Checklist veicular digital: a inspeção no celular do motorista
Sua empresa cria o formulário com as perguntas que quiser. Os motoristas respondem antes de sair, com fotos e a leitura atual do odômetro, e os gestores acompanham tudo no Drivvo Web.
- Formulários do seu jeito: sim ou não, múltipla escolha, lista ou texto
- Fotos e arquivos anexados, mesmo sem internet
- Um relatório que sinaliza o item reprovado
Sem cartão de crédito e sem cobrança no fim do teste
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O que é um checklist de inspeção veicular
Um checklist de inspeção veicular é a lista que o motorista confere antes de usar o veículo: documentos, pneus, freios, luzes, fluidos, equipamentos e carroceria. Cada item é marcado como aprovado ou reprovado, e qualquer problema é registrado com foto e comentário.
Em uma frota, o checklist impede que um veículo com defeito circule, revela problemas enquanto ainda são pequenos e guarda um registro das condições do veículo a cada dia e com cada motorista. É a primeira linha da manutenção preventiva e ajuda a esclarecer danos quando ninguém sabe quem os causou.
Como fazer uma inspeção veicular com o Drivvo
Do formulário ao relatório em três etapas. Os motoristas usam o app no Android ou iPhone, e os gestores acompanham pelo navegador.
Crie o formulário
Escreva as perguntas para sua operação e escolha o tipo de resposta: escolha única (sim ou não, aprovado ou reprovado), múltipla escolha, lista, texto curto ou texto longo. Marque as perguntas obrigatórias e crie um formulário para cada tipo de veículo.
O motorista preenche pelo celular
Antes de sair, o motorista seleciona o veículo e o formulário, responde item por item, informa o odômetro e anexa fotos do que encontrou. Sem sinal, o checklist fica salvo no celular e é enviado quando a conexão voltar.
Acompanhe cada inspeção
O checklist entra no histórico do veículo com data, hora, odômetro, motorista, respostas e anexos. No Drivvo Web, o relatório mostra o que mudou de uma inspeção para outra e qual veículo está há mais tempo sem checklist.
O que incluir em um checklist de inspeção veicular
Use esta lista como modelo de checklist de inspeção veicular. Para usar em papel, imprima a ficha de inspeção e preencha à mão. Para um checklist eletrônico, baixe o formulário de exemplo com instruções passo a passo para configurá-lo no Drivvo. Remova o que não se aplica e adicione o que é específico da sua operação.
Documentos
- Documento do veículo em dia
- CNH válida e na categoria correta
- Contatos do seguro e da assistência 24 horas
Pneus e rodas
- Calibragem dos pneus
- Desgaste, cortes e bolhas
- Estepe calibrado e em bom estado
- Parafusos e porcas das rodas
Freios e direção
- Freio de serviço
- Freio de estacionamento
- Nível do fluido de freio
- Folga ou ruído na direção
Luzes e sinalização
- Faróis baixos e altos
- Lanternas traseiras e luz da placa
- Luzes de freio e de ré
- Setas e pisca-alerta
- Buzina
Motor e fluidos
- Nível do óleo do motor
- Nível do líquido de arrefecimento
- Vazamentos sob o veículo
- Luzes de alerta no painel
- Combustível suficiente para o percurso
Segurança e equipamentos
- Cintos de segurança
- Triângulo de sinalização
- Macaco e chave de roda
- Extintor de incêndio, quando exigido
- Espelhos
- Limpadores de para-brisa e fluido do lavador
Carroceria, vidros e cabine
- Novos danos na carroceria
- Para-brisa e janelas
- Portas e fechaduras
- Limpeza e objetos soltos na cabine
Carga, em caminhões e vans
- Fixação e distribuição da carga
- Lonas, portas e lacres
- Tacógrafo funcionando, quando exigido
Checklist antes ou depois da viagem, ou diário
Cada etapa da operação pede um checklist diferente. No Drivvo, cada um é um formulário, e o motorista escolhe o certo ao preenchê-lo.
Checklist antes da viagem
Feito antes de o veículo sair da garagem ou do pátio. Verifica o que poderia impedir a viagem: pneus, freios, luzes, documentos e combustível. É o mais comum e o que mais evita panes na estrada.
Checklist depois da viagem
Feito na devolução do veículo. Registra novos danos, sujeira, combustível e odômetro, e mostra quem estava com o veículo quando o problema surgiu. Essencial para veículos compartilhados e de uso coletivo.
Checklist diário ou semanal
Para um veículo que fica sempre com o mesmo motorista, basta uma verificação por dia ou por semana. Itens que mudam pouco, como o estepe e o extintor, podem entrar em um formulário mensal.
Checklists
Relatório de inspeção da frota
Cada checklist fica no histórico do veículo. No Drivvo Web, as inspeções do período são agrupadas por formulário e mostram o que o papel não mostra.
- Quantas vezes cada resposta foi dada, em números e porcentagens
- Os itens cuja resposta mudou no mesmo veículo, como um pneu que foi aprovado e depois reprovado
- A resposta mais recente de cada veículo a cada pergunta, em uma única tabela
- Quantos veículos foram inspecionados e qual está há mais dias sem checklist
- As respostas mês a mês e as observações dos motoristas, filtradas por veículo, período e formulário
Checklist em papel, planilha ou aplicativo
Papel
Barato e fácil de começar, mas a folha se perde no porta-luvas, não tem foto, a letra nem sempre é legível e ninguém soma as respostas. O problema só aparece quando o veículo já parou.
Planilha
Mais organizada, mas alguém precisa digitar o que estava no papel. A data é a da digitação, não a da inspeção, e a foto fica em outro lugar.
Aplicativo
Os motoristas respondem pelo próprio celular, com foto, data, hora e odômetro registrados na hora. Os gestores veem o checklist assim que chega e comparam as inspeções sem digitar nada.
Checklists para carros, motos, vans e caminhões
Um formulário por tipo de veículo mantém o checklist curto e direto. Veja o que muda em cada um.
Carro
O básico de pneus, luzes, fluidos e documentos, além de limpeza e danos, importantes na devolução de um carro da equipe.
Moto
Corrente, pastilhas de freio, pneus, retrovisores e capacete. Nas motos de entrega, também o baú e o suporte para celular.
Van e utilitário leve
Portas laterais e traseiras, bancos e cintos em todos os lugares, e como a carga ou os equipamentos estão presos.
Caminhão
Freios a ar, acoplamento, lonas e lacres, tacógrafo e fixação da carga, além dos itens de carro.
O que a lei geralmente exige
Em quase todos os países, o motorista é responsável pelas condições do veículo: freios, pneus, luzes e equipamentos obrigatórios devem estar em ordem antes de sair. Quando o veículo pertence a uma empresa, ela também é responsável, como proprietária do veículo e empregadora do motorista.
A lista de equipamentos obrigatórios varia de país para país. Triângulo de sinalização, colete refletivo, kit de primeiros socorros e extintor de incêndio são obrigatórios em alguns lugares e em outros não. O transporte de cargas, passageiros e produtos perigosos geralmente tem regras próprias, com inspeções periódicas e itens específicos.
O checklist é a forma de a empresa comprovar que a verificação foi feita: cada inspeção é registrada com data, hora, odômetro, motorista e fotos. Confira as regras do seu país e do seu setor e adicione ao formulário os itens exigidos.
Checklists no plano Frota
Os checklists fazem parte do plano Frota, junto com abastecimentos, despesas, serviços, percursos, motoristas e perfis de acesso. O preço do plano é por veículo, e o teste de 15 dias é grátis.
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Perguntas frequentes
O que é um checklist de inspeção veicular?
É uma lista de itens que o motorista verifica no veículo antes de usá-lo, como pneus, freios, luzes, fluidos, documentos e equipamentos obrigatórios. Cada item é marcado como aprovado ou reprovado, e qualquer problema é registrado com foto e comentário.
Como fazer um checklist de inspeção veicular?
Defina os itens importantes para a sua operação, agrupe-os por parte do veículo e escolha quando fazer a inspeção: antes do percurso, na volta ou todos os dias. No Drivvo, você cria o formulário uma vez, e o motorista responde pelo celular, com fotos e odômetro, sem papel.
O checklist veicular deve ser feito todos os dias?
Para um veículo usado diariamente, o ideal é um checklist curto antes de cada percurso ou uma vez ao dia. Itens que raramente mudam, como o estepe e o extintor, podem entrar em um formulário semanal ou mensal. O relatório mostra qual veículo está há mais dias sem inspeção.
O que deve constar em um checklist veicular?
Documentos, pneus e estepe, freios, luzes e setas, níveis de óleo e líquido de arrefecimento, equipamentos obrigatórios, cintos de segurança, retrovisores, limpadores de para-brisa e danos à carroceria. A lista desta página serve como modelo e pode ser impressa ou salva em PDF.
Existe um aplicativo grátis de inspeção veicular?
O Drivvo é grátis para uso pessoal, com abastecimentos, despesas, serviços e lembretes. Os checklists com formulários próprios fazem parte do plano Frota, que oferece 15 dias de teste grátis sem cartão de crédito.
Os motoristas podem preencher o checklist sem internet?
Sim. O aplicativo salva o checklist no celular, com as respostas e fotos, e o envia quando a conexão voltar.
Posso adicionar fotos do veículo ao checklist?
Sim. Os motoristas podem anexar fotos da câmera ou da galeria, além de arquivos como PDFs. Os anexos ficam no checklist, dentro do histórico do veículo.
Posso ter um checklist para cada tipo de veículo?
Sim. Crie um formulário para carros, outro para motos ou caminhões, um para antes do percurso e outro para depois. Na hora de preencher, o motorista escolhe o formulário certo.
Ainda vale a pena usar uma planilha para o checklist?
Uma planilha serve para começar, mas alguém precisa digitar o que foi verificado, e a data e a foto podem se perder no processo. No app, as respostas já são digitais, com data, hora, odômetro e foto.
O checklist substitui a vistoria oficial do veículo?
Não. As vistorias oficiais são feitas pelo órgão de trânsito. O checklist é a verificação de rotina da empresa, antes e depois do uso, que ajuda a manter o veículo em condições de passar por elas.
Quanto custa o checklist do Drivvo?
Os checklists estão incluídos no plano Frota, cobrado por veículo, mensal ou anualmente, com desconto no plano anual. Os preços estão na página de Preços, e o teste de 15 dias é grátis e não exige cartão de crédito.
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