Kilometerprotokoll: Fahrten erfassen, Erstattung berechnen
Erfasse Start, Ziel sowie den Kilometerstand bei Abfahrt und Ankunft. Drivvo berechnet die Strecke, den Fahrtbetrag und die Monatssumme, aufgeschlüsselt nach Anlass.
- Fahrten mit Start, Ziel, Kilometerstand und Anlass
- Erstattung anhand der Strecke berechnet
- Monatliche Fahrleistung als Nachweis für die Erstattung
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Erstattung pro km berechnen
Gib den Kilometerstand bei Abfahrt und Ankunft oder nur die Strecke ein sowie den Betrag, den das Unternehmen pro km zahlt.
Ergebnis
Geben Sie beide Kilometerstände oder die Strecke sowie den Betrag pro km ein.
In Drivvo wird der Betrag für jede Fahrt einzeln berechnet. Im Bericht wird der Monatsbetrag summiert.
Was ein Fahrtenbuch ist
Ein Fahrtenbuch erfasst jede Fahrt: Datum und Uhrzeit, Start und Ziel, die Kilometerstände bei Abfahrt und Ankunft sowie den Grund der Fahrt. Die Strecke ergibt sich aus dem Kilometerstand bei Ankunft abzüglich des Kilometerstands bei Abfahrt.
So kann ein Unternehmen Personen, die ihr eigenes Auto nutzen, den richtigen Betrag erstatten. Berufstätige können ihre dienstlich gefahrenen Kilometer nachweisen und berufliche Fahrten leicht von privaten trennen.
So erfassen Sie eine Fahrt in Drivvo
Beginnen Sie die Fahrt bei der Abfahrt und schließen Sie sie bei der Ankunft ab. Die App übernimmt die Berechnung.
Fahrt beginnen
Wählen Sie unter Route den Startpunkt und das Reiseziel, das Datum und den Start Kilometerzähler aus. Geben Sie den Betrag pro km ein und speichern Sie. Die Fahrt bleibt offen.
Bei Ankunft abschließen
Tippen Sie unter Verlauf auf die Fahrt, geben Sie den Ende Kilometerzähler ein und speichern Sie. Die App berechnet die Strecke und den Gesamt: Strecke mal Betrag pro km.
Gesamtbetrag für den Zeitraum anzeigen
Unter Berichte zeigt der Tab Route Betrag, Strecke und Dauer Ihrer Fahrten für den gewählten Zeitraum an.
Drivvo zeichnet die Route derzeit nicht per GPS auf. Die Strecke ergibt sich aus dem Kilometerzähler, dessen Stand Sie auf dem Armaturenbrett ablesen und der zugleich als Nachweis für die Fahrt dient.
Erstattung pro km berechnen
Multiplizieren Sie die dienstlich gefahrene Strecke mit dem vereinbarten Betrag pro km. Beispiel: 120 zu je 1,50 pro km ergeben eine Erstattung von 180.
Maut und Parkgebühren werden meist gegen Beleg separat erstattet. In der App erfassen Sie sie als Ausgabe unter den bereits im Konto vorhandenen Kategorien Maut und Parken.
Wie viel pro gefahrenem km erstatten?
Es gibt keinen einheitlichen Satz: Jedes Unternehmen legt ihn in seiner Reisekostenrichtlinie selbst fest. In einigen Ländern gibt es staatliche Richtwerte oder steuerliche Vorgaben. Prüfen Sie die Regeln an Ihrem Wohnort.
Der Satz deckt meist Kraftstoff, Wartung, Reifen, Versicherung und Verschleiß des Autos ab. Für einen fairen Betrag nutzen Sie die tatsächlichen Kosten: In den Berichten der App fasst der Fahrzeugpreis pro km all diese Kosten zusammen.
Dienstfahrt oder Privatfahrt
Jede Fahrt kann einen Grund haben. Im Konto sind Arbeit und Privat bereits vorhanden. Weitere können Sie unter Mehr > Gründe erstellen. Im Web können Sie den Bericht nach Gründen filtern und nur die Dienstfahrten zusammenrechnen.
Fahrtenbericht
- Fahrtkosten: insgesamt, pro Tag und pro km
- Gesamtstrecke, Durchschnitt pro Fahrt und pro Tag
- Gesamte und durchschnittliche Fahrtdauer
- Diagramme zu Kosten und Strecke pro Monat sowie den häufigsten Zielen
- Im Web: mehrere Fahrzeuge im Vergleich und Filter nach Fahrer, Grund und Ort
- Mit kostenpflichtigen Tarifen als Tabelle oder PDF exportieren
Ablesung
Monatliche Fahrleistung anhand von Kilometerzählerständen
Wenn Sie nur wissen möchten, wie viel das Auto im Monat gefahren wurde, nutzen Sie Ablesung: Erfassen Sie den Kilometerzählerstand zu Monatsbeginn und Monatsende, ohne einen Betrag anzugeben. Der Bericht zeigt die Strecke im Zeitraum, den Tagesdurchschnitt und ein Diagramm für jeden Monat. Ein aktueller Kilometerzählerstand macht auch Wartungserinnerungen genauer.
Fahrleistung von Flotten erfassen
- Fahrer erfassen Fahrten auf ihrem Smartphone, auch offline.
- Das Profil Fahrer sieht nur die eigenen Einträge für die zugewiesenen Fahrzeuge.
- Der Manager sieht alle Fahrten im Web, filtert nach Fahrer und Zeitraum und vergleicht Fahrzeuge.
- Das Auto eines Mitarbeiters wird dem Unternehmenskonto als Fahrzeug hinzugefügt. Seine Fahrten erscheinen neben denen der Flotte.
- Bei kostenpflichtigen Tarifen kann ein Foto des Kilometerzählers an die Fahrt angehängt werden.
Tabelle, Papier oder App
Auf Papier oder in einer Tabelle muss jemand später alles eintippen und zusammenrechnen. Belege gehen dabei leicht verloren. In der App wird jede Fahrt sofort mit Datum und Kilometerstand erfasst. Die Monatssumme wird automatisch berechnet.
Sie möchten lieber auf Papier beginnen? Drucken Sie die Fahrtenbuchvorlage unten aus. Sie enthält Spalten für die Fahrten und Platz für Unterschriften.
Häufig gestellte Fragen
Wie erfasse ich die gefahrenen Kilometer meines Autos?
Notieren Sie für jede Fahrt den Kilometerstand bei Abfahrt und Ankunft sowie den Fahrtgrund. Wenn Sie nur die Monatssumme benötigen, reicht der Kilometerstand zu Beginn und Ende des Monats. In Drivvo können Sie für beide Varianten einen Bericht erstellen.
Welche App eignet sich als Fahrtenbuch?
Drivvo erfasst jede Fahrt mit Startort, Ziel, Kilometerstand und Fahrtgrund und berechnet Strecke und Betrag. Die App läuft auf Android, iPhone und im Web und ist für die private Nutzung kostenlos.
Erfasst Drivvo die gefahrenen Kilometer per GPS?
Derzeit nicht. Die Strecke wird anhand der Kilometerzählerstände berechnet, die Sie bei Abfahrt und Ankunft eingeben. Die App muss während der Fahrt nicht geöffnet bleiben.
Wie berechne ich die Erstattung pro gefahrenem km?
Multiplizieren Sie die dienstlich gefahrene Strecke mit dem vereinbarten Betrag pro km. Rechnen Sie Maut- und Parkgebühren mit Belegen separat ab. Der Rechner auf dieser Seite übernimmt die Berechnung.
Wie hoch ist die Erstattung pro km?
Es gibt keinen einheitlichen Satz: Jedes Unternehmen legt ihn selbst fest. Nutzen Sie die tatsächlichen Fahrzeugkosten als Grundlage und prüfen Sie, ob in Ihrem Land ein Richtwert oder steuerliche Vorschriften gelten.
Was kostet jeder gefahrene km?
Addieren Sie alle Fahrzeugkosten für den Zeitraum und teilen Sie die Summe durch die gefahrene Strecke. In Drivvo werden die Kosten pro km in den Berichten angezeigt.
Was gehört in ein Fahrtenbuch?
Datum und Uhrzeit, Start und Ziel, Kilometerzählerstände bei Abfahrt und Ankunft, Strecke, Fahrtzweck und Fahrer. Die Vorlage auf dieser Seite enthält alle diese Spalten.
Wie trenne ich dienstliche von privaten Fahrten?
Nutzen Sie bei jeder Fahrt das Feld Grund. Auf Drivvo Web können Sie den Bericht nach Fahrtzweck filtern und nur die dienstlichen Fahrten summieren.
Woher weiß ich, wie viele Kilometer das Auto im Monat gefahren ist?
Erfassen Sie zu Monatsbeginn und Monatsende eine Ablesung des Kilometerzählers oder addieren Sie die Fahrten des Monats. Der Bericht zeigt die Strecke und den Tagesdurchschnitt.
Tabelle oder App: Was ist besser?
Bei einer Tabelle muss jemand später alles eintragen. In der App erfassen Sie die Fahrt direkt, und die Strecken werden für den Monat automatisch summiert. Wenn Sie eine Tabelle brauchen, können Sie Ihre Einträge mit einem kostenpflichtigen Tarif exportieren.
Wie erfasst ein Unternehmen die gefahrenen Kilometer jedes Fahrers?
Jeder Fahrer erfasst seine Fahrten in der App. Der Manager sieht alle Fahrten auf Drivvo Web, kann sie nach Fahrer und Zeitraum filtern und den Bericht exportieren.
Ist die Kilometererfassung kostenlos?
Für die private Nutzung ja: Fahrten, Kilometerzählerstände und Berichte sind kostenlos. Der Export, Dateianhänge und das Fahrerfeld gehören zu den kostenpflichtigen Tarifen. Unternehmen können den Flotten-Tarif 15 Tage kostenlos testen.
Erfasse deine nächste Fahrt
Lade Drivvo herunter, notiere den Kilometerstand bei Abfahrt und Ankunft und sieh dir die berechnete Fahrtkostenerstattung an.
Erfasst du die gefahrenen Kilometer für ein Team? Entdecke den Flotten-Tarif