Улік прабегу: усе паездкі запісаны, кампенсацыя разлічана
Укажыце, адкуль і куды ехалі, а таксама паказанні адометра на пачатку і ў канцы паездкі. Drivvo разлічыць адлегласць, кошт паездкі і агульную суму за месяц з разбіўкай па мэтах.
- Паездкі з месцам адпраўлення, пунктам прызначэння, паказаннямі адометра і мэтай
- Кампенсацыя, разлічаная паводле адлегласці
- Прабег за месяц, гатовы для прад'яўлення таму, хто аплачвае паездкі
Ацэнка 4,8 у Google Play, больш за 5 мільёнаў спампоўванняў
Калькулятар кампенсацыі за км
Увядзіце паказанні адометра перад выездам і пасля прыбыцця або толькі адлегласць, а таксама суму, якую кампанія плаціць за км.
Вынік
Увядзіце паказанні адометра пры выездзе і прыбыцці або адлегласць, а таксама стаўку за км.
У Drivvo сума разлічваецца для кожнай паездкі асобна, а ў справаздачы падсумоўваецца за месяц.
Што такое ўлік прабегу
Улік прабегу захоўвае звесткі пра кожную паездку: дату і час, месца выезду і прыбыцця, паказанні адометра пры выездзе і прыбыцці, а таксама мэту. Адлегласць роўная розніцы паміж паказаннямі адометра.
Гэтыя запісы дапамагаюць кампаніі правільна кампенсаваць паездкі на асабістым аўтамабілі, пацвердзіць прабег па працы і аддзяліць працоўныя паездкі ад асабістых.
Як запісаць паездку ў Drivvo
Адкрыйце паездку пры выездзе і закрыйце па прыбыцці. Праграма ўсё разлічыць.
Адкрыйце паездку
У раздзеле Паездка выберыце Пачатковая кропка і Канчатковая кропка, дату і Першапачатковае значэнне адометру, увядзіце стаўку за км. Захавайце: паездка застанецца адкрытай.
Закрыйце паездку па прыбыцці
У раздзеле Гісторыя націсніце на паездку, увядзіце Канчатковае значэнне адометру і захавайце. Праграма разлічыць адлегласць і Агульна: адлегласць, памножаную на стаўку за км.
Паглядзіце вынікі за перыяд
У раздзеле Справаздачы на ўкладцы Паездка паказаны сума, адлегласць і час паездак за выбраны перыяд.
Цяпер Drivvo не запісвае маршрут праз GPS: адлегласць вызначаецца па адометры. Яго паказанні на прыборнай панэлі таксама пацвярджаюць паездку.
Як разлічыць кампенсацыю за км
Памножце адлегласць, пройдзеную па працы, на ўзгодненую з кампаніяй стаўку за км. Напрыклад, адлегласць 120 пры стаўцы 1,50 за км дае кампенсацыю 180.
Праезд па платных дарогах і паркоўка звычайна аплачваюцца асобна, пры наяўнасці чэка. У праграме запішыце іх як Выдатак, выбраўшы тыпы Плата за праезд і Паркоўка, якія ўжо ёсць ва ўліковым запісе.
Колькі плаціць за пройдзеную км
Адзінай стаўкі няма: кожная кампанія ўстанаўлівае сваю ў правілах кампенсацыі. У некаторых краінах ёсць дзяржаўная арыенціровачная стаўка або падатковыя правілы. Праверце, якія правілы дзейнічаюць у вашай краіне.
Стаўка звычайна пакрывае паліва, тэхабслугоўванне, шыны, страхаванне і знос аўтамабіля. Каб вызначыць справядлівую суму, улічвайце фактычныя выдаткі: у справаздачах праграмы кошт паездкі на км аб’ядноўвае ўсе гэтыя выдаткі.
Працоўная ці асабістая паездка
Для кожнай паездкі можна ўказаць Прычына. Ва ўліковым запісе ўжо ёсць Праца і Асабістае, а іншыя можна стварыць у Больш > Прычыны. У вэб-версіі справаздачу можна адфільтраваць паводле прычыны і падлічыць толькі працоўныя паездкі.
Справаздача аб прабегу
- Кошт паездак: агульны, за дзень і за км
- Агульная адлегласць, сярэдняя за паездку і за дзень
- Агульны і сярэдні час паездак
- Графікі кошту і адлегласці па месяцах, а таксама найбольш частыя пункты прызначэння
- У вэб-версіі: параўнанне некалькіх транспартных сродкаў і фільтры па кіроўцы, прычыне і месцы
- Экспарт у электронную табліцу або PDF у платных планах
Паказанне
Месячны прабег паводле паказанняў адометра
Калі трэба ведаць толькі прабег аўтамабіля за месяц, выкарыстоўвайце Паказанне: запішыце паказанні адометра на пачатку і ў канцы месяца, не ўказваючы кошт. Справаздача пакажа адлегласць за перыяд, сярэдні прабег за дзень і графік па месяцах. Актуальныя паказанні адометра таксама робяць напаміны пра тэхабслугоўванне больш дакладнымі.
Улік прабегу аўтапарка
- Кіроўцы запісваюць паездкі на тэлефоне нават без інтэрнэту.
- Профіль Кіроўца бачыць толькі ўласныя запісы па прызначаных яму транспартных сродках.
- Менеджэр бачыць усе паездкі ў вэб-версіі, фільтруе іх па кіроўцы і перыядзе ды параўноўвае транспартныя сродкі.
- Аўтамабіль супрацоўніка дадаецца ва ўліковы запіс кампаніі як транспартны сродак, а яго паездкі адлюстроўваюцца разам з паездкамі аўтапарка.
- У платных планах да паездкі можна прымацаваць фота адометра.
Табліца, папера ці праграма
На паперы ці ў табліцы потым даводзіцца ўсё ўводзіць і падлічваць, а чэкі губляюцца. У праграме кожная паездка запісваецца адразу, з датай і паказаннямі адометра, а вынік за месяц падлічваецца аўтаматычна.
Хочаце пачаць з паперы? Раздрукуйце шаблон журнала ўліку прабегу ніжэй. У ім ёсць патрэбныя графы і месца для подпісаў.
Частыя пытанні
Як весці ўлік прабегу аўтамабіля?
Запісвайце паказанні адометра на пачатку і ў канцы кожнай паездкі, а таксама яе мэту. Калі патрэбны толькі вынік за месяц, запішыце паказанні адометра на пачатку і ў канцы месяца. У Drivvo абодва спосабы дазваляюць атрымаць справаздачу.
Якую праграму выбраць для ўліку прабегу?
Drivvo запісвае пачатковы і канчатковы пункты, паказанні адометра і мэту кожнай паездкі, а таксама разлічвае адлегласць і суму. Праграма працуе на Android, iPhone і ў вэб-версіі. Для асабістага карыстання яна бясплатная.
Ці адсочвае Drivvo прабег праз GPS?
Пакуль не. Адлегласць разлічваецца паводле паказанняў адометра, якія вы ўводзіце пры адпраўленні і прыбыцці. Праграму не трэба трымаць адкрытай падчас паездкі.
Як разлічыць кампенсацыю за кожны пройдзены км?
Памножце адлегласць рабочых паездак на ўзгодненую суму за км. Плату за праезд і паркоўку дадайце асобна, з чэкамі. Калькулятар на гэтай старонцы ўсё падлічыць.
Якая стаўка кампенсацыі за км?
Адзінай стаўкі няма: кожная кампанія вызначае сваю. За аснову вазьміце рэальныя выдаткі на транспартны сродак і праверце, ці ёсць у вашай краіне рэкамендаваная стаўка або падатковыя правілы.
Колькі каштуе кожны пройдзены км?
Складзіце ўсе выдаткі на транспартны сродак за перыяд і падзяліце на пройдзеную адлегласць. У Drivvo кошт за км паказваецца ў справаздачах.
Што павінна быць у журнале ўліку прабегу?
Дата і час, пункт адпраўлення і прызначэння, паказанні адометра пры адпраўленні і прыбыцці, адлегласць, мэта паездкі і кіроўца. У шаблоне на гэтай старонцы ёсць усе гэтыя слупкі.
Як аддзяліць рабочыя паездкі ад асабістых?
У кожнай паездцы запаўняйце поле Прычына. У вэб-версіі можна адфільтраваць справаздачу паводле мэты і падсумаваць толькі рабочыя паездкі.
Як даведацца, колькі аўтамабіль праехаў за месяц?
Запішыце Паказанне адометра ў пачатку і ў канцы месяца або падсумуйце паездкі за месяц. У справаздачы паказваюцца адлегласць і сярэдні прабег за дзень.
Табліца ці праграма: што лепш?
У табліцу ўсе даныя трэба ўносіць пазней уручную. У праграме паездка запісваецца адразу, а вынік за месяц падсумоўваецца аўтаматычна. Калі патрэбна табліца, на платных планах можна экспартаваць запісы.
Як кампаніі адсочваць прабег кожнага кіроўцы?
Кожны кіроўца запісвае паездкі ў праграме, а менеджэр бачыць іх усе ў вэб-версіі, фільтруе паводле кіроўцы і перыяду ды экспартуе справаздачу.
Ці можна бясплатна адсочваць прабег?
Для асабістага карыстання, так: паездкі, паказанні адометра і справаздачы бясплатныя. Экспарт, прымацаванне файлаў і поле кіроўцы даступныя на платных планах. Для кампаній план Аўтапарк можна бясплатна паспрабаваць на працягу 15 дзён.
Запішыце наступную паездку
Спампуйце Drivvo, запішыце паказанні адометра пры выездзе і прыбыцці і паглядзіце разлічаную кампенсацыю.
Адсочваеце прабег каманды? Даведайцеся пра план «Аўтапарк»