Digitale Fahrzeug-Checkliste: Fahrzeugprüfung auf dem Smartphone des Fahrers
Ihr Unternehmen erstellt ein Formular mit eigenen Fragen. Fahrer beantworten sie vor der Abfahrt, ergänzen Fotos und den aktuellen Kilometerstand. Manager verfolgen alles in Drivvo Web.
- Formulare nach Ihren Vorgaben: Ja oder Nein, Mehrfachauswahl, Liste oder Text
- Fotos und Dateien anhängen, auch ohne Internet
- Ein Bericht, der Punkte markiert, die nicht mehr bestanden wurden
Keine Kreditkarte erforderlich, keine Kosten nach Ablauf der Testphase
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Was ist eine Checkliste zur Fahrzeugprüfung?
Eine Checkliste zur Fahrzeugprüfung geht der Fahrer vor der Nutzung des Fahrzeugs durch: Dokumente, Reifen, Bremsen, Beleuchtung, Flüssigkeiten, Ausrüstung und Karosserie. Jeder Punkt wird als bestanden oder nicht bestanden markiert. Mängel werden mit Foto und Kommentar festgehalten.
In einer Flotte verhindert die Checkliste, dass ein Fahrzeug mit Mängeln auf die Straße kommt. Sie macht Probleme frühzeitig sichtbar und dokumentiert den Zustand des Fahrzeugs für jeden Tag und jeden Fahrer. Sie ist die erste Maßnahme zur vorbeugenden Wartung und hilft schnell weiter, wenn ein Schaden auftaucht und niemand weiß, wer ihn verursacht hat.
So prüfen Sie Fahrzeuge mit Drivvo
Vom Formular zum Bericht in drei Schritten. Fahrer nutzen die App auf Android oder iPhone, Manager verfolgen alles im Browser.
Formular erstellen
Formulieren Sie die Fragen für Ihren Betrieb und wählen Sie den Antworttyp: Einfachauswahl (Ja oder Nein, bestanden oder nicht bestanden), Mehrfachauswahl, Liste, Kurztext oder Langtext. Markieren Sie Pflichtfragen und erstellen Sie für jeden Fahrzeugtyp ein eigenes Formular.
Der Fahrer füllt es auf dem Smartphone aus
Vor der Abfahrt wählt der Fahrer Fahrzeug und Formular aus, beantwortet jeden Punkt, trägt den Kilometerstand ein und fügt Fotos der festgestellten Mängel hinzu. Ohne Empfang wird die Checkliste auf dem Smartphone gespeichert und gesendet, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Verfolgen Sie jede Prüfung
Die Checkliste wird mit Datum, Uhrzeit, Kilometerstand, Fahrer, Antworten und Anhängen im Fahrzeugverlauf gespeichert. Auf Drivvo Web zeigt der Bericht, was sich zwischen zwei Prüfungen geändert hat und bei welchem Fahrzeug die letzte Checkliste am längsten zurückliegt.
Was eine Checkliste zur Fahrzeugprüfung enthalten sollte
Nutzen Sie diese Liste als Vorlage für eine Checkliste zur Fahrzeugprüfung. Für die Papierversion drucken Sie das Prüfblatt aus und füllen es von Hand aus. Für eine digitale Checkliste laden Sie das Beispielformular mit Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung in Drivvo herunter. Entfernen Sie Punkte, die nicht zutreffen, und ergänzen Sie, was für Ihren Betrieb wichtig ist.
Dokumente
- Fahrzeugpapiere aktuell
- Führerschein gültig und für die Fahrzeugklasse geeignet
- Kontaktdaten für Versicherung und Pannenhilfe
Reifen und Räder
- Reifendruck
- Verschleiß, Schnitte und Beulen
- Ersatzreifen aufgepumpt und in gutem Zustand
- Radschrauben und Radmuttern
Bremsen und Lenkung
- Betriebsbremse
- Feststellbremse
- Bremsflüssigkeitsstand
- Spiel oder Geräusche bei der Lenkung
Beleuchtung und Signale
- Abblend- und Fernlicht
- Rückleuchten und Kennzeichenbeleuchtung
- Brems- und Rückfahrleuchten
- Blinker und Warnblinkanlage
- Hupe
Motor und Flüssigkeiten
- Motorölstand
- Kühlmittelstand
- Undichtigkeiten unter dem Fahrzeug
- Warnleuchten im Armaturenbrett
- Genug Kraftstoff für die Fahrt
Sicherheit und Ausrüstung
- Sicherheitsgurte
- Warndreieck
- Wagenheber und Radmutternschlüssel
- Feuerlöscher, falls vorgeschrieben
- Spiegel
- Scheibenwischer und Wischwasser
Karosserie, Scheiben und Fahrerkabine
- Neue Karosserieschäden
- Windschutzscheibe und Fenster
- Türen und Schlösser
- Sauberkeit und lose Gegenstände in der Fahrerkabine
Ladung bei Lkw und Transportern
- Ladungssicherung und -verteilung
- Planen, Türen und Dichtungen
- Funktion des Fahrtenschreibers, falls vorgeschrieben
Checkliste vor oder nach der Fahrt oder täglich
Für jede Phase des Betriebs gibt es eine andere Checkliste. In Drivvo ist jede ein Formular, und der Fahrer wählt beim Ausfüllen das passende aus.
Checkliste vor der Fahrt
Wird ausgefüllt, bevor das Fahrzeug die Garage oder den Betriebshof verlässt. Geprüft wird, was die Fahrt verhindern könnte: Reifen, Bremsen, Beleuchtung, Papiere und Kraftstoff. Sie wird am häufigsten genutzt und verhindert die meisten Pannen unterwegs.
Checkliste nach der Fahrt
Wird bei der Rückgabe des Fahrzeugs ausgefüllt. Sie erfasst neue Schäden, Verschmutzungen, Kraftstoffstand und Kilometerstand und zeigt, wer das Fahrzeug hatte, als das Problem auftrat. Unverzichtbar für gemeinsam genutzte Fahrzeuge und Poolfahrzeuge.
Tägliche oder wöchentliche Checkliste
Bleibt ein Fahrzeug immer beim selben Fahrer, reicht eine Prüfung pro Tag oder Woche. Dinge, die sich selten ändern, wie Reserverad und Feuerlöscher, können in ein monatliches Formular aufgenommen werden.
Checklisten
Prüfbericht für die Flotte
Jede Checkliste bleibt im Fahrzeugverlauf gespeichert. In Drivvo Web werden die Inspektionen des Zeitraums nach Formular gruppiert und zeigen, was auf Papier nicht erkennbar ist.
- Wie oft jede Antwort gegeben wurde, als Zahl und in Prozent
- Bei welchen Punkten sich die Antwort für dasselbe Fahrzeug geändert hat, etwa bei einem Reifen, der erst in Ordnung war und später nicht mehr
- Die letzte Antwort jedes Fahrzeugs auf jede Frage, in einer einzigen Tabelle
- Wie viele Fahrzeuge geprüft wurden und welches am längsten ohne Checkliste geblieben ist
- Die Antworten nach Monaten und die Notizen der Fahrer, gefiltert nach Fahrzeug, Zeitraum und Formular
Checkliste auf Papier, in einer Tabelle oder in der App
Papier
Günstig und schnell eingeführt, aber das Blatt geht im Handschuhfach verloren, Fotos fehlen, die Handschrift ist nicht immer lesbar und niemand wertet die Antworten aus. Das Problem fällt erst auf, wenn das Fahrzeug bereits liegen geblieben ist.
Tabelle
Besser organisiert, aber jemand muss die Angaben vom Papier abtippen. Das Datum zeigt die Eingabe, nicht die Inspektion, und das Foto liegt woanders.
App
Fahrer füllen die Checkliste auf dem eigenen Smartphone aus. Foto, Datum, Uhrzeit und Kilometerstand werden vor Ort erfasst. Manager sehen die Checkliste sofort und können Inspektionen ohne Abtippen vergleichen.
Checklisten für Autos, Motorräder, Transporter und Lkw
Ein Formular pro Fahrzeugtyp hält die Checkliste kurz und übersichtlich. Darauf kommt es jeweils an.
Auto
Das Wichtigste zu Reifen, Beleuchtung, Flüssigkeiten und Papieren. Dazu Sauberkeit und Schäden, die bei der Rückgabe eines Firmenwagens wichtig sind.
Motorrad
Kette, Bremsbeläge, Reifen, Spiegel und Helm. Bei Liefermotorrädern auch Topcase und Handyhalterung.
Transporter und leichte Nutzfahrzeuge
Seiten- und Hecktüren, Sitze und Gurte auf allen Plätzen sowie die Sicherung von Ladung oder Ausrüstung.
Lkw
Druckluftbremsen, Kupplung, Planen und Plomben, Fahrtenschreiber und Ladungssicherung, zusätzlich zu den Punkten für Pkw.
Was das Gesetz in der Regel vorschreibt
In fast allen Ländern ist der Fahrer für den Zustand des Fahrzeugs verantwortlich: Bremsen, Reifen, Beleuchtung und vorgeschriebene Ausrüstung müssen vor Fahrtantritt in Ordnung sein. Gehört das Fahrzeug einem Unternehmen, ist auch dieses verantwortlich, als Fahrzeugeigentümer und als Arbeitgeber des Fahrers.
Welche Ausrüstung vorgeschrieben ist, unterscheidet sich von Land zu Land. Warndreieck, Warnweste, Verbandskasten und Feuerlöscher sind mancherorts Pflicht, anderswo nicht. Für den Güterverkehr, die Personenbeförderung und den Gefahrguttransport gelten meist eigene Vorschriften mit regelmäßigen Prüfungen und besonderen Ausrüstungsgegenständen.
Mit der Checkliste kann das Unternehmen nachweisen, dass die Kontrolle durchgeführt wurde: Jede Prüfung wird mit Datum, Uhrzeit, Kilometerzählerstand, Fahrer und Fotos dokumentiert. Prüfen Sie die Vorschriften für Ihr Land und Ihre Branche und ergänzen Sie die vorgeschriebenen Punkte im Formular.
Checklisten im Flotten-Tarif
Checklisten gehören zum Flotten-Tarif, ebenso wie Betankungen, Ausgaben, Wartungen, Fahrten, Fahrer und Zugriffsprofile. Der Tarif wird pro Fahrzeug berechnet und kann 15 Tage kostenlos getestet werden.
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Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Checkliste zur Fahrzeugkontrolle?
Eine Liste mit Punkten, die Fahrer vor der Nutzung am Fahrzeug prüfen, etwa Reifen, Bremsen, Beleuchtung, Betriebsflüssigkeiten, Dokumente und vorgeschriebene Ausrüstung. Jeder Punkt wird als in Ordnung oder mangelhaft markiert. Mängel werden mit Foto und Kommentar erfasst.
Wie erstellt man eine Checkliste zur Fahrzeugkontrolle?
Legen Sie die für Ihren Betrieb wichtigen Prüfpunkte fest, gruppieren Sie sie nach Fahrzeugbereich und bestimmen Sie den Zeitpunkt: vor der Fahrt, nach der Rückkehr oder täglich. In Drivvo erstellen Sie das Formular einmal. Fahrer füllen es dann auf dem Smartphone aus, mit Fotos und Kilometerstand, ganz ohne Papier.
Sollte die Fahrzeugkontrolle täglich durchgeführt werden?
Bei täglich genutzten Fahrzeugen ist eine kurze Checkliste vor jeder Fahrt oder einmal am Tag ideal. Punkte, die sich selten ändern, etwa Reserverad und Feuerlöscher, können in ein wöchentliches oder monatliches Formular. Der Bericht zeigt, welches Fahrzeug am längsten nicht kontrolliert wurde.
Was gehört auf eine Checkliste zur Fahrzeugkontrolle?
Dokumente, Reifen und Reserverad, Bremsen, Beleuchtung und Blinker, Öl- und Kühlmittelstand, vorgeschriebene Ausrüstung, Sicherheitsgurte, Spiegel, Scheibenwischer und Schäden an der Karosserie. Die Liste auf dieser Seite dient als Vorlage und lässt sich ausdrucken oder als PDF speichern.
Gibt es eine kostenlose App zur Fahrzeugkontrolle?
Drivvo ist für die private Nutzung kostenlos, mit Betankungen, Ausgaben, Wartungen und Erinnerungen. Checklisten mit eigenen Formularen gehören zum Flotten-Tarif. Diesen können Sie 15 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen.
Können Fahrer die Checkliste ohne Internet ausfüllen?
Ja. Die App speichert die Checkliste mit Antworten und Fotos auf dem Smartphone und übermittelt sie, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Kann ich Fotos des Fahrzeugs zur Checkliste hinzufügen?
Ja. Fahrer können Fotos aus der Kamera oder Galerie sowie Dateien wie PDFs anhängen. Die Anhänge bleiben bei der Checkliste im Fahrzeugverlauf gespeichert.
Kann ich für jeden Fahrzeugtyp eine eigene Checkliste erstellen?
Ja. Erstellen Sie je ein Formular für Pkw, Motorräder oder Lkw sowie eines für die Kontrolle vor und eines für die Kontrolle nach der Fahrt. Beim Ausfüllen wählen Fahrer das passende Formular aus.
Lohnt sich eine Checkliste als Tabelle noch?
Für den Anfang reicht eine Tabelle. Aber jemand muss die Prüfergebnisse eintippen, und Datum und Foto gehen dabei leicht verloren. In der App wird alles sofort digital erfasst, mit Datum, Uhrzeit, Kilometerstand und Foto.
Ersetzt die Checkliste die amtliche Fahrzeuguntersuchung?
Nein. Amtliche Untersuchungen werden von einer zuständigen Prüfstelle durchgeführt. Die Checkliste dient der regelmäßigen Kontrolle im Unternehmen vor und nach der Nutzung. So bleibt das Fahrzeug fit für die Untersuchung.
Was kostet die Drivvo-Checkliste?
Checklisten sind im Flotten-Tarif enthalten. Die Abrechnung erfolgt pro Fahrzeug, monatlich oder jährlich. Beim Jahrestarif gibt es einen Rabatt. Die Preise finden Sie auf der Preisseite. Die 15-tägige Testphase ist kostenlos und erfordert keine Kreditkarte.
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