Ψηφιακή λίστα ελέγχου οχήματος: η επιθεώρηση στο κινητό του οδηγού
Η εταιρεία σας φτιάχνει τη φόρμα με τις δικές της ερωτήσεις, οι οδηγοί απαντούν πριν ξεκινήσουν, με φωτογραφίες και την τρέχουσα ένδειξη χιλιομετρητή, και οι υπεύθυνοι παρακολουθούν τα πάντα στο Drivvo Web.
- Φόρμες όπως τις θέλετε: ναι ή όχι, πολλαπλές επιλογές, λίστα ή κείμενο
- Συνημμένες φωτογραφίες και αρχεία, ακόμα και χωρίς ίντερνετ
- Αναφορά που επισημαίνει ό,τι δεν περνά πλέον τον έλεγχο
Χωρίς πιστωτική κάρτα και χωρίς χρέωση όταν λήξει η δοκιμή
Βαθμολογία 4,8 στο Google Play, με περισσότερες από 5 εκατομμύρια λήψεις
Τι είναι η λίστα ελέγχου οχήματος
Η λίστα ελέγχου οχήματος περιλαμβάνει όσα ελέγχει ο οδηγός πριν χρησιμοποιήσει το όχημα: έγγραφα, ελαστικά, φρένα, φώτα, υγρά, εξοπλισμό και αμάξωμα. Κάθε σημείο σημειώνεται ως επιτυχές ή ανεπιτυχές και κάθε πρόβλημα καταγράφεται με φωτογραφία και σχόλιο.
Σε έναν στόλο, η λίστα ελέγχου κρατά τα οχήματα με βλάβες εκτός δρόμου, εντοπίζει τα προβλήματα έγκαιρα και καταγράφει την κατάσταση κάθε οχήματος ανά ημέρα και οδηγό. Είναι η πρώτη γραμμή προληπτικής συντήρησης και δίνει γρήγορη απάντηση όταν εμφανίζεται μια ζημιά και κανείς δεν ξέρει ποιος την προκάλεσε.
Πώς να κάνετε επιθεώρηση οχήματος με το Drivvo
Από τη φόρμα στην αναφορά σε τρία βήματα. Οι οδηγοί χρησιμοποιούν την εφαρμογή σε Android ή iPhone και οι υπεύθυνοι παρακολουθούν από το πρόγραμμα περιήγησης.
Δημιουργήστε τη φόρμα
Γράψτε τις ερωτήσεις που χρειάζεστε και επιλέξτε τύπο απάντησης: μία επιλογή (ναι ή όχι, επιτυχία ή αποτυχία), πολλαπλές επιλογές, λίστα, σύντομο ή εκτενές κείμενο. Ορίστε τις υποχρεωτικές ερωτήσεις και δημιουργήστε μία φόρμα για κάθε τύπο οχήματος.
Ο οδηγός τη συμπληρώνει στο κινητό
Πριν ξεκινήσει, ο οδηγός επιλέγει το όχημα και τη φόρμα, απαντά σε κάθε σημείο, καταχωρίζει την ένδειξη του χιλιομετρητή και επισυνάπτει φωτογραφίες από όσα εντόπισε. Χωρίς σήμα, η λίστα ελέγχου αποθηκεύεται στο κινητό και αποστέλλεται μόλις επανέλθει η σύνδεση.
Παρακολουθήστε κάθε επιθεώρηση
Η λίστα ελέγχου καταχωρίζεται στο ιστορικό του οχήματος με ημερομηνία, ώρα, ένδειξη χιλιομετρητή, οδηγό, απαντήσεις και συνημμένα. Στο Drivvo Web, η αναφορά δείχνει τι άλλαξε από τον έναν έλεγχο στον επόμενο και ποιο όχημα έχει μείνει περισσότερο καιρό χωρίς λίστα ελέγχου.
Τι πρέπει να περιλαμβάνει μια λίστα ελέγχου οχήματος
Χρησιμοποιήστε αυτή τη λίστα ως υπόδειγμα για τον έλεγχο οχήματος. Για χρήση σε χαρτί, εκτυπώστε το φύλλο ελέγχου και συμπληρώστε το χειρόγραφα. Για ηλεκτρονική λίστα ελέγχου, κατεβάστε το παράδειγμα φόρμας με οδηγίες βήμα προς βήμα για να τη ρυθμίσετε στο Drivvo. Αφαιρέστε όσα δεν ισχύουν και προσθέστε όσα αφορούν τη λειτουργία σας.
Έγγραφα
- Άδεια κυκλοφορίας σε ισχύ
- Άδεια οδήγησης σε ισχύ και σωστής κατηγορίας
- Στοιχεία επικοινωνίας ασφαλιστικής και οδικής βοήθειας
Ελαστικά και τροχοί
- Πίεση ελαστικών
- Φθορά, κοψίματα και εξογκώματα
- Ρεζέρβα φουσκωμένη και σε καλή κατάσταση
- Μπουλόνια και παξιμάδια τροχών
Φρένα και σύστημα διεύθυνσης
- Φρένο πορείας
- Χειρόφρενο
- Στάθμη υγρών φρένων
- Τζόγος ή θόρυβος στο τιμόνι
Φώτα και σήματα
- Μεσαία και μεγάλη σκάλα
- Πίσω φώτα και φωτισμός πινακίδας
- Φώτα φρένων και όπισθεν
- Φλας και αλάρμ
- Κόρνα
Κινητήρας και υγρά
- Στάθμη λαδιού κινητήρα
- Στάθμη ψυκτικού υγρού
- Διαρροές κάτω από το όχημα
- Προειδοποιητικές λυχνίες στο ταμπλό
- Αρκετά καύσιμα για τη διαδρομή
Ασφάλεια και εξοπλισμός
- Ζώνες ασφαλείας
- Προειδοποιητικό τρίγωνο
- Γρύλος και μπουλονόκλειδο
- Πυροσβεστήρας, όπου απαιτείται
- Καθρέφτες
- Υαλοκαθαριστήρες και υγρό πλύσης
Αμάξωμα, τζάμια και καμπίνα
- Νέες ζημιές στο αμάξωμα
- Παρμπρίζ και παράθυρα
- Πόρτες και κλειδαριές
- Καθαριότητα και ελεύθερα αντικείμενα στην καμπίνα
Φορτίο σε φορτηγά και βαν
- Ασφάλιση και κατανομή φορτίου
- Μουσαμάδες, πόρτες και σφραγίδες
- Λειτουργία ταχογράφου, όπου απαιτείται
Λίστα ελέγχου πριν ή μετά τη διαδρομή ή καθημερινά
Κάθε στάδιο της εργασίας χρειάζεται διαφορετική λίστα ελέγχου. Στο Drivvo, κάθε λίστα είναι μια φόρμα και ο οδηγός επιλέγει τη σωστή όταν τη συμπληρώνει.
Λίστα ελέγχου πριν από τη διαδρομή
Συμπληρώνεται πριν φύγει το όχημα από το γκαράζ ή τον χώρο στάθμευσης. Ελέγχει όσα θα μπορούσαν να εμποδίσουν τη διαδρομή: ελαστικά, φρένα, φώτα, έγγραφα και καύσιμα. Είναι η πιο συνηθισμένη λίστα και αυτή που προλαμβάνει τις περισσότερες βλάβες στον δρόμο.
Λίστα ελέγχου μετά τη διαδρομή
Συμπληρώνεται όταν επιστρέφει το όχημα. Καταγράφει νέες ζημιές, ακαθαρσίες, καύσιμα και την ένδειξη του χιλιομετρητή, και δείχνει ποιος είχε το όχημα όταν εμφανίστηκε το πρόβλημα. Απαραίτητη για οχήματα κοινής χρήσης.
Καθημερινή ή εβδομαδιαία λίστα ελέγχου
Για ένα όχημα που χρησιμοποιείται πάντα από τον ίδιο οδηγό, αρκεί ένας έλεγχος την ημέρα ή την εβδομάδα. Στοιχεία που αλλάζουν σπάνια, όπως η ρεζέρβα και ο πυροσβεστήρας, μπορούν να μπουν σε μηνιαία φόρμα.
Λίστες ελέγχου
Αναφορά ελέγχου στόλου
Κάθε λίστα ελέγχου παραμένει στο ιστορικό του οχήματος. Στο Drivvo Web, οι έλεγχοι της περιόδου ομαδοποιούνται ανά φόρμα και δίνουν απαντήσεις που το χαρτί δεν μπορεί να δώσει.
- Πόσες φορές δόθηκε κάθε απάντηση, σε αριθμούς και ποσοστά
- Τα στοιχεία των οποίων η απάντηση άλλαξε στο ίδιο όχημα, όπως ένα ελαστικό που πέρασε τον έλεγχο και αργότερα δεν τον πέρασε
- Η πιο πρόσφατη απάντηση κάθε οχήματος σε κάθε ερώτηση, σε έναν πίνακα
- Πόσα οχήματα ελέγχθηκαν και ποιο έχει τις περισσότερες ημέρες χωρίς λίστα ελέγχου
- Οι απαντήσεις ανά μήνα και οι σημειώσεις των οδηγών, με φίλτρα ανά όχημα, περίοδο και φόρμα
Λίστα ελέγχου σε χαρτί, υπολογιστικό φύλλο ή εφαρμογή
Χαρτί
Οικονομικό και εύκολο στην αρχή, αλλά το φύλλο χάνεται στο ντουλαπάκι, δεν έχει φωτογραφία, τα γράμματα δεν διαβάζονται πάντα και κανείς δεν συγκεντρώνει τις απαντήσεις. Το πρόβλημα φαίνεται μόνο όταν το όχημα έχει ήδη ακινητοποιηθεί.
Υπολογιστικό φύλλο
Πιο οργανωμένο, αλλά κάποιος πρέπει να καταχωρίσει όσα γράφτηκαν στο χαρτί. Η ημερομηνία είναι αυτή της καταχώρισης, όχι του ελέγχου, και η φωτογραφία βρίσκεται αλλού.
Εφαρμογή
Οι οδηγοί απαντούν από το κινητό τους, με φωτογραφία, ημερομηνία, ώρα και ένδειξη χιλιομετρητή που καταγράφονται επιτόπου. Οι υπεύθυνοι βλέπουν τη λίστα ελέγχου μόλις υποβληθεί και συγκρίνουν ελέγχους χωρίς να πληκτρολογούν τίποτα.
Λίστες ελέγχου για αυτοκίνητα, μοτοσικλέτες, βαν και φορτηγά
Μία φόρμα ανά τύπο οχήματος κρατά τη λίστα ελέγχου σύντομη και στοχευμένη. Δείτε τι αλλάζει για κάθε τύπο.
Αυτοκίνητο
Τα βασικά για ελαστικά, φώτα, υγρά και έγγραφα, μαζί με την καθαριότητα και τις φθορές, που έχουν σημασία όταν επιστρέφεται ένα εταιρικό αυτοκίνητο.
Μοτοσικλέτα
Αλυσίδα, τακάκια φρένων, ελαστικά, καθρέφτες και κράνος. Στις μοτοσικλέτες διανομών, ελέγχονται επίσης η μπαγκαζιέρα και η βάση κινητού.
Βαν και ελαφρά επαγγελματικά
Πλαϊνές και πίσω πόρτες, καθίσματα και ζώνες σε κάθε θέση, καθώς και η στερέωση του φορτίου ή του εξοπλισμού.
Φορτηγό
Αερόφρενα, κοτσαδόρος, μουσαμάδες και σφραγίδες, ταχογράφος και ασφάλιση φορτίου, επιπλέον των στοιχείων για αυτοκίνητα.
Τι απαιτεί συνήθως ο νόμος
Σε σχεδόν κάθε χώρα, ο οδηγός είναι υπεύθυνος για την κατάσταση του οχήματος: τα φρένα, τα ελαστικά, τα φώτα και ο απαιτούμενος εξοπλισμός πρέπει να είναι σε καλή κατάσταση πριν ξεκινήσει. Όταν το όχημα ανήκει σε εταιρεία, ευθύνη έχει και η εταιρεία, ως ιδιοκτήτρια του οχήματος και εργοδότρια του οδηγού.
Ο απαιτούμενος εξοπλισμός διαφέρει από χώρα σε χώρα. Το προειδοποιητικό τρίγωνο, το ανακλαστικό γιλέκο, το κουτί πρώτων βοηθειών και ο πυροσβεστήρας είναι υποχρεωτικά σε ορισμένες χώρες, αλλά όχι σε άλλες. Οι μεταφορές εμπορευμάτων, επιβατών και επικίνδυνων υλικών διέπονται συνήθως από δικούς τους κανόνες, με περιοδικούς ελέγχους και συγκεκριμένο εξοπλισμό.
Με τη λίστα ελέγχου, η εταιρεία αποδεικνύει ότι έγινε ο έλεγχος: κάθε επιθεώρηση καταγράφεται με ημερομηνία, ώρα, ένδειξη χιλιομετρητή, οδηγό και φωτογραφίες. Ελέγξτε τους κανόνες για τη χώρα και τον κλάδο σας και προσθέστε στη φόρμα όσα απαιτούνται.
Λίστες ελέγχου στο πρόγραμμα Στόλος
Οι λίστες ελέγχου περιλαμβάνονται στο πρόγραμμα Στόλος, μαζί με ανεφοδιασμούς, δαπάνες, επισκευές, διαδρομές, οδηγούς και προφίλ πρόσβασης. Η τιμή του προγράμματος υπολογίζεται ανά όχημα και η δοκιμή 15 ημερών είναι δωρεάν.
Δείτε τη διαχείριση στόλου του DrivvoΞεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή 15 ημερών
Μόλις δημιουργηθεί ο λογαριασμός σας, θα μεταβείτε απευθείας στο Drivvo Web για να προσθέσετε τα οχήματά σας και να προσκαλέσετε τους οδηγούς σας.
Τι περιλαμβάνει η δοκιμή
- 15 ημέρες με πλήρη πρόσβαση
- Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα
- 10 έως 100 οχήματα, ανάλογα με το μέγεθος του στόλου σας
- Βοήθεια από την ομάδα μας για να ξεκινήσετε
- Αν αποκτήσετε συνδρομή αργότερα, οι καταχωρίσεις σας θα είναι ακόμα εκεί
Η διαχείριση 200 οχημάτων ήταν χάος με υπολογιστικά φύλλα. Το Drivvo οργάνωσε τα πάντα και μείωσε τα έξοδά μας κατά 18%.
Βαθμολογία 4,8 στο Google Play, με περισσότερες από 5 εκατομμύρια λήψεις
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι η λίστα ελέγχου οχήματος;
Είναι η λίστα με όσα ελέγχει ο οδηγός στο όχημα πριν το χρησιμοποιήσει, όπως ελαστικά, φρένα, φώτα, υγρά, έγγραφα και υποχρεωτικό εξοπλισμό. Κάθε στοιχείο σημειώνεται ως εντάξει ή με πρόβλημα, ενώ κάθε πρόβλημα καταγράφεται με φωτογραφία και σχόλιο.
Πώς συμπληρώνετε μια λίστα ελέγχου οχήματος;
Ορίστε τα στοιχεία που έχουν σημασία για τη λειτουργία σας, ομαδοποιήστε τα ανά μέρος του οχήματος και επιλέξτε πότε θα γίνεται ο έλεγχος: πριν από τη διαδρομή, στην επιστροφή ή κάθε μέρα. Στο Drivvo, δημιουργείτε τη φόρμα μία φορά και ο οδηγός τη συμπληρώνει στο κινητό, με φωτογραφίες και ένδειξη χιλιομετρητή, χωρίς χαρτί.
Πρέπει να συμπληρώνεται καθημερινά η λίστα ελέγχου οχήματος;
Για όχημα που κινείται καθημερινά, ιδανική είναι μια σύντομη λίστα ελέγχου πριν από κάθε διαδρομή ή μία φορά την ημέρα. Στοιχεία που σπάνια αλλάζουν, όπως η ρεζέρβα και ο πυροσβεστήρας, μπορούν να μπουν σε εβδομαδιαία ή μηνιαία φόρμα. Η αναφορά δείχνει ποιο όχημα έχει μείνει τις περισσότερες ημέρες χωρίς έλεγχο.
Τι πρέπει να περιλαμβάνει μια λίστα ελέγχου οχήματος;
Έγγραφα, ελαστικά και ρεζέρβα, φρένα, φώτα και φλας, στάθμη λαδιού και ψυκτικού υγρού, υποχρεωτικό εξοπλισμό, ζώνες ασφαλείας, καθρέφτες, υαλοκαθαριστήρες και ζημιές στο αμάξωμα. Η λίστα σε αυτή τη σελίδα χρησιμεύει ως πρότυπο και μπορεί να εκτυπωθεί ή να αποθηκευτεί ως PDF.
Υπάρχει δωρεάν εφαρμογή για έλεγχο οχήματος;
Το Drivvo είναι δωρεάν για προσωπική χρήση, με ανεφοδιασμούς, δαπάνες, επισκευές και υπενθυμίσεις. Οι λίστες ελέγχου με δικές σας φόρμες περιλαμβάνονται στο πρόγραμμα Στόλος, με δωρεάν δοκιμή 15 ημερών χωρίς πιστωτική κάρτα.
Μπορούν οι οδηγοί να συμπληρώσουν τη λίστα ελέγχου χωρίς ίντερνετ;
Ναι. Η εφαρμογή αποθηκεύει τη λίστα ελέγχου στο κινητό, μαζί με τις απαντήσεις και τις φωτογραφίες, και τη στέλνει όταν αποκατασταθεί η σύνδεση.
Μπορώ να προσθέσω φωτογραφίες του οχήματος στη λίστα ελέγχου;
Ναι. Οι οδηγοί επισυνάπτουν φωτογραφίες από την κάμερα ή τη συλλογή, καθώς και αρχεία όπως PDF. Τα συνημμένα παραμένουν στη λίστα ελέγχου, μέσα στο ιστορικό του οχήματος.
Μπορώ να έχω λίστα ελέγχου για κάθε τύπο οχήματος;
Ναι. Δημιουργήστε μία φόρμα για αυτοκίνητα, άλλη για μοτοσικλέτες ή φορτηγά, μία για πριν από τη διαδρομή και άλλη για μετά. Κατά τη συμπλήρωση, ο οδηγός επιλέγει τη σωστή φόρμα.
Αξίζει ακόμα μια λίστα ελέγχου σε υπολογιστικό φύλλο;
Ένα υπολογιστικό φύλλο είναι καλό για αρχή, αλλά κάποιος πρέπει να καταχωρίζει τι ελέγχθηκε, ενώ η ημερομηνία και η φωτογραφία μπορεί να χαθούν στην πορεία. Στην εφαρμογή, η απάντηση καταχωρίζεται εξαρχής ψηφιακά, με ημερομηνία, ώρα, χιλιομετρητή και φωτογραφία.
Αντικαθιστά η λίστα ελέγχου τον επίσημο έλεγχο οχήματος;
Όχι. Οι επίσημοι έλεγχοι διενεργούνται από την αρμόδια αρχή μεταφορών. Η λίστα ελέγχου είναι ο τακτικός έλεγχος της εταιρείας, πριν και μετά τη χρήση, που διατηρεί το όχημα σε κατάσταση ώστε να τους περάσει.
Πόσο κοστίζει η λίστα ελέγχου του Drivvo;
Οι λίστες ελέγχου περιλαμβάνονται στο πρόγραμμα Στόλος, με χρέωση ανά όχημα, μηνιαία ή ετήσια, και έκπτωση στο ετήσιο πρόγραμμα. Οι τιμές βρίσκονται στη σελίδα Τιμολόγηση, ενώ η δοκιμή 15 ημερών είναι δωρεάν, χωρίς πιστωτική κάρτα.
Αντικαταστήστε την έντυπη λίστα ελέγχου με το κινητό σας
Δοκιμάστε το πρόγραμμα Στόλος για 15 ημέρες, με λίστες ελέγχου, φόρμες και αναφορές για όλη την ομάδα.