Registro de quilometragem: cada percurso registrado e o reembolso calculado
Anote de onde saiu, aonde chegou e o odômetro no início e no fim. O Drivvo calcula a distância, o valor do percurso e o total do mês, separados por motivo.
- Percursos com origem, destino, odômetro e motivo
- Reembolso calculado pela distância
- Quilometragem do mês pronta para apresentar a quem paga
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Calculadora de reembolso por km
Informe o odômetro na saída e na chegada, ou apenas a distância, e o valor que a empresa paga por km.
Resultado
Informe as duas leituras do odômetro ou a distância e o valor por km.
No Drivvo, o valor de cada percurso é calculado automaticamente, e o relatório soma os valores do mês.
O que é um registro de quilometragem
Um registro de quilometragem reúne os dados de cada percurso: data e hora, origem, destino, odômetro na saída e na chegada e motivo. A distância é a leitura do odômetro na chegada menos a da saída.
Com esse registro, a empresa pode reembolsar corretamente quem usa o próprio carro, profissionais podem comprovar a distância percorrida a trabalho, e fica fácil separar percursos de trabalho dos de uso pessoal.
Como registrar um percurso no Drivvo
Abra o percurso ao sair e feche ao chegar. O app faz as contas.
Abra o percurso
Em Percurso, escolha a Origem e o Destino, informe a data, o Odômetro inicial e o valor por km. Salve: o percurso ficará aberto.
Feche ao chegar
Em Histórico, toque no percurso, informe o Odômetro final e salve. O app calcula a distância e o Total: a distância multiplicada pelo valor por km.
Veja o total do período
Em Relatórios, a aba Percurso mostra o valor, a distância e o tempo dos seus percursos no período escolhido.
Atualmente, o Drivvo não registra o trajeto por GPS: a distância vem do odômetro, o número exibido no painel que também serve como comprovante do percurso.
Como calcular o reembolso por km
Multiplique a distância percorrida a trabalho pelo valor por km combinado com a empresa. Exemplo: uma distância de 120 a 1,50 por km resulta em 180 de reembolso.
Pedágios e estacionamento geralmente são reembolsados à parte, com comprovante. No app, registre cada um como Despesa, usando os tipos Pedágio e Estacionamento que já vêm com a conta.
Quanto pagar por km percorrida
Não há um valor único: cada empresa define o seu na política de reembolso. Alguns países têm um valor de referência oficial ou regras fiscais. Confira as regras do seu país.
O valor geralmente cobre combustível, manutenção, pneus, seguro e desgaste do carro. Para chegar a um valor justo, use o custo real: nos relatórios do app, o custo por km do veículo reúne todas essas despesas.
Viagem a trabalho ou pessoal
Cada percurso pode ter um Motivo. A conta já vem com Trabalho e Pessoal, e você pode criar outros em Mais > Motivos. Na Web, o relatório filtra por motivo e soma apenas os percursos a trabalho.
Relatório de quilometragem
- Valor dos percursos: total, por dia e por km
- Distância total, média por percurso e média por dia
- Tempo total e médio dos percursos
- Gráficos de valor e distância por mês e destinos mais frequentes
- Na Web, vários veículos lado a lado e filtros por motorista, motivo e local
- Exportação para planilha ou PDF nos planos pagos
Leitura
Quilometragem mensal com leituras do odômetro
Se você só precisa saber quanto o carro rodou no mês, use Leitura: anote o odômetro no início e no fim do mês, sem informar um valor. O relatório mostra a distância no período, a média diária e um gráfico mês a mês. Manter o odômetro atualizado também torna os lembretes de manutenção mais precisos.
Controle de quilometragem para frotas
- Os motoristas registram os percursos pelo celular, mesmo sem internet.
- O perfil Motorista vê apenas os próprios registros nos veículos atribuídos a ele.
- O gestor vê todos os percursos na Web, filtra por motorista e período e compara os veículos.
- O carro de um funcionário entra na conta da empresa como veículo, e seus percursos aparecem junto aos da frota.
- Nos planos pagos, é possível anexar uma foto do odômetro ao percurso.
Planilha, papel ou aplicativo
No papel ou na planilha, alguém precisa digitar e somar tudo depois, e os recibos podem se perder. No aplicativo, cada percurso é registrado na hora, com a data e o odômetro, e o total do mês já sai calculado.
Prefere começar no papel? Imprima o modelo de controle de quilometragem abaixo. Ele tem as colunas necessárias e espaço para assinaturas.
Perguntas frequentes
Como controlar a quilometragem do meu carro?
Anote o odômetro na saída e na chegada de cada percurso, junto com o motivo. Se precisar apenas do total do mês, anote o odômetro no início e no fim do mês. No Drivvo, as duas formas geram um relatório.
Qual aplicativo usar para controlar a quilometragem?
O Drivvo registra cada percurso com origem, destino, odômetro e motivo, e calcula a distância e o valor. Funciona no Android, no iPhone e na Web e é grátis para uso pessoal.
O Drivvo registra a quilometragem por GPS?
Ainda não. A distância vem do odômetro que você informa na saída e na chegada. O app não precisa ficar aberto durante o percurso.
Como calculo o reembolso por km percorrido?
Multiplique a distância percorrida a trabalho pelo valor combinado por km. Some pedágios e estacionamentos separadamente, com comprovantes. A calculadora desta página faz a conta.
Qual é o valor do reembolso por km?
Não há um valor único: cada empresa define o seu. Use o custo real do veículo como base e verifique se há um valor de referência ou regras fiscais no seu país.
Quanto custa cada km percorrido?
Some todos os custos do veículo no período e divida pela distância percorrida. No Drivvo, o custo por km aparece nos relatórios.
O que deve constar em um registro de quilometragem do veículo?
Data e hora, origem e destino, odômetro na saída e na chegada, distância, motivo e motorista. O modelo desta página tem todas essas colunas.
Como separo os percursos de trabalho dos pessoais?
Use o campo Motivo em cada percurso. Na versão Web, o relatório filtra por motivo e soma apenas os percursos de trabalho.
Como sei quantos quilômetros o carro percorreu no mês?
Registre uma Leitura do odômetro no início e no fim do mês ou some os percursos do mês. O relatório mostra a distância e a média diária.
Planilha ou app: qual é melhor?
A planilha depende de alguém para preencher tudo depois. No app, o percurso é registrado na hora, e o total do mês já vem calculado. Se precisar de uma planilha, você pode exportar seus registros nos planos pagos.
Como uma empresa acompanha a quilometragem de cada motorista?
Cada motorista registra os percursos no app, e o gestor vê todos na versão Web, filtra por motorista e período e exporta o relatório.
O registro de quilometragem é grátis?
Para uso pessoal, sim: percursos, leituras do odômetro e relatórios são grátis. Exportar, anexar arquivos e usar o campo de motorista fazem parte dos planos pagos. Para empresas, o plano Frota tem um período de teste grátis de 15 dias.
Registre seu próximo percurso
Baixe o Drivvo, anote o odômetro na saída e na chegada e veja o reembolso calculado.
Controla a quilometragem de uma equipe? Conheça o plano Frota