días. En Drivvo, creás el formulario una sola vez y el conductor lo completa desde el celular, con fotos y el odómetro, sin usar papel.
¿Hay que completar la lista de verificación vehicular todos los días?
Para un vehículo que circula todos los días, lo ideal es hacer una lista breve antes de cada viaje o una vez al día. Los elementos que rara vez cambian, como la rueda de auxilio y el matafuegos, pueden incluirse en un formulario semanal o mensual. El informe muestra qué vehículo lleva más días sin inspección.
¿Qué debe incluir una lista de verificación vehicular?
Documentos, neumáticos y rueda de auxilio, frenos, luces y guiños, niveles de aceite y refrigerante, equipamiento obligatorio, cinturones de seguridad, espejos, limpiaparabrisas y daños en la carrocería. La lista de esta página sirve como plantilla y se puede imprimir o guardar como PDF.
¿Hay alguna app gratis para inspeccionar vehículos?
Drivvo es gratis para uso personal e incluye recargas de combustible, gastos, mantenimiento y recordatorios. Las listas de verificación con formularios propios son parte del plan Flota, que ofrece una prueba gratis de 15 días sin tarjeta de crédito.
¿Los conductores pueden completar la lista de verificación sin internet?
Sí. La app guarda la lista de verificación en el celular, con las respuestas y las fotos, y la envía cuando vuelve la conexión.
¿Puedo sacar fotos del vehículo en la lista de verificación?
Sí. Los conductores adjuntan fotos desde la cámara o la galería, y también archivos como PDF. Los adjuntos quedan en la lista de verificación, dentro del histórico del vehículo.
¿Puedo tener una lista de verificación para cada tipo de vehículo?
Sí. Creá un formulario para autos, otro para motos o camiones, uno para antes del viaje y otro para después. Al completarlo, el conductor elige el formulario adecuado.
¿Todavía conviene usar una lista de verificación en una planilla?
Una planilla sirve para empezar, pero alguien tiene que cargar lo que se revisó, y la fecha y la foto pueden perderse en el proceso. En la app, las respuestas son digitales desde el principio, con fecha, hora, odómetro y foto.
¿La lista de verificación reemplaza la inspección vehicular oficial?
No. Las inspecciones oficiales las realiza la autoridad de transporte. La lista de verificación es el control habitual de la empresa, antes y después de usar el vehículo, que ayuda a mantenerlo en condiciones para aprobarlas.
¿Cuánto cuesta la lista de verificación de Drivvo?
Las listas de verificación están incluidas en el plan Flota, que se cobra por vehículo, por mes o por año, con un descuento en el plan anual. Los precios están en la página de Precios y la prueba de 15 días es gratis, sin tarjeta de crédito.
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