Дигитална контролна листа возила: преглед на телефону возача
Ваша компанија прави формулар са својим питањима, возачи га попуњавају пре поласка, уз фотографије и тренутну километражу, а менаџери све прате на Drivvo Web.
- Формулари по вашој мери: да или не, више понуђених одговора, листа или текст
- Приложене фотографије и датотеке, чак и без интернета
- Извештај који означава ставку која више не испуњава услове
Без кредитне картице и наплате по истеку пробног периода
Оцена 4,8 на Google Play-у, више од 5 милиона преузимања
Шта је контролна листа за преглед возила
Контролна листа за преглед возила је списак ставки које возач проверава пре употребе возила: документа, гуме, кочнице, светла, течности, опрему и каросерију. Свака ставка се означава као исправна или неисправна, а сваки проблем се бележи фотографијом и коментаром.
У возном парку, контролна листа спречава да неисправно возило изађе на пут, открива проблем док је још мали и чува доказ о стању возила сваког дана и код сваког возача. Она је први корак превентивног одржавања и брз одговор када се појави оштећење, а нико не зна ко га је изазвао.
Како да прегледате возило уз Drivvo
Од формулара до извештаја у три корака. Возачи користе апликацију на Android или iPhone уређају, а менаџери све прате у прегледачу.
Направите формулар
Напишите питања за своје пословање и изаберите тип одговора: један одговор (да или не, исправно или неисправно), више одговора, листа, кратак или дужи текст. Означите обавезна питања и направите по један формулар за сваку врсту возила.
Возач попуњава формулар на телефону
Пре поласка, возач бира возило и формулар, одговара на сваку ставку, уноси километражу и прилаже фотографије онога што је приметио. Ако нема сигнала, контролна листа се чува на телефону и шаље када се веза обнови.
Пратите сваки преглед
Контролна листа се чува у историји возила са датумом, временом, километражом, возачем, одговорима и прилозима. На Drivvo Web извештај приказује шта се променило између два прегледа и које возило најдуже није имало контролну листу.
Шта треба да садржи контролна листа за преглед возила
Користите ову листу као образац контролне листе за преглед возила. За папирну верзију одштампајте лист за преглед и попуните га руком. За електронску контролну листу преузмите пример формулара са упутствима за подешавање у Drivvo, корак по корак. Уклоните оно што није применљиво и додајте оно што је специфично за ваше пословање.
Документа
- Важећа саобраћајна дозвола
- Важећа возачка дозвола одговарајуће категорије
- Контакти осигурања и помоћи на путу
Гуме и точкови
- Притисак у гумама
- Истрошеност, посекотине и испупчења
- Резервна гума напумпана и у добром стању
- Вијци и навртке точкова
Кочнице и управљачки систем
- Радна кочница
- Ручна кочница
- Ниво кочионе течности
- Луфт или бука у управљачу
Светла и сигнализација
- Оборена и дуга светла
- Задња светла и светло регистарске таблице
- Стоп светла и светла за вожњу уназад
- Мигавци и сва четири мигавца
- Сирена
Мотор и течности
- Ниво моторног уља
- Ниво расхладне течности
- Цурење испод возила
- Лампице упозорења на инструмент табли
- Довољно горива за пут
Безбедност и опрема
- Сигурносни појасеви
- Сигурносни троугао
- Дизалица и кључ за точкове
- Апарат за гашење пожара, где је обавезан
- Ретровизори
- Брисачи и течност за прање стакла
Каросерија, стакла и кабина
- Нова оштећења каросерије
- Ветробранско стакло и прозори
- Врата и браве
- Чистоћа и непри чвршћени предмети у кабини
Терет у камионима и комбијима
- Причвршћивање и распоред терета
- Цераде, врата и пломбе
- Исправност тахографа, где је обавезан
Контролна листа пре вожње, после вожње или сваког дана
За сваку фазу рада потребна је другачија контролна листа. У Drivvo-у је свака од њих формулар, а возач бира одговарајући када га попуњава.
Контролна листа пре вожње
Попуњава се пре него што возило напусти гаражу или паркинг. Проверава се оно што би спречило вожњу: гуме, кочнице, светла, документа и гориво. Најчешће се користи и спречава највише кварова на путу.
Контролна листа после вожње
Попуњава се по повратку возила. Бележе се нова оштећења, прљавштина, гориво и километража, па се види ко је користио возило када се проблем појавио. Неопходна је за возила која користи више возача.
Дневна или недељна контролна листа
За возило које увек користи исти возач довољна је једна провера дневно или недељно. Ставке које се ретко мењају, попут резервне гуме и апарата за гашење пожара, могу да буду у месечном формулару.
Контролне листе
Извештај о прегледу возног парка
Свака контролна листа остаје у историји возила. На Drivvo Web прегледи за изабрани период груписани су по формулару и дају одговоре које папир не може да пружи.
- Колико пута је дат сваки одговор, бројчано и у процентима
- Ставке чији се одговор променио за исто возило, попут гуме која је прво прошла проверу, а затим није
- Последњи одговор сваког возила на свако питање, у једној табели
- Колико је возила прегледано и које је најдуже без контролне листе
- Одговори по месецима и белешке возача, филтрирани по возилу, периоду и формулару
Контролна листа на папиру, у табели или апликацији
Папир
Јефтино и лако за почетак, али лист се загуби у касети, нема фотографије, рукопис није увек читљив и нико не сабира одговоре. Проблем се примети тек кад возило већ стане.
Табела
Боље организовано, али неко мора да препише податке са папира. Датум је датум уноса, а не прегледа, а фотографија је на другом месту.
Апликација
Возачи одговарају на свом телефону, а фотографија, датум, време и километража бележе се на лицу места. Менаџери виде контролну листу чим стигне и пореде прегледе без прекуцавања.
Контролне листе за аутомобиле, мотоцикле, комбије и камионе
Посебан формулар за сваку врсту возила чини контролну листу кратком и јасном. Ево шта се разликује.
Ауто
Основна провера гума, светала, течности и докумената, као и чистоће и оштећења, што је важно при враћању службеног аутомобила.
Мотоцикл
Ланац, кочионе плочице, гуме, ретровизори и кацига. За доставне мотоцикле и кофер и држач телефона.
Комби и лако теретно возило
Бочна и задња врата, седишта и појасеви на свим местима, као и начин причвршћивања терета или опреме.
Камион
Поред ставки за аутомобил, проверите ваздушне кочнице, спојницу, цераде и пломбе, тахограф и обезбеђење терета.
Шта закон обично захтева
У скоро свакој земљи возач је одговоран за стање возила: кочнице, гуме, светла и обавезна опрема морају бити исправни пре поласка. Када возило припада компанији, одговорна је и компанија, као власник возила и послодавац возача.
Списак обавезне опреме разликује се од земље до земље. Сигурносни троугао, рефлектујући прслук, комплет прве помоћи и апарат за гашење пожара негде су обавезни, а негде нису. За превоз робе, путника и опасних материја обично важе посебна правила, уз периодичне прегледе и прописану опрему.
Контролном листом компанија показује да је провера обављена: сваки преглед се бележи уз датум, време, километражу, возача и фотографије. Проверите прописе за своју земљу и делатност и додајте у формулар ставке које захтевају.
Контролне листе у плану Флота
Контролне листе су део плана Флота, уз сипање горива, трошкове, сервисе, руте, возаче и профиле за приступ. Цена плана се обрачунава по возилу, а пробни период од 15 дана је бесплатан.
Погледај управљање возним парком у DrivvoЗапочните бесплатни пробни период од 15 дана
Чим направите налог, прећи ћете на Drivvo Web да додате возила и позовете возаче.
Шта добијате у пробном периоду
- 15 дана са пуним приступом
- Без кредитне картице
- Од 10 до 100 возила, у зависности од величине возног парка
- Помоћ нашег тима при почетку коришћења
- Ако се претплатите касније, ваши уноси ће и даље бити ту
Управљање са 200 возила у табелама било је хаос. Drivvo је све средио и смањио наше трошкове за 18%.
Оцена 4,8 на Google Play-у, више од 5 милиона преузимања
Често постављана питања
Шта је контролна листа за преглед возила?
То је списак ставки које возач проверава на возилу пре употребе, као што су гуме, кочнице, светла, течности, документа и обавезна опрема. Свака ставка се означава као исправна или неисправна, а сваки проблем се бележи уз фотографију и коментар.
Како се попуњава контролна листа за преглед возила?
Одредите ставке важне за ваше пословање, групишите их по деловима возила и изаберите када се преглед обавља: пре руте, по повратку или сваког дана. У Drivvo једном направите формулар, а возач га попуњава на телефону, уз фотографије и километражу, без папира.
Да ли контролна листа за возило треба да се попуњава свакодневно?
За возило које се користи сваког дана, идеална је кратка контролна листа пре сваке руте или једном дневно. Ставке које се ретко мењају, попут резервног точка и апарата за гашење пожара, могу се проверавати недељним или месечним формуларом. Извештај показује које возило најдуже није прегледано.
Шта треба да садржи контролна листа за возило?
Документа, гуме и резервни точак, кочнице, светла и показиваче правца, ниво уља и расхладне течности, обавезну опрему, сигурносне појасеве, ретровизоре, брисаче и оштећења каросерије. Листа на овој страници служи као шаблон и може да се одштампа или сачува као PDF.
Постоји ли бесплатна апликација за преглед возила?
Drivvo је бесплатан за личну употребу и обухвата сипање горива, трошкове, сервисе и подсетнике. Контролне листе са сопственим формуларима део су плана Флота, који можете бесплатно да испробате 15 дана без кредитне картице.
Могу ли возачи да попуне контролну листу без интернета?
Да. Апликација чува контролну листу са одговорима и фотографијама на телефону и шаље је када се веза поново успостави.
Могу ли да додам фотографије возила у контролну листу?
Да. Возачи прилажу фотографије из камере или галерије, као и датотеке попут PDF докумената. Прилози остају у контролној листи, у историји возила.
Могу ли да имам контролну листу за сваки тип возила?
Да. Направите један формулар за аутомобиле, други за мотоцикле или камионе, један за преглед пре руте, а други за преглед после руте. Возач при попуњавању бира одговарајући формулар.
Да ли се контролна листа у табели и даље исплати?
Табела је добра за почетак, али неко мора да унесе шта је проверено, а датум и фотографија се успут изгубе. У апликацији се одговор одмах бележи дигитално, уз датум, време, километражу и фотографију.
Да ли контролна листа замењује званични технички преглед?
Не. Званичне прегледе спроводи надлежни орган за саобраћај. Контролна листа служи за редовну проверу возила у компанији, пре и после употребе, како би возило остало исправно и прошло преглед.
Колико кошта Drivvo контролна листа?
Контролне листе су део плана Флота, који се плаћа по возилу, месечно или годишње, уз попуст за годишњи план. Цене су на страници са ценама, а пробни период од 15 дана је бесплатан и не захтева кредитну картицу.
Замените папирну контролну листу телефоном
Испробајте план Флота 15 дана, уз контролне листе, формуларе и извештаје за цео тим.