Дигитална контролна листа за возило: преглед на возилото на телефонот на возачот
Вашата компанија создава форма со свои прашања, а возачите ја пополнуваат пред поаѓање, со фотографии и тековна состојба на километражникот. Менаџерите следат сè преку Drivvo Web.
- Форми по ваша мерка: да или не, повеќекратен избор, листа или текст
- Прикачени фотографии и датотеки, дури и без интернет
- Извештај што означува која ставка повеќе не ги исполнува условите
Без кредитна картичка и без наплата по истекот на пробниот период
Оценка 4,8 на Google Play, со повеќе од 5 милиони преземања
Што е контролна листа за преглед на возило
Контролна листа за преглед на возило е списокот што возачот го проверува пред да го користи возилото: документи, гуми, сопирачки, светла, течности, опрема и каросерија. Секоја ставка се означува како исправна или неисправна, а секој проблем се бележи со фотографија и коментар.
Во флота, контролната листа спречува неисправно возило да излезе на пат, открива проблем додека е уште мал и чува доказ за состојбата на возилото секој ден и кај секој возач. Таа е првиот чекор во превентивното одржување и брз одговор кога ќе се појави оштетување, а никој не знае кој го предизвикал.
Како да направите преглед на возило со Drivvo
Од форма до извештај во три чекори. Возачите ја користат апликацијата на Android или iPhone, а менаџерите следат преку прелистувач.
Создајте форма
Напишете прашања за вашата работа и изберете тип на одговор: еден избор (да или не, исправно или неисправно), повеќекратен избор, листа, краток или долг текст. Означете ги задолжителните прашања и создајте по една форма за секој тип возило.
Возачот ја пополнува на телефон
Пред поаѓање, возачот ги избира возилото и формата, одговара ставка по ставка, ја внесува состојбата на километражникот и прикачува фотографии од забележаното. Ако нема сигнал, контролната листа се зачувува на телефонот и се испраќа кога ќе се врати врската.
Следете го секој преглед
Контролната листа се зачувува во историјата на возилото со датум, време, состојба на километражникот, возач, одговори и прилози. Во Drivvo Web, извештајот покажува што се сменило од еден преглед до следниот и кое возило е најдолго без контролна листа.
Што треба да содржи контролна листа за преглед на возило
Користете ја оваа листа како образец за контролна листа за преглед на возило. За хартиена верзија, испечатете го листот за преглед и пополнете го рачно. За електронска контролна листа, преземете ја пример-формата со упатства чекор по чекор за да ја поставите во Drivvo. Отстранете го она што не е применливо и додајте го она што е специфично за вашата работа.
Документи
- Ажурирана регистрација на возилото
- Важечка возачка дозвола за соодветната категорија
- Контакти за осигурување и помош на пат
Гуми и тркала
- Притисок во гумите
- Истрошеност, исеченици и испакнатини
- Резервна гума напумпана и во добра состојба
- Завртки и навртки на тркалата
Сопирачки и управување
- Работна сопирачка
- Паркинг-сопирачка
- Ниво на течноста за сопирачки
- Луфта или бучава во управувањето
Светла и сигнализација
- Кратки и долги светла
- Задни светла и светло за регистарската табличка
- Стоп-светла и светла за возење наназад
- Трепкачи и сите четири трепкачи
- Сирена
Мотор и течности
- Ниво на моторното масло
- Ниво на течноста за ладење
- Истекување под возилото
- Предупредувачки светла на контролната табла
- Доволно гориво за патувањето
Безбедност и опрема
- Сигурносни појаси
- Предупредувачки триаголник
- Дигалка и клуч за тркала
- Противпожарен апарат, каде што е задолжителен
- Ретровизори
- Бришачи и течност за миење стакла
Каросерија, стакла и кабина
- Нови оштетувања на каросеријата
- Ветробранско и други стакла
- Врати и брави
- Чистота и неприцврстени предмети во кабината
Товар кај камиони и комбиња
- Прицврстување и распределба на товарот
- Церади, врати и пломби
- Исправност на тахографот, каде што е задолжителен
Контролна листа пред патување, по патување или секој ден
За секоја фаза од работата е потребна различна контролна листа. Во Drivvo, секоја е посебна форма, а возачот ја избира соодветната при пополнување.
Контролна листа пред патување
Се пополнува пред возилото да излезе од гаражата или паркингот. Се проверува што би го спречило патувањето: гуми, сопирачки, светла, документи и гориво. Оваа листа се користи најчесто и спречува најмногу дефекти на пат.
Контролна листа по патување
Се пополнува кога возилото ќе се врати. Се бележат нови оштетувања, нечистотија, гориво и состојба на километражникот, а се гледа и кој го користел возилото кога се појавил проблемот. Неопходна е за возила што ги користат повеќе лица.
Дневна или неделна контролна листа
За возило што секогаш го користи истиот возач, доволна е една проверка дневно или неделно. Ставките што ретко се менуваат, како резервната гума и противпожарниот апарат, може да се стават во месечна форма.
Контролни листи
Извештај од преглед на возниот парк
Секоја контролна листа останува во историјата на возилото. На Drivvo Web, прегледите за избраниот период се групирани по форма и даваат одговори што не можете да ги добиете на хартија.
- Колку пати е даден секој одговор, во бројки и проценти
- Ставките чиј одговор се променил за истото возило, како гума што прво била исправна, а потоа не
- Последниот одговор на секое возило на секое прашање, во една табела
- Колку возила биле прегледани и кое е најдолго без контролна листа
- Одговорите по месеци и белешките на возачите, филтрирани по возило, период и форма
Контролна листа на хартија, во табела или во апликација
Хартија
Евтина и лесна за почеток, но листот се губи во преградата за ракавици, нема фотографија, ракописот не е секогаш читлив и никој не ги сумира одговорите. Проблемот се забележува дури кога возилото веќе ќе застане.
Табела
Подобро организирана, но некој мора да ги внесе податоците од хартија. Датумот е датумот на внесување, а не на прегледот, а фотографијата е на друго место.
Апликација
Возачите одговараат на својот телефон, а фотографијата, датумот, времето и километражникот се бележат на самото место. Менаџерите ја гледаат контролната листа веднаш штом ќе пристигне и ги споредуваат прегледите без да внесуваат ништо.
Контролни листи за автомобили, мотоцикли, комбиња и камиони
Посебна форма за секој тип возило ја одржува контролната листа кратка и конкретна. Еве што се менува за секој тип.
Автомобил
Основните проверки на гумите, светлата, течностите и документите, плус чистотата и оштетувањата, кои се важни кога службениот автомобил се враќа.
Мотор
Синџир, плочки на сопирачките, гуми, ретровизори и кацига. За мотоцикли за достава, и задниот куфер и држачот за телефон.
Комбе и лесно товарно возило
Странични и задни врати, седишта и појаси на секое место и начинот на кој е прицврстен товарот или опремата.
Камион
Воздушни сопирачки, спојка, церади и пломби, тахограф и обезбедување на товарот, покрај ставките за автомобил.
Што обично бара законот
Во речиси секоја земја, возачот е одговорен за состојбата на возилото: сопирачките, гумите, светлата и задолжителната опрема мора да бидат исправни пред поаѓање. Кога возилото припаѓа на компанија, одговорна е и компанијата, како сопственик на возилото и работодавач на возачот.
Списокот на задолжителна опрема се разликува од земја до земја. Предупредувачки триаголник, рефлектирачки елек, комплет за прва помош и противпожарен апарат се задолжителни на некои места, а на други не. За превоз на стока, патници и опасни материи обично важат посебни правила, со периодични прегледи и специфична опрема.
Со контролната листа компанијата покажува дека проверката е извршена: секој преглед се евидентира со датум, време, километражник, возач и фотографии. Проверете ги правилата за вашата земја и дејност и додајте ги задолжителните ставки во формата.
Контролни листи во планот Флота
Контролните листи се дел од планот Флота, заедно со полнењето гориво, трошоците, сервисите, патувањата, возачите и профилите за пристап. Цената на планот се пресметува по возило, а пробниот период од 15 дена е бесплатен.
Погледни го управувањето со возен парк во DrivvoЗапочнете го вашиот 15-дневен бесплатен пробен период
Откако ќе ја создадете сметката, веднаш ќе влезете во Drivvo Web за да ги додадете возилата и да ги поканите возачите.
Што добивате во пробниот период
- 15 дена со целосен пристап
- Без кредитна картичка
- Од 10 до 100 возила, зависно од големината на вашиот возен парк
- Помош од нашиот тим за да започнете
- Ако се претплатите подоцна, вашите записи ќе бидат тука
Управувањето со 200 возила во табели беше хаос. Drivvo среди сè и ги намали нашите трошоци за 18%.
Оценка 4,8 на Google Play, со повеќе од 5 милиони преземања
Најчесто поставувани прашања
Што е контролна листа за проверка на возило?
Тоа е листа на ставки што возачот ги проверува на возилото пред употреба, како гуми, сопирачки, светла, течности, документи и задолжителна опрема. Секоја ставка се означува како исправна или неисправна, а секој проблем се евидентира со фотографија и коментар.
Како се прави контролна листа за проверка на возило?
Одреди ги ставките важни за твојата работа, групирај ги по делови на возилото и избери кога ќе се прави проверката: пред патување, по враќање или секој ден. Во Drivvo ја креираш формата еднаш, а возачот ја пополнува на телефон, со фотографии и состојба на километражникот, без хартија.
Дали контролната листа за возило треба да се пополнува секој ден?
За возило што се користи секој ден, идеална е кратка контролна листа пред секое патување или еднаш дневно. Ставките што ретко се менуваат, како резервната гума и противпожарниот апарат, може да бидат во неделна или месечна форма. Извештајот покажува кое возило најдолго не било проверено.
Што треба да содржи контролната листа за возило?
Документи, гуми и резервна гума, сопирачки, светла и трепкачи, нивоа на масло и течност за ладење, задолжителна опрема, сигурносни појаси, ретровизори, бришачи и оштетувања на каросеријата. Листата на оваа страница може да се користи како шаблон и да се испечати или зачува како PDF.
Дали има бесплатна апликација за проверка на возило?
Drivvo е бесплатен за лична употреба и вклучува полнење гориво, трошоци, сервиси и потсетници. Контролните листи со сопствени форми се дел од планот Флота, кој има бесплатен пробен период од 15 дена без кредитна картичка.
Може ли возачите да ја пополнат контролната листа без интернет?
Да. Апликацијата ја зачувува контролната листа на телефонот, со одговорите и фотографиите, и ја испраќа кога ќе се врати врската.
Може ли да додадам фотографии од возилото во контролната листа?
Да. Возачите прикачуваат фотографии од камерата или галеријата, како и датотеки, на пример PDF. Прилозите остануваат во контролната листа, во историјата на возилото.
Може ли да имам контролна листа за секој тип возило?
Да. Креирај една форма за автомобили, друга за мотоцикли или камиони, една за пред патување и друга за по патување. При пополнување, возачот ја избира соодветната форма.
Дали контролната листа во табела сè уште вреди?
Табела е добра за почеток, но некој мора да внесе што е проверено, а датумот и фотографијата лесно се губат. Во апликацијата, одговорот е дигитален од самиот почеток, со датум, време, километражник и фотографија.
Дали контролната листа го заменува официјалниот технички преглед?
Не. Официјалните технички прегледи ги врши надлежен орган. Контролната листа е редовна проверка на компанијата, пред и по користењето, која го одржува возилото подготвено да ги помине.
Колку чини контролната листа на Drivvo?
Контролните листи се вклучени во планот Флота, со цена по возило, месечно или годишно, и попуст за годишниот план. Цените се на страницата со цени, а пробниот период од 15 дена е бесплатен и не бара кредитна картичка.
Замени ја хартиената контролна листа со телефон
Пробај го планот Флота 15 дена, со контролни листи, форми и извештаи за целиот тим.