ડિજિટલ વાહન ચેકલિસ્ટ: ડ્રાઇવરના ફોન પર વાહનની તપાસ
તમારી કંપની પોતાના પ્રશ્નો સાથે ફોર્મ બનાવે છે. ડ્રાઇવરો નીકળતા પહેલાં ફોટા અને હાલના ઓડોમીટર રીડિંગ સાથે તેને ભરે છે, અને મેનેજરો Drivvo Web પર બધું જુએ છે.
- તમારી જરૂર મુજબ ફોર્મ: હા કે ના, બહુવિકલ્પ, યાદી કે ટેક્સ્ટ
- ઇન્ટરનેટ વિના પણ ફોટા અને ફાઇલો જોડો
- જે આઇટમ હવે પાસ થતી નથી તેને દર્શાવતો રિપોર્ટ
ક્રેડિટ કાર્ડની જરૂર નથી અને ટ્રાયલ પૂરી થાય ત્યારે કોઈ ચાર્જ નહીં
Google Play પર 4.8 રેટિંગ, 50 લાખથી વધુ ડાઉનલોડ

વાહન તપાસની ચેકલિસ્ટ શું છે
વાહન તપાસની ચેકલિસ્ટ એ વાહન વાપરતા પહેલાં ડ્રાઇવર તપાસે છે તે બાબતોની યાદી છે: દસ્તાવેજો, ટાયર, બ્રેક, લાઇટ, પ્રવાહી, સાધનો અને બોડી. દરેક બાબત પાસ કે ફેલ તરીકે નોંધાય છે, અને કોઈ ખામી હોય તો ફોટા અને ટિપ્પણી સાથે નોંધાય છે.
ફ્લીટમાં ચેકલિસ્ટ ખામીવાળા વાહનને રસ્તા પર જતું અટકાવે છે, સમસ્યા નાની હોય ત્યારે જ બતાવે છે અને દરેક દિવસે, દરેક ડ્રાઇવર સાથે વાહન કેવી સ્થિતિમાં હતું તેનો પુરાવો રાખે છે. તે નિવારક સર્વિસનું પહેલું પગલું છે અને નુકસાન દેખાય ત્યારે તેનું કારણ કોણ હતું તે જાણવા ઝડપી જવાબ આપે છે.
Drivvo વડે વાહનની તપાસ કેવી રીતે કરવી
ત્રણ પગલાંમાં ફોર્મથી રિપોર્ટ સુધી. ડ્રાઇવરો Android કે iPhone પર એપ વાપરે છે અને મેનેજરો બ્રાઉઝરમાં માહિતી જુએ છે.
ફોર્મ બનાવો
તમારી કામગીરી માટે પ્રશ્નો લખો અને જવાબનો પ્રકાર પસંદ કરો: એક વિકલ્પ (હા કે ના, પાસ કે ફેલ), બહુવિકલ્પ, યાદી, ટૂંકું ટેક્સ્ટ કે લાંબું ટેક્સ્ટ. ફરજિયાત પ્રશ્નો ચિહ્નિત કરો અને દરેક પ્રકારના વાહન માટે અલગ ફોર્મ બનાવો.
ડ્રાઇવર ફોન પર ફોર્મ ભરે છે
નીકળતા પહેલાં ડ્રાઇવર વાહન અને ફોર્મ પસંદ કરે છે, એક પછી એક દરેક બાબતનો જવાબ આપે છે, ઓડોમીટર રીડિંગ દાખલ કરે છે અને મળેલી ખામીના ફોટા જોડે છે. સિગ્નલ ન હોય તો ચેકલિસ્ટ ફોનમાં સેવ થાય છે અને કનેક્શન પાછું આવતાં મોકલાય છે.
દરેક તપાસ પર નજર રાખો
ચેકલિસ્ટ તારીખ, સમય, ઓડોમીટર, ડ્રાઇવર, જવાબો અને જોડાણો સાથે વાહનના ઇતિહાસમાં ઉમેરાય છે. Drivvo Web પર રિપોર્ટ બતાવે છે કે એક તપાસથી બીજી તપાસ વચ્ચે શું બદલાયું અને કયા વાહનની સૌથી લાંબા સમયથી ચેકલિસ્ટ થઈ નથી.

વાહન તપાસની ચેકલિસ્ટમાં શું હોવું જોઈએ
આ યાદીનો વાહન તપાસની ચેકલિસ્ટના નમૂના તરીકે ઉપયોગ કરો. કાગળ પર ઉપયોગ માટે તપાસનું પત્રક પ્રિન્ટ કરો અને હાથેથી ભરો. ઇલેક્ટ્રોનિક ચેકલિસ્ટ માટે, Drivvoમાં સેટ કરવા પગલાંવાર સૂચનાઓ સાથેનું નમૂનાનું ફોર્મ ડાઉનલોડ કરો. લાગુ ન પડતું હોય તે દૂર કરો અને તમારા કામકાજને લગતી બાબતો ઉમેરો.
દસ્તાવેજો
- વાહનનું રજિસ્ટ્રેશન અદ્યતન છે
- ડ્રાઇવિંગ લાઇસન્સ માન્ય છે અને યોગ્ય વર્ગનું છે
- વીમા અને રસ્તા પર સહાય માટેના સંપર્કો
ટાયર અને પૈડાં
- ટાયરમાં હવાનું દબાણ
- ઘસારો, કાપા અને ઉપસેલા ભાગો
- સ્ટેપનીમાં હવા ભરેલી છે અને તે સારી સ્થિતિમાં છે
- પૈડાંના બોલ્ટ અને નટ
બ્રેક અને સ્ટિયરિંગ
- મુખ્ય બ્રેક
- પાર્કિંગ બ્રેક
- બ્રેક ફ્લુઇડનું સ્તર
- સ્ટિયરિંગમાં ઢીલાશ કે અવાજ
લાઇટ અને સિગ્નલ
- લો અને હાઇ બીમ
- પાછળની લાઇટ અને નંબર પ્લેટની લાઇટ
- બ્રેક લાઇટ અને રિવર્સ લાઇટ
- ટર્ન સિગ્નલ અને હેઝાર્ડ લાઇટ
- હોર્ન
એન્જિન અને પ્રવાહી
- એન્જિન ઓઇલનું સ્તર
- કૂલન્ટનું સ્તર
- વાહન નીચે પ્રવાહીનું લીકેજ
- ડેશબોર્ડ પર ચેતવણી લાઇટ
- મુસાફરી માટે પૂરતું ફ્યુઅલ
સલામતી અને સાધનો
- સીટ બેલ્ટ
- ચેતવણી ત્રિકોણ
- જેક અને વ્હીલ નટ ખોલવાની ચાવી
- જ્યાં જરૂરી હોય ત્યાં અગ્નિશામક
- અરીસા
- વાઇપર અને વોશર ફ્લુઇડ
બોડી, કાચ અને કેબિન
- બોડીને થયેલું નવું નુકસાન
- વિન્ડશીલ્ડ અને બારીઓ
- દરવાજા અને તાળાં
- કેબિનની સફાઈ અને છૂટી પડેલી વસ્તુઓ
ટ્રક અને વાનમાં માલસામાન
- માલસામાનને સુરક્ષિત રીતે બાંધવો અને વહેંચવો
- તાડપત્રી, દરવાજા અને સીલ
- જ્યાં જરૂરી હોય ત્યાં ટૅકોગ્રાફ કાર્યરત છે કે નહીં
મુસાફરી પહેલાં, મુસાફરી પછી કે દૈનિક ચેકલિસ્ટ
કામના દરેક તબક્કે અલગ ચેકલિસ્ટ જરૂરી છે. Drivvoમાં દરેક ચેકલિસ્ટ એક ફોર્મ છે અને ડ્રાઇવર તેને ભરતી વખતે યોગ્ય ફોર્મ પસંદ કરે છે.
મુસાફરી પહેલાંની ચેકલિસ્ટ
વાહન ગેરેજ કે યાર્ડમાંથી નીકળે તે પહેલાં ભરાય છે. મુસાફરી અટકાવી શકે એવી બાબતો તપાસે છે: ટાયર, બ્રેક, લાઇટ, દસ્તાવેજો અને ફ્યુઅલ. આ સૌથી સામાન્ય ચેકલિસ્ટ છે અને રસ્તામાં સૌથી વધુ બગાડ અટકાવે છે.
મુસાફરી પછીની ચેકલિસ્ટ
વાહન પરત આવે ત્યારે ભરાય છે. તે નવું નુકસાન, ગંદકી, ફ્યુઅલ અને ઓડોમીટરની નોંધ કરે છે અને સમસ્યા દેખાઈ ત્યારે વાહન કોની પાસે હતું તે બતાવે છે. સહિયારાં વાહનો માટે જરૂરી છે.
દૈનિક કે સાપ્તાહિક ચેકલિસ્ટ
વાહન હંમેશાં એક જ ડ્રાઇવર પાસે રહેતું હોય તો દિવસમાં કે અઠવાડિયામાં એક વાર તપાસ પૂરતી છે. સ્ટેપની અને અગ્નિશામક યંત્ર જેવી ભાગ્યે જ બદલાતી વસ્તુઓ માસિક ફોર્મમાં મૂકી શકાય છે.
ચેકલિસ્ટ
ફ્લીટ નિરીક્ષણ રિપોર્ટ
દરેક ચેકલિસ્ટ વાહનના ઇતિહાસમાં રહે છે. Drivvo Web પર, પસંદ કરેલા સમયગાળાની તપાસો ફોર્મ મુજબ જૂથબદ્ધ થાય છે અને કાગળ પરથી ન મળી શકે એવા જવાબો આપે છે.
- દરેક જવાબ કેટલી વાર અપાયો, સંખ્યા અને ટકાવારીમાં
- એક જ વાહનમાં જે વસ્તુઓના જવાબ બદલાયા, જેમ કે પહેલાં યોગ્ય ગણાયેલું ટાયર પછી અયોગ્ય ગણાયું
- દરેક પ્રશ્નનો દરેક વાહન માટેનો છેલ્લો જવાબ, એક જ કોષ્ટકમાં
- કેટલા વાહનોની તપાસ થઈ અને કયું વાહન સૌથી વધુ દિવસથી ચેકલિસ્ટ વિના છે
- મહિનાવાર જવાબો અને ડ્રાઇવરની નોંધો, વાહન, સમયગાળો અને ફોર્મ મુજબ ફિલ્ટર કરીને

કાગળ, સ્પ્રેડશીટ કે ઍપમાં ચેકલિસ્ટ
કાગળ
સસ્તું અને શરૂ કરવું સરળ, પણ કાગળ ગ્લોવ બોક્સમાં ખોવાઈ જાય છે, ફોટો હોતો નથી, લખાણ હંમેશાં વંચાતું નથી અને જવાબોની ગણતરી કોઈ કરતું નથી. વાહન બંધ પડી જાય પછી જ સમસ્યા સામે આવે છે.
સ્પ્રેડશીટ
વધુ વ્યવસ્થિત, પણ કાગળ પર લખેલું કોઈએ ટાઇપ કરવું પડે છે. તારીખ તપાસની નહીં, ટાઇપ કર્યાની હોય છે અને ફોટો બીજે ક્યાંક હોય છે.
ઍપ
ડ્રાઇવરો પોતાના ફોન પર જવાબ આપે છે, અને ફોટો, તારીખ, સમય અને ઓડોમીટરનું રીડિંગ સ્થળ પર જ નોંધાય છે. ચેકલિસ્ટ આવતાં જ મેનેજર તેને જોઈ શકે છે અને કંઈ ટાઇપ કર્યા વિના તપાસોની સરખામણી કરી શકે છે.
કાર, મોટરસાઇકલ, વાન અને ટ્રક માટે ચેકલિસ્ટ્સ
દરેક પ્રકારના વાહન માટે અલગ ફોર્મ રાખવાથી ચેકલિસ્ટ ટૂંકું અને મુદ્દાસર રહે છે. દરેકમાં શું બદલાય છે તે અહીં છે.
કાર
ટાયર, લાઇટ, પ્રવાહી અને દસ્તાવેજોની મૂળભૂત તપાસ, સાથે સ્વચ્છતા અને નુકસાનની તપાસ, જે ટીમની કાર પરત આવે ત્યારે મહત્વની છે.
મોટરસાયકલ
ચેઇન, બ્રેક પૅડ, ટાયર, અરીસા અને હેલ્મેટ. ડિલિવરી માટેની મોટરસાઇકલમાં પાછળનું બોક્સ અને ફોન હોલ્ડર પણ.
વાન અને હળવા વ્યાપારી વાહનો
બાજુના અને પાછળના દરવાજા, દરેક સીટ અને સીટ બેલ્ટ, તેમજ માલ કે સાધનો કેટલી સુરક્ષિત રીતે બાંધ્યાં છે.
ટ્રક
કાર માટેની વસ્તુઓ ઉપરાંત એર બ્રેક, કપલિંગ, તાડપત્રી અને સીલ, ટેકોગ્રાફ અને માલની સુરક્ષા.
કાયદા મુજબ સામાન્ય રીતે શું જરૂરી છે
લગભગ દરેક દેશમાં વાહનની સ્થિતિ માટે ડ્રાઇવર જવાબદાર હોય છે: નીકળતા પહેલાં બ્રેક, ટાયર, લાઇટો અને જરૂરી સાધનો બરાબર હોવા જોઈએ. વાહન કંપનીનું હોય તો વાહનની માલિક અને ડ્રાઇવરની નોકરીદાતા તરીકે કંપની પણ જવાબદાર હોય છે.
જરૂરી સાધનોની યાદી દેશ પ્રમાણે બદલાય છે. ચેતવણી ત્રિકોણ, રિફ્લેક્ટિવ જેકેટ, પ્રાથમિક સારવારની કિટ અને અગ્નિશામક કેટલીક જગ્યાએ જરૂરી હોય છે, તો કેટલીક જગ્યાએ નહીં. માલસામાન, મુસાફરો અને જોખમી સામગ્રીના પરિવહન માટે સામાન્ય રીતે અલગ નિયમો હોય છે, જેમાં સમયાંતરે તપાસ અને ચોક્કસ સાધનો જરૂરી હોય છે.
કંપની તપાસ થઈ હોવાનું ચેકલિસ્ટથી દર્શાવી શકે છે: દરેક તપાસની તારીખ, સમય, ઓડોમીટર રીડિંગ, ડ્રાઇવર અને ફોટા નોંધવામાં આવે છે. તમારા દેશ અને ઉદ્યોગના નિયમો તપાસો અને તેમાં જરૂરી વસ્તુઓ ફોર્મમાં ઉમેરો.
ફ્લીટ પ્લાનમાં ચેકલિસ્ટ્સ
ફ્લીટ પ્લાનમાં ચેકલિસ્ટ્સ સાથે રિફ્યુઅલિંગ, ખર્ચ, સર્વિસ, રૂટ, ડ્રાઇવર અને ઍક્સેસ પ્રોફાઇલ સામેલ છે. પ્લાનની કિંમત વાહન દીઠ છે અને 15 દિવસની ટ્રાયલ મફત છે.
Drivvo ફ્લીટ મેનેજમેન્ટ જુઓતમારી 15 દિવસની મફત ટ્રાયલ શરૂ કરો
એકાઉન્ટ બન્યા પછી, વાહનો ઉમેરવા અને ડ્રાઇવરોને આમંત્રિત કરવા તમે સીધા Drivvo Webમાં જશો.
ટ્રાયલમાં તમને શું મળશે
- 15 દિવસ માટે સંપૂર્ણ ઍક્સેસ
- ક્રેડિટ કાર્ડની જરૂર નથી
- તમારા ફ્લીટના કદ મુજબ 10થી 100 વાહનો
- શરૂઆત કરવા માટે અમારી ટીમની મદદ
- પછી સબ્સ્ક્રાઇબ કરો તો પણ તમારા રેકોર્ડ ત્યાં જ રહેશે
સ્પ્રેડશીટ્સમાં 200 વાહનો મેનેજ કરવાં ગૂંચવણભર્યું હતું. Drivvoએ બધું વ્યવસ્થિત કર્યું અને અમારો ખર્ચ 18% ઘટાડ્યો.
Google Play પર 4.8 રેટિંગ, 50 લાખથી વધુ ડાઉનલોડ
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
વાહન તપાસ ચેકલિસ્ટ શું છે?
ડ્રાઇવર વાહન વાપરતા પહેલાં ટાયર, બ્રેક, લાઇટ, પ્રવાહી, દસ્તાવેજો અને જરૂરી સાધનો જેવી વસ્તુઓ તપાસે છે તેની આ યાદી છે. દરેક વસ્તુને પાસ કે ફેલ તરીકે ચિહ્નિત કરવામાં આવે છે અને ખામી હોય તો ફોટો અને ટિપ્પણી સાથે નોંધવામાં આવે છે.
વાહન તપાસ ચેકલિસ્ટ કેવી રીતે ભરવું?
તમારી કામગીરી માટે જરૂરી વસ્તુઓ નક્કી કરો, તેમને વાહનના ભાગ પ્રમાણે ગોઠવો અને તપાસ ક્યારે કરવી તે પસંદ કરો: રૂટ પહેલાં, પાછા આવ્યા પછી કે દરરોજ. Drivvoમાં તમે એક વાર ફોર્મ બનાવો છો અને ડ્રાઇવર કાગળ વિના ફોન પર ફોટા અને ઓડોમીટર રીડિંગ સાથે જવાબ આપે છે.
શું વાહનનું ચેકલિસ્ટ દરરોજ ભરવું જોઈએ?
દરરોજ ચાલતા વાહન માટે દરેક રૂટ પહેલાં અથવા દિવસમાં એક વાર ટૂંકું ચેકલિસ્ટ ભરવું યોગ્ય છે. સ્પેર ટાયર અને અગ્નિશામક યંત્ર જેવી ભાગ્યે જ બદલાતી વસ્તુઓ સાપ્તાહિક કે માસિક ફોર્મમાં મૂકી શકાય છે. રિપોર્ટ બતાવે છે કે કયા વાહનની સૌથી વધુ દિવસોથી તપાસ થઈ નથી.
વાહન ચેકલિસ્ટમાં શું હોવું જોઈએ?
દસ્તાવેજો, ટાયર અને સ્પેર ટાયર, બ્રેક, લાઇટ અને ઇન્ડિકેટર, ઓઇલ અને કૂલન્ટનું સ્તર, જરૂરી સાધનો, સીટ બેલ્ટ, અરીસા, વાઇપર અને બોડી પરનું નુકસાન. આ પેજ પરની યાદી નમૂના તરીકે વાપરી શકાય છે અને તેને પ્રિન્ટ કરી અથવા PDF તરીકે સાચવી શકાય છે.
શું વાહન તપાસ માટે મફત ઍપ છે?
વ્યક્તિગત ઉપયોગ માટે Drivvo મફત છે, જેમાં રિફ્યુઅલિંગ, ખર્ચ, સર્વિસ અને રિમાઇન્ડર મળે છે. તમારા પોતાના ફોર્મવાળા ચેકલિસ્ટ્સ ફ્લીટ પ્લાનનો ભાગ છે, જેમાં ક્રેડિટ કાર્ડ વિના 15 દિવસની મફત ટ્રાયલ મળે છે.
શું ડ્રાઇવર ઇન્ટરનેટ વિના ચેકલિસ્ટ ભરી શકે છે?
હા. ઍપ જવાબો અને ફોટા સાથે ચેકલિસ્ટ ફોનમાં સાચવે છે અને કનેક્શન પાછું આવે ત્યારે મોકલે છે.
શું હું ચેકલિસ્ટમાં વાહનના ફોટા ઉમેરી શકું?
હા. ડ્રાઇવર કેમેરા કે ગૅલેરીમાંથી ફોટા અને PDF જેવી ફાઇલો પણ જોડી શકે છે. આ જોડાણો વાહનના ઇતિહાસમાં ચેકલિસ્ટ સાથે રહે છે.
શું દરેક પ્રકારના વાહન માટે અલગ ચેકલિસ્ટ રાખી શકું?
હા. કાર માટે એક ફોર્મ, મોટરસાઇકલ કે ટ્રક માટે બીજું, રૂટ પહેલાં માટે એક અને રૂટ પછી માટે બીજું બનાવો. ભરતી વખતે ડ્રાઇવર યોગ્ય ફોર્મ પસંદ કરે છે.
શું સ્પ્રેડશીટમાં ચેકલિસ્ટ રાખવું હજી પણ યોગ્ય છે?
શરૂઆત માટે સ્પ્રેડશીટ સારી છે, પણ શું તપાસ્યું તે કોઈએ જાતે દાખલ કરવું પડે છે, અને તારીખ તથા ફોટો રહી જાય છે. એપમાં જવાબ શરૂઆતથી જ ડિજિટલ હોય છે, તારીખ, સમય, ઓડોમીટર અને ફોટા સાથે.
શું ચેકલિસ્ટ સત્તાવાર વાહન તપાસનું સ્થાન લે છે?
ના. સત્તાવાર તપાસ પરિવહન સત્તા કરે છે. ચેકલિસ્ટ કંપનીની નિયમિત તપાસ છે, જે વાહન વાપરતાં પહેલાં અને પછી થાય છે અને તેને સત્તાવાર તપાસ માટે તૈયાર રાખે છે.
Drivvo ચેકલિસ્ટની કિંમત કેટલી છે?
ચેકલિસ્ટ્સ ફ્લીટ પ્લાનમાં સામેલ છે. તેની કિંમત વાહનદીઠ માસિક અથવા વાર્ષિક છે, અને વાર્ષિક પ્લાન પર છૂટ મળે છે. કિંમતો કિંમતના પેજ પર છે, અને 15 દિવસની મફત ટ્રાયલ માટે ક્રેડિટ કાર્ડ જરૂરી નથી.
કાગળની ચેકલિસ્ટને બદલે ફોન વાપરો
આખી ટીમ માટે ચેકલિસ્ટ્સ, ફોર્મ અને રિપોર્ટ સાથે ફ્લીટ પ્લાન 15 દિવસ અજમાવો.