Электронны кантрольны спіс: агляд транспартнага сродку на тэлефоне кіроўцы
Ваша кампанія стварае форму са сваімі пытаннямі, кіроўцы адказваюць на іх перад выездам, дадаюць фота і бягучыя паказанні адометра, а менеджэры сочаць за ўсім у Drivvo Web.
- Формы пад вашы патрэбы: так ці не, некалькі варыянтаў, спіс або тэкст
- Фота і файлы ў дадатку, нават без інтэрнэту
- Справаздача, якая паказвае пункт, што не прайшоў праверку
Без банкаўскай карткі і спісання сродкаў пасля заканчэння пробнага перыяду
Ацэнка 4,8 у Google Play, больш за 5 мільёнаў спампоўванняў
Што такое кантрольны спіс агляду транспартнага сродку
Кантрольны спіс агляду транспартнага сродку гэта пералік таго, што кіроўца правярае перад паездкай: дакументы, шыны, тармазы, фары, тэхнічныя вадкасці, абсталяванне і кузаў. Кожны пункт адзначаецца як пройдзены або не пройдзены, а няспраўнасці фіксуюцца фота і каментарыем.
У аўтапарку кантрольны спіс не дае няспраўнаму транспартнаму сродку выехаць на дарогу, дапамагае выявіць праблему на раннім этапе і захоўвае звесткі пра яго стан за кожны дзень і для кожнага кіроўцы. Гэта першы крок прафілактычнага абслугоўвання і спосаб хутка разабрацца, калі з'явілася пашкоджанне і ніхто не ведае, хто яго прычыніў.
Як правесці агляд транспартнага сродку з Drivvo
Ад формы да справаздачы за тры крокі. Кіроўцы карыстаюцца праграмай на Android або iPhone, а менеджэры сочаць за вынікамі ў браўзеры.
Стварыце форму
Запішыце пытанні для вашай працы і выберыце тып адказу: адзін варыянт (так ці не, пройдзена ці не пройдзена), некалькі варыянтаў, спіс, кароткі або доўгі тэкст. Адзначце абавязковыя пытанні і стварыце асобную форму для кожнага тыпу транспартнага сродку.
Кіроўца запаўняе форму на тэлефоне
Перад выездам кіроўца выбірае транспартны сродак і форму, адказвае на пытанні па чарзе, уводзіць паказанні адометра і дадае фота выяўленых праблем. Калі сувязі няма, кантрольны спіс захоўваецца на тэлефоне і адпраўляецца пасля аднаўлення злучэння.
Сачыце за кожным аглядам
Кантрольны спіс захоўваецца ў гісторыі транспартнага сродку разам з датай, часам, паказаннямі адометра, імем кіроўцы, адказамі і ўкладаннямі. У Drivvo Web справаздача паказвае, што змянілася паміж аглядамі і які транспартны сродак найдаўжэй не праходзіў праверку па кантрольным спісе.
Што павінен уключаць кантрольны спіс агляду транспартнага сродку
Выкарыстоўвайце гэты спіс як шаблон для агляду транспартнага сродку. Для папяровай версіі раздрукуйце бланк агляду і запоўніце яго ад рукі. Для электроннага кантрольнага спіса спампуйце прыклад формы з пакрокавай інструкцыяй па наладжванні ў Drivvo. Выдаліце лішняе і дадайце пункты, патрэбныя для вашай працы.
Дакументы
- Рэгістрацыя транспартнага сродку дзейнічае
- Пасведчанне кіроўцы дзейнічае і мае патрэбную катэгорыю
- Кантакты страхавой кампаніі і дарожнай дапамогі
Шыны і колы
- Ціск у шынах
- Знос, парэзы і ўздуцці
- Запасное кола напампавана і ў добрым стане
- Колавыя балты і гайкі
Тармазы і рулявое кіраванне
- Рабочы тормаз
- Стаяначны тормаз
- Узровень тармазной вадкасці
- Люфт або шум у рулявым кіраванні
Фары і сігналы
- Блізкае і далёкае святло
- Заднія ліхтары і падсветка нумарнога знака
- Стоп-сігналы і ліхтары задняга ходу
- Паказальнікі павароту і аварыйная сігналізацыя
- Гукавы сігнал
Рухавік і вадкасці
- Узровень маторнага алею
- Узровень ахаладжальнай вадкасці
- Уцечкі пад транспартным сродкам
- Кантрольныя лямпы на прыборнай панэлі
- Дастаткова паліва для паездкі
Бяспека і абсталяванне
- Рамяні бяспекі
- Знак аварыйнага прыпынку
- Дамкрат і балонны ключ
- Вогнетушыцель, калі патрабуецца
- Люстэркі
- Шклоачышчальнікі і вадкасць для абмывальніка
Кузаў, шкло і кабіна
- Новыя пашкоджанні кузава
- Лабавое і бакавое шкло
- Дзверы і замкі
- Чысціня і незамацаваныя прадметы ў кабіне
Груз у грузавіках і фургонах
- Мацаванне і размеркаванне грузу
- Тэнты, дзверы і пломбы
- Спраўнасць тахографа, калі ён абавязковы
Кантрольны спіс перад паездкай, пасля яе або штодня
Для кожнага этапу працы патрэбны свой кантрольны спіс. У Drivvo кожны з іх з'яўляецца формай, а кіроўца выбірае патрэбную пры запаўненні.
Кантрольны спіс перад паездкай
Запаўняецца перад выездам транспартнага сродку з гаража або стаянкі. Правяраецца тое, што можа перашкодзіць паездцы: шыны, тармазы, фары, дакументы і паліва. Гэта найбольш распаўсюджаная праверка, якая дапамагае прадухіліць паломкі ў дарозе.
Кантрольны спіс пасля паездкі
Запаўняецца пасля вяртання транспартнага сродку. Фіксуюцца новыя пашкоджанні, забруджванні, узровень паліва і паказанні адометра. Таксама відаць, хто карыстаўся транспартным сродкам, калі ўзнікла праблема. Асабліва важны для транспартных сродкаў, якімі карыстаюцца некалькі кіроўцаў.
Штодзённы або штотыднёвы кантрольны спіс
Калі транспартным сродкам заўсёды карыстаецца адзін кіроўца, дастаткова адной праверкі ў дзень або на тыдзень. Пункты, якія рэдка мяняюцца, напрыклад запасное кола і вогнетушыцель, можна ўключыць у штомесячную форму.
Кантрольныя спісы
Справаздача аб аглядзе аўтапарка
Кожны кантрольны спіс захоўваецца ў гісторыі транспартнага сродку. У Drivvo Web вынікі аглядаў за выбраны перыяд групуюцца па формах і паказваюць тое, чаго не пакажа папера.
- Колькі разоў быў дадзены кожны адказ, у лічбах і працэнтах
- Пункты, адказы на якія змяніліся для аднаго транспартнага сродку, напрыклад, калі шына спачатку прайшла праверку, а потым не
- Апошні адказ кожнага транспартнага сродку на кожнае пытанне ў адной табліцы
- Колькі транспартных сродкаў прайшлі агляд і для якога з іх кантрольны спіс не запаўняўся найдаўжэй
- Адказы па месяцах і нататкі кіроўцаў з фільтрацыяй па транспартным сродку, перыядзе і форме
Кантрольны спіс на паперы, у табліцы або ў праграме
Папера
Танна і проста пачаць, але аркуш губляецца ў бардачку, фота няма, почырк не заўсёды разборлівы, а адказы ніхто не падлічвае. Праблему заўважаюць, толькі калі транспартны сродак ужо спыніўся.
Табліца
Больш парадку, але нехта мусіць перанесці запісы з паперы. Дата ў табліцы адпавядае ўводу даных, а не агляду, ды і фота захоўваецца асобна.
Праграма
Кіроўцы запаўняюць спіс на сваіх тэлефонах, а фота, дата, час і паказанні адометра фіксуюцца на месцы. Менеджэры адразу бачаць кантрольны спіс і параўноўваюць агляды без ручнога ўводу.
Кантрольныя спісы для легкавых аўтамабіляў, матацыклаў, фургонаў і грузавікоў
Асобная форма для кожнага тыпу транспартнага сродку робіць спіс кароткім і дакладным. Вось што адрозніваецца.
Аўтамабіль
Асноўнае: шыны, фары, тэхнічныя вадкасці і дакументы, а таксама чысціня і пашкоджанні, што важна пры вяртанні службовага аўтамабіля.
Матацыкл
Ланцуг, тармазныя калодкі, шыны, люстэркі і шлем. Для матацыклаў дастаўкі таксама кофр і трымальнік тэлефона.
Фургон і лёгкі камерцыйны аўтамабіль
Бакавыя і заднія дзверы, сядзенні і рамяні бяспекі на ўсіх месцах, а таксама мацаванне грузу ці абсталявання.
Грузавік
У дадатак да пунктаў для легкавога аўтамабіля: пнеўматычныя тармазы, счэпка, тэнты і пломбы, тахограф і мацаванне грузу.
Што звычайна патрабуе закон
Амаль у кожнай краіне кіроўца адказвае за стан транспартнага сродку: перад выездам тармазы, шыны, фары і абавязковае абсталяванне павінны быць спраўнымі. Калі транспартны сродак належыць кампаніі, яна таксама нясе адказнасць як уладальнік і працадаўца кіроўцы.
Спіс абавязковага абсталявання адрозніваецца ў розных краінах. Знак аварыйнага прыпынку, святлоадбівальная камізэлька, аптэчка і вогнетушыцель у адных краінах абавязковыя, а ў іншых не. Для перавозкі грузаў, пасажыраў і небяспечных грузаў звычайна дзейнічаюць асобныя правілы, якія прадугледжваюць перыядычныя агляды і спецыяльнае абсталяванне.
Кантрольны спіс дазваляе кампаніі пацвердзіць праверку: для кожнага агляду захоўваюцца дата, час, паказанні адометра, звесткі пра кіроўцу і фота. Праверце правілы сваёй краіны і галіны і дадайце ў форму абавязковыя пункты.
Кантрольныя спісы ў плане «Аўтапарк»
Кантрольныя спісы ўваходзяць у план «Аўтапарк» разам з дазапраўкамі, выдаткамі, абслугоўваннем, паездкамі, кіроўцамі і профілямі доступу. Кошт плана залежыць ад колькасці транспартных сродкаў, а 15-дзённы пробны перыяд бясплатны.
Паглядзець кіраванне аўтапаркам у DrivvoПачніце 15-дзённы бясплатны пробны перыяд
Пасля стварэння ўліковага запісу вы адразу пяройдзеце ў Drivvo Web, каб дадаць транспартныя сродкі і запрасіць кіроўцаў.
Што ўваходзіць у пробны перыяд
- 15 дзён з поўным доступам
- Без банкаўскай карткі
- Ад 10 да 100 аўтамабіляў у залежнасці ад памеру аўтапарка
- Дапамога нашай каманды на старце
- Калі аформіце падпіску пазней, вашы запісы захаваюцца
Кіраванне 200 адзінкамі транспарту было хаосам у табліцах. Drivvo ўсё арганізаваў і знізіў выдаткі на 18%.
Ацэнка 4,8 у Google Play, больш за 5 мільёнаў спампоўванняў
Частыя пытанні
Што такое кантрольны спіс агляду транспартнага сродку?
Гэта спіс таго, што кіроўца правярае перад паездкай: шыны, тармазы, фары, узроўні вадкасцей, дакументы і абавязковае абсталяванне. Кожны пункт атрымлівае адзнаку «Спраўна» або «Няспраўна». Няспраўнасці фіксуюцца з фота і каментарыем.
Як праводзіць агляд транспартнага сродку па кантрольным спісе?
Вызначце важныя для вашай працы пункты, згрупуйце іх па частках транспартнага сродку і выберыце час агляду: перад паездкай, пасля вяртання або штодня. У Drivvo дастаткова адзін раз стварыць форму. Кіроўца запоўніць яе на тэлефоне, дадасць фота і паказанні адометра. Папера не патрэбная.
Ці трэба праводзіць агляд транспартнага сродку штодня?
Калі транспартны сродак выкарыстоўваецца штодня, лепш праводзіць кароткі агляд перад кожнай паездкай або раз на дзень. Для пунктаў, якія рэдка змяняюцца, напрыклад запаснога кола і вогнетушыцеля, падыдзе штотыднёвая або штомесячная форма. Справаздача пакажа, які транспартны сродак найдаўжэй не праходзіў агляд.
Што ўключыць у кантрольны спіс агляду транспартнага сродку?
Дакументы, шыны і запасное кола, тармазы, фары і паваротнікі, узроўні алею і ахаладжальнай вадкасці, абавязковае абсталяванне, рамяні бяспекі, люстэркі, шклоачышчальнікі і пашкоджанні кузава. Спіс на гэтай старонцы можна выкарыстоўваць як шаблон, раздрукаваць або захаваць у PDF.
Ці ёсць бясплатная праграма для агляду транспартнага сродку?
Drivvo бясплатны для асабістага карыстання і дазваляе весці дазапраўкі, выдаткі, абслугоўванне і напаміны. Кантрольныя спісы з уласнымі формамі ўваходзяць у план «Аўтапарк». Яго можна бясплатна паспрабаваць 15 дзён без крэдытнай карты.
Ці могуць кіроўцы запаўняць кантрольны спіс без інтэрнэту?
Так. Праграма захоўвае кантрольны спіс з адказамі і фота на тэлефоне і адпраўляе яго пасля аднаўлення злучэння.
Ці можна дадаць фота транспартнага сродку ў кантрольны спіс?
Так. Кіроўцы могуць дадаваць фота з камеры або галерэі, а таксама файлы, напрыклад PDF. Укладанні захоўваюцца ў кантрольным спісе ў гісторыі транспартнага сродку.
Ці можна стварыць кантрольны спіс для кожнага тыпу транспартнага сродку?
Так. Стварыце асобныя формы для легкавых аўтамабіляў, матацыклаў і грузавікоў, а таксама для агляду перад паездкай і пасля яе. Пры запаўненні кіроўца выбірае патрэбную форму.
Ці варта яшчэ карыстацца кантрольным спісам у табліцы?
Для пачатку табліца падыдзе, але камусьці трэба ўносіць вынікі праверкі, а дата і фота могуць згубіцца. У праграме вынікі адразу захоўваюцца ў лічбавым выглядзе разам з датай, часам, паказаннямі адометра і фота.
Ці замяняе кантрольны спіс афіцыйны тэхагляд?
Не. Афіцыйны тэхагляд праводзіць упаўнаважаны орган. Кантрольны спіс патрэбны кампаніі для рэгулярнай праверкі перад і пасля выкарыстання, каб транспартны сродак быў гатовы да тэхагляду.
Колькі каштуюць кантрольныя спісы ў Drivvo?
Кантрольныя спісы ўваходзяць у план «Аўтапарк». Аплата налічваецца за кожны транспартны сродак штомесяц або штогод, на гадавы план дзейнічае зніжка. Цэны ёсць на старонцы з тарыфамі. Пробны перыяд на 15 дзён бясплатны, крэдытная картка не патрэбна.
Замяніце папяровы кантрольны спіс тэлефонам
Паспрабуйце план «Аўтапарк» на 15 дзён: кантрольныя спісы, формы і справаздачы для ўсёй каманды.