Kilometre kaydı: Her yolculuk kayıtlı, geri ödeme hesaplı
Nereden yola çıktığınızı, nereye vardığınızı ve yolculuğun başındaki ve sonundaki kilometre sayacı değerlerini girin. Drivvo mesafeyi, yolculuk tutarını ve nedenlerine göre ayrılmış aylık toplamı hesaplar.
- Başlangıç noktası, varış noktası, kilometre sayacı ve yolculuk nedeni
- Mesafeye göre hesaplanan geri ödeme
- Ödemeyi yapacak kişiye sunmaya hazır aylık kilometre kaydı
Google Play'de 4,8 puan ve 5 milyon üzerinde indirme
km başına geri ödeme hesaplayıcısı
Yola çıkış ve varıştaki kilometre sayacı değerlerini veya yalnızca mesafeyi ve şirketin km başına ödediği tutarı girin.
Sonuç
Her iki kilometre sayacı değerini veya mesafeyi ve km başına tutarı girin.
Drivvo'da her yolculuğun tutarı ayrı hesaplanır, raporda ise aylık toplam gösterilir.
Kilometre kaydı nedir?
Kilometre kaydı, her yolculuğun tarihini ve saatini, çıkış ve varış yerlerini, çıkış ve varıştaki kilometre sayacı değerlerini ve yolculuk nedenini içerir. Mesafe, varıştaki sayaç değerinden çıkıştaki değer çıkarılarak hesaplanır.
Bu kayıtla şirketler, kendi aracını kullanan kişilere doğru tutarda geri ödeme yapabilir. Çalışanlar iş için katettikleri mesafeyi belgeleyebilir ve iş yolculuklarını kişisel kullanımdan kolayca ayırabilir.
Drivvo'da yolculuk nasıl kaydedilir?
Çıkarken yolculuğu başlatın, vardığınızda tamamlayın. Hesabı uygulama yapar.
Yolculuğu başlatın
Rota bölümünde Buradan, Nereye, tarih ve İlk kilometre sayacı bilgilerini seçin, ardından km başına tutarı girin. Kaydedince yolculuk açık kalır.
Varınca tamamlayın
Geçmiş bölümünde yolculuğa dokunun, Son kilometre sayacı değerini girip kaydedin. Uygulama mesafeyi ve Toplam tutarını hesaplar: mesafe × km başına tutar.
Dönem toplamını görün
Raporlar bölümündeki Rota sekmesi, seçtiğiniz dönemdeki yolculukların tutarını, mesafesini ve süresini gösterir.
Drivvo şu anda rotayı GPS ile kaydetmez. Mesafe, gösterge panelinde görünen ve yolculuğu belgeleyen kilometre sayacından alınır.
km başına geri ödeme nasıl hesaplanır?
İş için kat edilen mesafeyi, şirketle kararlaştırılan km başına tutarla çarpın. Örneğin, 120 mesafe ve km başına 1,50 tutar, 180 geri ödeme eder.
Geçiş ve otopark ücretleri genellikle makbuz karşılığında ayrı ödenir. Uygulamada bunları, hesapta hazır gelen Geçiş ücreti ve Otopark türleriyle birer Gider olarak kaydedin.
Kat edilen km başına ne kadar ödenmeli?
Tek bir ücret yoktur: Her şirket kendi geri ödeme politikasında ücretini belirler. Bazı ülkelerde resmî bir referans ücret veya vergi kuralları bulunur; yaşadığınız yerdeki kuralları kontrol edin.
Bu ücret genellikle yakıt, bakım, lastik, sigorta ve araç yıpranmasını kapsar. Adil bir tutar belirlemek için gerçek maliyeti kullanın: Uygulamanın raporlarında aracın km başına maliyeti, tüm bu giderleri bir araya getirir.
İş seyahati veya kişisel yolculuk
Her yolculuğun bir Nedeni olabilir. Hesapta İş ve Kişisel hazır bulunur; Daha fazla > Nedenleri bölümünden başkalarını oluşturabilirsiniz. Web'de raporu nedene göre filtreleyip yalnızca iş seyahatlerinin toplamını görebilirsiniz.
Kilometre raporu
- Yolculuk tutarı: toplam, günlük ve km başına
- Toplam mesafe, yolculuk başına ortalama ve günlük ortalama
- Toplam ve ortalama yolculuk süresi
- Aylara göre tutar ve mesafe grafikleri ile en sık gidilen yerler
- Web'de araçları yan yana karşılaştırma ve sürücüye, nedene ve yere göre filtreleme
- Ücretli planlarda elektronik tablo veya PDF olarak dışa aktarma
Okuma
Kilometre sayacı okumalarıyla aylık kilometre takibi
Aracın ay içinde kaç kilometre kullanıldığını bilmeniz yeterliyse Okuma özelliğini kullanın: Ayın başındaki ve sonundaki kilometre sayacı değerlerini tutar girmeden kaydedin. Rapor, dönemin mesafesini, günlük ortalamayı ve aylık grafiği gösterir. Kilometre sayacının güncel olması, bakım hatırlatmalarını da daha doğru hâle getirir.
Filolar için kilometre takibi
- Sürücüler yolculukları çevrimdışıyken bile telefonlarından kaydeder.
- Sürücü profili, atandığı araçlarda yalnızca kendi kayıtlarını görür.
- Yönetici Web'de tüm yolculukları görür, sürücüye ve döneme göre filtreler ve araçları karşılaştırır.
- Çalışanın aracı, şirket hesabına araç olarak eklenir ve yolculukları filonunkilerle birlikte görüntülenir.
- Ücretli planlarda yolculuğa kilometre sayacının fotoğrafı eklenebilir.
Tablo, kâğıt veya uygulama
Kâğıtta veya tabloda, birinin daha sonra her şeyi yazıp toplaması gerekir; fişler de kaybolabilir. Uygulamada her yolculuk, tarihi ve kilometre sayacı değeriyle anında kaydedilir; aylık toplam hazır olur.
Kâğıtla başlamayı mı tercih ediyorsunuz? Aşağıdaki kilometre kayıt şablonunu yazdırın. Gerekli sütunlar ve imzalar için alan içerir.
Sık Sorulan Sorular
Aracımın kilometresini nasıl takip ederim?
Her yolculuk için çıkış ve varıştaki kilometre sayacı değerini ve yolculuk nedenini kaydedin. Yalnızca aylık toplam gerekiyorsa ayın başındaki ve sonundaki değerleri kaydedin. Drivvo'da her iki yöntemle de rapor oluşturabilirsiniz.
Kilometre kaydı için hangi uygulamayı kullanmalıyım?
Drivvo her yolculuğun başlangıç ve varış noktasını, kilometre sayacı değerini ve nedenini kaydeder; mesafeyi ve tutarı hesaplar. Android, iPhone ve web'de çalışır; kişisel kullanım için ücretsizdir.
Drivvo, katedilen mesafeyi GPS ile takip ediyor mu?
Şu anda hayır. Mesafe, yolculuğun başlangıcında ve bitişinde girdiğiniz kilometre sayacı değerlerinden hesaplanır. Yolculuk boyunca uygulamanın açık kalması gerekmez.
Katedilen km başına yol masrafı geri ödemesini nasıl hesaplarım?
İş için katedilen mesafeyi, km başına kararlaştırılan tutarla çarpın. Otoyol ve otopark ücretlerini belgeleriyle birlikte ayrı ekleyin. Bu sayfadaki hesaplayıcı işlemi yapar.
km başına yol masrafı geri ödeme tutarı nedir?
Tek bir tutar yoktur: Her şirket kendi tutarını belirler. Aracın gerçek maliyetini esas alın ve ülkenizde bir referans tutar veya vergi düzenlemesi olup olmadığını kontrol edin.
Katedilen her km ne kadara mal olur?
Aracın ilgili dönemdeki tüm maliyetlerini toplayıp katedilen mesafeye bölün. Drivvo'da km başına maliyet raporlarda görünür.
Araç kilometre kayıtlarında neler bulunmalı?
Tarih ve saat, başlangıç ve varış noktaları, başlangıç ve varıştaki kilometre sayacı değerleri, mesafe, yolculuk nedeni ve sürücü. Bu sayfadaki şablon tüm bu sütunları içerir.
İş yolculuklarını kişisel yolculuklardan nasıl ayırırım?
Her yolculukta Nedeni alanını kullanın. Web'de raporu nedene göre filtreleyebilir ve yalnızca iş yolculuklarının toplamını görebilirsiniz.
Aracın ay içinde kaç kilometre kullanıldığını nasıl öğrenirim?
Ayın başında ve sonunda kilometre sayacının Okuma kaydını oluşturun veya ay içindeki yolculukların mesafelerini toplayın. Rapor, toplam mesafeyi ve günlük ortalamayı gösterir.
E-tablo mu, uygulama mı: Hangisi daha iyi?
E-tabloda birinin tüm verileri sonradan girmesi gerekir. Uygulamada yolculuk anında kaydedilir ve aylık toplam hazır olur. E-tabloya ihtiyacınız varsa ücretli planlarda kayıtlarınızı dışa aktarabilirsiniz.
Bir şirket her sürücünün katettiği mesafeyi nasıl takip eder?
Her sürücü yolculuklarını uygulamaya kaydeder. Yönetici ise Web'de tüm yolculukları görür, sürücüye ve döneme göre filtreler ve raporu dışa aktarır.
Katedilen mesafeyi takip etmek ücretsiz mi?
Kişisel kullanım için evet: Yolculuklar, kilometre sayacı kayıtları ve raporlar ücretsizdir. Dışa aktarma, dosya ekleme ve sürücü alanını kullanma ücretli planlara dahildir. Şirketler için Filo planının 15 günlük ücretsiz deneme süresi vardır.
Sonraki yolculuğunuzu kaydedin
Drivvo'yu indirin, yola çıkarken ve vardığınızda kilometre sayacını not edin, hesaplanan yol masrafı iadesini görün.
Ekibinizin katettiği mesafeyi mi takip ediyorsunuz? Filo planını keşfedin