Registre de quilometratge: cada trajecte registrat i el reemborsament calculat
Anota d'on surts, on arribes i el comptaquilòmetres a l'inici i al final. Drivvo calcula la distància, l'import del trajecte i el total del mes, desglossat per motiu.
- Trajectes amb origen, destinació, comptaquilòmetres i motiu
- Reemborsament calculat segons la distància
- El quilometratge del mes, a punt per presentar-lo a qui et paga
Valoració de 4,8 a Google Play, amb més de 5 milions descàrregues
Calculadora de reemborsament per km
Introdueix el comptaquilòmetres a la sortida i a l'arribada, o només la distància, i l'import que paga l'empresa per km.
Resultat
Introdueix les dues lectures del comptaquilòmetres, o la distància, i l'import per km.
A Drivvo, l'import de cada trajecte es calcula per separat i l'informe suma els imports del mes.
Què és un registre de quilometratge
Un registre de quilometratge recull cada trajecte: la data i l'hora, el punt de sortida i el d'arribada, les lectures del comptaquilòmetres en sortir i en arribar, i el motiu. La distància és la lectura d'arribada menys la de sortida.
Amb aquest registre, una empresa pot reemborsar l'import correcte a qui fa servir el seu propi cotxe, els professionals poden justificar la distància recorreguda per feina i és fàcil separar els trajectes de feina de l'ús personal.
Com registrar un trajecte a Drivvo
Obre el trajecte quan surtis i tanca'l quan arribis. L'app fa els càlculs.
Obre el trajecte
A Ruta, tria Origen i Destinació, la data i Comptaquilòmetres inicial, i introdueix l'import per km. Desa'l: el trajecte queda obert.
Tanca'l quan arribis
A Històric, toca el trajecte, introdueix Odòmetre final i desa'l. L'app calcula la distància i Total: la distància multiplicada per l'import per km.
Consulta el total del període
A Informes, la pestanya Ruta mostra l'import, la distància i el temps dels teus trajectes durant el període que triïs.
Actualment, Drivvo no registra el recorregut amb GPS: la distància prové del comptaquilòmetres, és a dir, de la xifra del quadre de comandament, que també serveix de justificant del trajecte.
Com calcular el reemborsament per km
Multiplica la distància recorreguda per feina per l'import per km acordat amb l'empresa. Per exemple, una distància de 120 a 1,50 per km dona un reemborsament de 180.
Els peatges i l'aparcament se solen pagar a part, amb justificant. A l'app, registra'ls com una Despesa, amb els tipus Peatges i Aparcament, que ja s'inclouen al compte.
Quant pagar per km recorreguda
No hi ha cap tarifa única: cada empresa fixa la seva a la política de reemborsament. Alguns països tenen una tarifa de referència oficial o normes fiscals; consulta la normativa aplicable on vius.
La tarifa sol cobrir el combustible, el manteniment, els pneumàtics, l'assegurança i el desgast del cotxe. Per obtenir una xifra justa, fes servir el cost real: als informes de l'app, el cost del vehicle per km inclou totes aquestes despeses.
Trajecte de feina o personal
Cada trajecte pot tenir un Raó. El compte inclou Feina i Personal, i en pots crear d'altres a Més > Raons. Al web, l'informe es pot filtrar per motiu i sumar només els trajectes de feina.
Informe de quilometratge
- Import dels trajectes: total, per dia i per km
- Distància total, mitjana per trajecte i mitjana diària
- Temps total i mitjà dels trajectes
- Gràfics de l'import i la distància de cada mes i de les destinacions més habituals
- Al web, diversos vehicles de costat i filtres per conductor, motiu i lloc
- Exportació a un full de càlcul o PDF amb els plans de pagament
Lectura
Quilometratge mensual amb lectures del comptaquilòmetres
Si només necessites saber quants quilòmetres ha fet el cotxe durant el mes, fes servir Lectura: anota la lectura del comptaquilòmetres a l'inici i al final del mes, sense indicar cap import. L'informe mostra la distància del període, la mitjana diària i un gràfic mensual. Tenir el comptaquilòmetres al dia també fa que els recordatoris de manteniment siguin més precisos.
Seguiment del quilometratge de la flota
- Els conductors registren els trajectes al mòbil, fins i tot sense connexió.
- El perfil Conductor només veu els seus propis registres dels vehicles que té assignats.
- El gestor veu tots els trajectes al web, els filtra per conductor i període i compara els vehicles.
- El cotxe d'un empleat s'afegeix al compte de l'empresa com a vehicle, i els seus trajectes apareixen al costat dels de la flota.
- Amb els plans de pagament, es pot adjuntar una foto del comptaquilòmetres al trajecte.
Full de càlcul, paper o app
En paper o en un full de càlcul, algú ho ha d'introduir i sumar tot després, i els tiquets es perden. A l'app, cada trajecte es registra al moment, amb la data i el comptaquilòmetres, i el total del mes ja surt calculat.
Prefereixes començar en paper? Imprimeix la plantilla de registre de quilometratge de sota. Té les columnes necessàries i espai per a les signatures.
Preguntes freqüents
Com puc portar el control del quilometratge del cotxe?
Anota el comptaquilòmetres a la sortida i a l'arribada de cada trajecte, juntament amb el motiu. Si només necessites el total del mes, anota'l al principi i al final del mes. A Drivvo, tots dos mètodes generen un informe.
Quina app puc fer servir per registrar el quilometratge?
Drivvo registra cada trajecte amb l'origen, la destinació, el comptaquilòmetres i el motiu, i calcula la distància i l'import. Funciona a Android, iPhone i al web, i és gratuït per a ús personal.
Drivvo registra el quilometratge amb GPS?
Ara per ara, no. La distància es calcula amb les lectures del comptaquilòmetres que introdueixes en sortir i en arribar. No cal que l'app estigui oberta durant el trajecte.
Com calculo el reemborsament per km recorregut?
Multiplica la distància recorreguda per feina per l'import acordat per km. Afegeix-hi els peatges i l'aparcament per separat, amb els justificants. La calculadora d'aquesta pàgina fa el càlcul.
Quin és l'import del reemborsament per km?
No hi ha un import únic: cada empresa estableix el seu. Pren com a base el cost real del vehicle i comprova si al teu país hi ha un import de referència o normes fiscals.
Quant costa cada km recorregut?
Suma totes les despeses del vehicle durant el període i divideix-les per la distància recorreguda. A Drivvo, el cost per km apareix als informes.
Què ha d'incloure un registre de quilometratge del vehicle?
La data i l'hora, l'origen i la destinació, les lectures del comptaquilòmetres en sortir i en arribar, la distància, el motiu i el conductor. La plantilla d'aquesta pàgina té totes aquestes columnes.
Com separo els trajectes de feina dels personals?
Fes servir el camp Raó a cada trajecte. Al web, pots filtrar l'informe per motiu i sumar només els trajectes de feina.
Com sé quina distància ha recorregut el cotxe durant el mes?
Registra una Lectura del comptaquilòmetres a l'inici i al final del mes, o suma els trajectes del mes. L'informe mostra la distància i la mitjana diària.
Full de càlcul o app: què és millor?
Amb un full de càlcul, algú ha d'introduir totes les dades més tard. A l'app, registres cada trajecte al moment i el total del mes ja queda calculat. Si necessites un full de càlcul, pots exportar els registres amb els plans de pagament.
Com pot una empresa controlar el quilometratge de cada conductor?
Cada conductor registra els trajectes a l'app, i el gestor els pot veure tots al web, filtrar-los per conductor i període i exportar l'informe.
El registre del quilometratge és gratuït?
Per a ús personal, sí: els trajectes, les lectures del comptaquilòmetres i els informes són gratuïts. L'exportació, els fitxers adjunts i el camp del conductor formen part dels plans de pagament. Per a empreses, el pla Flota ofereix una prova gratuïta de 15 dies.
Registra el proper trajecte
Descarrega Drivvo, anota el comptaquilòmetres en sortir i en arribar, i consulta el reemborsament calculat.
Fas el seguiment dels quilòmetres d'un equip? Descobreix el pla Flota