মূল অংশে যান

ডিজিটাল যানবাহন চেকলিস্ট: চালকের ফোনেই যানবাহন পরিদর্শন

আপনার প্রতিষ্ঠান নিজের প্রশ্ন দিয়ে ফর্ম তৈরি করে। রওনা হওয়ার আগে চালকেরা ছবি ও বর্তমান ওডোমিটারের তথ্যসহ উত্তর দেন, আর ম্যানেজাররা Drivvo Web-এ সবকিছু দেখেন।

  • নিজের মতো ফর্ম: হ্যাঁ বা না, একাধিক বিকল্প, তালিকা বা লেখা
  • ইন্টারনেট ছাড়াও ছবি ও ফাইল সংযুক্ত করুন
  • কোন অংশটি আর ঠিক নেই, তা দেখায় রিপোর্ট

ক্রেডিট কার্ড লাগবে না, ট্রায়াল শেষেও কোনো চার্জ নেই

Google Play-তে রেটিং ৪.৮, ডাউনলোড ৫০ লাখ-এর বেশি

ফোনে পূরণ করা যানবাহনের চেকলিস্ট, যাতে যানবাহন, ওডোমিটার ও হ্যাঁ বা না উত্তর আছে

যানবাহন পরিদর্শনের চেকলিস্ট কী

যানবাহন ব্যবহারের আগে চালক যে তালিকা ধরে পরীক্ষা করেন, সেটিই যানবাহন পরিদর্শনের চেকলিস্ট: কাগজপত্র, টায়ার, ব্রেক, লাইট, তরল পদার্থ, সরঞ্জাম ও বডি। প্রতিটি অংশ ঠিক আছে কি না চিহ্নিত করা হয়। কোনো সমস্যা থাকলে ছবি ও মন্তব্য দিয়ে তা নথিভুক্ত করা হয়।

ফ্লিটে চেকলিস্ট ত্রুটিপূর্ণ যানবাহন রাস্তায় নামা ঠেকায়, সমস্যা ছোট থাকতেই শনাক্ত করে এবং প্রতিদিন প্রতিটি চালকের ব্যবহারের সময় যানবাহনের অবস্থা কেমন ছিল, তার প্রমাণ রাখে। প্রতিরোধমূলক রক্ষণাবেক্ষণের প্রথম ধাপ এটি। ক্ষতি দেখা দিলে কে ঘটিয়েছে তা জানা না থাকলেও দ্রুত উত্তর পাওয়া যায়।

Drivvo দিয়ে যানবাহন পরিদর্শন করবেন কীভাবে

তিন ধাপে ফর্ম থেকে রিপোর্ট। চালকেরা Android বা iPhone-এ অ্যাপ ব্যবহার করেন, আর ম্যানেজাররা ব্রাউজারে সবকিছু দেখেন।

  1. ফর্ম তৈরি করুন

    আপনার কাজের উপযোগী প্রশ্ন লিখুন এবং উত্তরের ধরন বেছে নিন: একটি বিকল্প (হ্যাঁ বা না, ঠিক আছে বা সমস্যা আছে), একাধিক বিকল্প, তালিকা, সংক্ষিপ্ত লেখা বা বিস্তারিত লেখা। বাধ্যতামূলক প্রশ্ন চিহ্নিত করুন এবং প্রতিটি ধরনের যানবাহনের জন্য আলাদা ফর্ম তৈরি করুন।

  2. চালক ফোনে ফর্ম পূরণ করেন

    রওনা হওয়ার আগে চালক যানবাহন ও ফর্ম বেছে নেন, প্রতিটি প্রশ্নের উত্তর দেন, ওডোমিটারের তথ্য লেখেন এবং পাওয়া সমস্যার ছবি সংযুক্ত করেন। নেটওয়ার্ক না থাকলে চেকলিস্ট ফোনে সংরক্ষিত থাকে, সংযোগ ফিরলে পাঠানো হয়।

  3. প্রতিটি পরিদর্শনের তথ্য দেখুন

    চেকলিস্টটি তারিখ, সময়, ওডোমিটার, চালক, উত্তর ও সংযুক্তিসহ যানবাহনের ইতিহাসে যোগ হয়। Drivvo Web-এ রিপোর্টে দেখা যায়, একটি পরিদর্শন থেকে পরেরটিতে কী পরিবর্তন হয়েছে এবং কোন যানবাহনটি সবচেয়ে বেশি সময় ধরে চেকলিস্ট ছাড়া রয়েছে।

Drivvo অ্যাপে হ্যাঁ বা না প্রশ্ন ও একটি আবশ্যক ঘরসহ চেকলিস্ট ফর্ম তৈরি করা হচ্ছে

যানবাহন পরিদর্শনের চেকলিস্টে যা থাকা উচিত

এই তালিকাটি যানবাহন পরিদর্শনের চেকলিস্টের নমুনা হিসেবে ব্যবহার করুন। কাগজে ব্যবহার করতে পরিদর্শন ফর্মটি প্রিন্ট করে হাতে পূরণ করুন। ডিজিটাল চেকলিস্টের জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশনাসহ নমুনা ফর্মটি ডাউনলোড করে Drivvo-তে সেট আপ করুন। প্রযোজ্য নয় এমন বিষয় বাদ দিন এবং আপনার কাজের জন্য নির্দিষ্ট বিষয় যোগ করুন।

কাগজপত্র

  • যানবাহনের নিবন্ধন হালনাগাদ আছে
  • চালকের লাইসেন্স বৈধ ও সঠিক শ্রেণির
  • বিমা ও রাস্তায় সহায়তার যোগাযোগের তথ্য

টায়ার ও চাকা

  • টায়ারের বাতাসের চাপ
  • ক্ষয়, কাটা ও ফোলা অংশ
  • অতিরিক্ত টায়ারে বাতাস আছে এবং ভালো অবস্থায় আছে
  • চাকার বোল্ট ও নাট

ব্রেক ও স্টিয়ারিং

  • প্রধান ব্রেক
  • পার্কিং ব্রেক
  • ব্রেক ফ্লুইডের মাত্রা
  • স্টিয়ারিংয়ে ঢিলাভাব বা শব্দ

লাইট ও সংকেত

  • লো ও হাই বিম
  • পেছনের লাইট ও নম্বর প্লেটের লাইট
  • ব্রেক লাইট ও রিভার্স লাইট
  • ইন্ডিকেটর ও হ্যাজার্ড লাইট
  • হর্ন

ইঞ্জিন ও তরল

  • ইঞ্জিন অয়েলের মাত্রা
  • কুল্যান্টের মাত্রা
  • যানবাহনের নিচে তরল চুইয়ে পড়া
  • ড্যাশবোর্ডের সতর্কবাতি
  • যাত্রার জন্য পর্যাপ্ত জ্বালানি

নিরাপত্তা ও সরঞ্জাম

  • সিট বেল্ট
  • সতর্কীকরণ ত্রিভুজ
  • জ্যাক ও চাকা খোলার রেঞ্চ
  • অগ্নিনির্বাপক যন্ত্র, যেখানে বাধ্যতামূলক
  • আয়না
  • ওয়াইপার ও ওয়াশার ফ্লুইড

বডি, কাচ ও কেবিন

  • বডির নতুন ক্ষতি
  • উইন্ডশিল্ড ও জানালা
  • দরজা ও তালা
  • কেবিনের পরিচ্ছন্নতা ও আলগা জিনিসপত্র

ট্রাক ও ভ্যানের মালামাল

  • মালামাল আটকানো ও বণ্টন
  • ত্রিপল, দরজা ও সিল
  • প্রয়োজন হলে ট্যাকোগ্রাফ সচল আছে কি না

যাত্রার আগে, যাত্রার পরে বা দৈনিক চেকলিস্ট

কাজের প্রতিটি পর্যায়ে আলাদা চেকলিস্ট লাগে। Drivvo-তে প্রতিটি চেকলিস্ট একটি ফর্ম, আর চালক পূরণের সময় সঠিকটি বেছে নেন।

  • যাত্রার আগের চেকলিস্ট

    যানবাহন গ্যারেজ বা ইয়ার্ড ছাড়ার আগে এটি পূরণ করা হয়। যাত্রা আটকে দিতে পারে এমন বিষয়, যেমন টায়ার, ব্রেক, বাতি, কাগজপত্র ও জ্বালানি পরীক্ষা করা হয়। এটিই সবচেয়ে প্রচলিত চেকলিস্ট এবং রাস্তায় বিকল হওয়া ঠেকাতে সবচেয়ে কার্যকর।

  • যাত্রার পরের চেকলিস্ট

    যানবাহন ফেরত এলে এটি পূরণ করা হয়। এতে নতুন ক্ষতি, ময়লা, জ্বালানি ও ওডোমিটারের তথ্য রাখা হয় এবং সমস্যা দেখা দেওয়ার সময় যানবাহনটি কার কাছে ছিল, তা জানা যায়। একাধিক ব্যক্তির ব্যবহৃত যানবাহনের জন্য এটি জরুরি।

  • দৈনিক বা সাপ্তাহিক চেকলিস্ট

    যানবাহন সব সময় একই চালকের কাছে থাকলে দিনে বা সপ্তাহে একবার পরীক্ষা করলেই যথেষ্ট। অতিরিক্ত টায়ার ও অগ্নিনির্বাপক যন্ত্রের মতো যেসব জিনিসের অবস্থা ধীরে বদলায়, সেগুলো মাসিক ফর্মে রাখা যায়।

চেকলিস্ট

ফ্লিট পরিদর্শন রিপোর্ট

প্রতিটি চেকলিস্ট যানবাহনের ইতিহাসে থাকে। Drivvo Web-এ নির্দিষ্ট সময়ের পরিদর্শনগুলো ফর্ম অনুযায়ী সাজানো থাকে এবং কাগজে যা জানা যায় না, তার উত্তর দেয়।

  • প্রতিটি উত্তর কতবার দেওয়া হয়েছে, সংখ্যা ও শতাংশে
  • একই যানবাহনে যেসব বিষয়ের উত্তর বদলেছে, যেমন আগে ঠিক থাকা টায়ার পরে আর ঠিক নেই
  • প্রতিটি প্রশ্নে প্রতিটি যানবাহনের সর্বশেষ উত্তর, একটি টেবিলে
  • কতটি যানবাহন পরিদর্শন করা হয়েছে এবং কোনটির সবচেয়ে বেশি দিন চেকলিস্ট করা হয়নি
  • মাসভিত্তিক উত্তর ও চালকদের নোট, যানবাহন, সময়কাল ও ফর্ম অনুযায়ী ফিল্টার করা
Drivvo-তে পূরণ করা চেকলিস্ট, উত্তর, চালক ও সংযুক্ত ফাইলসহ

কাগজ, স্প্রেডশিট নাকি অ্যাপের চেকলিস্ট

  • কাগজ

    কম খরচে সহজে শুরু করা যায়, কিন্তু কাগজটি গ্লাভ বক্সে হারিয়ে যায়, ছবি থাকে না, হাতের লেখা সব সময় পড়া যায় না এবং কেউ উত্তরগুলো হিসাব করে না। সমস্যা ধরা পড়ে যানবাহন বন্ধ হয়ে যাওয়ার পর।

  • স্প্রেডশিট

    আরও গোছানো, তবে কাগজের তথ্য কাউকে টাইপ করতে হয়। তারিখটি টাইপ করার, পরিদর্শনের নয়, আর ছবিটি থাকে অন্য কোথাও।

  • অ্যাপ

    চালকেরা নিজের ফোনেই উত্তর দেন। ঘটনাস্থলেই ছবি, তারিখ, সময় ও ওডোমিটারের রিডিং রেকর্ড হয়। চেকলিস্ট জমা পড়ামাত্র ম্যানেজাররা তা দেখতে ও কিছু টাইপ না করেই পরিদর্শনগুলো তুলনা করতে পারেন।

গাড়ি, মোটরসাইকেল, ভ্যান ও ট্রাকের চেকলিস্ট

যানবাহনের ধরন অনুযায়ী আলাদা ফর্ম রাখলে চেকলিস্ট সংক্ষিপ্ত ও প্রাসঙ্গিক থাকে। প্রতিটির জন্য কী বদলায়, দেখুন।

  • গাড়ি

    টায়ার, লাইট, বিভিন্ন ফ্লুইড ও কাগজপত্রের মৌলিক বিষয়, সঙ্গে পরিচ্ছন্নতা ও ক্ষয়ক্ষতি, যা টিমের গাড়ি ফেরত দেওয়ার সময় গুরুত্বপূর্ণ।

  • মোটরসাইকেল

    চেইন, ব্রেক প্যাড, টায়ার, আয়না ও হেলমেট। ডেলিভারির মোটরসাইকেলের জন্য পেছনের বক্স ও ফোন মাউন্টও।

  • ভ্যান ও হালকা বাণিজ্যিক যানবাহন

    পাশের ও পেছনের দরজা, সব আসনের সিট ও সিটবেল্ট এবং মালামাল বা সরঞ্জাম কীভাবে আটকানো আছে।

  • ট্রাক

    গাড়ির চেকলিস্টের পাশাপাশি এয়ার ব্রেক, কাপলিং, ত্রিপল ও সিল, ট্যাকোগ্রাফ এবং মালপত্র সুরক্ষিত আছে কি না।

আইনে সাধারণত যা আবশ্যক

প্রায় সব দেশেই যানবাহনের অবস্থার জন্য চালক দায়ী: রওনা হওয়ার আগে ব্রেক, টায়ার, লাইট ও আবশ্যক সরঞ্জাম ঠিকঠাক থাকতে হবে। যানবাহনটি কোম্পানির হলে মালিক ও চালকের নিয়োগকর্তা হিসেবে কোম্পানিও দায়ী।

আবশ্যক সরঞ্জামের তালিকা দেশভেদে আলাদা। কোথাও সতর্কতা ত্রিভুজ, প্রতিফলক ভেস্ট, প্রাথমিক চিকিৎসার কিট ও অগ্নিনির্বাপক যন্ত্র আবশ্যক, কোথাও নয়। পণ্য, যাত্রী ও বিপজ্জনক মালামাল পরিবহনের ক্ষেত্রে সাধারণত নিয়মিত পরিদর্শন ও নির্দিষ্ট সরঞ্জামের আলাদা নিয়ম থাকে।

চেকলিস্টের মাধ্যমে কোম্পানি দেখাতে পারে যে যাচাই করা হয়েছে: প্রতিটি পরিদর্শনের তারিখ, সময়, ওডোমিটারের রিডিং, চালক ও ছবি রেকর্ড করা হয়। আপনার দেশ ও খাতের নিয়ম দেখে আবশ্যক বিষয়গুলো ফর্মে যোগ করুন।

ফ্লিট প্ল্যানে চেকলিস্ট

ফুয়েলিং, খরচ, সার্ভিস, রুট, চালক ও অ্যাক্সেস প্রোফাইলের পাশাপাশি চেকলিস্টও ফ্লিট প্ল্যানের অংশ। প্ল্যানের দাম যানবাহনপ্রতি নির্ধারিত, আর ১৫ দিনের ট্রায়াল ফ্রি।

Drivvo বহর ব্যবস্থাপনা দেখুন

আপনার ১৫ দিনের ফ্রি ট্রায়াল শুরু করুন

অ্যাকাউন্ট তৈরি হলে সরাসরি Drivvo Web-এ গিয়ে যানবাহন যোগ করতে এবং চালকদের আমন্ত্রণ জানাতে পারবেন।

শুধু শুরু করতে সাহায্য করার জন্য। কোনো স্প্যাম নয়।

ট্রায়ালে যানবাহনের সংখ্যা নির্ধারণ করে: ১০, ২০, ৩০, ৫০ বা ১০০টি।

কমপক্ষে ৬টি অক্ষর। Drivvo Web ও অ্যাপে এই পাসওয়ার্ড ব্যবহার করবেন।

ক্রেডিট কার্ড লাগবে না। ট্রায়াল শেষে কোনো টাকা কাটা হবে না।

অ্যাকাউন্ট তৈরি করে আপনি Drivvo-এর সেবার শর্তাবলি ও গোপনীয়তা নীতি-তে সম্মতি দিচ্ছেন।

ট্রায়ালে কী পাবেন

  • ১৫ দিন পূর্ণ অ্যাক্সেস
  • ক্রেডিট কার্ড দরকার নেই
  • বহরের আকার অনুযায়ী ১০ থেকে ১০০টি গাড়ি
  • শুরু করতে আমাদের টিমের সহায়তা
  • পরে সাবস্ক্রাইব করলেও আপনার রেকর্ড থাকবে

২০০ যানবাহন পরিচালনা স্প্রেডশিটে বিশৃঙ্খলা ছিল। Drivvo সব সংগঠিত করল এবং আমাদের খরচ ১৮% কমিয়ে দিল।

Ana S., ফ্লিট ম্যানেজার

Google Play-তে রেটিং ৪.৮, ডাউনলোড ৫০ লাখ-এর বেশি

সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

যানবাহন পরিদর্শনের চেকলিস্ট কী?

যানবাহন ব্যবহারের আগে চালক যে বিষয়গুলো পরীক্ষা করেন, যেমন টায়ার, ব্রেক, লাইট, তরল পদার্থ, কাগজপত্র ও প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম, তার তালিকাই এটি। প্রতিটি বিষয় ঠিক আছে কি না চিহ্নিত করা হয়, আর কোনো সমস্যা থাকলে ছবি ও মন্তব্যসহ রেকর্ড করা হয়।

যানবাহন পরিদর্শনের চেকলিস্ট কীভাবে তৈরি করবেন?

আপনার কাজের জন্য জরুরি বিষয়গুলো ঠিক করুন, যানবাহনের অংশ অনুযায়ী সাজান এবং কখন পরীক্ষা করবেন তা বেছে নিন: রুটে বের হওয়ার আগে, ফেরার পর বা প্রতিদিন। Drivvo-তে একবার ফর্ম তৈরি করলেই চালক ফোনে ছবি ও ওডোমিটারের তথ্যসহ তা পূরণ করতে পারবেন, কাগজ ছাড়াই।

যানবাহনের চেকলিস্ট কি প্রতিদিন পূরণ করা উচিত?

প্রতিদিন চলা যানবাহনের জন্য প্রতিটি রুটের আগে বা দিনে একবার ছোট চেকলিস্ট পূরণ করা ভালো। অতিরিক্ত টায়ার ও অগ্নিনির্বাপকের মতো যেসব বিষয় কম বদলায়, সেগুলো সাপ্তাহিক বা মাসিক ফর্মে রাখা যায়। কোন যানবাহন কত দিন পরিদর্শন ছাড়া চলছে, তা রিপোর্টে দেখা যায়।

যানবাহনের চেকলিস্টে কী কী থাকা উচিত?

কাগজপত্র, টায়ার ও অতিরিক্ত টায়ার, ব্রেক, লাইট ও ইন্ডিকেটর, ইঞ্জিন অয়েল ও কুল্যান্টের মাত্রা, প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম, সিটবেল্ট, আয়না, ওয়াইপার এবং বডির ক্ষতি। এই পৃষ্ঠার তালিকাটি নমুনা হিসেবে ব্যবহার করে প্রিন্ট করতে বা PDF হিসেবে সংরক্ষণ করতে পারেন।

যানবাহন পরিদর্শনের জন্য কি ফ্রি অ্যাপ আছে?

ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য Drivvo ফ্রি, এতে ফুয়েলিং, খরচ, সার্ভিস ও রিমাইন্ডার রয়েছে। নিজের তৈরি ফর্মসহ চেকলিস্ট ফ্লিট প্ল্যানের অংশ, যার ১৫ দিনের ফ্রি ট্রায়ালে ক্রেডিট কার্ড লাগে না।

ইন্টারনেট ছাড়া কি চালকেরা চেকলিস্ট পূরণ করতে পারবেন?

হ্যাঁ। অ্যাপটি উত্তর ও ছবিসহ চেকলিস্ট ফোনে সংরক্ষণ করে এবং ইন্টারনেট সংযোগ ফিরলে পাঠিয়ে দেয়।

চেকলিস্টে কি যানবাহনের ছবি যোগ করতে পারব?

হ্যাঁ। চালকেরা ক্যামেরা বা গ্যালারি থেকে ছবি এবং PDF-এর মতো ফাইলও যুক্ত করতে পারেন। সংযুক্তিগুলো যানবাহনের ইতিহাসে থাকা চেকলিস্টেই থাকে।

প্রতিটি ধরনের যানবাহনের জন্য কি আলাদা চেকলিস্ট রাখতে পারব?

হ্যাঁ। গাড়ি, মোটরসাইকেল বা ট্রাকের জন্য আলাদা ফর্ম তৈরি করুন। রুটে বের হওয়ার আগে ও ফেরার পরের জন্যও আলাদা ফর্ম রাখতে পারেন। পূরণ করার সময় চালক সঠিক ফর্মটি বেছে নেবেন।

স্প্রেডশিটে চেকলিস্ট রাখা কি এখনও কাজে আসে?

শুরুতে স্প্রেডশিট ব্যবহার করা যায়, কিন্তু কী কী পরীক্ষা করা হয়েছে, তা কাউকে লিখতে হয়। এভাবে তারিখ আর ছবি হারিয়ে যেতে পারে। অ্যাপে শুরু থেকেই উত্তর ডিজিটালভাবে থাকে, সঙ্গে থাকে তারিখ, সময়, ওডোমিটার আর ছবি।

চেকলিস্ট কি সরকারি যানবাহন পরিদর্শনের বিকল্প?

না। সরকারি পরিদর্শন পরিবহন কর্তৃপক্ষ করে। চেকলিস্ট হলো ব্যবহারের আগে ও পরে কোম্পানির নিয়মিত পরীক্ষা, যা যানবাহনকে সরকারি পরিদর্শনে পাস করার উপযোগী রাখে।

Drivvo চেকলিস্টের খরচ কত?

চেকলিস্ট ফ্লিট প্ল্যানের অন্তর্ভুক্ত। যানবাহনপ্রতি মাসিক বা বার্ষিক মূল্য দিতে হয়, বার্ষিক প্ল্যানে ছাড় আছে। মূল্য নির্ধারণের পৃষ্ঠায় দাম দেখুন। ক্রেডিট কার্ড ছাড়াই ১৫ দিনের ফ্রি ট্রায়াল পাবেন।

কাগজের চেকলিস্ট বাদ দিয়ে ফোনে ব্যবহার করুন

পুরো টিমের জন্য চেকলিস্ট, ফর্ম ও রিপোর্টসহ ফ্লিট প্ল্যান ১৫ দিন ব্যবহার করে দেখুন।