Digital sjekkliste for kjøretøy: kjøretøykontroll på sjåførens mobil
Bedriften lager et skjema med egne spørsmål. Sjåførene svarer før de kjører, med bilder og aktuell kilometerstand, og ledere følger med på alt i Drivvo Web.
- Skjemaer slik du vil ha dem: ja eller nei, flervalg, liste eller tekst
- Bilder og filer som vedlegg, også uten nett
- En rapport som viser hvilket punkt som ikke lenger er godkjent
Ingen kredittkort kreves, og du blir ikke belastet når prøveperioden er over
Vurdert til 4,8 på Google Play, med over 5 millioner nedlastinger
Hva er en sjekkliste for kjøretøykontroll?
En sjekkliste for kjøretøykontroll er listen sjåføren går gjennom før kjøretøyet brukes: dokumenter, dekk, bremser, lys, væsker, utstyr og karosseri. Hvert punkt merkes som godkjent eller ikke godkjent, og feil dokumenteres med bilde og kommentar.
I en flåte holder sjekklisten kjøretøy med feil unna veien, avdekker problemer tidlig og dokumenterer kjøretøyets tilstand hver dag og for hver sjåfør. Den er første ledd i forebyggende vedlikehold og gir raskt svar når en skade oppdages og ingen vet hvem som forårsaket den.
Slik utfører du kjøretøykontroll med Drivvo
Fra skjema til rapport i tre trinn. Sjåførene bruker appen på Android eller iPhone, og ledere følger med i nettleseren.
Lag skjemaet
Skriv spørsmålene som passer virksomheten din, og velg svartype: ett svaralternativ (ja eller nei, godkjent eller ikke godkjent), flervalg, liste, kort tekst eller lang tekst. Merk obligatoriske spørsmål og lag ett skjema for hver kjøretøytype.
Sjåføren fyller det ut på mobilen
Før avreise velger sjåføren kjøretøy og skjema, svarer på hvert punkt, legger inn kilometerstand og legger ved bilder av det som ble oppdaget. Uten dekning lagres sjekklisten på mobilen og sendes når forbindelsen er tilbake.
Følg med på hver kontroll
Sjekklisten lagres i kjøretøyets historikk med dato, klokkeslett, kilometerteller, sjåfør, svar og vedlegg. På Drivvo Web viser rapporten hva som har endret seg fra én kontroll til den neste, og hvilket kjøretøy som har gått lengst uten en sjekkliste.
Dette bør en sjekkliste for kjøretøykontroll inneholde
Bruk denne listen som mal for en sjekkliste for kjøretøykontroll. Vil du bruke papir, kan du skrive ut kontrollskjemaet og fylle det ut for hånd. Vil du bruke en elektronisk sjekkliste, kan du laste ned eksempelskjemaet med trinnvise instruksjoner for å sette det opp i Drivvo. Fjern det som ikke er relevant, og legg til det som er spesifikt for driften din.
Dokumenter
- Oppdatert vognkort
- Gyldig førerkort i riktig klasse
- Kontaktinformasjon til forsikring og veihjelp
Dekk og hjul
- Dekktrykk
- Slitasje, kutt og buler
- Reservehjul med riktig lufttrykk og i god stand
- Hjulbolter og muttere
Bremser og styring
- Driftsbrems
- Parkeringsbrems
- Bremsevæskenivå
- Slark eller ulyder i styringen
Lys og signaler
- Nærlys og fjernlys
- Baklys og skiltlys
- Bremselys og ryggelys
- Blinklys og nødblink
- Horn
Motor og væsker
- Motoroljenivå
- Kjølevæskenivå
- Lekkasjer under kjøretøyet
- Varsellamper på dashbordet
- Nok drivstoff til turen
Sikkerhet og utstyr
- Sikkerhetsbelter
- Varseltrekant
- Jekk og hjulvinne
- Brannslukningsapparat der det er påbudt
- Speil
- Vindusviskere og spylervæske
Karosseri, glass og førerhus
- Nye karosseriskader
- Frontrute og vinduer
- Dører og låser
- Renhold og løse gjenstander i førerhuset
Last på lastebiler og varebiler
- Sikring og fordeling av last
- Presenninger, dører og plomberinger
- Fungerende fartsskriver, der det kreves
Sjekkliste før eller etter turen, eller daglig
Ulike tidspunkter i driften krever ulike sjekklister. I Drivvo er hver sjekkliste et skjema, og sjåføren velger riktig skjema når det skal fylles ut.
Sjekkliste før turen
Fylles ut før kjøretøyet forlater garasjen eller oppstillingsplassen. Den sjekker det som kan hindre turen: dekk, bremser, lys, dokumenter og drivstoff. Dette er den vanligste sjekklisten og den som forebygger flest havarier på veien.
Sjekkliste etter turen
Fylles ut når kjøretøyet leveres tilbake. Den registrerer nye skader, smuss, drivstoffnivå og kilometerstand, og viser hvem som hadde kjøretøyet da problemet oppsto. Viktig for delte kjøretøy og biler som brukes av flere.
Daglig eller ukentlig sjekkliste
For et kjøretøy som alltid brukes av samme sjåfør, holder det med én sjekk om dagen eller uken. Deler som endrer seg lite, som reservehjulet og brannslukkeren, kan legges i et månedlig skjema.
Sjekklister
Rapport for kontroll av kjøretøyflåten
Hver sjekkliste lagres i kjøretøyets historikk. I Drivvo Web grupperes periodens kontroller etter skjema og gir svar som papir ikke kan gi.
- Hvor mange ganger hvert svar ble gitt, i antall og prosent
- Punktene der svaret endret seg for samme kjøretøy, for eksempel et dekk som først ble godkjent og senere ikke
- Det nyeste svaret fra hvert kjøretøy på hvert spørsmål, samlet i én tabell
- Hvor mange kjøretøy som ble kontrollert, og hvilket som har gått lengst uten en sjekkliste
- Svarene måned for måned og sjåførenes merknader, filtrert etter kjøretøy, periode og skjema
Sjekkliste på papir, i regneark eller i app
Papir
Billig og enkelt å komme i gang med, men arket blir borte i hanskerommet, bilder mangler, håndskriften er ikke alltid leselig, og ingen summerer svarene. Problemet oppdages først når kjøretøyet allerede har stoppet.
Regneark
Bedre organisert, men noen må skrive inn det som sto på papiret. Datoen blir registreringsdatoen, ikke kontrolldatoen, og bildet ligger et annet sted.
App
Sjåførene svarer på sin egen telefon, med bilde, dato, klokkeslett og kilometerstand registrert på stedet. Ledere ser sjekklisten så snart den kommer inn og kan sammenligne kontroller uten å skrive inn noe.
Sjekklister for biler, motorsykler, varebiler og lastebiler
Ett skjema per kjøretøytype holder sjekklisten kort og relevant. Her er hva som er forskjellig for hver type.
Bil
Det viktigste om dekk, lys, væsker og dokumenter, pluss renhold og skader, som er viktig når en firmabil leveres tilbake.
Motorsykkel
Kjede, bremseklosser, dekk, speil og hjelm. For motorsykler brukt til levering: også toppboks og mobilholder.
Varebil og lett nyttekjøretøy
Side- og bakdører, seter og belter på alle plasser, og hvordan last eller utstyr er sikret.
Lastebil
Trykkluftbremser, tilhengerfeste, presenninger og plomber, fartsskriver og lastsikring, i tillegg til punktene for personbiler.
Hva loven vanligvis krever
I nesten alle land er sjåføren ansvarlig for kjøretøyets tilstand: Bremser, dekk, lys og påkrevd utstyr må være i orden før avreise. Når kjøretøyet tilhører et selskap, har selskapet også ansvar som eier av kjøretøyet og sjåførens arbeidsgiver.
Listen over påkrevd utstyr varierer fra land til land. Varseltrekant, refleksvest, førstehjelpsutstyr og brannslukningsapparat er påkrevd noen steder, men ikke andre. Transport av gods, passasjerer og farlig gods har vanligvis egne regler, med periodiske kontroller og særskilte krav til utstyr.
Med sjekklisten kan selskapet dokumentere at kontrollen er utført: Hver kontroll registreres med dato, klokkeslett, kilometertellerstand, sjåfør og bilder. Sjekk reglene for landet og bransjen din, og legg til punktene de krever i skjemaet.
Sjekklister i Flåte-abonnementet
Sjekklister er en del av Flåte-abonnementet, sammen med fylling av drivstoff, utgifter, vedlikehold, turer, sjåfører og tilgangsprofiler. Prisen beregnes per kjøretøy, og prøveperioden på 15 dager er gratis.
Se Drivvo flåtestyringStart din gratis prøveperiode på 15 dager
Når kontoen er opprettet, går du rett til Drivvo Web for å legge til kjøretøy og invitere sjåfører.
Dette får du i prøveperioden
- 15 dager med full tilgang
- Ingen kredittkort kreves
- 10 til 100 kjøretøy, avhengig av størrelsen på flåten
- Hjelp fra teamet vårt til å komme i gang
- Registreringene dine er fortsatt der hvis du abonnerer senere
Å administrere 200 kjøretøy var kaos med regneark. Drivvo organiserte alt og reduserte kostnadene våre med 18%.
Vurdert til 4,8 på Google Play, med over 5 millioner nedlastinger
Ofte stilte spørsmål
Hva er en sjekkliste for kjøretøykontroll?
Det er en liste over det sjåføren sjekker på kjøretøyet før bruk, som dekk, bremser, lys, væskenivåer, dokumenter og påkrevd utstyr. Hvert punkt markeres som godkjent eller ikke godkjent, og feil dokumenteres med bilde og kommentar.
Hvordan gjennomfører du en sjekkliste for kjøretøykontroll?
Velg punktene som er viktige for driften, grupper dem etter del av kjøretøyet og bestem når kontrollen skal utføres: før turen, ved retur eller hver dag. I Drivvo lager du skjemaet én gang, og sjåføren fyller det ut på mobilen med bilder og kilometerstand, helt uten papir.
Bør sjekklisten for kjøretøy fylles ut daglig?
For et kjøretøy som brukes hver dag, er en kort sjekkliste før hver tur eller én gang om dagen ideelt. Punkter som sjelden endrer seg, som reservehjul og brannslukningsapparat, kan legges i et ukentlig eller månedlig skjema. Rapporten viser hvilket kjøretøy som har gått flest dager uten kontroll.
Hva må en sjekkliste for kjøretøy inneholde?
Dokumenter, dekk og reservehjul, bremser, lys og blinklys, olje- og kjølevæskenivå, påkrevd utstyr, sikkerhetsbelter, speil, vindusviskere og skader på karosseriet. Listen på denne siden kan brukes som mal og skrives ut eller lagres som PDF.
Finnes det en gratis app for kjøretøykontroll?
Drivvo er gratis til privat bruk, med fylling av drivstoff, utgifter, vedlikehold og påminnelser. Sjekklister med egne skjemaer er en del av Flåte-abonnementet, som har en gratis prøveperiode på 15 dager uten kredittkort.
Kan sjåfører fylle ut sjekklisten uten internett?
Ja. Appen lagrer sjekklisten med svar og bilder på mobilen og sender den når tilkoblingen er tilbake.
Kan jeg ta bilder av kjøretøyet i sjekklisten?
Ja. Sjåførene kan legge ved bilder fra kameraet eller galleriet, og filer som PDF-er. Vedleggene blir liggende i sjekklisten i kjøretøyets historikk.
Kan jeg ha en sjekkliste for hver kjøretøytype?
Ja. Lag ett skjema for personbiler, et annet for motorsykler eller lastebiler, ett for før turen og et annet for etter turen. Sjåføren velger riktig skjema når det skal fylles ut.
Er en sjekkliste i et regneark fortsatt verdt det?
Et regneark fungerer fint i starten, men noen må skrive inn hva som ble kontrollert, og datoen og bildet kan gå tapt underveis. I appen registreres svarene digitalt fra starten, med dato, klokkeslett, kilometerteller og bilde.
Erstatter sjekklisten den offisielle kjøretøykontrollen?
Nei. Offisielle kontroller utføres av transportmyndighetene. Sjekklisten er bedriftens rutinekontroll før og etter bruk, som holder kjøretøyet i stand til å bestå kontrollene.
Hva koster Drivvos sjekklister?
Sjekklister er inkludert i Flåte-abonnementet, som prises per kjøretøy per måned eller år, med rabatt på årsabonnementet. Prisene finner du på prissiden, og du kan prøve gratis i 15 dager uten kredittkort.
Bytt ut sjekklisten på papir med mobilen
Prøv Flåte-abonnementet i 15 dager, med sjekklister, skjemaer og rapporter for hele teamet.