Дигитален контролен списък: проверка на автомобила от телефона на шофьора
Фирмата ви създава формуляр със свои въпроси. Шофьорите го попълват преди тръгване със снимки и текущи показания на километража, а мениджърите следят всичко в Drivvo Web.
- Формуляри според нуждите ви: да или не, избор на няколко отговора, списък или текст
- Прикачени снимки и файлове, дори без интернет
- Отчет, който отбелязва неизправния елемент
Без кредитна карта и без таксуване след края на пробния период
Оценка 4,8 в Google Play, с над 5 милиона изтегляния
Какво е контролен списък за проверка на автомобила
Контролният списък за проверка на автомобила включва нещата, които шофьорът проверява преди път: документи, гуми, спирачки, светлини, течности, оборудване и каросерия. Всеки елемент се отбелязва като изправен или неизправен, а проблемите се документират със снимка и коментар.
В автопарка контролният списък не допуска неизправен автомобил на пътя, разкрива проблемите навреме и пази запис за състоянието му всеки ден и при всеки шофьор. Той е първата стъпка в превантивната поддръжка и дава бърз отговор, когато се появи повреда и не е ясно кой я е причинил.
Как да проверите автомобил с Drivvo
От формуляра до отчета в три стъпки. Шофьорите използват приложението на Android или iPhone, а мениджърите следят всичко в браузъра.
Създайте формуляра
Напишете въпросите според нуждите си и изберете тип отговор: един избор (да или не, изправен или неизправен), няколко избора, списък, кратък или дълъг текст. Отбележете задължителните въпроси и създайте формуляр за всеки тип автомобил.
Шофьорът го попълва на телефона
Преди тръгване шофьорът избира автомобила и формуляра, отговаря на всеки въпрос, въвежда показанията на километража и прикачва снимки на установените проблеми. Ако няма обхват, контролният списък се запазва на телефона и се изпраща при възстановяване на връзката.
Следете всяка проверка
Контролният списък се добавя към историята на автомобила с дата, час, километраж, шофьор, отговори и прикачени файлове. В Drivvo Web отчетът показва какво се е променило между две проверки и кой автомобил е бил най-дълго без проверка по контролен списък.
Какво трябва да включва контролният списък за проверка на автомобила
Използвайте този списък като шаблон за проверка на автомобила. За хартиен вариант разпечатайте листа за проверка и го попълнете на ръка. За електронен контролен списък изтеглете примерния формуляр с инструкции стъпка по стъпка за настройването му в Drivvo. Премахнете неприложимото и добавете специфичното за вашата дейност.
Документи
- Актуална регистрация на автомобила
- Валидна шофьорска книжка за съответната категория
- Контакти за застраховка и пътна помощ
Гуми и колела
- Налягане в гумите
- Износване, порязвания и издутини
- Напомпана и изправна резервна гума
- Болтове и гайки на колелата
Спирачки и кормилно управление
- Работна спирачка
- Ръчна спирачка
- Ниво на спирачната течност
- Луфт или шум в кормилната уредба
Светлини и сигнали
- Къси и дълги светлини
- Задни светлини и осветление на регистрационния номер
- Стопове и светлини за заден ход
- Мигачи и аварийни светлини
- Клаксон
Двигател и течности
- Ниво на моторното масло
- Ниво на охладителната течност
- Течове под автомобила
- Предупредителни лампи на таблото
- Достатъчно гориво за пътуването
Безопасност и оборудване
- Предпазни колани
- Предупредителен триъгълник
- Крик и ключ за джанти
- Пожарогасител, ако е задължителен
- Огледала
- Чистачки и течност за чистачки
Каросерия, стъкла и кабина
- Нови повреди по каросерията
- Челно и странични стъкла
- Врати и ключалки
- Чистота и незакрепени предмети в кабината
Товар при камиони и бусове
- Укрепване и разпределение на товара
- Брезенти, врати и пломби
- Работа на тахографа, когато е задължителен
Контролен списък преди пътуване, след пътуване или ежедневно
Всеки етап от работата изисква различен контролен списък. В Drivvo всеки списък е формуляр, а шофьорът избира подходящия при попълване.
Контролен списък преди пътуване
Попълва се, преди автомобилът да напусне гаража или паркинга. Проверява се всичко, което може да спре пътуването: гуми, спирачки, светлини, документи и гориво. Това е най-често използваният списък и предотвратява най-много повреди на пътя.
Контролен списък след пътуване
Попълва се при връщане на автомобила. Записват се нови повреди, замърсявания, гориво и километраж, за да е ясно кой е ползвал автомобила при появата на проблема. Важен е за автомобили, ползвани от няколко шофьори.
Ежедневен или седмичен контролен списък
За автомобил, който винаги е при един и същ шофьор, е достатъчна една проверка на ден или седмица. Елементи, които се променят рядко, като резервната гума и пожарогасителя, могат да се включат в месечен формуляр.
Контролни списъци
Отчет от проверка на автопарка
Всеки контролен списък остава в историята на автомобила. В Drivvo Web проверките за периода са групирани по формуляр и дават отговори, които хартията не може да даде.
- Колко пъти е даден всеки отговор, в брой и проценти
- Въпросите, чийто отговор се е променил за същия автомобил, например гума, която първо е била изправна, а после не
- Последният отговор на всеки автомобил за всеки въпрос, в една таблица
- Колко автомобила са проверени и кой е без контролен списък от най-много дни
- Отговорите месец по месец и бележките на шофьорите, филтрирани по автомобил, период и формуляр
Контролен списък на хартия, в електронна таблица или в приложение
Хартия
Евтино и лесно начало, но листът се губи в жабката, няма снимка, почеркът не винаги се чете и никой не обобщава отговорите. Проблемът се вижда чак когато автомобилът вече е спрял.
Електронна таблица
По-добре подредена, но някой трябва да въведе данните от хартията. Датата е на въвеждането, не на проверката, а снимката е другаде.
Приложение
Шофьорите попълват списъка на своя телефон, а снимката, датата, часът и километражът се записват на място. Мениджърите виждат списъка веднага щом бъде изпратен и сравняват проверките, без да въвеждат нищо.
Контролни списъци за автомобили, мотоциклети, бусове и камиони
По един формуляр за всеки тип превозно средство прави контролния списък кратък и точен. Ето какво е различно за всеки тип.
Автомобил
Основното за гумите, светлините, течностите и документите, плюс чистотата и повредите, които са важни при връщане на служебен автомобил.
Мотоциклет
Верига, спирачни накладки, гуми, огледала и каска. При мотоциклетите за доставки също багажникът и стойката за телефон.
Бус и лекотоварен автомобил
Странични и задни врати, седалки и колани на всяко място, както и закрепването на товара или оборудването.
Камион
Въздушни спирачки, теглич, брезенти и пломби, тахограф и укрепване на товара, в допълнение към проверките за лек автомобил.
Какво обикновено изисква законът
В почти всяка държава шофьорът отговаря за състоянието на автомобила: спирачките, гумите, светлините и задължителното оборудване трябва да са изправни преди потегляне. Когато автомобилът е служебен, фирмата също носи отговорност като негов собственик и работодател на шофьора.
Списъкът със задължителното оборудване е различен във всяка държава. На някои места се изискват предупредителен триъгълник, светлоотразителна жилетка, аптечка и пожарогасител, а на други не. За превоз на товари, пътници и опасни товари обикновено важат отделни правила, включително периодични прегледи и специфично оборудване.
Чрез контролния списък фирмата доказва, че проверката е извършена: за всяка проверка се записват дата, час, километраж, шофьор и снимки. Проверете правилата за вашата държава и отрасъл и добавете изискваното оборудване във формуляра.
Контролни списъци в план Автопарк
Контролните списъци са част от план Автопарк, заедно със зарежданията с гориво, разходите, обслужванията, пътуванията, шофьорите и профилите за достъп. Цената на плана е за автомобил, а 15-дневният пробен период е безплатен.
Вижте управлението на автопарка с DrivvoЗапочнете 15-дневния си безплатен пробен период
След като създадете акаунта си, ще влезете директно в Drivvo Web, за да добавите превозните си средства и да поканите шофьорите си.
Какво получавате в пробния период
- 15 дни с пълен достъп
- Без кредитна карта
- От 10 до 100 превозни средства според размера на автопарка ви
- Помощ от нашия екип при започване
- Ако се абонирате по-късно, записите ви ще са запазени
Управлението на 200 превозни средства беше хаос с електронни таблици. Drivvo организира всичко и намали разходите ни с 18%.
Оценка 4,8 в Google Play, с над 5 милиона изтегляния
Често задавани въпроси
Какво е контролен списък за проверка на автомобил?
Това е списък с нещата, които шофьорът проверява по автомобила преди употреба, като гуми, спирачки, светлини, течности, документи и задължително оборудване. Всеки елемент се отбелязва като изправен или неизправен, а проблемите се записват със снимка и коментар.
Как се прави контролен списък за проверка на автомобил?
Определете важните за дейността ви проверки, групирайте ги по части на автомобила и изберете кога да се правят: преди пътуване, при връщане или всеки ден. В Drivvo създавате формуляра веднъж, а шофьорът го попълва на телефона със снимки и показание на километража, без хартия.
Трябва ли автомобилът да се проверява всеки ден?
За автомобил, който се използва всеки ден, е идеален кратък контролен списък преди всяко пътуване или веднъж дневно. Неща, които рядко се променят, като резервната гума и пожарогасителя, могат да се включат в седмичен или месечен формуляр. Отчетът показва кой автомобил е най-дълго без проверка.
Какво трябва да включва контролният списък за автомобил?
Документи, гуми и резервна гума, спирачки, светлини и мигачи, нива на маслото и охладителната течност, задължително оборудване, предпазни колани, огледала, чистачки и повреди по купето. Списъкът на тази страница служи като шаблон и може да се разпечата или запази като PDF.
Има ли безплатно приложение за проверка на автомобили?
Drivvo е безплатно за лична употреба и включва зареждания с гориво, разходи, обслужвания и напомняния. Контролните списъци със собствени формуляри са част от план Автопарк, който има 15-дневен безплатен пробен период без кредитна карта.
Могат ли шофьорите да попълват контролния списък без интернет?
Да. Приложението запазва контролния списък с отговорите и снимките на телефона и го изпраща, когато връзката се възстанови.
Мога ли да добавям снимки на автомобила към контролния списък?
Да. Шофьорите прикачват снимки от камерата или галерията, както и файлове, например PDF. Прикачените файлове остават в контролния списък, в историята на автомобила.
Мога ли да имам контролен списък за всеки тип автомобил?
Да. Създайте един формуляр за леки автомобили, друг за мотоциклети или камиони, един за преди пътуване и друг за след него. При попълване шофьорът избира подходящия формуляр.
Струва ли си още да се ползва контролен списък в електронна таблица?
Електронната таблица е добро начало, но някой трябва да въвежда какво е проверено, а датата и снимката се губят по пътя. В приложението отговорът е цифров от самото начало, с дата, час, километраж и снимка.
Контролният списък замества ли официалния технически преглед?
Не. Официалните прегледи се извършват от упълномощени пунктове. Контролният списък е рутинната проверка на фирмата преди и след използване, която поддържа автомобила в състояние да ги премине.
Колко струват контролните списъци в Drivvo?
Контролните списъци са включени в план Автопарк, с месечна или годишна цена за автомобил и отстъпка при годишен план. Цените са на страницата с цени, а 15-дневният пробен период е безплатен и не изисква кредитна карта.
Заменете хартиения контролен списък с телефона
Изпробвайте план Автопарк за 15 дни, с контролни списъци, формуляри и отчети за целия екип.