Lista de verificación digital: inspecciona el vehículo desde el teléfono del conductor
Tu empresa crea el formulario con sus propias preguntas. Los conductores lo responden antes de salir, con fotos y la lectura actual del odómetro, y los gerentes supervisan todo en Drivvo Web.
- Formularios a tu medida: sí o no, opción múltiple, lista o texto
- Fotos y archivos adjuntos, incluso sin internet
- Un informe que señala el elemento que dejó de cumplir
Sin tarjeta de crédito ni cobros al terminar la prueba
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Qué es una lista de verificación para inspeccionar vehículos
Es la lista que revisa el conductor antes de usar el vehículo: documentos, llantas, frenos, luces, líquidos, equipo y carrocería. Cada elemento se marca como aprobado o no aprobado, y cualquier problema se registra con una foto y un comentario.
En una flota, la lista de verificación evita que un vehículo con fallas salga a circular, permite detectar problemas a tiempo y deja constancia del estado del vehículo cada día y con cada conductor. Es la primera línea del mantenimiento preventivo y ayuda a aclarar qué pasó cuando aparece un daño y nadie sabe quién lo causó.
Cómo inspeccionar un vehículo con Drivvo
Del formulario al informe en tres pasos. Los conductores usan la app en Android o iPhone, y los gerentes supervisan todo desde el navegador.
Crea el formulario
Escribe las preguntas para tu operación y elige el tipo de respuesta: opción única (sí o no, aprobado o no aprobado), opción múltiple, lista, texto corto o texto largo. Marca las preguntas obligatorias y crea un formulario para cada tipo de vehículo.
El conductor lo llena en su teléfono
Antes de salir, el conductor selecciona el vehículo y el formulario, responde cada pregunta, ingresa la lectura del odómetro y adjunta fotos de lo que encontró. Si no hay señal, la lista de verificación se guarda en el teléfono y se envía cuando vuelve la conexión.
Supervisa cada inspección
La lista de verificación se guarda en el histórico del vehículo con fecha, hora, odómetro, conductor, respuestas y archivos adjuntos. En Drivvo Web, el informe muestra qué cambió de una inspección a otra y qué vehículo lleva más tiempo sin una lista de verificación.
Qué debe incluir una lista de verificación para la inspección vehicular
Usa esta lista como plantilla para la inspección vehicular. Si la usarás en papel, imprime la hoja de inspección y llénala a mano. Si prefieres una lista de verificación electrónica, descarga el formulario de ejemplo con instrucciones paso a paso para configurarlo en Drivvo. Quita lo que no aplique y agrega lo que sea específico para tu operación.
Documentos
- Tarjeta de circulación vigente
- Licencia de conducir vigente y de la categoría correspondiente
- Contactos del seguro y asistencia vial
Llantas y ruedas
- Presión de las llantas
- Desgaste, cortes y abultamientos
- Llanta de refacción inflada y en buen estado
- Birlos y tuercas de las ruedas
Frenos y dirección
- Freno de servicio
- Freno de estacionamiento
- Nivel del líquido de frenos
- Juego o ruido en la dirección
Luces y señales
- Luces bajas y altas
- Luces traseras y de la placa
- Luces de freno y de reversa
- Direccionales y luces intermitentes
- Claxon
Motor y líquidos
- Nivel de aceite del motor
- Nivel del refrigerante
- Fugas debajo del vehículo
- Luces de advertencia en el tablero
- Combustible suficiente para el viaje
Seguridad y equipo
- Cinturones de seguridad
- Triángulo de seguridad
- Gato y llave de cruz
- Extintor, donde sea obligatorio
- Espejos
- Limpiaparabrisas y líquido limpiador
Carrocería, vidrios y cabina
- Daños nuevos en la carrocería
- Parabrisas y ventanas
- Puertas y cerraduras
- Limpieza y objetos sueltos en la cabina
Carga en camiones y camionetas
- Sujeción y distribución de la carga
- Lonas, puertas y sellos
- Funcionamiento del tacógrafo, cuando sea obligatorio
Lista de verificación antes o después del viaje, o diaria
Cada etapa de la operación requiere una lista de verificación distinta. En Drivvo, cada una es un formulario y el conductor elige el adecuado al llenarlo.
Lista de verificación antes del viaje
Se realiza antes de que el vehículo salga del garaje o del patio. Revisa lo que podría impedir el viaje: llantas, frenos, luces, documentos y combustible. Es la más común y la que evita más fallas en el camino.
Lista de verificación después del viaje
Se realiza al devolver el vehículo. Registra daños nuevos, suciedad, combustible y odómetro, e indica quién tenía el vehículo cuando apareció el problema. Es esencial para vehículos compartidos y de uso común.
Lista de verificación diaria o semanal
Si un vehículo siempre está a cargo del mismo conductor, basta con revisarlo una vez al día o a la semana. Los elementos que cambian poco, como la llanta de refacción y el extintor, pueden incluirse en un formulario mensual.
Listas de verificación
Informe de inspección de la flota
Cada lista de verificación queda en el histórico del vehículo. En Drivvo Web, las inspecciones del periodo se agrupan por formulario y responden lo que el papel no puede.
- Cuántas veces se dio cada respuesta, en números y porcentajes
- Los elementos cuya respuesta cambió en el mismo vehículo, como una llanta que primero pasó la inspección y después ya no
- La respuesta más reciente de cada vehículo a cada pregunta, en una sola tabla
- Cuántos vehículos se inspeccionaron y cuál lleva más días sin una lista de verificación
- Las respuestas mes a mes y las notas de los conductores, filtradas por vehículo, periodo y formulario
Lista de verificación en papel, hoja de cálculo o app
Papel
Es barato y fácil para empezar, pero la hoja se pierde en la guantera, no tiene foto, la letra no siempre se entiende y nadie suma las respuestas. El problema aparece cuando el vehículo ya se detuvo.
Hoja de cálculo
Está mejor organizada, pero alguien tiene que capturar lo que estaba en papel. La fecha es la de captura, no la de inspección, y la foto está en otro lado.
App
Los conductores responden desde su propio teléfono, con foto, fecha, hora y odómetro registrados en el momento. Los gerentes ven la lista de verificación en cuanto llega y comparan inspecciones sin capturar nada.
Listas de verificación para autos, motos, camionetas y camiones
Un formulario por tipo de vehículo mantiene la lista de verificación breve y al grano. Esto es lo que cambia en cada caso.
Auto
Lo básico de llantas, luces, líquidos y documentos, además de la limpieza y los daños, que importan cuando se devuelve un auto de la empresa.
Moto
Cadena, balatas, llantas, espejos y casco. En las motos de reparto, también la caja trasera y el soporte para teléfono.
Camioneta y vehículo comercial ligero
Puertas laterales y traseras, asientos y cinturones en todas las plazas, y cómo está asegurada la carga o el equipo.
Camión
Frenos de aire, acoplamiento, lonas y sellos, tacógrafo y sujeción de la carga, además de los elementos del auto.
Lo que suele exigir la ley
En casi todos los países, el conductor es responsable del estado del vehículo: los frenos, las llantas, las luces y el equipo obligatorio deben estar en buen estado antes de salir. Si el vehículo pertenece a una empresa, esta también es responsable como propietaria del vehículo y empleadora del conductor.
La lista de equipo obligatorio varía según el país. En algunos lugares se exigen un triángulo de emergencia, un chaleco reflejante, un botiquín de primeros auxilios y un extintor; en otros, no. El transporte de carga, pasajeros y materiales peligrosos suele tener sus propias reglas, con inspecciones periódicas y equipo específico.
La lista de verificación permite a la empresa demostrar que se realizó la revisión: cada inspección queda registrada con fecha, hora, odómetro, conductor y fotos. Consulta las reglas de tu país y tu sector, y agrega al formulario los elementos que exijan.
Listas de verificación en el plan Flota
Las listas de verificación forman parte del plan Flota, junto con los reabastecimientos, gastos, mantenimiento, viajes, conductores y perfiles de acceso. El precio del plan es por vehículo y la prueba de 15 días es gratis.
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Qué incluye la prueba
- 15 días con acceso completo
- Sin tarjeta de crédito
- De 10 a 100 vehículos, según el tamaño de tu flota
- Ayuda de nuestro equipo para empezar
- Si te suscribes después, tus registros seguirán ahí
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Preguntas frecuentes
¿Qué es una lista de verificación vehicular?
Es la lista de elementos que el conductor revisa antes de usar el vehículo, como llantas, frenos, luces, líquidos, documentos y equipo obligatorio. Cada elemento se marca como aprobado o no aprobado, y cualquier falla se registra con una foto y un comentario.
¿Cómo se hace una lista de verificación vehicular?
Define los elementos importantes para tu operación, agrúpalos por parte del vehículo y elige cuándo hacer la revisión: antes del viaje, al regresar o todos los días. En Drivvo, creas el formulario una vez y el conductor lo llena en su celular, con fotos y la lectura del odómetro, sin papel.
¿La lista de verificación vehicular debe llenarse a diario?
Para un vehículo que circula todos los días, lo ideal es una lista breve antes de cada viaje o una vez al día. Los elementos que rara vez cambian, como la llanta de refacción y el extintor, pueden incluirse en un formulario semanal o mensual. El informe muestra qué vehículo lleva más días sin una revisión.
¿Qué debe incluir una lista de verificación vehicular?
Documentos, llantas y llanta de refacción, frenos, luces y direccionales, niveles de aceite y refrigerante, equipo obligatorio, cinturones de seguridad, espejos, limpiaparabrisas y daños en la carrocería. La lista de esta página sirve como plantilla y puede imprimirse o guardarse como PDF.
¿Hay una app gratis para revisar vehículos?
Drivvo es gratis para uso personal e incluye reabastecimientos, gastos, mantenimiento y recordatorios. Las listas de verificación con formularios propios forman parte del plan Flota, que ofrece una prueba gratis de 15 días sin tarjeta de crédito.
¿Los conductores pueden llenar la lista de verificación sin internet?
Sí. La app guarda la lista de verificación en el celular, con las respuestas y fotos, y la envía cuando se restablece la conexión.
¿Puedo tomar fotos del vehículo en la lista de verificación?
Sí. Los conductores adjuntan fotos de la cámara o la galería, además de archivos como PDF. Los archivos adjuntos permanecen en la lista de verificación, dentro del histórico del vehículo.
¿Puedo tener una lista de verificación para cada tipo de vehículo?
Sí. Crea un formulario para autos, otro para motocicletas o camiones, uno para antes del viaje y otro para después. Al llenarlo, el conductor elige el formulario adecuado.
¿Todavía vale la pena usar una lista de verificación en una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo sirve para empezar, pero alguien tiene que capturar lo que se revisó, y la fecha y la foto se pierden en el proceso. En la app, las respuestas son digitales desde el inicio, con fecha, hora, odómetro y foto.
¿La lista de verificación sustituye la inspección vehicular oficial?
No. Las inspecciones oficiales las realiza la autoridad de transporte. La lista de verificación es la revisión rutinaria de la empresa, antes y después de usar el vehículo, que ayuda a mantenerlo en condiciones para aprobarlas.
¿Cuánto cuesta la lista de verificación de Drivvo?
Las listas de verificación están incluidas en el plan Flota, con un precio por vehículo, mensual o anual, y un descuento en el plan anual. Los precios están en la página de Precios y la prueba de 15 días es gratis y no requiere tarjeta de crédito.
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