মূল অংশে যান

তারিখ বা চলা দূরত্ব অনুযায়ী রিমাইন্ডারসহ যানবাহনের রক্ষণাবেক্ষণের হিসাব

প্রতিটি তেল পরিবর্তন, সার্ভিস ও মেরামতের তথ্য ওডোমিটারের রিডিং ও খরচসহ রাখুন। পরবর্তী রক্ষণাবেক্ষণ কখন প্রয়োজন, Drivvo তা হিসাব করে আগেই মনে করিয়ে দেয়। তারিখ বা চলা দূরত্ব, যেটি আগে আসে সেটিই ধরা হয়।

  • প্রতিটি সার্ভিসের তথ্য যোগ করলে পরবর্তী নির্ধারিত তারিখ নতুন করে হিসাব করে এমন রিমাইন্ডার
  • কী কাজ হয়েছে, কোথায় হয়েছে এবং কত খরচ হয়েছে, তার ইতিহাস
  • পরিবারের গাড়ি ও কোম্পানির ফ্লিটের জন্য
Google Play-তে পাবেনApp Store থেকে ডাউনলোড করুন

Google Play-তে রেটিং ৪.৮, ডাউনলোড ৫০ লাখ-এর বেশি

ফ্লিটের রক্ষণাবেক্ষণের হিসাব রাখুন
Drivvo অ্যাপে সার্ভিস, রেজিস্ট্রেশন ও করের রিমাইন্ডার, প্রতিটির নির্ধারিত সময় আসতে কত দিন বাকি তা সহ

যানবাহনের রক্ষণাবেক্ষণের হিসাব কী

রক্ষণাবেক্ষণের হিসাব রাখার মানে হলো যানবাহনে কী কাজ হয়েছে, কখন ও কত দূরত্ব চলার পর হয়েছে এবং এরপর কী করতে হবে, তা জানা। এসব তথ্য থাকলে তেল পরিবর্তন, নিয়মিত সার্ভিসিং বা টায়ারের কাজ মনে রাখা কিংবা ওয়ার্কশপের লাগানো উইন্ডশিল্ডের স্টিকারের ওপর নির্ভর করতে হয় না।

অ্যাপে আগের কাজের ইতিহাস ও সামনে কোন সার্ভিসের সময় আসছে, দুটোই একসঙ্গে দেখা যায়। আপনার যোগ করা প্রতিটি সার্ভিসের তথ্য থেকে পরের সার্ভিসের সময় হিসাব করা হয়। যানবাহন চালু রাখতে কত খরচ হচ্ছে, তাও স্পষ্ট দেখা যায়।

Drivvo-তে রক্ষণাবেক্ষণের হিসাব যেভাবে রাখবেন

মাত্র তিনটি ধাপ। এরপর অ্যাপ নিজেই হিসাব রাখবে। Android, iPhone ও Web-এ ব্যবহার করা যায়।

  1. সার্ভিসের তথ্য যোগ করুন

    সার্ভিস-এ তেল পরিবর্তন, ফিল্টার, টায়ার বা ব্রেকের মতো এক বা একাধিক কাজ বেছে নিন। প্রতিটির খরচ, তারিখ, ওডোমিটারের রিডিং ও স্থান লিখুন। শুরু করতে সর্বশেষ করানো সার্ভিসের তথ্য যোগ করুন।

  2. রিমাইন্ডার তৈরি করুন

    রিমাইন্ডার-এ সার্ভিসের ধরন বেছে নিন, প্রতিটি পুনরাবৃত্তি ট্যাপ করুন এবং দূরত্ব, সময় বা দুটোই লিখুন। একই ধরনের শেষ সার্ভিসের ভিত্তিতে পরের সার্ভিসের সম্ভাব্য তারিখ ও মাইলেজ সঙ্গে সঙ্গে দেখাবে।

  3. সতর্কবার্তা পান

    নির্ধারিত সময় কাছে এলে রিমাইন্ডারটি ইতিহাস-এর ওপরে দেখাবে এবং আপনার ফোনে নোটিফিকেশন আসবে। সার্ভিস হয়ে গেলে অ্যাপে তথ্য যোগ করুন। রিমাইন্ডারটি তখন পরের সার্ভিসের সময় হিসাব করা শুরু করবে।

Google Play-তে পাবেনApp Store থেকে ডাউনলোড করুন
Drivvo-তে তেল পরিবর্তন, ফিল্টার, খরচ, ওডোমিটার ও স্থানসহ সার্ভিসের এন্ট্রি

তারিখ বা চলা দূরত্ব অনুযায়ী রিমাইন্ডার: যেটি আগে আসে

বেশি চালালে আগে নির্ধারিত মাইলেজে পৌঁছাবেন। কম চালালে দিন বা মাসের সময়সীমা আগে আসবে। একই রিমাইন্ডারে দুটোই থাকলে যেটি আগে ঘটবে, সেটির ভিত্তিতে সতর্কতা পাবেন।

  • একবার বা প্রতিবার

    শুধু এক বার বিকল্পটি একবারের কাজের জন্য, যেমন নির্দিষ্ট মাইলেজে টাইমিং বেল্ট বদলানো। প্রতিটি পুনরাবৃত্তি দিলে প্রতিবার সার্ভিসের তথ্য যোগ করার পর রিমাইন্ডারটি আবার চালু হবে।

  • আপনার ইতিহাস থেকে পূর্বাভাস

    অ্যাপটি একই ধরনের শেষ সার্ভিসের তারিখ ও ওডোমিটারের রিডিংয়ের সঙ্গে রিমাইন্ডারের ব্যবধান যোগ করে। আর কতটা বাকি আছে তা জানতে ফুয়েলিং ও অন্যান্য এন্ট্রি থেকে পাওয়া বর্তমান মাইলেজ ব্যবহার করে।

  • কত আগে জানবেন, তা আপনার হাতে

    সেটিংস-এ ঠিক করুন কত দিন বা কত দূরত্ব বাকি থাকতে রিমাইন্ডার দেখাবে, যাতে ওয়ার্কশপে বুকিং দেওয়ার সময় পান।

  • বারবার বিরক্ত করে না এমন নোটিফিকেশন

    আগে থেকে সতর্ক করার সময় শুরু হলে এবং নির্ধারিত তারিখে নোটিফিকেশন আসে। সার্ভিসের তথ্য যোগ না করলে আবার মনে করিয়ে দেয়, তবে প্রতিদিন নয়।

  • খরচের জন্যও

    বিমা, রেজিস্ট্রেশন ও করের জন্যও তারিখ অনুযায়ী খরচের রিমাইন্ডার রাখা যায়, রক্ষণাবেক্ষণের রিমাইন্ডারের পাশেই।

  • শুরু করার জন্য পরামর্শ

    অ্যাপটি তেল পরিবর্তন, নিয়মিত সার্ভিসিং ও টায়ারের অবস্থান বদলানোর মতো সাধারণ রিমাইন্ডারের পরামর্শ দেয়, যাতে আপনাকে গোড়া থেকে শুরু করতে না হয়।

প্রতিরোধমূলক রক্ষণাবেক্ষণের সময়সূচি: নির্দেশক ব্যবধান

যাত্রীবাহী গাড়ির জন্য নির্মাতা ও সার্ভিস সেন্টারগুলো সাধারণত যে ব্যবধানের কথা বলে। এগুলোকে শুরু করার ভিত্তি হিসেবে ধরুন এবং আপনার যানবাহনের ব্যবহার নির্দেশিকা দেখুন।

তেল পরিবর্তন৫,০০০–১০,০০০ কিমি বা ৬–১২ মাসসিনথেটিক তেলে সাধারণত ব্যবধান বেশি রাখা যায়; কঠিন পরিস্থিতিতে ব্যবধান কমাতে হয়।
অয়েল ফিল্টারপ্রতিবার তেল পরিবর্তনের সময়কিছু নির্মাতা প্রতি দুইবার তেল পরিবর্তনের পর নতুন ফিল্টার লাগাতে বলেন।
এয়ার ফিল্টার১০,০০০–২০,০০০ কিমি বা ১২ মাসকাঁচা রাস্তায় বা ধুলাবালির মধ্যে চললে আগেই এটি বদলান।
ব্রেক ফ্লুইড২ বছরকম ব্যবহার হলেও ব্রেক ফ্লুইড সময়ের সঙ্গে আর্দ্রতা শোষণ করে।
ব্রেক প্যাড১০,০০০ কিমিপরীক্ষার ব্যবধান; ক্ষয়ের ওপর ভিত্তি করে বদলাতে হবে।
বেল্ট৪০,০০০–১,০০,০০০ কিমিটাইমিং বেল্ট ছিঁড়ে গেলে ইঞ্জিন ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে: নির্দেশিকায় দেওয়া ব্যবধান অক্ষরে অক্ষরে মেনে চলুন।
কুল্যান্ট২–৫ বছরপরিবর্তনের মাঝামাঝি সময়ে ইঞ্জিন ঠান্ডা থাকা অবস্থায় কুল্যান্টের মাত্রা দেখুন।
টায়ার - রোটেশন৮,০০০–১০,০০০ কিমিএতে টায়ারের ক্ষয় সমান হয় এবং টায়ার বেশি দিন টেকে।
টায়ার - অ্যালাইনমেন্ট/ব্যালান্সিং১০,০০০–২০,০০০ কিমিস্টিয়ারিং একদিকে টানলে বা কাঁপলে এটিও করান।
টায়ার - চাপ২ সপ্তাহটায়ার ঠান্ডা থাকা অবস্থায় নির্মাতার সুপারিশ করা চাপে রাখুন।
ব্যাটারি২–৫ বছরগড় স্থায়িত্ব; স্টার্ট নিতে দেরি হওয়াই ক্ষয়ের প্রথম লক্ষণ।
নিয়মিত সার্ভিসিং১০,০০০ কিমি বা ১২ মাসওয়ারেন্টি চলাকালে নির্মাতার সার্ভিসিং প্ল্যানই অনুসরণ করতে হবে।

যেকোনো তালিকার চেয়ে ব্যবহার নির্দেশিকা বেশি গুরুত্বপূর্ণ: এতে আপনার ইঞ্জিনের জন্য ব্যবধান দেওয়া আছে এবং কখন ব্যবহারকে কঠিন পরিস্থিতি ধরা হবে তা বলা আছে, যেমন তীব্র যানজট, অল্প দূরত্বের যাতায়াত, ধুলাবালি, গাড়ি দিয়ে টানা বা প্রতিদিন অনেক ঘণ্টা রাস্তায় চলা। এসব ক্ষেত্রে ব্যবধান কমে যায়। মোটরসাইকেল ও ট্রাকের নিজস্ব সময়সূচি আছে।

এই তালিকার প্রতিটি সারি আপনার নির্দেশিকায় দেওয়া দূরত্ব ও সময় অনুযায়ী Drivvo-তে রিমাইন্ডার হতে পারে।

প্রতিরোধমূলক, পূর্বাভাসভিত্তিক ও ত্রুটি সংশোধনের রক্ষণাবেক্ষণ

যেকোনো যানবাহনের ক্ষেত্রেই এই তিনটি ঘটে। পার্থক্য হলো, কখন সার্ভিস করানোর সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়।

  • প্রতিরোধমূলক

    কিছু নষ্ট হওয়ার আগেই সময় বা চালানো দূরত্ব অনুযায়ী করা হয়: তেল, ফিল্টার, বেল্ট ও অন্যান্য তরল বদলানো। রিমাইন্ডারে এগুলোর কথা থাকে, আর এভাবেই ব্যয়বহুল মেরামত সবচেয়ে ভালোভাবে এড়ানো যায়।

  • পূর্বাভাসভিত্তিক

    যন্ত্রাংশের অবস্থা দেখে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়: ব্রেক প্যাডের পুরুত্ব, টায়ারের খাঁজ, ব্যাটারির চার্জ বা নতুন কোনো শব্দ। পরেরবার তুলনা করতে সার্ভিসের নোটে পরিমাপটি লিখে রাখুন।

  • ত্রুটি সংশোধনের

    নষ্ট হওয়ার পর মেরামত। এটির তথ্যও যোগ করুন: ইতিহাসে দেখা যাবে আগাম রক্ষণাবেক্ষণ না করার খরচ কত হয়েছে এবং কোন যন্ত্রাংশের জন্য বারবার গ্যারেজে যেতে হচ্ছে।

সার্ভিস

যানবাহনের রক্ষণাবেক্ষণের ইতিহাস

প্রতিটি সার্ভিসের রেকর্ড যানবাহনের সঙ্গে সংরক্ষিত থাকে। এতে তারিখ, ওডোমিটারের রিডিং, প্রতিটি কাজের বিবরণ ও খরচ, স্থান, পেমেন্ট পদ্ধতি এবং চালকের তথ্য থাকে।

  • একই সার্ভিসে একাধিক কাজ, ছাড় ও কিস্তির তথ্যসহ
  • পেইড প্ল্যানে ইনভয়েস ও ছবি সংযুক্ত করার সুবিধা
  • বিক্রির সময় বা ওয়ারেন্টির আওতায় সার্ভিসের প্রমাণ দিতে সহায়ক টাইমলাইন
  • ফোন ও কম্পিউটারে একই রেকর্ড সিঙ্ক থাকে
আইটেম, ছাড়, কিস্তি, স্থান ও চালকসহ সার্ভিসের বিবরণ

রিপোর্ট

আপনার যানবাহনের রক্ষণাবেক্ষণে কত খরচ হয়

সার্ভিস রিপোর্টে নির্দিষ্ট সময়ের খরচ যোগ করে তিনভাবে দেখানো হয়।

  • মোট, প্রতিদিন ও প্রতি কিমি

    প্রতি কিমি খরচ দেখে যানবাহনগুলোর তুলনা করতে এবং চালানোর সঙ্গে সঙ্গে রক্ষণাবেক্ষণে কত খরচ হবে তা অনুমান করতে পারবেন।

  • মাস অনুযায়ী

    মাসিক চার্টে কোন মাসে খরচ বেড়েছে তা দেখা যায় এবং পরের সার্ভিসগুলোর জন্য প্রস্তুতি নিতে সুবিধা হয়।

  • সার্ভিসের ধরন অনুযায়ী

    টায়ার, ব্রেক বা তেল: ধরনভিত্তিক চার্টে দেখা যায় কোথায় সবচেয়ে বেশি খরচ হয়।

মোট খরচ, দৈনিক ও প্রতি দূরত্বের খরচ এবং মাসিক খরচের চার্টসহ সার্ভিস রিপোর্ট

ফ্লিটের রক্ষণাবেক্ষণ পর্যবেক্ষণ

প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি যানবাহনের নিজস্ব রিমাইন্ডার ও ইতিহাস থাকে। ম্যানেজার অ্যাপে বা ওয়েবে পুরো ফ্লিট পর্যবেক্ষণ করতে পারেন।

  • চালকেরা ফোন থেকে সার্ভিসের তথ্য নথিভুক্ত করেন। কে কী দেখতে ও সম্পাদনা করতে পারবেন, তা তাঁদের প্রোফাইল অনুযায়ী নির্ধারিত হয়।
  • ফুয়েলিং ও চেকলিস্টের তথ্য দিয়ে প্রতিটি যানবাহনের মাইলেজ আপডেট হয়। সেই মাইলেজ ব্যবহার করে রিমাইন্ডারগুলো হিসাব করে আর কতটা বাকি আছে।
  • রিপোর্টে জ্বালানি ও অন্যান্য খরচের পাশাপাশি যানবাহনভিত্তিক রক্ষণাবেক্ষণের খরচ দেখা যায়।
  • প্রতিটি চালকের ড্রাইভিং লাইসেন্সের মেয়াদ শেষের তারিখ ব্যবহারকারীর তালিকায় থাকে।

রক্ষণাবেক্ষণের অ্যাপ নাকি স্প্রেডশিট?

কেউ খুলে দেখার কথা মনে রাখলে স্প্রেডশিট কাজে দেয়। কিন্তু এটি আজকের ওডোমিটারের তথ্য জানে না, তেল পরিবর্তনের কথা মনে করায় না এবং সাধারণত একজনের কম্পিউটারেই পড়ে থাকে।

অ্যাপে ওয়ার্কশপে থাকতেই সার্ভিসের তথ্য নথিভুক্ত করা যায়। প্রতিটি নতুন তথ্যের সঙ্গে পরবর্তী সার্ভিসের পূর্বাভাস আপডেট হয়। আগে থেকে স্প্রেডশিট থাকলে Drivvo সাপোর্ট সেই তথ্য অ্যাপে আমদানি করে দেয়।

সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

যানবাহনের রক্ষণাবেক্ষণ পর্যবেক্ষণ কী?

এতে যানবাহনে করা কাজের তারিখ, ওডোমিটারের তথ্য ও খরচ নথিভুক্ত থাকে, সঙ্গে থাকে পরবর্তী কাজের রিমাইন্ডার। এতে তেল পরিবর্তন ও নিয়মিত সার্ভিসিং সময়মতো করা যায় এবং রক্ষণাবেক্ষণে কত খরচ হচ্ছে তা দেখা যায়।

গাড়ির রক্ষণাবেক্ষণ পর্যবেক্ষণের সেরা অ্যাপ কোনটি?

যে অ্যাপ ইতিহাস রাখে এবং তারিখ ও ওডোমিটারের তথ্য অনুযায়ী মনে করিয়ে দেয়। Drivvo Android, iPhone ও ওয়েবে গাড়ি, মোটরসাইকেল, ট্রাক ও ফ্লিটের জন্য এই কাজ করে। ফুয়েলিং ও খরচও পর্যবেক্ষণ করে।

Drivvo কি ফ্রি?

হ্যাঁ। ফ্রি প্ল্যানে বিজ্ঞাপনসহ সর্বোচ্চ ২টি সক্রিয় যানবাহনের সার্ভিস নথিভুক্ত করা ও রিমাইন্ডার তৈরি করা যায়। পেইড প্ল্যানে বিজ্ঞাপন থাকে না, আরও যানবাহন যোগ করা যায় এবং ইনভয়েস ও ছবি সংযুক্ত করা যায়। প্রতিষ্ঠানগুলোর জন্য ফ্লিট প্ল্যানে ১৫ দিনের ফ্রি ট্রায়াল আছে।

ওডোমিটারের তথ্য অনুযায়ী নাকি সময় অনুযায়ী তেল পরিবর্তন করব?

যেটি আগে হবে, সেটি অনুযায়ী। ব্যবহারে তেল নষ্ট হয়, আবার যানবাহন না চললেও সময়ের সঙ্গে তেলের মান কমে। তাই Drivvo রিমাইন্ডার দূরত্ব ও সময়, দুটো সীমাই বিবেচনা করে।

তেল পরিবর্তনের সময় পেরিয়ে কত দিন চালাতে পারি?

আদর্শভাবে, এক দিনও নয়। পুরোনো তেল ইঞ্জিনকে কম সুরক্ষা দেয়, আর দেরি করলে ওয়ারেন্টিতেও প্রভাব পড়তে পারে। রিমাইন্ডার আগেই জানায়, তাই সময়সীমার মধ্যে তেল পরিবর্তনের জন্য বুকিং দিতে পারবেন।

শেষ কবে তেল পরিবর্তন করেছি, তা কীভাবে জানব?

সার্ভিস হিসেবে রেকর্ড করা থাকলে ইতিহাসে তার তারিখ ও ওডোমিটার রিডিং পাবেন। তেল পরিবর্তনের রিমাইন্ডারে পরের পরিবর্তনের সময়ও দেখাবে। রেকর্ড না থাকলে গ্যারেজের স্টিকার বা রসিদ দেখে অ্যাপে তেল পরিবর্তনটি রেকর্ড করুন। সেখান থেকেই হিসাব শুরু হবে।

প্রতিরোধমূলক রক্ষণাবেক্ষণে কী কী থাকে?

ম্যানুয়ালে দেওয়া সময়সীমা অনুযায়ী তেল ও ফিল্টার পরিবর্তন এবং ব্রেক, টায়ার, বেল্ট, বিভিন্ন ফ্লুইড, ব্যাটারি, লাইট ও সাসপেনশন পরীক্ষা। এই পৃষ্ঠার সারণিতে সবচেয়ে প্রচলিত সময়সীমাগুলো দেওয়া আছে।

যানবাহনের রক্ষণাবেক্ষণ কত ধরনের?

তিন ধরনের: নির্ধারিত সময়ে প্রতিরোধমূলক, যন্ত্রাংশের অবস্থা দেখে পূর্বাভাসভিত্তিক এবং সমস্যা হওয়ার পর সংশোধনমূলক। তিন ধরনের কাজই Drivvo-তে সার্ভিস হিসেবে রেকর্ড করা যায়।

নিয়মিত সার্ভিসিং বাদ দিলে কী হয়?

অজান্তেই ক্ষয় বাড়তে থাকে: পুরোনো তেল, ক্ষয়ে যাওয়া ব্রেক প্যাড, পুরোনো বেল্ট। আগে থেকে রক্ষণাবেক্ষণের তুলনায় মেরামতে সাধারণত বেশি খরচ হয়, যানবাহনের নিরাপত্তা কমে এবং নির্মাতার নির্দেশিত সার্ভিস না করালে ওয়ারেন্টি বাতিল হতে পারে।

রক্ষণাবেক্ষণের রেকর্ড কি ওয়ারেন্টি ও পুনর্বিক্রয়ে সাহায্য করে?

হ্যাঁ। তারিখ, চলা দূরত্ব, গ্যারেজ ও খরচসহ ইতিহাস থাকলে নির্ধারিত সময়ে সার্ভিস করা হয়েছে বলে বোঝা যায়। ওয়ারেন্টির জন্য নির্মাতার চাওয়া রসিদও রেখে দিন। পেইড প্ল্যানে সেগুলো সার্ভিসের সঙ্গে যুক্ত করতে পারবেন।

ফ্লিটের রক্ষণাবেক্ষণ প্ল্যান কীভাবে সেট আপ করব?

প্রতিটি মডেলের ম্যানুয়াল দেখে শুরু করুন। প্রতিটি যানবাহনের প্রতিটি কাজের জন্য দূরত্ব ও সময় অনুযায়ী আলাদা রিমাইন্ডার তৈরি করুন। চালকদের ফুয়েলিং ও চেকলিস্ট থেকে ওডোমিটার রিডিং যোগ হয়। ম্যানেজার দেখতে পারেন কোন সার্ভিসের সময় আসছে এবং প্রতিটি যানবাহনের খরচ কত।

অ্যাপ না খুললেও কি অ্যালার্ট পাব?

হ্যাঁ, ডিভাইসে Drivvo-র নোটিফিকেশনের অনুমতি দেওয়া থাকলে Android ও iPhone-এ পাবেন। Web-এ রিমাইন্ডার স্ক্রিনে রিমাইন্ডার দেখা যায়।

শেষ তেল পরিবর্তন দিয়ে শুরু করুন

Drivvo ডাউনলোড করুন, সর্বশেষ সার্ভিসটি রেকর্ড করুন। পরেরটির সময় হলে অ্যাপ আপনাকে মনে করিয়ে দেবে।

Google Play-তে পাবেনApp Store থেকে ডাউনলোড করুন

একাধিক যানবাহনের দেখাশোনা করেন? ফ্লিট প্ল্যান সম্পর্কে জানুন