Registro de kilometraje: cada viaje registrado y el reembolso calculado
Anota de dónde saliste, a dónde llegaste y el odómetro al inicio y al final. Drivvo calcula la distancia, el valor del viaje y el total del mes, desglosado por motivo.
- Viajes con origen, destino, odómetro y motivo
- Reembolso calculado según la distancia
- El kilometraje del mes, listo para mostrar a quien te paga
Calificada con 4.8 en Google Play, con más de 5 millones descargas
Calculadora de reembolso por km
Ingresa el odómetro al salir y al llegar, o solo la distancia, y el monto que paga la empresa por km.
Resultado
Ingresa ambas lecturas del odómetro, o la distancia, y el monto por km.
En Drivvo, el monto de cada trayecto se calcula por separado y el informe suma los del mes.
Qué es un registro de kilometraje
Un registro de kilometraje incluye los datos de cada trayecto: fecha y hora, punto de salida y llegada, lecturas del odómetro al salir y al llegar, y motivo del viaje. La distancia se obtiene restando la lectura de salida a la de llegada.
Con este registro, una empresa puede reembolsar el monto correcto a quienes usan su propio vehículo, los profesionales pueden comprobar la distancia recorrida por trabajo y es fácil separar los trayectos de trabajo de los personales.
Cómo registrar un trayecto en Drivvo
Abre el trayecto al salir y ciérralo al llegar. La app hace los cálculos.
Abre el trayecto
En Ruta, elige Origen y Destino, la fecha y Odómetro inicial, e ingresa el monto por km. Guarda: el trayecto queda abierto.
Ciérralo al llegar
En Histórico, toca el trayecto, ingresa Odómetro final y guarda. La app calcula la distancia y Total: la distancia multiplicada por el monto por km.
Consulta el total del periodo
En Informes, la pestaña Ruta muestra el monto, la distancia y el tiempo de tus trayectos durante el periodo que elijas.
Por ahora, Drivvo no registra la ruta por GPS: la distancia se obtiene del odómetro, que indica el kilometraje en el tablero y también sirve como comprobante del trayecto.
Cómo calcular el reembolso por km
Multiplica la distancia recorrida por trabajo por el monto por km acordado con la empresa. Ejemplo: una distancia de 120 a 1.50 por km da un reembolso de 180.
Las casetas y el estacionamiento suelen pagarse por separado, con comprobante. En la app, regístralos como Gasto, con los tipos Peajes y Estacionamiento que ya vienen en la cuenta.
Cuánto pagar por km recorrido
No hay una tarifa única: cada empresa establece la suya en su política de reembolsos. Algunos países tienen una tarifa de referencia oficial o reglas fiscales; consulta las reglas de donde vives.
La tarifa suele cubrir combustible, mantenimiento, llantas, seguro y desgaste del auto. Para calcular una cifra justa, usa el costo real: en los informes de la app, el costo por km del vehículo reúne todos estos gastos.
Viaje de trabajo o personal
Cada viaje puede tener un Motivo. La cuenta incluye Trabajo y Personal, y puedes crear otros en Más > Razones. En la Web, puedes filtrar el informe por motivo y sumar solo los viajes de trabajo.
Informe de kilometraje
- Valor de los viajes: total, por día y por km
- Distancia total, promedio por viaje y promedio por día
- Tiempo total y promedio de los viajes
- Gráficas del valor y la distancia de cada mes y los destinos más frecuentes
- En la Web, varios vehículos uno al lado del otro y filtros por conductor, motivo y lugar
- Exportación a hoja de cálculo o PDF en los planes de pago
Lectura
Kilometraje mensual con lecturas del odómetro
Si solo necesitas saber cuánto se usó el auto durante el mes, usa Lectura: anota la lectura del odómetro al inicio y al final del mes, sin asignar un valor. El informe muestra la distancia del periodo, el promedio diario y una gráfica mes a mes. Mantener actualizado el odómetro también hace más precisos los recordatorios de mantenimiento.
Seguimiento del kilometraje de flotas
- Los conductores registran los viajes en su teléfono, incluso sin conexión.
- El perfil Conductor solo ve sus propios registros en los vehículos que tiene asignados.
- El gerente ve todos los viajes en la Web, filtra por conductor y periodo, y compara vehículos.
- El auto de un empleado se agrega a la cuenta de la empresa como vehículo, y sus viajes aparecen junto a los de la flota.
- En los planes de pago, se puede adjuntar una foto del odómetro al viaje.
Hoja de cálculo, papel o app
En papel o en una hoja de cálculo, alguien tiene que capturar y sumar todo después, y los recibos se pierden. En la app, cada recorrido se registra al momento, con la fecha y el odómetro, y el total del mes se calcula automáticamente.
¿Prefieres empezar en papel? Imprime el formato de registro de kilometraje de abajo. Tiene las columnas necesarias y espacio para firmas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo llevo el control del kilometraje de mi auto?
Anota la lectura del odómetro al salir y al llegar de cada recorrido, junto con el motivo. Si solo necesitas el total del mes, anota la lectura al inicio y al final del mes. En Drivvo, ambos métodos generan un informe.
¿Qué app debo usar para registrar el kilometraje?
Drivvo registra cada recorrido con origen, destino, lectura del odómetro y motivo, y calcula la distancia y el valor. Funciona en Android, iPhone y la web, y es gratis para uso personal.
¿Drivvo registra la distancia recorrida con GPS?
Por ahora, no. La distancia se calcula con las lecturas del odómetro que ingresas al salir y al llegar. No necesitas mantener la app abierta durante el viaje.
¿Cómo calculo el reembolso por km recorrido?
Multiplica la distancia recorrida por trabajo por el monto acordado por km. Agrega por separado los peajes y el estacionamiento, con sus comprobantes. La calculadora de esta página hace la cuenta.
¿Cuál es la tarifa de reembolso por km?
No hay una tarifa única: cada empresa establece la suya. Usa como base el costo real del vehículo y verifica si en tu país hay una tarifa de referencia o reglas fiscales.
¿Cuánto cuesta cada km recorrido?
Suma todos los costos del vehículo durante el periodo y divide el resultado entre la distancia recorrida. En Drivvo, el costo por km aparece en los informes.
¿Qué debe incluir un registro de distancia recorrida del vehículo?
La fecha y hora, el origen y destino, las lecturas del odómetro al salir y al llegar, la distancia, el motivo y el conductor. La plantilla de esta página incluye todas estas columnas.
¿Cómo separo los viajes de trabajo de los personales?
Usa el campo Motivo en cada viaje. En la versión web, puedes filtrar el informe por motivo y sumar solo los viajes de trabajo.
¿Cómo sé cuánto recorrió el auto durante el mes?
Registra una Lectura del odómetro al inicio y al final del mes, o suma las distancias de los viajes del mes. El informe muestra la distancia y el promedio diario.
¿Qué es mejor: una hoja de cálculo o una app?
Con una hoja de cálculo, alguien tiene que ingresar todo después. En la app, registras cada viaje al momento y el total del mes se calcula automáticamente. Si necesitas una hoja de cálculo, puedes exportar tus registros con los planes de pago.
¿Cómo registra una empresa la distancia recorrida por cada conductor?
Cada conductor registra sus viajes en la app. El gerente puede verlos todos en la versión web, filtrarlos por conductor y periodo, y exportar el informe.
¿El registro de distancia recorrida es gratis?
Para uso personal, sí: los viajes, las lecturas del odómetro y los informes son gratis. Exportar, adjuntar archivos y usar el campo de conductor son funciones de los planes de pago. Para empresas, el plan Flota ofrece una prueba gratis de 15 días.
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