Llista de verificació digital del vehicle: la inspecció al mòbil del conductor
La teva empresa crea el formulari amb les seves preguntes, els conductors el responen abans de sortir, amb fotos i la lectura actual del comptaquilòmetres, i els gestors ho supervisen tot a Drivvo Web.
- Formularis a mida: sí o no, selecció múltiple, llista o text
- Fotos i fitxers adjunts, fins i tot sense internet
- Un informe que assenyala els elements que han deixat de complir els requisits
Sense targeta de crèdit ni cap cobrament en acabar la prova
Valoració de 4,8 a Google Play, amb més de 5 milions descàrregues
Què és una llista de verificació del vehicle
Una llista de verificació del vehicle recull els punts que el conductor revisa abans d'utilitzar-lo: documentació, pneumàtics, frens, llums, líquids, equipament i carrosseria. Cada punt es marca com a correcte o incorrecte, i qualsevol problema es documenta amb una foto i un comentari.
En una flota, la llista de verificació evita que circulin vehicles amb avaries, detecta els problemes a temps i deixa constància de l'estat del vehicle cada dia i amb cada conductor. És la primera línia del manteniment preventiu i permet aclarir ràpidament els danys quan ningú sap qui els ha causat.
Com inspeccionar un vehicle amb Drivvo
Del formulari a l'informe en tres passos. Els conductors fan servir l'aplicació a Android o iPhone, i els gestors en fan el seguiment al navegador.
Crea el formulari
Escriu les preguntes que necessites i tria el tipus de resposta: opció única (sí o no, correcte o incorrecte), selecció múltiple, llista, text breu o text llarg. Marca les preguntes obligatòries i crea un formulari per a cada tipus de vehicle.
El conductor l'omple al mòbil
Abans de sortir, el conductor tria el vehicle i el formulari, respon punt per punt, introdueix la lectura del comptaquilòmetres i adjunta fotos del que ha trobat. Si no hi ha cobertura, la llista de verificació es desa al mòbil i s'envia quan torna la connexió.
Fes el seguiment de cada inspecció
La llista de verificació queda registrada a l'històric del vehicle amb la data, l'hora, el comptaquilòmetres, el conductor, les respostes i els fitxers adjunts. A Drivvo Web, l'informe mostra què ha canviat d'una inspecció a la següent i quin vehicle fa més temps que no té cap llista de verificació.
Què ha d'incloure una llista de verificació per inspeccionar un vehicle
Fes servir aquesta llista com a plantilla per inspeccionar vehicles. Si la vols en paper, imprimeix el full d'inspecció i omple'l a mà. Si la vols en format electrònic, descarrega el formulari d'exemple amb instruccions pas a pas per configurar-lo a Drivvo. Elimina el que no calgui i afegeix-hi el que sigui específic de la teva activitat.
Documentació
- Documentació del vehicle al dia
- Permís de conduir vigent i de la classe adequada
- Contactes de l'assegurança i l'assistència en carretera
Pneumàtics i rodes
- Pressió dels pneumàtics
- Desgast, talls i bonys
- Roda de recanvi inflada i en bon estat
- Cargols i femelles de les rodes
Frens i direcció
- Fre de servei
- Fre d'estacionament
- Nivell del líquid de frens
- Joc o sorolls a la direcció
Llums i senyals
- Llums d'encreuament i de carretera
- Llums posteriors i de matrícula
- Llums de fre i de marxa enrere
- Intermitents i llums d'emergència
- Clàxon
Motor i líquids
- Nivell d'oli del motor
- Nivell del líquid refrigerant
- Fuites sota el vehicle
- Testimonis d'avaria al quadre d'instruments
- Combustible suficient per al trajecte
Seguretat i equipament
- Cinturons de seguretat
- Triangle de senyalització
- Gat i clau de rodes
- Extintor, quan sigui obligatori
- Retrovisors
- Eixugaparabrises i líquid netejaparabrises
Carrosseria, vidres i cabina
- Danys nous a la carrosseria
- Parabrisa i finestres
- Portes i panys
- Neteja i objectes solts a la cabina
Càrrega, en camions i furgonetes
- Subjecció i distribució de la càrrega
- Lones, portes i precintes
- Funcionament del tacògraf, si és obligatori
Llista de verificació prèvia o posterior al trajecte, o diària
Cada moment de l'operació requereix una llista de verificació diferent. A Drivvo, cadascuna és un formulari i el conductor tria el que toca quan l'emplena.
Llista de verificació prèvia al trajecte
Es fa abans que el vehicle surti del garatge o de la base. Comprova què podria impedir el trajecte: pneumàtics, frens, llums, documentació i combustible. És la més habitual i la que evita més avaries a la carretera.
Llista de verificació posterior al trajecte
Es fa en tornar el vehicle. Registra els danys nous, la brutícia, el combustible i el comptaquilòmetres, i mostra qui tenia el vehicle quan va aparèixer el problema. Imprescindible per als vehicles compartits i els de la flota d'ús compartit.
Llista de verificació diària o setmanal
Si un vehicle sempre el porta el mateix conductor, n'hi ha prou amb una revisió al dia o a la setmana. Els elements que canvien poc, com la roda de recanvi i l'extintor, es poden incloure en un formulari mensual.
Llistes de verificació
Informe d'inspecció de la flota
Cada llista de verificació queda a l'històric del vehicle. A Drivvo Web, les inspeccions del període s'agrupen per formulari i mostren allò que el paper no pot mostrar.
- Quantes vegades s'ha donat cada resposta, en xifres i percentatges
- Els punts en què la resposta ha canviat en un mateix vehicle, com un pneumàtic que abans passava la inspecció i ara no
- L'última resposta de cada vehicle a cada pregunta, en una sola taula
- Quants vehicles s'han inspeccionat i quin fa més dies que no té una llista de verificació
- Les respostes mes a mes i les notes dels conductors, filtrades per vehicle, període i formulari
Llista de verificació en paper, full de càlcul o app
Paper
És barat i fàcil per començar, però el full es perd a la guantera, no hi ha fotos, la lletra no sempre s'entén i ningú no compta les respostes. El problema només es detecta quan el vehicle ja s'ha aturat.
Full de càlcul
Està més ben organitzat, però algú ha de passar-hi el que hi havia al paper. La data és la d'introducció, no la de la inspecció, i la foto és en un altre lloc.
App
Els conductors responen des del seu mòbil, amb la foto, la data, l'hora i el comptaquilòmetres registrats al moment. Els gestors veuen la llista de verificació tan bon punt arriba i comparen inspeccions sense haver d'introduir res.
Llistes de verificació per a cotxes, motos, furgonetes i camions
Un formulari per a cada tipus de vehicle fa que la llista de verificació sigui breu i concreta. Això és el que canvia en cada cas.
Cotxe
Els aspectes bàsics dels pneumàtics, els llums, els líquids i la documentació, més la neteja i els desperfectes, importants quan es retorna un cotxe d'empresa.
Motocicleta
Cadena, pastilles de fre, pneumàtics, retrovisors i casc. A les motos de repartiment, també el bagul i el suport del mòbil.
Furgoneta i vehicle comercial lleuger
Portes laterals i posteriors, seients i cinturons de totes les places, i com està subjecta la càrrega o l'equipament.
Camió
Frens pneumàtics, acoblament, lones i precintes, tacògraf i subjecció de la càrrega, a més dels elements del cotxe.
Què sol exigir la llei
A gairebé tots els països, el conductor és responsable de l'estat del vehicle: els frens, els pneumàtics, els llums i l'equipament obligatori han d'estar en bon estat abans de sortir. Si el vehicle és d'una empresa, l'empresa també n'és responsable com a propietària del vehicle i ocupadora del conductor.
L'equipament obligatori varia segons el país. En alguns llocs cal portar un triangle de senyalització, una armilla reflectora, una farmaciola i un extintor; en d'altres, no. El transport de mercaderies, de passatgers i de mercaderies perilloses sol tenir normes pròpies, amb inspeccions periòdiques i elements específics.
La llista de verificació permet a l'empresa demostrar que s'ha fet la comprovació: cada inspecció queda registrada amb la data, l'hora, el comptaquilòmetres, el conductor i fotos. Consulta la normativa del teu país i del teu sector i afegeix al formulari els elements obligatoris.
Llistes de verificació al pla Flota
Les llistes de verificació formen part del pla Flota, juntament amb els repostatges, les despeses, el manteniment, els trajectes, els conductors i els perfils d'accés. El preu del pla és per vehicle i la prova de 15 dies és gratuïta.
Descobreix la gestió de flotes de DrivvoComença la teva prova gratuïta de 15 dies
Un cop creat el compte, accediràs directament a Drivvo Web per afegir-hi els vehicles i convidar-hi els conductors.
Què inclou la prova
- 15 dies amb accés complet
- Sense necessitat de targeta de crèdit
- De 10 a 100 vehicles, segons la mida de la flota
- Ajuda del nostre equip per començar
- Si et subscrius més endavant, els teus registres hi continuaran
Gestionar 200 vehicles era un caos amb fulls de càlcul. Drivvo ho va organitzar tot i va reduir els nostres costos un 18%.
Valoració de 4,8 a Google Play, amb més de 5 milions descàrregues
Preguntes freqüents
Què és una llista de verificació del vehicle?
És la llista d'elements que el conductor revisa abans d'utilitzar el vehicle, com ara els pneumàtics, els frens, els llums, els líquids, la documentació i l'equipament obligatori. Cada element es marca com a correcte o incorrecte, i qualsevol problema es registra amb una foto i un comentari.
Com es fa una llista de verificació del vehicle?
Defineix els elements importants per a la teva activitat, agrupa'ls per parts del vehicle i tria quan es farà la revisió: abans del trajecte, en tornar o cada dia. A Drivvo, crees el formulari una sola vegada i el conductor l'omple des del mòbil, amb fotos i la lectura del comptaquilòmetres, sense paper.
Cal revisar el vehicle cada dia?
Per a un vehicle que circula cada dia, l'ideal és fer una revisió breu abans de cada trajecte o un cop al dia. Els elements que canvien poc, com la roda de recanvi i l'extintor, es poden incloure en un formulari setmanal o mensual. L'informe mostra quin vehicle fa més dies que no es revisa.
Què ha d'incloure una llista de verificació del vehicle?
Documentació, pneumàtics i roda de recanvi, frens, llums i intermitents, nivells d'oli i de líquid refrigerant, equipament obligatori, cinturons de seguretat, retrovisors, eixugaparabrises i danys a la carrosseria. La llista d'aquesta pàgina serveix de plantilla i es pot imprimir o desar en PDF.
Hi ha cap aplicació gratuïta per revisar vehicles?
Drivvo és gratuït per a ús personal i inclou repostatges, despeses, manteniment i recordatoris. Les llistes de verificació amb formularis propis formen part del pla Flota, que ofereix una prova gratuïta de 15 dies sense targeta de crèdit.
Els conductors poden omplir la llista de verificació sense internet?
Sí. L'aplicació desa la llista de verificació al mòbil, amb les respostes i les fotos, i l'envia quan es recupera la connexió.
Puc afegir fotos del vehicle a la llista de verificació?
Sí. Els conductors poden adjuntar fotos de la càmera o de la galeria, i també fitxers com ara PDF. Els adjunts es conserven a la llista de verificació, dins de l'històric del vehicle.
Puc tenir una llista de verificació per a cada tipus de vehicle?
Sí. Crea un formulari per a cotxes, un altre per a motos o camions, un per abans del trajecte i un altre per després. Quan l'omple, el conductor tria el formulari adequat.
Encara val la pena fer servir una llista de verificació en un full de càlcul?
Un full de càlcul va bé per començar, però algú ha d'introduir-hi què s'ha comprovat, i la data i la foto es perden pel camí. A l'app, la resposta és digital des del principi, amb data, hora, comptaquilòmetres i foto.
La llista de verificació substitueix la inspecció oficial del vehicle?
No. Les inspeccions oficials les fa l'autoritat de transport. La llista de verificació és la revisió rutinària de l'empresa, abans i després de fer servir el vehicle, que ajuda a mantenir-lo en condicions de superar-les.
Quant costa la llista de verificació de Drivvo?
Les llistes de verificació s'inclouen al pla Flota, amb un preu per vehicle, mensual o anual, i un descompte en el pla anual. Els preus són a la pàgina de preus, i la prova de 15 dies és gratuïta i no cal targeta de crèdit.
Canvia la llista de verificació en paper pel mòbil
Prova el pla Flota durant 15 dies, amb llistes de verificació, formularis i informes per a tot l'equip.