Дневник на пробега: всяко пътуване е записано, а сумата за възстановяване е изчислена
Посочете откъде сте тръгнали, къде сте пристигнали и показанията на километража в началото и края. Drivvo изчислява разстоянието, стойността на пътуването и общата сума за месеца по причини.
- Пътувания с начална и крайна точка, показания на километража и причина
- Сума за възстановяване, изчислена според разстоянието
- Пробегът за месеца, готов за представяне на платеца
Оценка 4,8 в Google Play, с над 5 милиона изтегляния
Калкулатор за възстановяване на разходи на км
Въведете показанията на километража при тръгване и пристигане или само разстоянието, както и сумата, която компанията плаща на км.
Резултат
Въведете двете показания на километража или разстоянието и стойността за км.
В Drivvo стойността на всяко пътуване се изчислява отделно, а отчетът ги сумира за месеца.
Какво е дневник на пътуванията
Дневникът на пътуванията записва за всяко пътуване датата и часа, началната и крайната точка, показанията на километража при тръгване и пристигане и целта. Разстоянието е разликата между двете показания.
С този запис фирмата може да възстанови точната сума на хората, които използват личния си автомобил, работещите могат да докажат изминатото по работа разстояние, а служебните пътувания лесно се отделят от личните.
Как да запишете пътуване в Drivvo
Започнете пътуването при тръгване и го приключете при пристигане. Приложението ще направи изчисленията.
Започнете пътуването
В Пътуване изберете Произход и Дестинация, датата и Първоначален километраж, след което въведете стойността за км. Запазете: пътуването остава отворено.
Приключете го при пристигане
В История докоснете пътуването, въведете Последен километраж и запазете. Приложението изчислява разстоянието и Общо: разстоянието, умножено по стойността за км.
Вижте общата сума за периода
В Отчети разделът Пътуване показва стойността, разстоянието и времето на пътуванията ви за избрания период.
В момента Drivvo не записва маршрута чрез GPS: разстоянието се взема от километража, чието показание на таблото служи и като доказателство за пътуването.
Как да изчислите възстановяването за км
Умножете изминатото по работа разстояние по договорената с фирмата стойност за км. Например разстояние 120 при 1,50 за км дава 180 за възстановяване.
Пътните такси и паркирането обикновено се плащат отделно срещу касова бележка. В приложението се записват като Разход с типовете Пътни такси / Винетки и Паркинг, които вече са включени в акаунта.
Колко да платите за измината км
Няма единна ставка: всяка компания определя своя в правилата си за възстановяване на разходи. В някои държави има държавна референтна ставка или данъчни правила. Проверете правилата там, където живеете.
Ставката обикновено покрива гориво, поддръжка, гуми, застраховка и износване на автомобила. За да определите справедлива сума, използвайте действителните разходи: в отчетите на приложението разходът на автомобила за км обединява всички тези разходи.
Служебно или лично пътуване
Всяко пътуване може да има Причина. Акаунтът включва Работа и Лично, а можете да създадете и други в Още > Причини. В уеб версията можете да филтрирате отчета по причина и да получите сбор само за служебните пътувания.
Отчет за изминатото разстояние
- Стойност на пътуванията: общо, на ден и за км
- Общо разстояние, средно на пътуване и средно на ден
- Обща и средна продължителност на пътуванията
- Графики на стойността и разстоянието по месеци и най-честите дестинации
- В уеб версията: няколко автомобила един до друг и филтри по шофьор, причина и място
- Износ в електронна таблица или PDF с платените планове
Показание
Месечно изминато разстояние по показанията на километража
Ако искате само да знаете колко е изминал автомобилът през месеца, използвайте Показание: запишете показанията на километража в началото и края на месеца, без да въвеждате стойност. Отчетът показва разстоянието за периода, средното на ден и графика по месеци. Актуалните показания на километража правят и напомнянията за поддръжка по-точни.
Проследяване на изминатото разстояние на автопарк
- Шофьорите записват пътуванията на телефона си, дори офлайн.
- Профилът Шофьор вижда само собствените си записи за определените му автомобили.
- Мениджърът вижда всички пътувания в уеб версията, филтрира ги по шофьор и период и сравнява автомобилите.
- Автомобилът на служител се добавя към фирмения акаунт като автомобил, а пътуванията му се показват заедно с тези на автопарка.
- С платените планове към пътуването може да се прикачи снимка на километража.
Таблица, хартия или приложение
На хартия или в таблица някой трябва после да въведе и сумира всичко, а касовите бележки се губят. В приложението всяко пътуване се записва веднага с дата и показание на километража, а месечният сбор е готов.
Предпочитате да започнете на хартия? Разпечатайте шаблона за дневник на пробега по-долу. Той има колони за отчитане на пробега и място за подписи.
Често задавани въпроси
Как да следя пробега на автомобила си?
За всяко пътуване записвайте показанията на километража при тръгване и пристигане, както и целта. Ако ви трябва само месечният сбор, записвайте показанията в началото и края на месеца. В Drivvo и по двата начина получавате отчет.
Кое приложение да използвам за дневник на пробега?
Drivvo записва началната и крайната точка, показанията на километража и целта на всяко пътуване и изчислява разстоянието и сумата. Работи на Android, iPhone и в уеб версията и е безплатно за лична употреба.
Drivvo следи ли изминатото разстояние чрез GPS?
Засега не. Разстоянието се изчислява по показанията на километража, които въвеждате при тръгване и пристигане. Не е нужно приложението да остава отворено по време на пътуването.
Как да изчисля възстановяването на разходите за изминат км?
Умножете разстоянието за служебни пътувания по договорената сума за км. Добавете отделно пътните такси и паркинга, като приложите касови бележки. Калкулаторът на тази страница ще направи сметката.
Каква е ставката за възстановяване на разходите за км?
Няма единна ставка: всяка компания определя своя. Използвайте реалните разходи за автомобила като основа и проверете дали в страната ви има референтна ставка или данъчни правила.
Колко струва всеки изминат км?
Съберете всички разходи за автомобила през периода и разделете сумата на изминатото разстояние. В Drivvo разходът за км се показва в отчетите.
Какво трябва да съдържа дневникът на изминатите разстояния?
Дата и час, начална и крайна точка, показания на километража при тръгване и пристигане, разстояние, причина за пътуването и шофьор. Шаблонът на тази страница съдържа всички тези колони.
Как да отделя служебните пътувания от личните?
Използвайте полето Причина за всяко пътуване. В уеб версията можете да филтрирате отчета по причина и да видите общото разстояние само за служебните пътувания.
Как да разбера колко е изминал автомобилът през месеца?
Запишете Показание на километража в началото и в края на месеца или съберете разстоянията от пътуванията през месеца. Отчетът показва разстоянието и средното разстояние на ден.
Електронна таблица или приложение: кое е по-добре?
При електронната таблица някой трябва да въведе всичко по-късно. В приложението пътуването се записва на място, а разстоянията за месеца се сумират автоматично. Ако ви трябва електронна таблица, можете да изнесете записите си с платените планове.
Как една компания следи изминатото разстояние на всеки шофьор?
Всеки шофьор записва пътуванията си в приложението, а мениджърът вижда всички записи в уеб версията, филтрира ги по шофьор и период и изнася отчета.
Безплатно ли е проследяването на изминатото разстояние?
За лична употреба, да: пътуванията, показанията на километража и отчетите са безплатни. Изнасянето на данни, прикачването на файлове и полето за шофьор са част от платените планове. За компаниите планът Автопарк има 15-дневен безплатен пробен период.
Запишете следващото си пътуване
Изтеглете Drivvo, отбележете километража при тръгване и пристигане и вижте изчислената сума за възстановяване.
Следите изминатите километри на екип? Разгледайте плана Автопарк