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记录每次行程,自动计算报销金额

记下出发地、目的地以及出发和到达时的里程表读数。Drivvo 按出行原因分类,计算行驶距离、行程金额和当月合计。

  • 记录行程的出发地、目的地、里程表读数和出行原因
  • 根据行驶距离计算报销金额
  • 当月行驶里程,方便提交给报销方
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Google Play 评分 4.8,下载量超过 500万 次

行程模式下的路线记录,包含出发地、目的地、里程表读数、单位距离金额和总金额

每 千米 报销金额计算器

输入出发和到达时的里程表读数,或直接输入行驶距离,再输入公司每 千米 支付的金额。

计算结果

请输入出发和到达时的里程表读数,或行驶距离,以及每 千米 的金额。

在 Drivvo 中,每次行程的金额会单独计算,报告会汇总当月金额。

什么是行驶里程记录

行驶里程记录包含每次行程的日期和时间、出发地、目的地、出发和到达时的里程表读数,以及出行原因。行驶距离等于到达时的读数减去出发时的读数。

有了这些记录,公司就能准确报销员工使用私家车的费用,工作人员也能证明工作行驶里程,还能轻松区分工作行程和私人出行。

如何在 Drivvo 中记录行程

出发时开始行程,到达时结束行程。计算交给应用即可。

  1. 开始行程

    在 路线 中,选择 起点、目的地 和日期,填写 最初的里程表 及每 千米 的金额。保存后,行程将保持进行中。

  2. 到达后结束行程

    在 历史记录 中,点击该行程,填写 最后里程表 并保存。应用会计算行驶距离和 总额,即行驶距离乘以每 千米 的金额。

  3. 查看所选时段的总额

    在 报告 的 路线 标签页中,可以查看所选时段内行程的金额、距离和时长。

Drivvo 目前不会通过 GPS 记录行驶路线。行驶距离取自里程表,也就是仪表盘上显示的读数,可作为行程凭证。

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行程模式下的路线记录,包含出发地、目的地、里程表读数、单位距离金额和总金额

如何按每 千米 计算报销金额

将工作行驶距离乘以与公司约定的每 千米 金额。例如,行驶距离为 120,每 千米 的金额为 1.50,报销金额就是 180。

过路费和停车费通常凭收据单独报销。在应用中,可将其记为 开支,使用账户自带的 通行费 和 停车费 类型。

每行驶 千米 应支付多少

没有统一的报销标准:各公司会在报销政策中自行规定。部分国家或地区有政府参考标准或税务规定,请查看您所在地的相关规定。

报销标准通常涵盖燃料、保养、轮胎、保险和车辆损耗。要算出合理金额,可参考实际成本:应用报告中的车辆每 千米 成本汇总了这些开支。

查看车辆使用成本

工作行程或私人行程

每段行程都可以设置原因。账户预设了工作和个人,您也可以在更多 > 原因中创建其他事由。在网页版中,您可以按事由筛选报告,只汇总工作行程。

行驶里程报告

  • 行程金额:总额、每日金额和每 千米 金额
  • 总里程、每段行程平均里程和每日平均里程
  • 行程总时长和平均时长
  • 每月行程金额和里程图表,以及最常去的目的地
  • 在网页版中并排比较多辆车,并按驾驶员、事由和地点筛选
  • 付费方案支持导出为电子表格或 PDF

读数

通过里程表读数统计月行驶里程

如果您只想知道车辆当月行驶了多少里程,可以使用读数:记录月初和月末的里程表读数,无需填写金额。报告会显示该时段的行驶里程、日均里程和逐月图表。及时更新里程表读数还能让保养提醒更准确。

里程表读数报告,显示统计时段内的行驶距离和日均里程

车队里程跟踪

  • 驾驶员可以在手机上记录行程,离线时也能使用。
  • 驾驶员角色只能查看自己在分配给自己的车辆上的记录。
  • 经理可以在网页版查看所有行程,按驾驶员和时段筛选,并比较车辆。
  • 员工的车辆可以作为一辆车加入公司账户,其行程会与车队行程一同显示。
  • 付费方案支持为行程附加里程表照片。
查看 Drivvo 车队管理

表格、纸质记录还是应用

用纸笔或电子表格记录,之后还得手动录入和汇总,收据也容易丢。在应用中,每次行程都能当场记录日期和里程表读数,月度数据自动汇总。

想先用纸笔记录?打印下方的里程记录模板。模板包含里程记录所需的栏目和签名栏。

常见问题

如何记录车辆行驶里程?

每次行程记录出发和到达时的里程表读数及出行原因。如果只需要月度总里程,记录月初和月末的里程表读数即可。在 Drivvo 中,两种方式都能生成报告。

用什么应用记录行驶里程?

Drivvo 可记录每次行程的出发地、目的地、里程表读数和出行原因,并计算距离和金额。支持 Android、iPhone 和网页版,个人使用免费。

Drivvo 会通过 GPS 记录行驶里程吗?

目前不会。行驶距离根据您输入的出发和到达时的里程表读数计算。行程中无需一直打开应用。

如何计算每行驶 千米 的报销金额?

用工作行程距离乘以商定的每 千米 金额。过路费和停车费凭票据另行计算。本页的计算器可帮您算出金额。

每 千米 的报销标准是多少?

没有统一标准,各公司自行设定。可参考车辆的实际成本,并查看您所在国家或地区是否有参考标准或税务规定。

每行驶 千米 的成本是多少?

将车辆在该期间的所有成本相加,再除以行驶距离。在 Drivvo 的报告中可以查看每 千米 的成本。

车辆行驶里程记录应包含哪些内容?

日期和时间、出发地和目的地、出发和到达时的里程表读数、行驶距离、出行原因及驾驶员。本页的模板包含所有这些列。

如何区分工作行程和私人行程?

在每次行程中填写 原因 字段。在网页端,您可以按出行原因筛选报告,只汇总工作行程。

如何知道车辆当月行驶了多远?

记录月初和月末的里程表读数,或汇总当月的行程。报告会显示行驶距离和日均行驶距离。

电子表格和应用,哪个更好?

电子表格需要事后手动录入所有数据。在应用中,您可以当场记录行程,月度数据会自动汇总。如需电子表格,付费方案支持导出记录。

公司如何记录每位驾驶员的行驶里程?

每位驾驶员在应用中记录行程,经理可在网页端查看全部记录,按驾驶员和时间段筛选,并导出报告。

记录行驶里程免费吗?

个人使用免费:行程、里程表读数和报告均免费。导出、添加附件和使用驾驶员字段属于付费方案功能。企业可免费试用车队方案 15 天。

记录下次行程

下载 Drivvo,出发和到达时记录里程表读数,即可查看计算出的报销金额。

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