انتقل إلى المحتوى

سجل المسافات المقطوعة: سجّل كل رحلة واحسب التعويض

حدّد نقطة الانطلاق والوجهة وقراءة عداد المسافات عند البداية والنهاية. يحسب Drivvo المسافة وقيمة الرحلة وإجمالي الشهر حسب سبب الرحلة.

  • رحلات مع نقطة الانطلاق والوجهة وقراءة عداد المسافات وسبب الرحلة
  • حساب التعويض بناءً على المسافة
  • مسافات الشهر جاهزة لتقديمها إلى الجهة المسؤولة عن الدفع
احصل عليه من Google Playحمّله من App Store

تقييمه ٤٫٨ على Google Play، مع أكثر من ٥ ملايين تنزيل

إدخال مسار في وضع الرحلة، مع نقطة الانطلاق والوجهة وقراءات عداد المسافات والقيمة لكل وحدة مسافة والإجمالي

حاسبة التعويض لكل كم

أدخل قراءة عداد المسافات عند الانطلاق والوصول، أو المسافة فقط، والمبلغ الذي تدفعه الشركة لكل كم.

النتيجة

أدخل قراءتي عداد المسافات، أو المسافة، والقيمة لكل كم.

في Drivvo، تُحسب قيمة كل رحلة على حدة، ويجمع التقرير قيم رحلات الشهر.

ما هو سجل المسافات المقطوعة؟

سجل المسافات المقطوعة يوثّق كل رحلة: التاريخ والوقت، ونقطة الانطلاق والوصول، وقراءة عداد المسافات عند الانطلاق والوصول، وسبب الرحلة. المسافة هي قراءة العداد عند الوصول ناقص قراءته عند الانطلاق.

يساعد هذا السجل الشركة على تعويض من يستخدمون سياراتهم الخاصة بالمبلغ الصحيح، ويتيح إثبات المسافة المقطوعة للعمل، ويسهّل فصل رحلات العمل عن الاستخدام الشخصي.

كيفية تسجيل رحلة في Drivvo

افتح الرحلة عند الانطلاق وأغلقها عند الوصول. ويتولى التطبيق الحساب.

  1. افتح الرحلة

    في مسار، اختر الأصل والوجهة والتاريخ وعداد المسافات الأولي، وأدخل القيمة لكل كم. احفظها لتبقى الرحلة مفتوحة.

  2. أغلقها عند الوصول

    في السجل، اضغط على الرحلة، وأدخل عداد المسافات النهائي ثم احفظ. يحسب التطبيق المسافة ومجموع: المسافة مضروبة في القيمة لكل كم.

  3. اطّلع على إجمالي الفترة

    في التقارير، تعرض علامة تبويب مسار قيمة رحلاتك ومسافتها ومدتها خلال الفترة التي تختارها.

لا يسجّل Drivvo المسار باستخدام GPS حاليًا: تُحتسب المسافة من عداد المسافات، أي الرقم الظاهر على لوحة العدادات، وهو أيضًا ما يثبت الرحلة.

احصل عليه من Google Playحمّله من App Store
إدخال مسار في وضع الرحلة، مع نقطة الانطلاق والوجهة وقراءات عداد المسافات والقيمة لكل وحدة مسافة والإجمالي

كيفية حساب التعويض لكل كم

اضرب المسافة المقطوعة للعمل في القيمة المتفق عليها مع الشركة لكل كم. مثال: مسافة 120 بقيمة 1.50 لكل كم تعني تعويضًا قدره 180.

تُدفع رسوم الطرق ومواقف السيارات عادةً بشكل منفصل بموجب إيصال. في التطبيق، سجّلها ضمن نفقة باستخدام النوعين رسوم الطرق وموقف سيارات المتوفرين مسبقًا في الحساب.

كم تدفع مقابل كل كم مقطوعة؟

لا يوجد معدل موحد: تحدد كل شركة معدلها في سياسة تعويض مصاريف التنقل. بعض الدول لديها معدل مرجعي حكومي أو قواعد ضريبية، لذا تحقق من الأنظمة في بلدك.

يشمل المعدل عادةً الوقود والصيانة والإطارات والتأمين واستهلاك السيارة. لتحديد مبلغ عادل، اعتمد على التكلفة الفعلية: تجمع تكلفة المركبة لكل كم في تقارير التطبيق كل هذه التكاليف.

اعرف تكلفة تشغيل المركبة

رحلة عمل أو رحلة شخصية

يمكن تحديد السبب لكل رحلة. يتضمن الحساب العمل وشخصي، ويمكنك إضافة أسباب أخرى من المزيد > الأسباب. على الويب، يمكنك تصفية التقرير حسب السبب وجمع رحلات العمل فقط.

تقرير المسافة المقطوعة

  • قيمة الرحلات: الإجمالية، ولكل يوم، ولكل كم
  • المسافة الإجمالية، ومتوسط المسافة لكل رحلة ولكل يوم
  • إجمالي وقت الرحلات ومتوسطه
  • رسوم بيانية للقيمة والمسافة لكل شهر والوجهات الأكثر زيارة
  • على الويب، مقارنة عدة مركبات جنبًا إلى جنب والتصفية حسب السائق والسبب والمكان
  • تصدير إلى جدول بيانات أو PDF في الخطط المدفوعة

القراءة

المسافة الشهرية بقراءات عداد المسافات

إذا كنت تريد فقط معرفة المسافة التي قطعتها السيارة خلال الشهر، استخدم القراءة: سجّل قراءة عداد المسافات في بداية الشهر ونهايته، دون إدخال قيمة مالية. يعرض التقرير المسافة المقطوعة خلال الفترة، والمتوسط اليومي، ورسمًا بيانيًا لكل شهر. ويساعد تحديث عداد المسافات أيضًا على زيادة دقة تذكيرات الصيانة.

تقرير قراءات عداد المسافات مع المسافة خلال الفترة والمتوسط اليومي

تتبع المسافة المقطوعة للأساطيل

  • يسجّل السائقون رحلاتهم من هواتفهم، حتى دون اتصال بالإنترنت.
  • يرى صاحب ملف سائق سجلاته فقط للمركبات المخصصة له.
  • يرى المدير جميع الرحلات على الويب، ويصفّيها حسب السائق والفترة، ويقارن بين المركبات.
  • يمكن إضافة سيارة الموظف إلى حساب الشركة كمركبة، لتظهر رحلاتها إلى جانب رحلات الأسطول.
  • يمكن إرفاق صورة لعداد المسافات بالرحلة في الخطط المدفوعة.
اطّلع على إدارة الأسطول في Drivvo

جدول بيانات أو ورق أو تطبيق

على الورق أو في جدول بيانات، لازم أحد يدخل كل شيء ويجمعه لاحقًا، وقد تضيع الإيصالات. في التطبيق، تُسجَّل كل رحلة فورًا مع التاريخ وقراءة عداد المسافات، ويظهر إجمالي الشهر محسوبًا.

تفضّل تبدأ على الورق؟ اطبع نموذج سجل المسافات أدناه. فيه خانات سجل المسافات ومساحة للتوقيعات.

الأسئلة الشائعة

كيف أتابع المسافات التي تقطعها سيارتي؟

سجّل قراءة عداد المسافات عند الانطلاق والوصول لكل رحلة، مع سببها. إذا كنت تحتاج إجمالي الشهر فقط، سجّل القراءة في بدايته ونهايته. في Drivvo، تحصل على تقرير في الحالتين.

أي تطبيق أستخدم لتسجيل المسافات؟

يسجّل Drivvo كل رحلة مع نقطة الانطلاق والوجهة وقراءة عداد المسافات والسبب، ويحسب المسافة والقيمة. يعمل على Android وiPhone والويب، وهو مجاني للاستخدام الشخصي.

هل يتتبع Drivvo المسافة المقطوعة عبر GPS؟

ليس حاليًا. تُحسب المسافة من قراءات عداد المسافات التي تدخلها عند الانطلاق والوصول. ولا يلزم إبقاء التطبيق مفتوحًا أثناء الرحلة.

كيف أحسب التعويض عن كل كم مقطوعة؟

اضرب المسافة المقطوعة للعمل في المبلغ المتفق عليه لكل كم. أضف رسوم الطرق والمواقف بشكل منفصل مع الإيصالات. الحاسبة في هذه الصفحة تحسب لك المبلغ.

كم يبلغ معدل التعويض لكل كم؟

لا يوجد معدل موحّد، فكل شركة تحدد معدلها. اتخذ التكلفة الفعلية للمركبة أساسًا، وتحقق مما إذا كان في بلدك معدل مرجعي أو قواعد ضريبية.

كم تبلغ تكلفة كل كم مقطوعة؟

اجمع كل تكاليف المركبة خلال الفترة، ثم اقسمها على المسافة المقطوعة. في Drivvo، تظهر التكلفة لكل كم في التقارير.

ما البيانات التي يجب أن يتضمنها سجل المسافات المقطوعة للمركبة؟

التاريخ والوقت، ونقطة الانطلاق والوجهة، وقراءة عداد المسافات عند الانطلاق والوصول، والمسافة، وسبب الرحلة، والسائق. يتضمن النموذج في هذه الصفحة أعمدة لكل هذه البيانات.

كيف أفصل رحلات العمل عن الرحلات الشخصية؟

استخدم حقل السبب لكل رحلة. على الويب، يمكنك تصفية التقرير حسب السبب، ليجمع مسافات رحلات العمل فقط.

كيف أعرف المسافة التي قطعتها السيارة خلال الشهر؟

سجّل القراءة لعداد المسافات في بداية الشهر ونهايته، أو اجمع مسافات رحلات الشهر. يعرض التقرير المسافة والمتوسط اليومي.

جدول بيانات أم تطبيق: أيهما أفضل؟

يتطلب جدول البيانات إدخال كل شيء لاحقًا. أما في التطبيق، فتُسجّل الرحلة وقت حدوثها ويُحسب إجمالي الشهر تلقائيًا. وإذا احتجت إلى جدول بيانات، يمكنك تصدير سجلاتك ضمن الخطط المدفوعة.

كيف تتابع الشركة المسافة التي يقطعها كل سائق؟

يسجّل كل سائق رحلاته في التطبيق، ويطّلع المدير عليها كلها عبر الويب، ويصفيها حسب السائق والفترة، ويصدّر التقرير.

هل تتبع المسافة المقطوعة مجاني؟

للاستخدام الشخصي، نعم: الرحلات وقراءات عداد المسافات والتقارير مجانية. أما تصدير السجلات وإرفاق الملفات واستخدام حقل السائق، فهي ضمن الخطط المدفوعة. وللشركات، توفر خطة الأسطول تجربة مجانية لمدة 15 يومًا.

سجّل رحلتك القادمة

حمّل Drivvo، وسجّل قراءة عداد المسافات عند الانطلاق والوصول، واطّلع على مبلغ التعويض المحسوب.

احصل عليه من Google Playحمّله من App Store

تتابع المسافات المقطوعة لفريقك؟ تعرّف على خطة الأسطول