Digitalna kontrolna lista vozila: pregled vozila na telefonu vozača
Vaša kompanija kreira obrazac s vlastitim pitanjima, vozači odgovaraju prije polaska, uz fotografije i trenutnu kilometražu, a menadžeri sve prate na Drivvo Web.
- Obrasci po vašoj mjeri: da ili ne, višestruki izbor, lista ili tekst
- Priložene fotografije i datoteke, čak i bez interneta
- Izvještaj koji označava stavku koja više ne prolazi provjeru
Bez kreditne kartice i naplate po isteku probnog perioda
Ocjena 4,8 na Google Playu, više od 5 miliona preuzimanja
Šta je kontrolna lista za pregled vozila
Kontrolna lista za pregled vozila je lista koju vozač prolazi prije korištenja vozila: dokumenti, gume, kočnice, svjetla, tečnosti, oprema i karoserija. Svaka stavka se označava kao ispravna ili neispravna, a svaki problem bilježi se fotografijom i komentarom.
U floti kontrolna lista sprečava da neispravno vozilo izađe na cestu, otkriva problem dok je još mali i čuva dokaz o stanju vozila za svaki dan i svakog vozača. To je prvi korak preventivnog održavanja i brz odgovor kada se pojavi oštećenje, a niko ne zna ko ga je prouzrokovao.
Kako pregledati vozilo uz Drivvo
Od obrasca do izvještaja u tri koraka. Vozači koriste aplikaciju na Android ili iPhone uređaju, a menadžeri sve prate u pregledniku.
Kreirajte obrazac
Napišite pitanja za svoje poslovanje i odaberite vrstu odgovora: jedan odgovor (da ili ne, ispravno ili neispravno), više odgovora, lista, kratak ili dug tekst. Označite obavezna pitanja i kreirajte po jedan obrazac za svaku vrstu vozila.
Vozač popunjava obrazac na telefonu
Prije polaska vozač bira vozilo i obrazac, odgovara na svaku stavku, unosi kilometražu i prilaže fotografije zatečenog stanja. Bez signala, kontrolna lista se čuva na telefonu i šalje kada se veza uspostavi.
Pratite svaki pregled
Kontrolna lista se pohranjuje u historiju vozila s datumom, vremenom, kilometražom, vozačem, odgovorima i prilozima. U Drivvo Web izvještaj prikazuje šta se promijenilo između dva pregleda i koje vozilo najduže nije imalo kontrolnu listu.
Šta treba sadržavati kontrolna lista za pregled vozila
Koristite ovu listu kao predložak kontrolne liste za pregled vozila. Za papirnu verziju odštampajte obrazac za pregled i popunite ga rukom. Za elektronsku kontrolnu listu preuzmite primjer obrasca s uputama korak po korak za postavljanje u Drivvo. Uklonite ono što se ne odnosi na vas i dodajte stavke specifične za vaše poslovanje.
Dokumenti
- Važeća registracija vozila
- Važeća vozačka dozvola odgovarajuće kategorije
- Kontakti osiguranja i pomoći na cesti
Gume i točkovi
- Pritisak u gumama
- Istrošenost, posjekotine i ispupčenja
- Rezervna guma napumpana i u dobrom stanju
- Vijci i matice točkova
Kočnice i upravljanje
- Radna kočnica
- Parkirna kočnica
- Nivo kočione tečnosti
- Luft ili buka u upravljaču
Svjetla i signalizacija
- Kratka i duga svjetla
- Zadnja svjetla i osvjetljenje registarske tablice
- Stop-svjetla i svjetla za vožnju unazad
- Žmigavci i sva četiri žmigavca
- Sirena
Motor i tečnosti
- Nivo motornog ulja
- Nivo rashladne tečnosti
- Curenje ispod vozila
- Lampice upozorenja na instrument-tabli
- Dovoljno goriva za put
Sigurnost i oprema
- Sigurnosni pojasevi
- Sigurnosni trokut
- Dizalica i ključ za točkove
- Protupožarni aparat, gdje je obavezan
- Retrovizori
- Brisači i tečnost za pranje stakala
Karoserija, stakla i kabina
- Nova oštećenja karoserije
- Vjetrobransko i ostala stakla
- Vrata i brave
- Čistoća i nepričvršćeni predmeti u kabini
Teret u kamionima i kombijima
- Osiguranje i raspored tereta
- Cerade, vrata i plombe
- Ispravnost tahografa, gdje je obavezan
Kontrolna lista prije ili poslije vožnje, ili svakodnevno
Za svaku fazu rada potrebna je druga kontrolna lista. U aplikaciji Drivvo svaka je zaseban obrazac, a vozač pri popunjavanju bira odgovarajući.
Kontrolna lista prije vožnje
Popunjava se prije nego što vozilo napusti garažu ili parking. Provjerava se ono što bi moglo spriječiti vožnju: gume, kočnice, svjetla, dokumenti i gorivo. Najčešće se koristi i sprečava najviše kvarova na putu.
Kontrolna lista poslije vožnje
Popunjava se po povratku vozila. Bilježe se nova oštećenja, prljavština, gorivo i kilometraža te se vidi ko je koristio vozilo kad se problem pojavio. Neophodna je za vozila koja koristi više vozača.
Dnevna ili sedmična kontrolna lista
Za vozilo koje uvijek koristi isti vozač dovoljna je jedna provjera dnevno ili sedmično. Stavke koje se rijetko mijenjaju, poput rezervne gume i aparata za gašenje požara, mogu se staviti u mjesečni obrazac.
Kontrolne liste
Izvještaj o pregledu voznog parka
Svaka kontrolna lista ostaje u historiji vozila. Na Drivvo Webu pregledi za odabrani period grupišu se po obrascu i daju odgovore koje papir ne može dati.
- Koliko je puta dat svaki odgovor, brojčano i u procentima
- Stavke čiji se odgovor promijenio za isto vozilo, poput gume koja je prvo prošla pregled, a kasnije nije
- Najnoviji odgovor svakog vozila na svako pitanje, u jednoj tabeli
- Koliko je vozila pregledano i koje je najduže bez kontrolne liste
- Odgovori iz mjeseca u mjesec i bilješke vozača, filtrirani po vozilu, periodu i obrascu
Kontrolna lista na papiru, u tabeli ili aplikaciji
Papir
Jeftin i jednostavan za početak, ali list se izgubi u pretincu, nema fotografije, rukopis nije uvijek čitljiv i niko ne sabira odgovore. Problem se otkrije tek kad vozilo već stane.
Tabela
Bolje je organizovana, ali neko mora prepisati podatke s papira. Datum je datum unosa, a ne pregleda, a fotografija je negdje drugo.
Aplikacija
Vozači popunjavaju listu na svom telefonu, uz fotografiju, datum, vrijeme i kilometražu zabilježene na licu mjesta. Menadžeri vide kontrolnu listu čim stigne i porede preglede bez prepisivanja.
Kontrolne liste za automobile, motocikle, kombije i kamione
Po jedan obrazac za svaku vrstu vozila čini kontrolnu listu kratkom i konkretnom. Evo šta se razlikuje.
Automobil
Osnovne provjere guma, svjetala, tečnosti i dokumenata, uz čistoću i oštećenja, što je važno pri vraćanju službenog automobila.
Motocikl
Lanac, kočione pločice, gume, retrovizori i kaciga. Za dostavne motocikle i kofer te držač telefona.
Kombi i lako dostavno vozilo
Bočna i zadnja vrata, sjedišta i pojasevi na svim mjestima te način pričvršćivanja tereta ili opreme.
Kamion
Zračne kočnice, spojnice, cerade i plombe, tahograf i osiguranje tereta, uz stavke za automobil.
Šta zakon obično zahtijeva
U gotovo svakoj zemlji vozač je odgovoran za stanje vozila: kočnice, gume, svjetla i obavezna oprema moraju biti ispravni prije polaska. Ako vozilo pripada firmi, odgovorna je i firma, kao vlasnik vozila i poslodavac vozača.
Popis obavezne opreme razlikuje se od zemlje do zemlje. Sigurnosni trokut, reflektirajući prsluk, komplet prve pomoći i aparat za gašenje požara negdje su obavezni, a negdje nisu. Za prijevoz tereta, putnika i opasnih materija obično važe posebna pravila, uz periodične preglede i posebnu opremu.
Kontrolnom listom firma dokazuje da je pregled obavljen: svaki pregled se bilježi s datumom, vremenom, kilometražom, vozačem i fotografijama. Provjerite propise za svoju zemlju i djelatnost te dodajte u obrazac stavke koje zahtijevaju.
Kontrolne liste u planu Flota
Kontrolne liste dio su plana Flota, zajedno s punjenjem goriva, troškovima, servisima, vožnjama, vozačima i profilima pristupa. Cijena plana obračunava se po vozilu, a probni period od 15 dana je besplatan.
Pogledajte Drivvo upravljanje voznim parkomZapočnite besplatni probni period od 15 dana
Nakon kreiranja računa, odmah ćete otvoriti Drivvo Web da dodate vozila i pozovete vozače.
Šta dobijate u probnom periodu
- 15 dana s punim pristupom
- Kreditna kartica nije potrebna
- 10 do 100 vozila, zavisno od veličine voznog parka
- Pomoć našeg tima pri početku korištenja
- Ako se kasnije pretplatite, vaša evidencija će i dalje biti tu
Upravljanje 200 vozila bilo je haos s tabelama. Drivvo je sve organizovao i smanjio naše troškove za 18%.
Ocjena 4,8 na Google Playu, više od 5 miliona preuzimanja
Često postavljana pitanja
Šta je kontrolna lista za pregled vozila?
To je lista stavki koje vozač provjerava na vozilu prije upotrebe, kao što su gume, kočnice, svjetla, tekućine, dokumenti i obavezna oprema. Svaka stavka se označava kao ispravna ili neispravna, a nepravilnosti se bilježe fotografijom i komentarom.
Kako se popunjava kontrolna lista za pregled vozila?
Odredite stavke važne za vaše poslovanje, grupišite ih po dijelovima vozila i odaberite kada se pregled obavlja: prije vožnje, po povratku ili svaki dan. U Drivvo aplikaciji obrazac kreirate jednom, a vozač ga popunjava na telefonu, uz fotografije i kilometražu, bez papira.
Treba li kontrolnu listu vozila popunjavati svaki dan?
Za vozilo koje se koristi svaki dan idealna je kratka kontrolna lista prije svake vožnje ili jednom dnevno. Stavke koje se rijetko mijenjaju, poput rezervne gume i aparata za gašenje požara, mogu biti u sedmičnom ili mjesečnom obrascu. Izvještaj pokazuje koje vozilo najduže nije pregledano.
Šta treba sadržavati kontrolna lista vozila?
Dokumente, gume i rezervnu gumu, kočnice, svjetla i pokazivače pravca, nivo ulja i rashladne tekućine, obaveznu opremu, sigurnosne pojaseve, retrovizore, brisače i oštećenja karoserije. Lista na ovoj stranici može poslužiti kao predložak i može se odštampati ili sačuvati kao PDF.
Postoji li besplatna aplikacija za pregled vozila?
Drivvo je besplatan za ličnu upotrebu, uz punjenje goriva, troškove, servise i podsjetnike. Kontrolne liste s vlastitim obrascima dio su plana Flota, koji nudi besplatan probni period od 15 dana bez kreditne kartice.
Mogu li vozači popuniti kontrolnu listu bez interneta?
Da. Aplikacija čuva kontrolnu listu na telefonu, zajedno s odgovorima i fotografijama, i šalje je kada se veza uspostavi.
Mogu li dodati fotografije vozila u kontrolnu listu?
Da. Vozači mogu priložiti fotografije iz kamere ili galerije, kao i datoteke poput PDF-ova. Prilozi ostaju u kontrolnoj listi, unutar historije vozila.
Mogu li imati kontrolnu listu za svaku vrstu vozila?
Da. Kreirajte jedan obrazac za automobile, drugi za motocikle ili kamione, jedan za pregled prije vožnje, a drugi za pregled nakon vožnje. Vozač pri popunjavanju bira odgovarajući obrazac.
Isplati li se još koristiti kontrolnu listu u tabeli?
Tabela je dobra za početak, ali neko mora unijeti šta je provjereno, a datum i fotografija se usput izgube. U aplikaciji se odgovori odmah bilježe digitalno, uz datum, vrijeme, kilometražu i fotografiju.
Zamjenjuje li kontrolna lista službeni tehnički pregled vozila?
Ne. Službene tehničke preglede obavljaju ovlaštene stanice. Kontrolna lista služi za redovnu provjeru vozila u firmi, prije i poslije korištenja, kako bi vozilo bilo spremno za tehnički pregled.
Koliko koštaju kontrolne liste u Drivvo aplikaciji?
Kontrolne liste uključene su u plan Flota, koji se naplaćuje po vozilu, mjesečno ili godišnje, uz popust za godišnji plan. Cijene su na stranici s cijenama, a probni period od 15 dana besplatan je i ne zahtijeva kreditnu karticu.
Zamijenite papirnu kontrolnu listu telefonom
Isprobajte plan Flota 15 dana, uz kontrolne liste, obrasce i izvještaje za cijeli tim.