Kørselslog: Alle ture registreret og kørselsgodtgørelsen beregnet
Notér, hvor du startede og sluttede, samt kilometertællerens stand ved start og slut. Drivvo beregner afstanden, turens værdi og månedens samlede beløb fordelt efter formål.
- Ture med startsted, destination, kilometertæller og formål
- Kørselsgodtgørelse beregnet ud fra afstanden
- Månedens kørsel, klar til at vise den, der betaler
Bedømt til 4,8 på Google Play med over 5 millioner downloads
Beregn kørselsgodtgørelse pr. km
Indtast kilometertællerens stand ved afgang og ankomst, eller blot afstanden, samt virksomhedens sats pr. km.
Resultat
Indtast begge aflæsninger af kilometertælleren eller afstanden samt satsen pr. km.
I Drivvo beregnes beløbet for hver tur separat, og rapporten lægger månedens beløb sammen.
Hvad er en kørselslog?
En kørselslog registrerer hver tur: dato og klokkeslæt, afgangs- og ankomststed, kilometertællerens aflæsning ved afgang og ankomst samt formålet med turen. Afstanden er aflæsningen ved ankomst minus aflæsningen ved afgang.
Med kørselsloggen kan en virksomhed udbetale den rette godtgørelse til medarbejdere, der bruger deres egen bil. Selvstændige kan dokumentere erhvervskørsel, og det er nemt at skelne mellem erhvervskørsel og privat kørsel.
Sådan registrerer du en tur i Drivvo
Start turen, når du kører, og afslut den, når du ankommer. Appen klarer beregningen.
Start turen
I Rute skal du vælge Oprindelse, Destination og datoen, indtaste Forrige Kilometerstand og satsen pr. km. Gem, så står turen som åben.
Afslut turen ved ankomst
Tryk på turen i Historik, indtast Sidste Kilometerstand, og gem. Appen beregner afstanden og Total: afstanden ganget med satsen pr. km.
Se totalen for perioden
På fanen Rute i Rapporter kan du se beløb, afstand og tid for dine ture i den valgte periode.
Drivvo registrerer ikke ruten med GPS. Afstanden beregnes ud fra kilometertælleren, hvis tal vises på instrumentbrættet og også dokumenterer turen.
Sådan beregner du godtgørelse pr. km
Gang afstanden kørt i forbindelse med arbejde med den sats pr. km, du har aftalt med virksomheden. Eksempel: En afstand på 120 med en sats på 1,50 pr. km giver 180 i godtgørelse.
Vejafgifter og parkering betales normalt separat mod kvittering. I appen registreres de som Udgift under typerne Vejafgifter og Parkering, som allerede findes på kontoen.
Hvor meget skal du betale pr. kørt km?
Der er ingen fast sats: Hver virksomhed fastsætter sin egen i sin godtgørelsespolitik. Nogle lande har en offentlig vejledende sats eller skatteregler. Tjek reglerne der, hvor du bor.
Satsen dækker normalt brændstof, vedligeholdelse, dæk, forsikring og slid på bilen. Brug de faktiske omkostninger for at finde en rimelig sats: I appens rapporter samler køretøjets omkostning pr. km alle disse udgifter.
Arbejds- eller privatkørsel
Hver tur kan have en Årsag. Kontoen har allerede Arbejde og Privat, og du kan oprette flere under Mere > Årsager. På web filtrerer rapporten efter formål og tæller kun arbejdsture med.
Kørselsrapport
- Turenes værdi: i alt, pr. dag og pr. km
- Samlet afstand, gennemsnit pr. tur og pr. dag
- Samlet og gennemsnitlig køretid
- Diagrammer over værdi og afstand for hver måned samt de mest almindelige destinationer
- På web: flere køretøjer side om side og filtre efter chauffør, formål og sted
- Eksport til regneark eller PDF med betalte abonnementer
Aflæsning
Månedlig kørsel med kilometertælleraflæsninger
Hvis du kun vil vide, hvor langt bilen har kørt i løbet af måneden, skal du bruge Aflæsning: Notér kilometertællerens stand i starten og slutningen af måneden uden at angive en værdi. Rapporten viser periodens afstand, det daglige gennemsnit og et diagram måned for måned. En opdateret kilometertæller gør også påmindelser om vedligeholdelse mere præcise.
Registrering af kørsel for flåder
- Chauffører registrerer ture på deres telefon, også offline.
- Profilen Chauffør ser kun sine egne registreringer på de køretøjer, der er tildelt den.
- Lederen ser alle ture på web, filtrerer efter chauffør og periode og sammenligner køretøjer.
- En medarbejders bil tilføjes virksomhedens konto som et køretøj, og dens ture vises sammen med flådens.
- Et foto af kilometertælleren kan vedhæftes turen med betalte abonnementer.
Regneark, papir eller app
På papir eller i et regneark skal nogen senere indtaste og lægge det hele sammen, og kvitteringer kan blive væk. I appen registreres hver tur med det samme med dato og kilometertæller, og månedens tal er allerede lagt sammen.
Vil du hellere starte på papir? Udskriv skabelonen til kørebog nedenfor. Den har kolonner til kørslen og plads til underskrifter.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan holder jeg styr på, hvor langt min bil har kørt?
Notér kilometertællerens tal ved start og slut på hver tur samt formålet. Hvis du kun skal bruge månedens samlede afstand, kan du notere tallet ved månedens start og slut. I Drivvo bliver begge dele til en rapport.
Hvilken app skal jeg bruge til kørebog?
Drivvo registrerer hver tur med startsted, destination, kilometertæller og formål og beregner afstand og beløb. Den virker på Android, iPhone og nettet og er gratis til privat brug.
Registrerer Drivvo kørte kilometer via GPS?
Ikke på nuværende tidspunkt. Afstanden beregnes ud fra de kilometertællerstande, du indtaster ved afgang og ankomst. Appen behøver ikke være åben under turen.
Hvordan beregner jeg kørselsgodtgørelse pr. kørt km?
Gang afstanden kørt i arbejdsøjemed med den aftalte sats pr. km. Læg vejafgifter og parkering til separat, og gem kvitteringerne. Beregneren på denne side regner det ud.
Hvad er godtgørelsessatsen pr. km?
Der er ikke én fast sats: Hver virksomhed fastsætter sin egen. Tag udgangspunkt i køretøjets faktiske omkostninger, og undersøg, om der findes en vejledende sats eller skatteregler i dit land.
Hvad koster hver kørt km?
Læg alle køretøjets omkostninger i perioden sammen, og divider med den kørte afstand. I Drivvo vises omkostningen pr. km i rapporterne.
Hvad skal en kørebog indeholde?
Dato og klokkeslæt, start- og slutsted, kilometertællerstand ved afgang og ankomst, afstand, formål og chauffør. Skabelonen på denne side har alle disse kolonner.
Hvordan adskiller jeg erhvervskørsel fra privatkørsel?
Brug feltet Årsag for hver tur. På Web kan du filtrere rapporten efter formål, så kun erhvervskørslen tælles med.
Hvordan ser jeg, hvor langt bilen har kørt på en måned?
Registrer en Aflæsning af kilometertælleren i starten og slutningen af måneden, eller læg månedens ture sammen. Rapporten viser afstanden og det daglige gennemsnit.
Regneark eller app: Hvad er bedst?
Et regneark kræver, at nogen indtaster det hele senere. I appen registreres turen med det samme, og månedens tal er allerede lagt sammen. Hvis du har brug for et regneark, kan du eksportere dine registreringer med et betalt abonnement.
Hvordan registrerer en virksomhed hver chaufførs kørte kilometer?
Hver chauffør registrerer ture i appen, og den ansvarlige kan se dem alle på Web, filtrere efter chauffør og periode og eksportere rapporten.
Er det gratis at registrere kørte kilometer?
Til privat brug, ja: Ture, kilometertællerstande og rapporter er gratis. Eksport, vedhæftning af filer og brug af chaufførfeltet kræver et betalt abonnement. Virksomheder kan prøve Flåde-abonnementet gratis i 15 dage.
Registrer din næste tur
Download Drivvo, noter kilometertællerens stand ved afgang og ankomst, og se den beregnede kørselsgodtgørelse.
Registrerer du kørsel for et team? Se Flåde-abonnementet