Digital tjekliste til køretøjer: eftersyn på chaufførens mobil
Din virksomhed opretter en formular med egne spørgsmål. Chaufførerne svarer før afgang med fotos og aktuel kilometerstand, og lederne følger med i Drivvo Web.
- Formularer efter behov: ja eller nej, flere svar, liste eller tekst
- Vedhæftede fotos og filer, også uden internet
- En rapport, der fremhæver punkter, som ikke længere er godkendt
Intet kreditkort og ingen betaling, når prøveperioden slutter
Bedømt til 4,8 på Google Play med over 5 millioner downloads
Hvad er en tjekliste til køretøjseftersyn?
En tjekliste til køretøjseftersyn er den liste, chaufføren gennemgår før brug af køretøjet: dokumenter, dæk, bremser, lygter, væsker, udstyr og karrosseri. Hvert punkt markeres som godkendt eller ikke godkendt, og fejl dokumenteres med foto og kommentar.
I en flåde holder tjeklisten fejlbehæftede køretøjer væk fra vejene, opdager problemer tidligt og dokumenterer køretøjets stand hver dag og for hver chauffør. Den er første led i forebyggende vedligeholdelse og giver hurtigt svar, når en skade opdages, og ingen ved, hvem der forårsagede den.
Sådan gennemfører du et køretøjseftersyn med Drivvo
Fra formular til rapport i tre trin. Chaufførerne bruger appen på Android eller iPhone, og lederne følger med i browseren.
Opret formularen
Skriv spørgsmålene til jeres drift, og vælg svartype: ét svar (ja eller nej, godkendt eller ikke godkendt), flere svar, liste, kort tekst eller lang tekst. Markér obligatoriske spørgsmål, og opret en formular til hver type køretøj.
Chaufføren udfylder den på mobilen
Før afgang vælger chaufføren køretøj og formular, besvarer hvert punkt, indtaster kilometerstanden og vedhæfter fotos af det, der er fundet. Uden signal gemmes tjeklisten på mobilen og sendes, når forbindelsen er tilbage.
Følg med i hvert eftersyn
Tjeklisten gemmes i køretøjets historik med dato, tidspunkt, kilometertæller, chauffør, svar og vedhæftede filer. I Drivvo Web viser rapporten, hvad der har ændret sig fra én inspektion til den næste, og hvilket køretøj der har været længst tid uden en tjekliste.
Hvad en tjekliste til køretøjsinspektion bør indeholde
Brug denne liste som skabelon til en tjekliste til køretøjsinspektion. Hvis du bruger papir, kan du udskrive inspektionsskemaet og udfylde det i hånden. Hvis du bruger en elektronisk tjekliste, kan du downloade eksempelformularen med trinvis vejledning til at sætte den op i Drivvo. Fjern det, der ikke er relevant, og tilføj det, der er specifikt for din drift.
Dokumenter
- Køretøjets registrering er ajour
- Kørekortet er gyldigt og til den rette kategori
- Kontaktoplysninger til forsikring og vejhjælp
Dæk og hjul
- Dæktryk
- Slitage, snit og buler
- Reservedæk med korrekt dæktryk og i god stand
- Hjulbolte og -møtrikker
Bremser og styring
- Driftsbremse
- Parkeringsbremse
- Bremsevæskeniveau
- Slør eller støj i styretøjet
Lygter og signaler
- Nærlys og fjernlys
- Baglygter og nummerpladelys
- Bremselys og baklys
- Blinklys og havariblink
- Horn
Motor og væsker
- Motoroliestand
- Kølevæskestand
- Lækager under køretøjet
- Advarselslamper på instrumentbrættet
- Nok brændstof til turen
Sikkerhed og udstyr
- Sikkerhedsseler
- Advarselstrekant
- Donkraft og hjulnøgle
- Brandslukker, hvor det er påkrævet
- Spejle
- Vinduesviskere og sprinklervæske
Karrosseri, ruder og førerhus
- Nye skader på karrosseriet
- Forrude og øvrige ruder
- Døre og låse
- Renlighed og løse genstande i førerhuset
Last på lastbiler og varevogne
- Lastsikring og vægtfordeling
- Presenninger, døre og plomberinger
- Fartskriver fungerer, hvor det kræves
Tjekliste før eller efter turen eller dagligt
Hver fase kræver sin egen tjekliste. I Drivvo er hver tjekliste en formular, og chaufføren vælger den rette ved udfyldning.
Tjekliste før turen
Udfyldes, før køretøjet forlader garagen eller pladsen. Den tjekker det, der kan forhindre turen: dæk, bremser, lygter, dokumenter og brændstof. Den bruges oftest og forebygger flest nedbrud på vejen.
Tjekliste efter turen
Udfyldes, når køretøjet afleveres. Den registrerer nye skader, snavs, brændstof og kilometertællerens stand og viser, hvem der havde køretøjet, da problemet opstod. Vigtig for delte køretøjer og puljebiler.
Daglig eller ugentlig tjekliste
For et køretøj, der altid bruges af den samme chauffør, er ét tjek om dagen eller ugen nok. Ting, der sjældent ændrer sig, som reservehjulet og brandslukkeren, kan tjekkes i en månedlig formular.
Tjeklister
Inspektionsrapport for flåden
Hver tjekliste gemmes i køretøjets historik. På Drivvo Web grupperes periodens inspektioner efter formular og giver svar, som papir ikke kan give.
- Hvor mange gange hvert svar blev givet, i antal og procent
- De punkter, hvor svaret ændrede sig for samme køretøj, f.eks. et dæk, der først blev godkendt og senere ikke blev det
- Hvert køretøjs seneste svar på hvert spørgsmål i én tabel
- Hvor mange køretøjer der blev inspiceret, og hvilket der har været længst uden en tjekliste
- Svarene måned for måned og chaufførernes noter, filtreret efter køretøj, periode og formular
Tjekliste på papir, i regneark eller i app
Papir
Billigt og nemt at komme i gang med, men arket bliver væk i handskerummet, der er intet foto, håndskriften er ikke altid læselig, og ingen tæller svarene op. Problemet opdages først, når køretøjet allerede er gået i stå.
Regneark
Bedre organiseret, men nogen skal indtaste det, der stod på papiret. Datoen er indtastningsdatoen, ikke inspektionsdatoen, og fotoet ligger et andet sted.
App
Chaufførerne svarer på deres egen telefon, mens foto, dato, tidspunkt og kilometertæller registreres på stedet. Ledere ser tjeklisten, så snart den er indsendt, og sammenligner inspektioner uden at indtaste noget.
Tjeklister til biler, motorcykler, varebiler og lastbiler
Én formular pr. køretøjstype holder tjeklisten kort og præcis. Her er forskellene.
Bil
Det vigtigste om dæk, lygter, væsker og dokumenter samt renlighed og skader, som er vigtige, når en firmabil afleveres tilbage.
Motorcykel
Kæde, bremseklodser, dæk, spejle og hjelm. På udbringningsmotorcykler også topboksen og telefonholderen.
Varebil og let erhvervskøretøj
Side- og bagdøre, sæder og seler på alle pladser, og hvordan gods eller udstyr er sikret.
Lastbil
Trykluftbremser, tilkobling, presenninger og plomber, fartskriver og lastsikring ud over punkterne for biler.
Hvad loven normalt kræver
I næsten alle lande er chaufføren ansvarlig for køretøjets stand: Bremser, dæk, lygter og påkrævet udstyr skal være i orden før afgang. Når køretøjet tilhører en virksomhed, er virksomheden også ansvarlig som ejer af køretøjet og chaufførens arbejdsgiver.
Listen over påkrævet udstyr varierer fra land til land. Nogle steder er en advarselstrekant, refleksvest, førstehjælpskasse og brandslukker påkrævet, andre steder ikke. Godstransport, passagertransport og transport af farligt gods har normalt særlige regler med regelmæssige syn og krav om specifikt udstyr.
Med tjeklisten kan virksomheden dokumentere, at kontrollen er udført: Hver kontrol registreres med dato, klokkeslæt, kilometertællerstand, chauffør og fotos. Tjek reglerne for dit land og din branche, og tilføj det påkrævede udstyr til formularen.
Tjeklister i Flåde-abonnementet
Tjeklister er en del af Flåde-abonnementet sammen med optankninger, udgifter, vedligeholdelse, ture, chauffører og adgangsprofiler. Prisen afhænger af antallet af køretøjer, og prøveperioden på 15 dage er gratis.
Se Drivvo flådestyringStart din 15 dages gratis prøveperiode
Når din konto er oprettet, kommer du direkte til Drivvo Web, hvor du kan tilføje dine køretøjer og invitere dine chauffører.
Hvad du får i prøveperioden
- 15 dage med fuld adgang
- Intet kreditkort påkrævet
- 10 til 100 køretøjer, afhængigt af flådens størrelse
- Hjælp fra vores team til at komme i gang
- Dine registreringer er der stadig, hvis du abonnerer senere
At styre 200 køretøjer var kaos med regneark. Drivvo organiserede alt og reducerede vores omkostninger med 18 %.
Bedømt til 4,8 på Google Play med over 5 millioner downloads
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er en tjekliste til køretøjsinspektion?
Det er en liste over det, chaufføren kontrollerer på køretøjet før brug, f.eks. dæk, bremser, lygter, væsker, dokumenter og påkrævet udstyr. Hvert punkt markeres som godkendt eller ikke godkendt, og fejl dokumenteres med et foto og en kommentar.
Hvordan udfylder man en tjekliste til køretøjsinspektion?
Vælg de punkter, der er vigtige for driften, gruppér dem efter del af køretøjet, og vælg, hvornår kontrollen skal udføres: før turen, ved hjemkomst eller dagligt. I Drivvo opretter du formularen én gang, og chaufføren udfylder den på telefonen med fotos og kilometertællerstand, helt uden papir.
Skal tjeklisten for køretøjet udfyldes dagligt?
For et køretøj, der bruges hver dag, er en kort tjekliste før hver tur eller én gang om dagen ideel. Punkter, der sjældent ændrer sig, som reservehjul og brandslukker, kan indgå i en ugentlig eller månedlig formular. Rapporten viser, hvilket køretøj der har været længst tid uden kontrol.
Hvad skal en tjekliste for køretøjer indeholde?
Dokumenter, dæk og reservehjul, bremser, lygter og blinklys, olie- og kølervæskeniveau, påkrævet udstyr, sikkerhedsseler, spejle, vinduesviskere og skader på karrosseriet. Listen på denne side kan bruges som skabelon og udskrives eller gemmes som PDF.
Findes der en gratis app til køretøjsinspektion?
Drivvo er gratis til privat brug med optankninger, udgifter, vedligeholdelse og påmindelser. Tjeklister med egne formularer er en del af Flåde-abonnementet, som har en gratis prøveperiode på 15 dage uden kreditkort.
Kan chauffører udfylde tjeklisten uden internet?
Ja. Appen gemmer tjeklisten med svar og fotos på telefonen og sender den, når forbindelsen er tilbage.
Kan jeg tage fotos af køretøjet i tjeklisten?
Ja. Chauffører kan vedhæfte fotos fra kameraet eller galleriet og filer som PDF'er. Vedhæftningerne gemmes i tjeklisten under køretøjets historik.
Kan jeg have en tjekliste til hver type køretøj?
Ja. Opret én formular til biler, en anden til motorcykler eller lastbiler, én til før turen og en anden til efter turen. Chaufføren vælger den rigtige formular, når den skal udfyldes.
Kan det stadig betale sig at bruge en tjekliste i et regneark?
Et regneark er fint til at begynde med, men nogen skal indtaste, hvad der blev kontrolleret, og dato og foto kan gå tabt undervejs. I appen registreres svarene digitalt fra starten med dato, tidspunkt, kilometertæller og foto.
Erstatter tjeklisten det officielle syn?
Nej. Officielle syn udføres af synsvirksomheder. Tjeklisten er virksomhedens rutinetjek før og efter brug, som hjælper med at holde køretøjet klar til syn.
Hvad koster tjeklister i Drivvo?
Tjeklister er inkluderet i Flåde-abonnementet, som afregnes pr. køretøj månedligt eller årligt med rabat ved årlig betaling. Priserne står på prissiden, og du kan prøve gratis i 15 dage uden kreditkort.
Skift papirtjeklisten ud med mobilen
Prøv Flåde-abonnementet i 15 dage med tjeklister, formularer og rapporter til hele teamet.