Ημερολόγιο χιλιομέτρων: κάθε διαδρομή καταγεγραμμένη, η αποζημίωση υπολογισμένη
Σημειώστε την αφετηρία, τον προορισμό και τις ενδείξεις χιλιομετρητή στην αρχή και στο τέλος. Το Drivvo υπολογίζει την απόσταση, το ποσό της διαδρομής και το μηνιαίο σύνολο, ανά λόγο μετακίνησης.
- Διαδρομές με αφετηρία, προορισμό, ένδειξη χιλιομετρητή και λόγο μετακίνησης
- Αποζημίωση υπολογισμένη βάσει απόστασης
- Τα χιλιόμετρα του μήνα, έτοιμα να τα δείξετε σε όποιον σας αποζημιώνει
Βαθμολογία 4,8 στο Google Play, με περισσότερες από 5 εκατομμύρια λήψεις
Υπολογισμός αποζημίωσης ανά χμ
Εισαγάγετε την ένδειξη χιλιομετρητή στην αναχώρηση και την άφιξη ή μόνο την απόσταση, καθώς και το ποσό που πληρώνει η εταιρεία ανά χμ.
Αποτέλεσμα
Εισαγάγετε και τις δύο ενδείξεις του χιλιομετρητή ή την απόσταση, καθώς και την τιμή ανά χμ.
Στο Drivvo, η αξία κάθε διαδρομής υπολογίζεται ξεχωριστά και η αναφορά εμφανίζει το άθροισμα του μήνα.
Τι είναι το αρχείο διαδρομών
Το αρχείο διαδρομών καταγράφει κάθε διαδρομή: την ημερομηνία και την ώρα, την αφετηρία, τον προορισμό, τις ενδείξεις του χιλιομετρητή κατά την αναχώρηση και την άφιξη, καθώς και τον λόγο της μετακίνησης. Η απόσταση είναι η ένδειξη κατά την άφιξη μείον την ένδειξη κατά την αναχώρηση.
Με αυτό το αρχείο, μια εταιρεία μπορεί να αποζημιώνει σωστά όσους χρησιμοποιούν το δικό τους αυτοκίνητο, οι επαγγελματίες μπορούν να τεκμηριώνουν την απόσταση που διένυσαν για τη δουλειά τους και είναι εύκολο να ξεχωρίζουν οι επαγγελματικές από τις προσωπικές διαδρομές.
Πώς να καταγράψετε μια διαδρομή στο Drivvo
Ανοίγετε τη διαδρομή όταν ξεκινάτε και την κλείνετε όταν φτάνετε. Η εφαρμογή κάνει τους υπολογισμούς.
Ανοίξτε τη διαδρομή
Στις Διαδρομή, επιλέξτε την Η τοποθεσία σας, τον Προορισμός, την ημερομηνία και τον Αρχική ένδειξη χιλιομετρητή και εισαγάγετε την τιμή ανά χμ. Αποθηκεύστε τη διαδρομή: θα παραμείνει ανοιχτή.
Κλείστε τη διαδρομή όταν φτάσετε
Στο Ιστορικό, πατήστε τη διαδρομή, εισαγάγετε τον Τελική ένδειξη χιλιομετρητή και αποθηκεύστε. Η εφαρμογή υπολογίζει την απόσταση και το Σύνολο: την απόσταση επί την τιμή ανά χμ.
Δείτε το σύνολο της περιόδου
Στις Αναφορές, η καρτέλα Διαδρομή εμφανίζει την αξία, την απόσταση και τη διάρκεια των διαδρομών σας για την περίοδο που επιλέγετε.
Προς το παρόν, το Drivvo δεν καταγράφει τη διαδρομή μέσω GPS: η απόσταση προκύπτει από τον χιλιομετρητή, δηλαδή την ένδειξη στον πίνακα οργάνων, που τεκμηριώνει και τη διαδρομή.
Πώς να υπολογίσετε την επιστροφή εξόδων ανά χμ
Πολλαπλασιάστε την απόσταση που διανύσατε για τη δουλειά σας με την τιμή ανά χμ που έχετε συμφωνήσει με την εταιρεία. Παράδειγμα: απόσταση 120 με τιμή 1,50 ανά χμ δίνει επιστροφή εξόδων 180.
Τα διόδια και η στάθμευση συνήθως καλύπτονται ξεχωριστά, με απόδειξη. Στην εφαρμογή, καταχωρίζονται ως Δαπάνη, με τους τύπους Διόδια και Στάθμευση που υπάρχουν ήδη στον λογαριασμό.
Πόσο να πληρώνετε ανά χμ που διανύθηκε
Δεν υπάρχει ενιαία τιμή: κάθε εταιρεία ορίζει τη δική της στην πολιτική αποζημίωσης. Σε ορισμένες χώρες υπάρχει κρατική τιμή αναφοράς ή φορολογικοί κανόνες. Ελέγξτε τι ισχύει στον τόπο κατοικίας σας.
Η τιμή συνήθως καλύπτει καύσιμα, συντήρηση, ελαστικά, ασφάλιση και φθορά του αυτοκινήτου. Για έναν δίκαιο υπολογισμό, χρησιμοποιήστε το πραγματικό κόστος: στις αναφορές της εφαρμογής, το κόστος του οχήματος ανά χμ περιλαμβάνει όλες αυτές τις δαπάνες.
Επαγγελματική ή προσωπική διαδρομή
Κάθε διαδρομή μπορεί να έχει έναν Αιτία. Ο λογαριασμός περιλαμβάνει τους λόγους Δουλειά και Προσωπικό, ενώ μπορείτε να δημιουργήσετε κι άλλους από Περισσότερα > Αιτίες. Στο Web, μπορείτε να φιλτράρετε την αναφορά ανά λόγο και να δείτε το άθροισμα μόνο των επαγγελματικών διαδρομών.
Αναφορά χιλιομέτρων
- Αξία διαδρομών: συνολικά, ανά ημέρα και ανά χμ
- Συνολική απόσταση, μέσος όρος ανά διαδρομή και ανά ημέρα
- Συνολικός και μέσος χρόνος διαδρομής
- Γραφήματα αξίας και απόστασης ανά μήνα και συχνότεροι προορισμοί
- Στο Web, σύγκριση πολλών οχημάτων και φίλτρα ανά οδηγό, λόγο και τοποθεσία
- Εξαγωγή σε υπολογιστικό φύλλο ή PDF στα συνδρομητικά προγράμματα
Καταγραφή
Μηνιαία χιλιόμετρα με ενδείξεις χιλιομετρητή
Αν θέλετε μόνο να μάθετε πόσα χιλιόμετρα διένυσε το αυτοκίνητο μέσα στον μήνα, χρησιμοποιήστε την Καταγραφή: καταγράψτε την ένδειξη του χιλιομετρητή στην αρχή και στο τέλος του μήνα, χωρίς να ορίσετε αξία. Η αναφορά δείχνει την απόσταση για την περίοδο, τον ημερήσιο μέσο όρο και ένα γράφημα ανά μήνα. Ο ενημερωμένος χιλιομετρητής κάνει επίσης πιο ακριβείς τις υπενθυμίσεις συντήρησης.
Παρακολούθηση χιλιομέτρων στόλου
- Οι οδηγοί καταγράφουν διαδρομές στο κινητό τους, ακόμα και εκτός σύνδεσης.
- Το προφίλ Οδηγός βλέπει μόνο τις δικές του εγγραφές, στα οχήματα που του έχουν ανατεθεί.
- Ο υπεύθυνος βλέπει όλες τις διαδρομές στο Web, τις φιλτράρει ανά οδηγό και περίοδο και συγκρίνει οχήματα.
- Το αυτοκίνητο ενός εργαζομένου προστίθεται στον εταιρικό λογαριασμό ως όχημα και οι διαδρομές του εμφανίζονται μαζί με αυτές του στόλου.
- Στα συνδρομητικά προγράμματα, μπορείτε να επισυνάψετε φωτογραφία του χιλιομετρητή στη διαδρομή.
Υπολογιστικό φύλλο, χαρτί ή εφαρμογή
Στο χαρτί ή σε υπολογιστικό φύλλο, κάποιος πρέπει μετά να καταχωρίσει και να αθροίσει τα πάντα, ενώ οι αποδείξεις χάνονται. Στην εφαρμογή, κάθε διαδρομή καταγράφεται επιτόπου, με ημερομηνία και ένδειξη χιλιομετρητή, και το σύνολο του μήνα υπολογίζεται αυτόματα.
Προτιμάτε να ξεκινήσετε στο χαρτί; Εκτυπώστε το παρακάτω πρότυπο καταγραφής χιλιομέτρων. Έχει στήλες για τις διαδρομές και χώρο για υπογραφές.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς παρακολουθώ τα χιλιόμετρα του αυτοκινήτου μου;
Σημειώστε την ένδειξη του χιλιομετρητή στην αναχώρηση και την άφιξη κάθε διαδρομής, μαζί με τον λόγο της μετακίνησης. Αν χρειάζεστε μόνο το σύνολο του μήνα, σημειώστε την ένδειξη στην αρχή και στο τέλος του μήνα. Στο Drivvo, και οι δύο τρόποι δημιουργούν αναφορά.
Ποια εφαρμογή να χρησιμοποιήσω για την καταγραφή χιλιομέτρων;
Το Drivvo καταγράφει κάθε διαδρομή με αφετηρία, προορισμό, ένδειξη χιλιομετρητή και λόγο μετακίνησης, και υπολογίζει την απόσταση και το ποσό. Λειτουργεί σε Android, iPhone και στο διαδίκτυο και είναι δωρεάν για προσωπική χρήση.
Το Drivvo παρακολουθεί τις αποστάσεις μέσω GPS;
Όχι προς το παρόν. Η απόσταση υπολογίζεται από τις ενδείξεις του χιλιομετρητή που καταχωρίζετε στην αναχώρηση και την άφιξη. Η εφαρμογή δεν χρειάζεται να παραμένει ανοιχτή κατά τη διαδρομή.
Πώς υπολογίζω την αποζημίωση ανά χμ διαδρομής;
Πολλαπλασιάστε την απόσταση των επαγγελματικών διαδρομών με το συμφωνημένο ποσό ανά χμ. Προσθέστε χωριστά τα διόδια και τη στάθμευση, με τις αποδείξεις τους. Ο υπολογιστής σε αυτή τη σελίδα κάνει τις πράξεις.
Ποιο είναι το ποσό αποζημίωσης ανά χμ;
Δεν υπάρχει ενιαίο ποσό: κάθε εταιρεία ορίζει το δικό της. Χρησιμοποιήστε ως βάση το πραγματικό κόστος του οχήματος και ελέγξτε αν στη χώρα σας ισχύει ενδεικτικό ποσό ή φορολογικοί κανόνες.
Πόσο κοστίζει κάθε χμ διαδρομής;
Προσθέστε όλες τις δαπάνες του οχήματος για την περίοδο και διαιρέστε με την απόσταση που διανύθηκε. Στο Drivvo, το κόστος ανά χμ εμφανίζεται στις αναφορές.
Τι πρέπει να περιλαμβάνει το αρχείο καταγραφής διαδρομών ενός οχήματος;
Την ημερομηνία και την ώρα, την αφετηρία και τον προορισμό, τις ενδείξεις του χιλιομετρητή στην αναχώρηση και την άφιξη, την απόσταση, τον λόγο και τον οδηγό. Το πρότυπο σε αυτή τη σελίδα περιλαμβάνει όλες αυτές τις στήλες.
Πώς διαχωρίζω τις επαγγελματικές από τις προσωπικές διαδρομές;
Χρησιμοποιήστε το πεδίο Αιτία σε κάθε διαδρομή. Στο Web, μπορείτε να φιλτράρετε την αναφορά ανά λόγο και να αθροίσετε μόνο τις επαγγελματικές διαδρομές.
Πώς βλέπω πόση απόσταση διένυσε το αυτοκίνητο μέσα στον μήνα;
Καταχωρίστε μια Καταγραφή του χιλιομετρητή στην αρχή και στο τέλος του μήνα ή αθροίστε τις διαδρομές του μήνα. Η αναφορά δείχνει την απόσταση και τον ημερήσιο μέσο όρο.
Υπολογιστικό φύλλο ή εφαρμογή: τι είναι καλύτερο;
Στο υπολογιστικό φύλλο, κάποιος πρέπει να καταχωρίσει τα πάντα αργότερα. Στην εφαρμογή, η διαδρομή καταγράφεται επιτόπου και το σύνολο του μήνα υπολογίζεται αυτόματα. Αν χρειάζεστε υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να εξαγάγετε τις εγγραφές σας με τα συνδρομητικά προγράμματα.
Πώς παρακολουθεί μια εταιρεία τις αποστάσεις που διανύει κάθε οδηγός;
Κάθε οδηγός καταχωρίζει τις διαδρομές στην εφαρμογή και ο υπεύθυνος τις βλέπει όλες στο Web, τις φιλτράρει ανά οδηγό και περίοδο και εξάγει την αναφορά.
Είναι δωρεάν η παρακολούθηση διαδρομών;
Για προσωπική χρήση, ναι: οι διαδρομές, οι ενδείξεις του χιλιομετρητή και οι αναφορές είναι δωρεάν. Η εξαγωγή, η επισύναψη αρχείων και η χρήση του πεδίου οδηγού περιλαμβάνονται στα συνδρομητικά προγράμματα. Για εταιρείες, το πρόγραμμα Στόλος προσφέρει δωρεάν δοκιμή 15 ημερών.
Καταγράψτε την επόμενη διαδρομή σας
Κατεβάστε το Drivvo, σημειώστε την ένδειξη του χιλιομετρητή στην αναχώρηση και την άφιξη και δείτε την υπολογισμένη αποζημίωση.
Παρακολουθείτε τα χιλιόμετρα μιας ομάδας; Ανακαλύψτε το πρόγραμμα Στόλος