Registro de kilometraje: cada viaje registrado y el reintegro calculado
Anotá de dónde saliste, a dónde llegaste y el odómetro al inicio y al final. Drivvo calcula la distancia, el valor del viaje y el total del mes, separado por motivo.
- Viajes con origen, destino, odómetro y motivo
- Reintegro calculado según la distancia
- El kilometraje del mes, listo para presentar a quien te reintegra los gastos
Calificación de 4,8 en Google Play, con más de 5 millones descargas
Calculadora de reintegro por km
Ingresá el odómetro al salir y al llegar, o solo la distancia, y el importe que paga la empresa por km.
Resultado
Ingresá ambas lecturas del odómetro, o la distancia, y el valor por km.
En Drivvo, el valor de cada viaje se calcula por separado y el informe suma los valores del mes.
Qué es un registro de kilometraje
Un registro de kilometraje detalla cada viaje: la fecha y hora, el lugar de salida y de llegada, el odómetro al salir y al llegar, y el motivo. La distancia es la lectura del odómetro al llegar menos la de salida.
Con este registro, una empresa puede reembolsar el importe correcto a quienes usan su propio auto, los profesionales pueden demostrar la distancia recorrida por trabajo y es fácil separar los viajes laborales de los personales.
Cómo registrar un viaje en Drivvo
Abrís el viaje al salir y lo cerrás al llegar. La app hace los cálculos.
Abrí el viaje
En Ruta, elegí el Origen y el Destino, la fecha y el Odómetro inicial, e ingresá el valor por km. Guardá: el viaje queda abierto.
Cerralo al llegar
En Histórico, tocá el viaje, ingresá el Odómetro final y guardá. La app calcula la distancia y el Total: la distancia multiplicada por el valor por km.
Consultá el total del período
En Informes, la pestaña Ruta muestra el valor, la distancia y el tiempo de tus viajes durante el período que elijas.
Actualmente, Drivvo no registra el recorrido por GPS: la distancia se obtiene del odómetro, el número que aparece en el tablero y que también sirve como comprobante del viaje.
Cómo calcular el reembolso por km
Multiplicá la distancia recorrida por trabajo por el valor por km acordado con la empresa. Ejemplo: una distancia de 120 a 1,50 por km da un reembolso de 180.
Los peajes y el estacionamiento suelen pagarse por separado, con comprobante. En la app, se registran como Gasto, con los tipos Peajes y Estacionamiento que ya vienen con la cuenta.
Cuánto pagar por km recorrido
No hay una tarifa única: cada empresa establece la suya en su política de reintegros. Algunos países tienen una tarifa oficial de referencia o normas impositivas; consultá las normas de tu país.
La tarifa suele cubrir combustible, mantenimiento, neumáticos, seguro y desgaste del auto. Para calcular un valor justo, usá el costo real: en los informes de la app, el costo por km del vehículo reúne todos estos gastos.
Viaje de trabajo o personal
Cada viaje puede tener un Motivo. La cuenta incluye Trabajo y Personal, y podés crear otros en Más > Razones. En la Web, podés filtrar el informe por motivo y sumar solo los viajes de trabajo.
Informe de kilometraje
- Valor de los viajes: total, por día y por km
- Distancia total, promedio por viaje y promedio por día
- Tiempo total y promedio de los viajes
- Gráficos del valor y la distancia de cada mes y los destinos más frecuentes
- En la Web, comparación de varios vehículos y filtros por conductor, motivo y lugar
- Exportación a planilla o PDF en los planes pagos
Lectura
Kilometraje mensual con lecturas del odómetro
Si solo necesitás saber cuánto se usó el auto durante el mes, usá Lectura: anotá el odómetro al principio y al final del mes, sin asignar un valor. El informe muestra la distancia del período, el promedio diario y un gráfico mes a mes. Mantener el odómetro actualizado también mejora la precisión de los recordatorios de mantenimiento.
Seguimiento del kilometraje de flotas
- Los conductores registran los viajes en el celular, incluso sin conexión.
- El perfil Conductor solo ve sus propios registros en los vehículos que tiene asignados.
- El gerente ve todos los viajes en la Web, filtra por conductor y período, y compara vehículos.
- El auto de un empleado se incorpora a la cuenta de la empresa como vehículo, y sus viajes aparecen junto a los de la flota.
- En los planes pagos, se puede adjuntar una foto del odómetro al viaje.
Planilla, papel o app
En papel o en una planilla, después hay que cargar y sumar todo, y los comprobantes se pierden. En la app, cada viaje se registra en el momento, con la fecha y el odómetro, y el total del mes se calcula solo.
¿Preferís empezar en papel? Imprimí la plantilla de registro de kilometraje de abajo. Tiene las columnas necesarias y espacio para firmas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo llevo un registro del kilometraje de mi auto?
Anotá el odómetro al salir y al llegar de cada viaje, junto con el motivo. Si solo necesitás el total del mes, anotá el odómetro al inicio y al final del mes. En Drivvo, ambas opciones generan un informe.
¿Qué app puedo usar para registrar el kilometraje?
Drivvo registra cada viaje con origen, destino, odómetro y motivo, y calcula la distancia y el valor. Funciona en Android, iPhone y la Web, y es gratis para uso personal.
¿Drivvo registra los kilómetros recorridos por GPS?
Por ahora, no. La distancia se calcula con las lecturas del odómetro que ingresás al salir y al llegar. No hace falta que la app esté abierta durante el viaje.
¿Cómo calculo el reintegro por km recorrido?
Multiplicá la distancia recorrida por trabajo por el valor acordado por km. Sumá los peajes y el estacionamiento por separado, con sus comprobantes. La calculadora de esta página hace la cuenta.
¿Cuánto se reintegra por km?
No hay una tarifa única: cada empresa fija la suya. Tomá como base el costo real del vehículo y consultá si en tu país hay una tarifa de referencia o normas impositivas.
¿Cuánto cuesta cada km recorrido?
Sumá todos los costos del vehículo durante el período y dividí el total por la distancia recorrida. En Drivvo, el costo por km aparece en los informes.
¿Qué debe incluir un registro de los kilómetros recorridos por un vehículo?
La fecha y hora, el origen y el destino, las lecturas del odómetro al salir y al llegar, la distancia, el motivo y el conductor. La plantilla de esta página tiene todas esas columnas.
¿Cómo separo los viajes de trabajo de los personales?
Usá el campo Motivo en cada viaje. En la versión web, podés filtrar el informe por motivo y sumar solo los viajes de trabajo.
¿Cómo sé cuántos kilómetros recorrió el auto en el mes?
Registrá una Lectura del odómetro al principio y al final del mes, o sumá las distancias de los viajes del mes. El informe muestra la distancia y el promedio diario.
¿Planilla o app: cuál conviene más?
Una planilla requiere que alguien cargue todo después. En la app, registrás el viaje en el momento y obtenés el total del mes ya calculado. Si necesitás una planilla, podés exportar tus registros con los planes pagos.
¿Cómo registra una empresa los kilómetros recorridos por cada conductor?
Cada conductor registra sus viajes en la app. El gerente puede verlos todos en la versión web, filtrarlos por conductor y período, y exportar el informe.
¿Es gratis registrar los kilómetros recorridos?
Para uso personal, sí: los viajes, las lecturas del odómetro y los informes son gratis. Exportar, adjuntar archivos y usar el campo de conductor son funciones de los planes pagos. Para empresas, el plan Flota tiene una prueba gratis de 15 días.
Registrá tu próximo viaje
Descargá Drivvo, anotá el odómetro al salir y al llegar, y consultá el reintegro calculado.
¿Registrás los kilómetros de un equipo? Conocé el plan Flota